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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)小區(qū)保安部親情服務(wù)操作規(guī)程

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  物業(yè)小區(qū)保安部親情服務(wù)操作規(guī)程

  一、對(duì)人員的檢查:

  1、對(duì)公司職員的檢查。

  公司職員進(jìn)出時(shí),出入口保安嚴(yán)格查證、憑證進(jìn)入。對(duì)公司主管級(jí)以上人員進(jìn)出時(shí)要行舉手禮。

  2、對(duì)業(yè)主進(jìn)出的檢查。

  業(yè)主在進(jìn)出出入口時(shí),值班人員要禮貌地同業(yè)主打招呼“××先生或小姐,您好?!北匾獣r(shí)行舉手禮。

  3、對(duì)來(lái)訪人員的檢查。

  值班人員如見(jiàn)到有人來(lái)訪時(shí),上前行舉手禮,微笑詢問(wèn)“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”或說(shuō)“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?”

  A.如來(lái)訪者屬公司正常業(yè)務(wù)時(shí)

  值班員詢問(wèn)“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您有沒(méi)有預(yù)約好?”,如回答已預(yù)好的,及時(shí)打電話咨詢被預(yù)約人是否屬實(shí)。如屬實(shí),就說(shuō):“先生(小姐),請(qǐng)您留有效證件在這里登記,待您走時(shí),我們退還給您?!?。來(lái)訪人員押證件后值班員發(fā)來(lái)訪卡給來(lái)訪者,在其離開(kāi)時(shí),退還其證件,收回來(lái)訪卡。如沒(méi)有預(yù)約好就說(shuō)“先生(小姐),請(qǐng)您同他預(yù)約,好嗎?”或打電話咨詢被來(lái)訪者,是否需要接見(jiàn)來(lái)訪者。

  B.如來(lái)訪者屬訪客,需要找業(yè)主時(shí)

  值班員詢問(wèn):“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您跟他約好沒(méi)有?”如回答約好的,說(shuō):“不好意思,請(qǐng)您等一下,我們打電話看看業(yè)主在不在。”然后及時(shí)打電話給業(yè)主,告訴業(yè)主,看是不是屬業(yè)主的客人:“××先生(小姐),您好,我們是正門值班保安,這里有一位××先生(小姐)有事找您,我們現(xiàn)在讓他進(jìn)去,可以嗎?”,待業(yè)主肯定以后,同來(lái)訪者作好登記,發(fā)來(lái)訪卡,并指明行走跟線。

  C.對(duì)看樓客人的檢查

  如有客人來(lái)園區(qū)要求看樓時(shí),值班員說(shuō):“先生(小姐),請(qǐng)您到會(huì)所,我們會(huì)有售樓部人員帶您去參觀?!保缓笾敢凶叻较?,即時(shí)用對(duì)講機(jī)知會(huì)銷售部人員作好接待。

  D.對(duì)閑雜人員的檢查

  如遇有推銷、業(yè)務(wù)等閑雜人員進(jìn)入園區(qū)時(shí),值班人員應(yīng)技巧性的查詢。當(dāng)?shù)玫阶C實(shí)是推銷人員時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)謝絕其入內(nèi),“先生(小姐),不好意思,您所要找的人不在”或說(shuō)“先生(小姐),我們公司暫不需要這樣的產(chǎn)品”。

  E.對(duì)施工人員的檢查

  如有施工人員需進(jìn)入園區(qū)時(shí),對(duì)臨時(shí)(三天以內(nèi))施工人員實(shí)行押證,發(fā)放臨時(shí)施工出入證,對(duì)長(zhǎng)期施工人員,要核對(duì)施工證的日期及是否本人的證件。

  二、對(duì)車輛的檢查:

  1、所有進(jìn)出園區(qū)正門的車輛都要行舉手禮。

  2、公司及業(yè)主車輛憑車輛停放卡正常出入園區(qū),不需詢問(wèn),發(fā)卡,只在車輛出入登記本上作好詳細(xì)記錄:“車輛號(hào)碼,駕駛?cè)耍S行人,出、入時(shí)間等。

  3、外來(lái)車輛進(jìn)出的檢查

  值班人員打手勢(shì)示意其停下,快速走至駕駛旁,行舉手禮,并微笑詢問(wèn)司機(jī):“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)有什么事可以幫到您?!?/P>

