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物業經理人

酒店前臺接待經理每日的工作程序

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  酒店前臺接待經理每日的工作程序

  1、參加每日召開的部門例會,如開班前會,檢查員工的儀表儀容,宣布當日的客情。

  2、分配班組員工工作,保證前臺對客服務人手,檢查文具及對客服務用品的準備情況。

  3、查閱本月的訂房情況有無超過30間的團隊用房數,如有要安排員工預分配團隊用房。

  4、 檢查每日營業日報表。

  5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡鑰匙制作情況,檢查通知單和傳真是否有特殊要求,并給予落實。

  6、檢查次日進店團隊的安排情況,房卡鑰匙制作情況,檢查通知單和傳真是否有特殊要求,并給予落實。

  7、檢查次日進店團隊一覽表,團隊確認書。

  8、 做后天進店團隊分房表。

  9、核查當班需打印的所有電腦報表,特別房租報告。

  10、檢查并負責落實傳真情況。

  11、督導檢查當班員工工作及時解決困難。

  12、安排員工分批就餐.

  13、查閱交班日志,落實上一班交接內容。

  14、檢查當日進店團隊/會議,散客中有無提前到店的落實情況。

  15、進店高峰參與前臺的接待工作。

  16、檢查當班員工的各類資料的輸入確保信息發生準確。

  17、檢查差異房的處理情況。

  18、熟記常客姓名,努力提供針對性服務。

  19、檢查當班員工工作區域內的環境衛生。

  20、按崗位職責開展工作。

  21、預訂員/行李督導不在時代替其工作。

  22、檢查員工鑰匙孔和電腦房間的核對情況,確保信息一致。

  23、每日征求客人意見記錄在交班本上。

  24、每日送團隊征求團體陪同、領隊和客人意見,到門口揮手送別。

篇2:旅行社接待部經理崗位工作職責說明書

  旅行社接待部經理崗位職責說明書

  姓名:

  崗位:接待部經理

  班次:

  直接上級:總經理助理

  直接下級:接待員

  工作時間:

  工作職責:來訪游客的問詢與接待,電話的問詢;旅游投訴的記錄;與旅行社各部門的聯系

  工作原則:禮貌待人,積極主動,善于總結

  工作內容:

  1.來訪游客的接待,基本咨詢;

  2.積極推薦當季的旅游路線;

  3.認真記錄游客需求及意見;

  4.收集總結游客的興趣與愛好,與業務部聯系,便于制定旅游產品

  5.安撫投訴旅游者;

  6.認真記錄游客投訴事由;

  7.與導游部,計調部聯系解決問題.

  8.考勤(加班、兌休、請假)的統計與管理;并于每月5日之前把考勤表和加班表提交至人力資源部;

  9.公司通迅錄的更新與發放。

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