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物業經理人

物業部處理客戶遺失物品工作程序

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  物業部處理客戶遺失物品工作程序

  管理中心任何人員撿拾或發現客戶失落物品,必須立即上報,并將物品上交前臺物業助理。

  物業助理應及時記錄物品名稱、數量和特征,撿拾物品時間、地點和撿拾人姓名,并填寫《撿拾物品報告》。

  若撿拾物品價值較高,應立即通報保安部經理、物業經理及總物業經理。

  物業部對撿拾物品要妥善保管,加強檢查,嚴禁擅自挪用,價值較高的物品應放入貴重物品保險箱內保存。

  物業部應根據相關信息盡力查找失主。

  客戶在辦理認領手續時,物業助理與客戶確認后,將物品歸還,并請客戶在《撿拾物品報告》上簽字。

  失物保管的時間是:價值在100元以內的物品為3個月,價值在100元以上的為1年,如超過保管期限,由總物業經理提出意見予以處理.

篇2:住戶大堂遺失物品案例

  大堂遺失物品 住戶心急如焚

  案例描述:

  一個周末的晚,住在某大廈東座的一位小姐到大堂處理一件事情。辦完事后,發現放在一旁的手袋不見了,里面有剛領到的工資和公司保險柜的鑰匙。

  處理過程:

  管理處馬上到現場了解情況,同時調看事發時段的大黨監控錄像。從錄像中,大家清楚地看到一名男子順手拿走了小姐放在一旁的手袋。但非常遺憾的是,由于攝像頭的位置和角度限制,錄像只顯示了該人的背影,雖與東座某公司的一位員工很相似,但不能完全確認和肯定。

  失主不希望帶來其他麻煩,要求管理處繼續幫助尋找。管理處經過商議:在大常貼出告示,講請失主失竊的情況,申明可疑人已被攝入監控錄像,此事公安機關已立案,希望其能迷途知返,主動歸還手袋,以免鬧出更大的亂子。

  翌日,手袋悄悄地被送回來了,里面的東西絲毫未損,管理處工作人員及時通知失主領回了手袋,女失主重金酬謝被管理婉言拒絕。

  案例點評:

  物業管理服務是沒有刑偵權利的,同時在證據不足的情況下也不可能指證。該案例通過敲山震虎的做法,巧妙地運用了人的心理作用,達到了處理問題的目的。

篇3:暫放公共部分的物品遺失物業是否有責任

  住戶暫放公共部分物品遺失,管理公司是否有責任?

  某出租公寓發生一起租戶暫存于后樓梯前方的一箱私人物品,被管理公司視為垃圾處理。物主要求管理公司賠償2萬元,到底管理公司應否負上責任?

  物主為該出租公寓租客,兩夫妻租住一個面積約120平方的單元,在其搬入該單元時,由于男租戶到外地出差,物業管理公司派員協助女租戶搬運行李。在整理其個人物件時,女租戶想管理公司員工提出要求因有一箱私人物品,包括一些公司檔案資料、小花瓶及電腦軟盤等不方便放于單元內,希望能暫時擺放于公共走廊通往后樓梯的前室。當時管理處員工表示該處為公共部位,亦屬于消防通道,不能搬放任何物件,但做出通融最多可擺放一星期。女租戶遂將該紙箱物品用封條封好,在紙箱外寫上租戶單元號,以資識別。

  一星期很快便過去,該箱物品仍舊放于原位,物業管理公司員工無跟進向租戶將物品搬離。

  約一個月后的某一天,物業經理作出大樓整體公共部位什物處理的安排,要求保安員在巡視的同時作出違例棄置在公共部分什物的清點,然后在第二天安排清潔工將所有什物作為垃圾處理,當然,上述的一箱物件亦在處理之列。

  據保安員檢查時所見,有關的一箱物件在其巡視時狀態已曾被人打開,內里的東西曾被人翻過,文件及電腦軟盤被棄置于地上,因此無考慮到這是一箱有用的物件,因此無特別向物主提出收回的要求。

  三天后,物主發現其物品丟失,向管理公司作出投訴,管理公司在接報后,立即到垃圾房尋找但未果。物主遂通過律師向管理公司提出以下的觀點及要求:

  (一)物業管理公司在明知及已批準的情況下擅自將其財產處理,須負全責;

  (二)由于其物品被盜(遺失),認為大樓保安有問題,感到不安全;

  (三)由于管理公司失職,因此拒付租金及管理費;

  (四)要求物業管理公司賠償其損失,人民幣二萬元。

  物業管理公司作出以下回應:

  (一)員工只同意其存放一星期,并無同意其長期存放;

  (二)存放地點為消防緊急走通道,不應擺放任何物件,以造成通道不暢通;

  (三)管理公司有權依法處理公共部分違例什物;

  (四)后樓梯屬公共部分,無證據證明其物件被翻開是非法闖入者造成;

  (五)綜合上述各點,管理公司并非失職,以此作為拒付租金管理的理由視為不合理;

  (六)這箱失去的物品對物主而言可能是有價值,但對外人而言不是有價值的東西;

  (七)既為有如此貴重價值的東西不應隨便放于公共部分;

  (八)其租住的單元面積120多平方,不可能無處容納一個小紙皮箱;

  (九)既然責任不在管理公司,要求賠償完全不合理。

  物主對此不滿意,雙方向法院提出訴訟。最后,在法院面前物主同意撤消起訴,及被判須全額支付所欠的租金及管理費。

  客觀地分析此案例,有以下結論:

  (一)管理公司員工不應同意物主將其私人物品暫放于公共地方,此舉根本不能保證其物品的安全,更者是嚴重違反消防條例規定;

  (二)管理公司員工代表了管理公司的行為,管理公司不能說這是純粹為員工的行為過失;

  (三)客人有類似要求應以書面向管理公司提出,然后由物業經理作出書面的答復;

  (四)管理公司在清理什物前應發出書面通知.

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