  A.如屬正常業(yè)務(wù)時(shí)

  詢問(wèn)是否有預(yù)約,如屬已預(yù)約好的,得到證實(shí)后,押有效證件,發(fā)放車輛出入IC卡(停車證),并進(jìn)行詳細(xì)登記,然后指引車輛停放位置,待車輛離開(kāi)時(shí),回收車卡,退還有效證件,并說(shuō):“謝謝您的合作。”

  B.如屬來(lái)觀看樓房的車輛

  如經(jīng)詢問(wèn)屬來(lái)看樓的車輛,指定其車輛停放在會(huì)所正門口按秩序停放,并知會(huì)銷售部。

  C.如屬幫業(yè)主送貨的車輛

  如經(jīng)詢問(wèn)屬幫業(yè)主送貨的車輛,做好登記,發(fā)放IC卡,并交待行走的路線及IC卡的使用方法和卸貨時(shí)需注意事項(xiàng)。及時(shí)用對(duì)講機(jī)知會(huì)當(dāng)班班長(zhǎng)或巡查注意跟進(jìn)。待車輛離開(kāi)時(shí),回收IC卡,退還有效證件。

  三、對(duì)物品的檢查

  1、所有物品外出都必須持業(yè)主或施工單位負(fù)責(zé)人有效簽名的出閘紙,并加蓋管理中心印章,正門保安對(duì)物品的數(shù)量、名稱、簽名的有效性及權(quán)限進(jìn)行檢查、核對(duì),經(jīng)證實(shí)后簽名確認(rèn)給予放行。如隨身攜帶的,都要注明物品的名稱、數(shù)量等。

  2、所有貨車外出都要打開(kāi)車箱后門進(jìn)行檢查。檢查是否有物品帶出,如有,核對(duì)無(wú)誤后按正常物品外出給予放行。

  四、日常工作的禮節(jié)禮貌操作規(guī)程:

  1、如有客人(業(yè)主)進(jìn)入值班范圍內(nèi),要起身,行舉手禮,并問(wèn)好:“××先生(小姐),您好!”

  2、如同業(yè)主(客人)面對(duì)面行進(jìn)時(shí),在距離業(yè)主(客人)5M時(shí),立正行舉手禮,待客人距離1M左右時(shí),問(wèn)好:“××先生(小姐),早上(晚上)好!”

  3、如同業(yè)主(客人)同行時(shí),一定在業(yè)主(或客人)的左后位置,不可超越業(yè)主(或客人)。

  4、如遇業(yè)主(或客人)攜帶物品時(shí),要急于上前,詢問(wèn):“××先生(小姐),我來(lái)幫您拿好嗎?”或“××先生(小姐),需要我?guī)兔???/P>

  5、如遇業(yè)主(或客人)需要值班人員幫忙時(shí),應(yīng)很樂(lè)意上前幫忙,并邊做邊說(shuō):“××先生(小姐),這樣做可以嗎?”

  6、如遇幫業(yè)主(或客人)派送報(bào)紙或所訂牛奶等時(shí),應(yīng)先按門鈴后說(shuō):“××先生(小姐),您好,您所訂的報(bào)紙(或牛奶)來(lái)了,我?guī)湍蛠?lái)了?!?/P>

  7、如遇有業(yè)主(或客人)需要值班人員上門服務(wù)時(shí),值班員應(yīng)帶好鞋套,到達(dá)以后換上鞋套,詢問(wèn):“××先生(小姐),您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”。幫業(yè)主做完事以后,詢問(wèn):“××先生(小姐),這樣做可以嗎?您滿意嗎?”

  8、如遇業(yè)主詢問(wèn)或所要求的事情本人無(wú)法完成或不是工作范圍內(nèi)事時(shí),應(yīng)先承諾業(yè)主(或客人)說(shuō):“可以,我?guī)湍?lián)系××部門(或××人)做。”或“可以,我?guī)湍鷪?bào)告上級(jí)安排完成好嗎?”

