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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)住戶違章處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(3)

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  小區(qū)住戶違章處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(三)

  1.0目的

  規(guī)范住戶違章處理工作,維護(hù)大多數(shù)住戶的利益,理順同住戶的關(guān)系,提高管理服務(wù)質(zhì)量,保持小區(qū)良好的環(huán)境和秩序。

  2.0適用范圍

  適用于客戶服務(wù)中心管轄范圍內(nèi)的住戶違章事件的處理。

  3.0職責(zé)

  3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)住戶重大違章事件的處理。

  3.2客戶服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)住戶一般違章事件的處理。

  3.3保安部協(xié)助客戶服務(wù)中心協(xié)助主管進(jìn)行住戶違章事件的處理工作。

  3.4各部門員工負(fù)責(zé)住戶各類違章行為的規(guī)勸、制止工作。

  4.0程序要點(diǎn)

  4.1物業(yè)管理公司進(jìn)行公眾管理的基本思路。

  4.1.1有理、有利、有節(jié)地進(jìn)行公眾管理。

  a)有理。含有兩個內(nèi)容:

  --合法。進(jìn)行公眾管理時首先要做到"合法","依法管理"是對物業(yè)管理公司和從業(yè)人員的基本要求。

  --合理。找不到可依據(jù)的法規(guī)、文件時,進(jìn)行公眾管理要講"合理"。所謂"合理",就是要合乎常理,符合人的一般行為道德準(zhǔn)則和行為習(xí)慣。這一原則非常重要,學(xué)會"說理"是當(dāng)前擺在物業(yè)管理從業(yè)人員面前的一個至關(guān)重要的話題。萬事抬不過一個"理"字,只要物業(yè)管理公司堅持講理,善于講理,相信絕大部分矛盾是能夠順利得到解決的。

  b)有利。在既不能講法,又難以講理時,物業(yè)管理公司做事應(yīng)當(dāng)依據(jù)有利的原則行事。"有利"含有以下兩層意思:

  --對物業(yè)本身和全體業(yè)主的公眾利益有利。

  --對物業(yè)管理公司自身管理有利。

  c)有分寸、適度,是進(jìn)行公眾管理時極為重要的工作方法。在操作中有以下幾種具體的方法要求:

  --就事論事的方法。

  --矛盾解決完畢,及時緩和關(guān)系的方法。

  --給業(yè)主留面子,切忌傷業(yè)主的自尊心。

  --盡量使用委婉、好聽的語言。

  --不要以為業(yè)主是故意的,只不過是"不小心"或"沒在意"。

  4.1.2利用業(yè)主"自律"進(jìn)行公眾管理。

  利用業(yè)主"自律"進(jìn)行公眾管理是物業(yè)管理公司手中的一張王牌,也是實(shí)踐效果最好的一種公眾管理方法。許多在法律上一時辨不清、物業(yè)管理經(jīng)常感到無所適從的問題,如欠交物業(yè)管理費(fèi)、業(yè)主違章養(yǎng)狗等問題,如果利用業(yè)主"自律"的方法來解決,就顯得較為輕松。《業(yè)主公約》、《住戶手冊》是最常見的業(yè)主"自律"方式。

  4.1.3利用"業(yè)主委員會"進(jìn)行公眾管理。

  有人認(rèn)為,"業(yè)主委員會"在許多物業(yè)管理公司眼中都只是挑物業(yè)管理公司毛病的角色,又怎能配合物業(yè)管理公司進(jìn)行公眾管理呢?其實(shí)不然。只要理順了和"業(yè)主委員會"的關(guān)系,善于"利用""業(yè)主委員會","業(yè)主委員會"在許多問題上是愿意配合物業(yè)管理公司工作的。一旦理順了同"業(yè)主委員會"的關(guān)系,"業(yè)主委員會"將成為物業(yè)管理公司進(jìn)行公眾管理時的一張王牌。

