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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)客戶服務(wù)部工作職責(zé)(5)

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  小區(qū)客戶服務(wù)部工作職責(zé)(五)

  一、貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,圍繞公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展決策,落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo),堅(jiān)持公司管理宗旨和服務(wù)理念。

  二、負(fù)責(zé)服務(wù)中心行政人事部日常管理工作,執(zhí)行行政人事部工作管理制度,保持辦公環(huán)境的整潔有序,提高辦公效率和自動(dòng)化、清晰化水平。

  三、負(fù)責(zé)服務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理工作,作好服務(wù)中心的收入費(fèi)用預(yù)算工作,執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確清楚,為管理提供科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)格控制成本開(kāi)支,努力提高物業(yè)管理費(fèi)繳費(fèi)率。

  四、負(fù)責(zé)服務(wù)中心的物資管理工作,執(zhí)行公司物資管理制度,及時(shí)作好物資出入登記、驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)等工作,保證物資的合理采購(gòu)、存放有序、使用規(guī)范、數(shù)據(jù)清楚。

  五、負(fù)責(zé)服務(wù)中心的后勤管理工作,包括培訓(xùn)、會(huì)議、接待、食堂、對(duì)外聯(lián)系等后勤保障工作。

  六、負(fù)責(zé)小區(qū)客戶接待、投訴、求助、信息反饋、跟蹤、回訪等服務(wù)工作,作好客戶服務(wù)記錄、收集客戶服務(wù)意見(jiàn)和意見(jiàn),樹(shù)立和建立良好的服務(wù)形象和服務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)落實(shí)處理客戶服務(wù)的要求和質(zhì)量,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  七、負(fù)責(zé)服務(wù)中心的文書(shū)管理工作,作好日常文書(shū)寫(xiě)作、打印、收發(fā)、歸檔等工作,保持文書(shū)規(guī)范。

  八、負(fù)責(zé)小區(qū)環(huán)境的巡查監(jiān)督、落實(shí)環(huán)境衛(wèi)生工作規(guī)范,維護(hù)小區(qū)的環(huán)境管理秩序。

  九、負(fù)責(zé)小區(qū)的日常宣傳和文化建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開(kāi)展社區(qū)宣傳和文化活動(dòng),塑造和建立良好的企業(yè)形象和文化環(huán)境。

  十、負(fù)責(zé)小區(qū)環(huán)境的巡查監(jiān)督、落實(shí)環(huán)境衛(wèi)生工作規(guī)范,維護(hù)小區(qū)的環(huán)境管理秩序。

  十一、按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),作好本部門(mén)的工作安排和計(jì)劃,及時(shí)匯報(bào)工作情況,加強(qiáng)各部門(mén)和員工之間的相互協(xié)助和溝通,完成職責(zé)范圍內(nèi)和其他交辦工作。

篇2:物管中心客戶服務(wù)部經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責(zé)

  物管中心客戶服務(wù)部經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責(zé)

  a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。

  b)領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),組織各部門(mén)分解下達(dá)各崗位工作指標(biāo),有效實(shí)施各項(xiàng)對(duì)客服務(wù)提供和管理活動(dòng),對(duì)本部門(mén)的工作和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  c)組織貫徹通用管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),編制、實(shí)施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)性工作標(biāo)準(zhǔn)。

  d)負(fù)責(zé)編制本部門(mén)年度工作計(jì)劃、年度預(yù)算并組織實(shí)施。掌握本部門(mén)物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質(zhì)量前提下,盡可能降低成本。

  e)負(fù)責(zé)進(jìn)行年度客戶入住情況預(yù)測(cè)分析,組織實(shí)施管理費(fèi)的收繳工作。

  f)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的績(jī)效考核,創(chuàng)造良好的工作氛圍,不斷探索先進(jìn)管理方法,提高管理效率。

  g)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的組織工作。

  h)負(fù)責(zé)伙食委員會(huì)工作會(huì)議的組織及實(shí)施,并監(jiān)督檢查餐飲工作。

  i)負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全和日常質(zhì)量管理工作;檢查和督促各管區(qū)嚴(yán)格按照工作規(guī)程和質(zhì)量要求進(jìn)行工作,實(shí)施規(guī)范作業(yè),排除安全隱患,并指導(dǎo)屬下員工解決疑難問(wèn)題。