  9、如人客人打電話到值班崗位時(shí),值班員拿起電話以后說(shuō):“您好,這里是z豪園××值班室,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?!比缓笥浵聵I(yè)主(或客人)的要求,并及時(shí)知會(huì)(或上報(bào))相人員去完成業(yè)主(或客人)所交待的事項(xiàng)。

  10、當(dāng)遇到業(yè)主(或客人或其它施工人員、來(lái)訪人員)在園區(qū)內(nèi)違規(guī)時(shí),值班員應(yīng)即時(shí)上前,立正行舉手禮:“××先生(小姐),請(qǐng)您不要這樣做,這樣違反公司管理規(guī)定?!被颉啊痢料壬ㄐ〗悖?,您應(yīng)該這樣做。”

  五、做好以上各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化的親情服務(wù)的同時(shí),還應(yīng)注意當(dāng)值人員的行為及語(yǔ)氣方法:

  1

、要求當(dāng)值人員儀容整潔,儀表莊重大方。

  2、微笑是一個(gè)值班員應(yīng)有的表情,樹(shù)立敬業(yè)樂(lè)業(yè)精神。

  3、對(duì)業(yè)主(或客人)熱情,親切,真誠(chéng)友好。

  4、做到精神振奮,情緒飽滿,堅(jiān)持客戶第一,服務(wù)至上的原則。

  5、注意私人情緒,不要因私影響工作,隨時(shí)注意自己的言行舉止。

  6、在為業(yè)主服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩,冷淡憤怒,緊張和恐懼的表情。

  7、遞交物品給業(yè)主(或客人)時(shí)應(yīng)雙手奉上。

  8、同業(yè)主(客人)交談時(shí),語(yǔ)調(diào)自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì)。

  9、講話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ)。

  10、不要以任何理由、借口頂撞、諷刺、挖苦客戶。

  11、在客戶面前,永遠(yuǎn)不要說(shuō):“不”。

  12、推廣禮貌服務(wù)用語(yǔ)十條:

 ?、傧壬ㄐ〗悖?,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?

 ?、谡?qǐng)您出示證件登記。

  ③謝謝

 ?、苡惺裁葱枰?,我能幫您嗎?

  ⑤很抱歉

 ?、薏灰蜌?/P>

 ?、哒?qǐng)指教

 ?、啻驍_您了

 ?、釟g迎您或您好

 ?、庠僖?jiàn),或謝謝您合作。

篇2:小區(qū)保安部親情服務(wù)操作規(guī)程

  小區(qū)保安部“親情服務(wù)”操作規(guī)程

  一、對(duì)人員的檢查:

  1、對(duì)公司職員的檢查。

  公司職員進(jìn)出時(shí),出入口保安嚴(yán)格查證、憑證進(jìn)入。對(duì)公司主管級(jí)以上人員進(jìn)出時(shí)要行舉手禮。

  2、對(duì)業(yè)主進(jìn)出的檢查。

  業(yè)主在進(jìn)出出入口時(shí),值班人員要禮貌地同業(yè)主打招呼“××先生或小姐,您好。”必要時(shí)行舉手禮。

  3、對(duì)來(lái)訪人員的檢查。

  值班人員如見(jiàn)到有人來(lái)訪時(shí),上前行舉手禮,微笑詢問(wèn)“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”或說(shuō)“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?”

  A.如來(lái)訪者屬公司正常業(yè)務(wù)時(shí)

  值班員詢問(wèn)“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您有沒(méi)有預(yù)約好?”,如回答已預(yù)好的,及時(shí)打電話咨詢被預(yù)約人是否屬實(shí)。如屬實(shí),就說(shuō):“先生(小姐),請(qǐng)您留有效證件在這里登記,待您走時(shí),我們退還給您。”。來(lái)訪人員押證件后值班員發(fā)來(lái)訪卡給來(lái)訪者,在其離開(kāi)時(shí),退還其證件,收回來(lái)訪卡。如沒(méi)有預(yù)約好就說(shuō)“先生(小姐),請(qǐng)您同他預(yù)約,好嗎?”或打電話咨詢被來(lái)訪者,是否需要接見(jiàn)來(lái)訪者。

  B.如來(lái)訪者屬訪客,需要找業(yè)主時(shí)