  4.1.4利用社區(qū)文化進(jìn)行公眾管理。

  當(dāng)前,公眾管理難的一個重要原因是業(yè)主對物業(yè)管理工作理解不夠,對物業(yè)管理公司的工作了解不多,因此,如何廣泛宣傳物業(yè)管理的基本要求、規(guī)則、益處,如何讓業(yè)主了解物業(yè)管理公司工作的艱辛是獲得業(yè)主支持、融洽雙方關(guān)系非常重要的一個方面。物業(yè)管理公司大力開展社區(qū)文化,通過廣泛深人細(xì)致的宣傳和潛移默化的影響來逐步感化業(yè)主,爭取業(yè)主是公眾管理的重要手段。

  4.2違章處理的原則。

  4.2.1以勸導(dǎo)、教育為主的原則。

  4.2.3慎用處罰的原則。

  4.2.4合法的原則。

  4.2.5就事論事的原則。

  4.2.6取得業(yè)主委員會支持后再進(jìn)行處罰的原則。

  4.2.7實(shí)施處罰應(yīng)贏得大多數(shù)住戶認(rèn)可的原則。

  4.2.8批評規(guī)勸從重,處罰從輕的原則。

  4.3處理盡量不傷和氣,事后主動緩和關(guān)系的原則。

  4.3.1常見住戶的違章現(xiàn)象。

  a)違反裝修管理規(guī)定的現(xiàn)象:

  擅自改變房屋建筑及其設(shè)施設(shè)備的結(jié)構(gòu)、外觀(含外墻、外門窗、陽臺等部位設(shè)施的顏色、形狀和規(guī)格)、設(shè)計用途、功能和布局;

  b)對房屋的內(nèi)外承重墻、柱、梁、板進(jìn)行違章鑿、拆、搭建;

  c)擅自拆除、改造供電、供水、供氣、通訊、排水、排污、消防等公用設(shè)施;

  d)擅自在門窗安裝網(wǎng)、罩、牌破壞房屋整體外觀;

  e)擅自拆除地漏蓋和向地漏傾倒雜物;

  f)其他違反裝修管理規(guī)定的行為。

  4.3.2違反消防管理規(guī)定的現(xiàn)象:

  a)堵塞消防通道;

  b)損壞消防設(shè)備和器材,動用、損壞樓梯、走道和出口的各類消防標(biāo)識、報警裝置、滅火設(shè)施;

  c)超負(fù)荷使用電器、亂拉亂接電線造成火災(zāi)隱患;

  d)在公共場地?zé)慊稹⒓垙垺⒖椢铩⒗w維、塑料制品、木制品及其他廢棄物;

  e)營業(yè)場所不按規(guī)定配置滅火器材;

  f)其他違反消防管理規(guī)定的行為。

  4.3.3違反公共道德、環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的現(xiàn)象:

  a)亂丟垃圾、果皮、紙屑、煙頭等雜物,隨地吐痰和大

小便;

  b)破壞衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備;

  c)在公用場地私自堆放、吊掛雜物,亂搭、亂建、亂張貼涂寫;

  d)高空拋物、倒污水;

  e)播放高音喇叭制造超量噪音;

  f)踐踏草坪、攀摘花、樹及占用綠化地,損壞、涂畫園林建筑小品;

  g)隨意放養(yǎng)寵物;

  h)其他違反環(huán)境衛(wèi)生及美化的行為。

  4.3.4違反治安管理規(guī)定的現(xiàn)象:

  a)違章停車;

  b)違反規(guī)定存放、排放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品;

  c)聚眾賭博、打架斗毆;

  d)其他違反治安管理的行為。

  4.3.5無特殊原因,拒交有關(guān)管理服務(wù)費(fèi)用的行為。

  4.3.6采取可能損害其他住戶利益或影響小區(qū)安全的行為。

  4.3.7違反以上管理規(guī)定,未造成小區(qū)住戶利益或管理處經(jīng)濟(jì)受損或?qū)π^(qū)公共安全造成威脅的視為一般違章,其他違規(guī)均視為重大違章。