  j)主持本部門(mén)例會(huì),聽(tīng)取匯報(bào),督察工作進(jìn)展,解決工作中的問(wèn)題。

  k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態(tài)發(fā)展,并向中心負(fù)責(zé)人書(shū)面報(bào)告處理結(jié)果及客戶的反應(yīng)。

  l)組織實(shí)施客戶意見(jiàn)調(diào)查,定期拜訪客戶,征求客戶意見(jiàn),進(jìn)行客戶信息的數(shù)據(jù)分析,組織實(shí)施改進(jìn)活動(dòng)。并根據(jù)客戶需求,開(kāi)展對(duì)新增設(shè)的管理與服務(wù)項(xiàng)目的可行性的研究,建議、報(bào)批和組織實(shí)施工作。。

  m)負(fù)責(zé)本部門(mén)環(huán)境因素、危險(xiǎn)源和適用法律法規(guī)的識(shí)別和管理。

  n)組織制定部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  o)對(duì)本職能范圍內(nèi)的服務(wù)分包方的業(yè)績(jī)進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。

  p)負(fù)責(zé)對(duì)客戶聯(lián)絡(luò)、溝通、宣傳工作,處理解決有關(guān)客戶的所有日常事務(wù)。

  q)負(fù)責(zé)本部門(mén)環(huán)境因素、危險(xiǎn)源及法律法規(guī)的審批工作。

  r)主持本部門(mén)例會(huì),聽(tīng)取匯報(bào),督察工作進(jìn)展,解決工作中的問(wèn)題。

  s)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展客戶聯(lián)誼、社區(qū)文化、節(jié)日布置等服務(wù)活動(dòng)。

  t)定期對(duì)管理區(qū)域進(jìn)行巡檢,監(jiān)督檢查工作情況和服務(wù)質(zhì)量,處理解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

  u)對(duì)物管中心經(jīng)理(主任)負(fù)責(zé),完成上級(jí)交辦的其他工作。

篇3:物管中心客戶服務(wù)部客戶關(guān)系主管崗位職責(zé)

  物管中心客戶服務(wù)部客戶關(guān)系主管崗位職責(zé)

  a)自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。

  b)協(xié)調(diào)物管中心與客戶之間的關(guān)系;做好向客戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)問(wèn)題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;

  c)掌握物管中心提供的收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)客戶需求督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供服務(wù)。

  d)每半年至少進(jìn)行一次客戶意見(jiàn)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告調(diào)查結(jié)果。

  e)有效處理客戶投訴,定期拜訪客戶,征求客戶意見(jiàn),建立良好關(guān)系,提高物管中心的形象和聲譽(yù)。

  f)協(xié)助客戶辦理入伙、入住、退租等手續(xù),協(xié)調(diào)客戶與客戶,客戶與物管中心的關(guān)系。

  g)負(fù)責(zé)各類服務(wù)標(biāo)識(shí)的管理。

  h)負(fù)責(zé)向客戶宣傳相關(guān)法律法規(guī)及安全、環(huán)境保護(hù)意識(shí)。

  i)每月定期統(tǒng)計(jì)在管物業(yè)入住/空置房情況和有償服務(wù)收費(fèi)情況。

  j)負(fù)責(zé)做好管理費(fèi)及其他收費(fèi)的征收,催繳工作;對(duì)客戶提出的各種遲交或拒交理由及時(shí)反饋部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)。

  k)負(fù)責(zé)主辦客戶聯(lián)誼活動(dòng)。

  l)配合部門(mén)經(jīng)理做好業(yè)主大會(huì)的組織工作。

  m)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)商業(yè)主裝修的有關(guān)事宜。

  n)負(fù)責(zé)前臺(tái)人員的管理、績(jī)效考評(píng)工作。

  o)負(fù)責(zé)部門(mén)培訓(xùn)工作。

  p)對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。

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