  值班員詢問(wèn):“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您跟他約好沒(méi)有?”如回答約好的,說(shuō):“不好意思,請(qǐng)您等一下,我們打電話看看業(yè)主在不在?!比缓蠹皶r(shí)打電話給業(yè)主,告訴業(yè)主,看是不是屬業(yè)主的客人:“××先生(小姐),您好,我們是正門值班保安,這里有一位××先生(小姐)有事找您,我們現(xiàn)在讓他進(jìn)去,可以嗎?”,待業(yè)主肯定以后,同來(lái)訪者作好登記,發(fā)來(lái)訪卡,并指明行走跟線。

  C.對(duì)看樓客人的檢查

  如有客人來(lái)園區(qū)要求看樓時(shí),值班員說(shuō):“先生(小姐),請(qǐng)您到會(huì)所,我們會(huì)有售樓部人員帶您去參觀。”,然后指引行走方向,即時(shí)用對(duì)講機(jī)知會(huì)銷售部人員作好接待。

  D.對(duì)閑雜人員的檢查

  如遇有推銷、業(yè)務(wù)等閑雜人員進(jìn)入園區(qū)時(shí),值班人員應(yīng)技巧性的查詢。當(dāng)?shù)玫阶C實(shí)是推銷人員時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)謝絕其入內(nèi),“先生(小姐),不好意思,您所要找的人不在”或說(shuō)“先生(小姐),我們公司暫不需要這樣的產(chǎn)品”。

  E.對(duì)施工人員的檢查

  如有施工人員需進(jìn)入園區(qū)時(shí),對(duì)臨時(shí)(三天以內(nèi))施工人員實(shí)行押證,發(fā)放臨時(shí)施工出入證,對(duì)長(zhǎng)期施工人員,要核對(duì)施工證的日期及是否本人的證件。

  二、對(duì)車輛的檢查:

  1、所有進(jìn)出園區(qū)正門的車輛都要行舉手禮。

  2、公司及業(yè)主車輛憑車輛停放卡正常出入園區(qū),不需詢問(wèn),發(fā)卡,只在車輛出入登記本上作好詳細(xì)記錄:“車輛號(hào)碼,駕駛?cè)?,隨行人,出、入時(shí)間等。

  3、外來(lái)車輛進(jìn)出的檢查

  值班人員打手勢(shì)示意其停下,快速走至駕駛旁,行舉手禮,并微笑詢問(wèn)司機(jī):“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)有什么事可以幫到您。”

  A.如屬正常業(yè)務(wù)時(shí)

  詢問(wèn)是否有預(yù)約,如屬已預(yù)約好的,得到證實(shí)后,押有效證件,發(fā)放車輛出入IC卡(停車證),并進(jìn)行詳細(xì)登記,然后指引車輛停放位置,待車輛離開(kāi)時(shí),回收車卡,退還有效證件,并說(shuō):“謝謝您的合作?!?/P>

  B.如屬來(lái)觀看樓房的車輛

  如經(jīng)詢問(wèn)屬來(lái)看樓的車輛,指定其車輛停放在會(huì)所正門口按秩序停放,并知會(huì)銷售部。

  C.如屬幫業(yè)主送貨的車輛

  如經(jīng)詢問(wèn)屬幫業(yè)主送貨的車輛,做好登記,發(fā)放IC卡,并交待行走的路線及IC卡的使用方法和卸貨時(shí)需注意事項(xiàng)。及時(shí)用對(duì)講機(jī)知會(huì)當(dāng)班班長(zhǎng)或巡查注意跟進(jìn)。待車輛離開(kāi)時(shí),回收IC卡,退還有效證件。

  三、對(duì)物品的檢查

  1、所有物品外出都必須持業(yè)主或施工單位負(fù)責(zé)人有效簽名的出閘紙,并加蓋管理中心印章,正門保安對(duì)物品的數(shù)量、名稱、簽名的有效性及權(quán)限進(jìn)行檢查、核對(duì),經(jīng)證實(shí)后簽名確認(rèn)給予放行。如隨身攜帶的,都要注明物品的名稱、數(shù)量等。

  2、所有貨車外出都要打開(kāi)車箱后門進(jìn)行檢查。檢查是否有物品帶出,如有,核對(duì)無(wú)誤后按正常物品外出給予放行。

  四、日常工作的禮節(jié)禮貌操作規(guī)程:

  1、如有客人(業(yè)主)進(jìn)入值班范圍內(nèi),要起身,行舉手禮,并問(wèn)好:“××先生(小姐),您好!”