  4.4違章的處理方法。

  4.4.1違章處理的一般方式和使用順序:

  a)即時勸導(dǎo)、教育;適用于一般違章事件。

  b)限期整改:適用于違反本規(guī)程4.2條有關(guān)款項(xiàng),尚未給小區(qū)造成經(jīng)濟(jì)損失的違章事件。

  c)賠償經(jīng)濟(jì)損失:適用于違反本規(guī)程4.2條有關(guān)款項(xiàng),給小區(qū)公共利益造成較大經(jīng)濟(jì)損失的違章事件。

  d)停水停電:適用于無理嚴(yán)重拖欠或拒交管理服務(wù)費(fèi)用,多次溝通無效的違章事件。

  e)通報批評:適用于不接受違章處理意見的住戶。

  f)提起訴訟:適用于給小區(qū)造成較大經(jīng)濟(jì)損失而拒不賠償或嚴(yán)重拖欠或拒交有關(guān)管理服務(wù)費(fèi)用,經(jīng)業(yè)主委員會調(diào)解無效的違章事件。

  4.4.2對拒交有關(guān)管理服務(wù)費(fèi)用的違章行為處理方式:

  a)勸說、督促、溝通;

  b)發(fā)催繳函;

  c)加收滯納金;

  d)發(fā)律師函;

  e)通過業(yè)主委員會公告;

  f)停水停電(如業(yè)主公約有約定可以停水停電);

  g)停止服務(wù);

  h)申請仲裁或提起訴訟。

  4.4.3對違章裝修的處理方式按《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》執(zhí)行。

  4.5違章處理程序。

  4.5.1管理處各區(qū)域工作人員如發(fā)現(xiàn)住戶有違章行為時應(yīng)立即采取規(guī)勸、教育的方式進(jìn)行處理,勸導(dǎo)住戶停止違章行為。當(dāng)事人如置之不理,應(yīng)及時將情況反饋到客戶服務(wù)中心處理。

  4.5.2客戶服務(wù)中心管理員接到住戶違章信息后,在《住戶違章事件記錄處理表》上登記然后按以下規(guī)定進(jìn)行處理:

  a)屬重大違規(guī)事件的報管理處經(jīng)理處理;

  b)屬一般違規(guī)事件的報客戶服務(wù)中心主管處理,由客戶服務(wù)中心主管親自或指定管理員到現(xiàn)場予以勸導(dǎo)、教育。

  4.5.3管理處經(jīng)理接到重大違章事件信息后,根據(jù)情況及住戶違章給小區(qū)造成的經(jīng)濟(jì)損失大小,決定給予"賠償經(jīng)濟(jì)損失"或"停水停電"的處理意見,并將處理決定填人《住戶違章事件記錄處理表》中。

  4.5.4對于住戶漠視管理處給予的處理意見,不配合小區(qū)正常管理工作的,應(yīng)通過業(yè)主委員會協(xié)調(diào)解決;必要時,經(jīng)征求業(yè)主委員會支持后,予以通報批評。

  4.5.5對于給小區(qū)造成較大經(jīng)濟(jì)損失且拒不賠償或嚴(yán)重拖欠或拒交有關(guān)管理費(fèi)用,經(jīng)業(yè)主委員會調(diào)解無效的,可采取停掉住戶水電的處罰辦法,具體實(shí)施時要求:

  a)《業(yè)主公約》有相關(guān)約定;

  b)提前3天通知住戶;

  c)停水停電前5分鐘再次登門告之;

  d)問題解決后及時恢復(fù)水電供給;

  e)決定需由管理處經(jīng)理做出。

  4.5.6必要時由公司作出決定對違章業(yè)主提起仲裁或司法訴訟。

  4.5.7對于"賠償經(jīng)濟(jì)損失"、"停水停電"、"通報批評"及"提起仲裁、訴訟"的處理措施一定要特別慎重,處理完畢后,客戶服務(wù)中心應(yīng)主動與當(dāng)事人溝通及緩和雙方關(guān)系。

  4.5.8違章處理意見經(jīng)管理處經(jīng)理簽署后生效,由客戶服務(wù)中心執(zhí)行。涉及向住戶收取有關(guān)費(fèi)用的,由客戶服務(wù)中心每月月底將《住戶違章記錄表》復(fù)印一份保存,原件報財務(wù)部統(tǒng)一扣款。

  4.5.9對違規(guī)住戶的處罰工作,只能由公司分管副總、管理處經(jīng)理或客戶服務(wù)中心主管依據(jù)本規(guī)程處理;其他員工只能進(jìn)行勸導(dǎo)、教育,嚴(yán)禁進(jìn)行越權(quán)處罰。

  4.6資料保存:《住戶違章記錄表》由管理處統(tǒng)一歸檔,一般違章事件資料保存期為1年;重大違章事件的資料保存期為5年。

  4.7本規(guī)程作為物業(yè)管理處員工績效考評的依據(jù)之一。

  5.0記錄

  《住戶違章裝修整改通知》。

  6.0相關(guān)支持文件

  6.1《住戶手冊》。

  6.2《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

篇2:小區(qū)住戶違章處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序

  一、目的

  規(guī)范住戶違章處理工作,維護(hù)大多數(shù)住戶的利益,保持小區(qū)良好的環(huán)境和秩序。

  二、適用范圍

  適用于物業(yè)管轄范圍內(nèi)的住戶違章事件的處理。

  三、職責(zé)

  1、管理處主任負(fù)責(zé)住戶重大違章事件的處理。

  2、事務(wù)部主管負(fù)責(zé)住戶一般違章事件的處理。

  3、事務(wù)部管理員協(xié)助主管進(jìn)行住戶違章事件的處理工作。

  4、各部門員工負(fù)責(zé)住戶各類違章行為的規(guī)勸工作。

  四、程序要點(diǎn)

  1、違章處理的原則

  (1)以勸導(dǎo)、教育為主的原則。

  (2)慎用處罰的原則。

  (3)取得業(yè)主委員會支持后再進(jìn)行處罰的原則。

  (4)實(shí)施處罰以贏得大多數(shù)住戶的認(rèn)可的原則。

  (5)批評規(guī)勸從重,處罰從輕的原則。

  (6)處理盡量不傷和氣,事后主動緩和關(guān)系的原則。

  2、常見住戶的違章現(xiàn)象

  (1)違反裝修管理規(guī)定的現(xiàn)象:

  ①擅自改變房屋建筑及其設(shè)施設(shè)備的結(jié)構(gòu)、外觀(含外墻、外門窗、陽臺等部位設(shè)施的顏色、形狀和規(guī)格)、設(shè)計用途、功能和布局;

  ②對房屋的內(nèi)外承重墻、柱、梁、板進(jìn)行違章鑿、拆、搭建;

  ③擅自拆除、改造供電、供水、供氣、通訊、排水、排污、消防等公用設(shè)施;

  ④擅自在門窗安裝網(wǎng)、罩、牌破壞房屋整體外觀;

  ⑤擅自拆除地漏蓋和向地漏傾倒雜物;

  ⑥其他違反裝修管理規(guī)定的行為。

  (2)違反消防管理規(guī)定的現(xiàn)象:

  ①堵塞消防通道;

  ②損壞消防設(shè)備和器材,動用、損壞樓梯、走道和出口的各類消防標(biāo)識、報警裝置、滅火設(shè)施;

  ③超負(fù)荷使用電器、亂拉亂接電線造成火災(zāi)隱患;

  ④在公共場地?zé)慊稹⒓垙垺⒖椢铩⒗w維、塑料制品、木制品及其他廢棄物;

  ⑤營業(yè)場所不按規(guī)定配置滅火器材;