  2、如同業(yè)主(客人)面對(duì)面行進(jìn)時(shí),在距離業(yè)主(客人)5M時(shí),立正行舉手禮,待客人距離1M左右時(shí),問(wèn)好:“××先生(小姐),早上(晚上)好!”

  3、如同業(yè)主(客人)同行時(shí),一定在業(yè)主(或客人)的左后位置,不可超越業(yè)主(或客人)。

  4、如遇業(yè)主(或客人)攜帶物品時(shí),要急于上前,詢問(wèn):“××先生(小姐),我來(lái)幫您拿好嗎?”或“××先生(小姐),需要我?guī)兔幔俊?/P>

  5、如遇業(yè)主(或客人)需要值班人員幫忙時(shí),應(yīng)很樂(lè)意上前幫忙,并邊做邊說(shuō):“××先生(小姐),這樣做可以嗎?”

  6、如遇幫業(yè)主(或客人)派送報(bào)紙或所訂牛奶等時(shí),應(yīng)先按門鈴后說(shuō):“××先生(小姐),您好,您所訂的報(bào)紙(或牛奶)來(lái)了,我?guī)湍蛠?lái)了?!?/P>

  7、如遇有業(yè)主(或客人)需要值班人員上門服務(wù)時(shí),值班員應(yīng)帶好鞋套,到達(dá)以后換上鞋套,詢問(wèn):“××先生(小姐),您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”。幫業(yè)主做完事以后,詢問(wèn):“××先生(小姐),這樣做可以嗎?您滿意嗎?”

  8、如遇業(yè)主詢問(wèn)或所要求的事情本人無(wú)法完成或不是工作范圍內(nèi)事時(shí),應(yīng)先承諾業(yè)主(或客人)說(shuō):“可以,我?guī)湍?lián)系××部門(或××人)做?!被颉翱梢?,我?guī)湍鷪?bào)告上級(jí)安排完成好嗎?”

  9、如人客人打電話到值班崗位時(shí),值班員拿起電話以后說(shuō):“您好,這里是z豪園××值班室,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?!比缓笥浵聵I(yè)主(或客人)的要求,并及時(shí)知會(huì)(或上報(bào))相人員去完成業(yè)主(或客人)所交待的事項(xiàng)。

  10、當(dāng)遇到業(yè)主(或客人或其它施工人員、來(lái)訪人員)在園區(qū)內(nèi)違規(guī)時(shí),值班員應(yīng)即時(shí)上前,立正行舉手禮:“××先生(小姐),請(qǐng)您不要這樣做,這樣違反公司管理規(guī)定?!被颉啊痢料壬ㄐ〗悖?,您應(yīng)該這樣做?!?/P>

  五、做好以上各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化的親情服務(wù)的同時(shí),還應(yīng)注意當(dāng)值人員的行為及語(yǔ)氣方法:

  1

、要求當(dāng)值人員儀容整潔,儀表莊重大方。

  2、微笑是一個(gè)值班員應(yīng)有的表情,樹(shù)立敬業(yè)樂(lè)業(yè)精神。

  3、對(duì)業(yè)主(或客人)熱情,親切,真誠(chéng)友好。

  4、做到精神振奮,情緒飽滿,堅(jiān)持客戶第一,服務(wù)至上的原則。

  5、注意私人情緒,不要因私影響工作,隨時(shí)注意自己的言行舉止。

  6、在為業(yè)主服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩,冷淡憤怒,緊張和恐懼的表情。

  7、遞交物品給業(yè)主(或客人)時(shí)應(yīng)雙手奉上。

  8、同業(yè)主(客人)交談時(shí),語(yǔ)調(diào)自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì)。

  9、講話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ)。

  10、不要以任何理由、借口頂撞、諷刺、挖苦客戶。

  11、在客戶面前,永遠(yuǎn)不要說(shuō):“不”。

  12、推廣禮貌服務(wù)用語(yǔ)十條:

 ?、傧壬ㄐ〗悖?,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?

 ?、谡?qǐng)您出示證件登記。

 ?、壑x謝

  ④有什么需要,我能幫您嗎?

 ?、莺鼙?/P>

 ?、薏灰蜌?/P>

 ?、哒?qǐng)指教

 ?、啻驍_您了

 ?、釟g迎您或您好

  ⑩再見(jiàn),或謝謝您合作。

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