  ⑥其他違反消防管理規(guī)定的行為。

  (3)違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的現(xiàn)象:

  ①亂丟垃圾、果皮、紙屑、煙頭等雜物,隨地吐痰和大小便;

  ②破壞衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備;

  ③在公用場地私自堆放、吊掛雜物,亂搭、亂建、亂張貼涂寫;

  ④高空拋物、倒污水;

  ⑤播放高音喇叭制造超量噪音;

  ⑥踐踏草坪、攀摘花、樹及占用綠化地,損壞、涂畫園林建筑小品;

  ⑦其他違反環(huán)境衛(wèi)生及美化的行為。

  (4)違反治安管理規(guī)定的現(xiàn)象:

  ①違章停車;

  ②違反規(guī)定存放、排放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品;

  ③聚眾賭博、打架斗毆;

  ④其他違反治安管理的行為。

  (5)無特殊原因,拒交有關(guān)管理服務(wù)費(fèi)用的行為。

  (6)采取可能損害其他住戶利益或影響廣場安全的行為。

  (7)違反以上管理規(guī)定,未造成住戶利益或管理處經(jīng)濟(jì)受損或?qū)V場公共安全造成威脅的視為一般違章,其他起家規(guī)均視為重大違章。

  3、違章的處理方法

  (1)即時勸導(dǎo)、教育;適用于一般違章事件。

  (2)限期整改:適用于違反本程序第2條的有關(guān)款項(xiàng),尚未給廣場造成經(jīng)濟(jì)損失的違章事件。

  (3)賠償經(jīng)濟(jì)損失:適用于違反本程序第2條有關(guān)款項(xiàng),給廣場公共利益造成較大經(jīng)濟(jì)損失的違章事件。

  (4)停水停電:適用于嚴(yán)重托欠或拒交管理服務(wù)費(fèi)用的違章事件。

  (5)通報批評:適用于不接受違章處理意見的住戶。

  (6)提取訴訟:適用于給廣場造成較大經(jīng)濟(jì)損失而拒不賠償或嚴(yán)重拖欠或拒交有關(guān)管理服務(wù)費(fèi)用,經(jīng)業(yè)主委員會調(diào)解無效的違章事件。

  4、違章處理程序

  (1)物業(yè)部各區(qū)域工作人員如發(fā)現(xiàn)住戶有違章行為時應(yīng)立即采取規(guī)勸、教育的方式進(jìn)行處理,勸導(dǎo)住戶停止違章行為。當(dāng)事人如置之不理,應(yīng)及時將情況反饋到服務(wù)處處理。

  (2)服務(wù)處員工接到住戶違章信息后,在《住戶違章事件記錄表》上登記然后按以下規(guī)定進(jìn)行處理:

  ①屬重大違規(guī)事件的報管理處主任處理;

  ②屬一般違規(guī)事件的報服務(wù)處主管處理,由服務(wù)處主管親自或指定員工到現(xiàn)場予以勸導(dǎo)、教育。

  (3)管理處主任接到重大違章事件信息后,根據(jù)情況及住戶違章給瑞金廣場造成的經(jīng)濟(jì)損失大小,決定給予“賠償經(jīng)濟(jì)損失”或“停水停電”的處理意見。

  (4)對于住戶漠視物業(yè)部給予的處理意見,不配合廣場正常管理工作的,應(yīng)通過為主委員會協(xié)調(diào)解決;必要時,經(jīng)征求業(yè)主委員會支持后,予以通報批評。

  (5)對于給廣場造成較大經(jīng)濟(jì)損失且拒不賠償或嚴(yán)重拖欠或拒交有關(guān)管理費(fèi)用,經(jīng)業(yè)主委員會調(diào)解無效的,可采取停掉住戶水電的處罰辦法(須提前3天書面通知住戶),必要時再依法向當(dāng)?shù)厮痉C(jī)關(guān)提起訴訟。

  (6)對于“賠償經(jīng)濟(jì)損失”、“停水停電”、“通報批評”及“提起訴訟”的處理措施一定要特別慎重,處理完畢后,服務(wù)處應(yīng)主動與當(dāng)事人溝通及緩和雙方關(guān)系。

  (7)違章處理意見經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理簽署后生效,由服務(wù)中心。。。

篇3:小區(qū)住戶違章處理作業(yè)規(guī)程8

  小區(qū)住戶違章處理作業(yè)規(guī)程8

  1、 目的

  規(guī)范住戶違章處理,維護(hù)大多數(shù)住戶的利益,保持小區(qū)良好的環(huán)境和秩序。

  2、 適用范圍

  適用于小區(qū)范圍內(nèi)的住戶違章事件的處理。

  3、 職責(zé)

  3.1 助理負(fù)責(zé)住戶重大違章事件的處理;

  3.2 片區(qū)管理員負(fù)責(zé)住戶一般違章事件的處理;

  3.3 各部門員工負(fù)責(zé)住戶各類違章行為的規(guī)勸工作。

  4、 程序重點(diǎn)

  4.1 違章處理的原則;

  4.1.1 以勸導(dǎo)、教育為主的原則;

  4.1.2 慎重處罰的原則;

  4.1.3 取得業(yè)主委員會支持后再進(jìn)行處罰的原則;

  4.1.4 實(shí)施處罰以贏得大多數(shù)住戶的認(rèn)可的原則;

  4.1.5 批評規(guī)勸從重,處罰從輕的原則;

  4.1.6 盡量不傷和氣,事后主動緩和關(guān)系。

  4.2 常見的違章現(xiàn)象

  4.2.1 違反裝修管理規(guī)定的現(xiàn)象:

  a)擅自改變房屋建筑及其設(shè)施設(shè)備的結(jié)構(gòu)、外觀(含外墻、外門窗、陽臺等部位設(shè)施的顏色、形狀和規(guī)格),設(shè)計用途、功能和布局;

  b)對房屋的內(nèi)外承重墻、柱、梁、板進(jìn)行違章戳、拆、搭建;

  c)擅自拆除、改造供電、供氣、通訊、排水、排污、消防等公用設(shè)施;

  d)擅自在門窗安裝網(wǎng)、罩、牌,破壞房屋整體外觀;

  e)擅自拆除地漏蓋和向地漏傾倒雜物;

  f)其它違反裝修管理規(guī)定的行為。

  4.2.2 違反消防管理規(guī)定的現(xiàn)象:

  a)堵塞消防通道;

  b)損壞消防設(shè)備和器材,動用、損壞樓梯、走道和出口的各類消防標(biāo)識、報警裝置、滅火設(shè)施;

  c)超負(fù)荷使用電器,亂拉亂接電線造成火災(zāi)隱患;

  d)在公共場地?zé)慊稹⒓垙垺⒗w維、塑料制品、木制品及其它廢棄物;

  e)營業(yè)場所不按規(guī)定配置滅火器材;

  f)其它違反消防管理規(guī)定的行為。

  4.2.3 違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的現(xiàn)象:

  a)亂丟垃圾、果皮、紙屑、煙頭等雜物,隨地吐痰和大小便;

  b)破壞衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備;

  c)在公用場地私自堆放、吊掛雜物、亂搭、亂張貼涂寫;

  d)高空拋物、倒污水;

  e)放高音喇叭制造噪音;

  f)踐踏草坪、攀摘花、樹及占用綠地,損壞、涂畫園林建筑小品;

  g)其它違反環(huán)境衛(wèi)生及美化的行為。

  4.2.4 違反治安管理規(guī)定的現(xiàn)象:

  a)違章停車;

  b)違反規(guī)定存放、排放易燃易爆、劇毒、放射性等物品;

  c)聚眾賭博、打架斗毆;

  d)其它違反治安管理的行為。

  4.2.5 無特殊原因、拒交有關(guān)管理服務(wù)費(fèi)的行為;

  4.2.6 其它可能損害住戶利益或影響小區(qū)安全的行為;

  4.2.7 違反以上管理規(guī)定,未造成小區(qū)住戶利益或管理處經(jīng)濟(jì)受損或?qū)π^(qū)公共安全造成威脅的視為一般違章,其他違規(guī)均視重大違章;

  4.3 違章的處理方法

  4.3.1 即時勸導(dǎo)、教育:適用于一般違章事件;

  4.3.2 限期整改:適用于違反本規(guī)程4.2條有關(guān)款項(xiàng),尚未給小區(qū)造成經(jīng)濟(jì)

  損失的違章事件;

  4.3.3 賠償經(jīng)濟(jì)損失:適用于違反規(guī)程4.2條有關(guān)款項(xiàng),給小區(qū)公共利益造成較大經(jīng)濟(jì)損失的違章事件;

  4.3.4 通報批評:適用于不接受違章處理意見的住戶;

  4.3.5 提起訴訟:適用于給小區(qū)造成較大經(jīng)濟(jì)損失而拒不賠償或嚴(yán)重拖欠或拒交有關(guān)管理服務(wù)費(fèi)用,以業(yè)主委員會調(diào)節(jié)無效的違章事件。

  4.4 違章處理程序

  4.4.1 各區(qū)域工作人員如發(fā)現(xiàn)住戶有違章行為時應(yīng)立即采取規(guī)勸、教育的方式進(jìn)行處理,勸導(dǎo)住戶停止違章行為。當(dāng)事人如置之不理,應(yīng)及時將情況反饋到客服中心;

  4.4.2 客服中心接到住戶違章信息后,在《住戶違章事件記錄表》上登記,然后按以下規(guī)定進(jìn)行處理:

  a)屬重大違章事件的報主任助理或報管理處主任處理;

  b)屬一般違章事件的由管理員到現(xiàn)場采取勸導(dǎo)、教育等方式進(jìn)行處理。

  4.4.3 主任助理接到重大違章事件信息后,根據(jù)情況及住戶違章給小區(qū)造成經(jīng)濟(jì)損失大小,決定給予"賠償經(jīng)濟(jì)損失"或其它處理意見;

  4.4.4 對于住戶漠視給予的處理意見,不配合小區(qū)正常管理工作的,應(yīng)通過業(yè)主委員會協(xié)調(diào)解決;必要時,經(jīng)征求業(yè)主委員會支持后,予以通報批評;

  4.4.5 對于給小區(qū)造成較大經(jīng)濟(jì)損失且拒不賠償或嚴(yán)重拖欠或拒交有關(guān)管理費(fèi)用,經(jīng)業(yè)主委員會調(diào)解無效的,必要時可向當(dāng)?shù)厮痉C(jī)關(guān)提起訴訟;

  4.4.6 對于"賠償經(jīng)濟(jì)損失"、"通報批評"及"提起訴訟"的處理措施一定要特別慎重,處理完畢后,客服中心應(yīng)主動與當(dāng)事人溝通及緩和雙方關(guān)系;

  4.4.7 違章處理意見經(jīng)管理處主任簽署后生效,由客服中心(工程部)執(zhí)行,涉及向住戶收取有關(guān)費(fèi)用的,由客服中心將《違章整改通知書》復(fù)印一份保存,原件報財務(wù)統(tǒng)一扣款;

  4.4.8 對違章住戶的處罰工作,只能由管理處主任依據(jù)本規(guī)程處理;其他員工只能進(jìn)行勸導(dǎo)、教育,嚴(yán)禁進(jìn)行越權(quán)處罰。

  4.5 資料保存:《住戶違章記錄表》由管理處統(tǒng)一歸檔,一般違章事件資料保存期為一年,重大違章事件的資料保存期為五年。

  5、 記錄

  5.1 《住戶違章記錄表》

  5.2 《住戶手冊》;

  5.3 《裝修管理作業(yè)規(guī)程》

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