天下城特色服務(wù)操作規(guī)程
1.0目的
為業(yè)主(用戶)提供多項服務(wù),滿足業(yè)主的需求。
2.0范圍
適用于為業(yè)主(用戶)提供所有特色服務(wù)的工作過程。
3.0職責(zé)
3.1服務(wù)中心接待員負(fù)責(zé)特色服務(wù)的受理。
3.2管理處各職能部門應(yīng)及時與服務(wù)中心配合。
4.0行李車服務(wù)
請業(yè)主(用戶)直接到行李車存放點取用,使用完畢由護(hù)衛(wèi)員送回存放點。
5.0代購火車票、飛機票
5.1首先告知業(yè)主(用戶)"機票、火車票工作人員全部送票上門,您可以親自撥打電話訂購,也可以委托我們代購。"如業(yè)主(用戶)自行訂購,則告知業(yè)主(用戶)訂票點電話。
5.2如業(yè)主(用戶)要求代訂,則需確認(rèn)業(yè)主(用戶)訂飛機票還是火車票,復(fù)寫一式兩聯(lián)《代訂機票、火車票記錄單》,記錄業(yè)主(用戶)單元號、姓名、電話、訂票要求(航程起始地、起飛時間、張數(shù)、送票地點、時間等),及時跟蹤訂票。
5.3如果業(yè)主(用戶)要求服務(wù)中心代接火車票,則告知業(yè)主(用戶)需提前預(yù)付費用,否則不能承接此項服務(wù)。收款后,將《代訂機票、火車票記錄單》第二聯(lián)交業(yè)主(用戶)留存。
5.4訂購?fù)戤吅螅瑢④嚻苯唤o業(yè)主(用戶),并請其在第一聯(lián)上簽名確認(rèn)。
6.0代訂報刊、雜志、信件
6.1填寫郵局代辦所提供的各類訂單,記錄業(yè)主(用戶)住址、姓名、聯(lián)系電話、訂閱刊物名稱、數(shù)量、時間。
6.2查閱價目表,通知業(yè)主(用戶)預(yù)計金額。
6.3通知郵局代辦所派人到服務(wù)中心為業(yè)主提供服務(wù)。
6.4業(yè)主(用戶)付款后,將單據(jù)交業(yè)主留存,服務(wù)中心跟蹤訂購過程。
7.0代訂花卉、蛋糕
7.1首先告知業(yè)主(用戶)"花卉、蛋糕工作人員可以送貨上門,您可以親自撥打電話訂購,也可以委托我們代購。"如業(yè)主(用戶)自行訂購,則告知業(yè)主(用戶)訂購點電話。
7.2如果業(yè)主(用戶)要求代訂,記錄業(yè)主(用戶)住址、姓名、電話、送貨上門時間、接收人、所購花卉、蛋糕價格、款式。
7.3將相關(guān)信息通知花卉、蛋糕定點制作單位,請其按業(yè)主要求按時送貨并自行與業(yè)主(用戶)結(jié)算。
8.0代訂搬家公司
直接告訴業(yè)主(用戶)"請您撥打鄭州市××搬家公司電話,該公司是正規(guī)的搬家公司,如果您洽談不理想,我們可再為您查找其它搬家公司"。
9.0代訂酒店、賓館
9.1詢問業(yè)主(用戶)訂酒店、賓館的具體要求(星級、房間標(biāo)準(zhǔn)、居住天數(shù)、人數(shù)等)。
9.2根據(jù)業(yè)主(用戶)要求向業(yè)主(用戶)推薦適合的酒店、賓館。
9.3撥打業(yè)主(用戶)認(rèn)可的酒店、賓館預(yù)訂電話,按照業(yè)主(用戶)要求預(yù)訂房間。
9.4及時將結(jié)果向業(yè)主(用戶)反饋。
10.0水電維修
10.1記錄業(yè)主(用戶)住址、姓名、聯(lián)系電話,參照維修、安裝服務(wù)價格表,告知業(yè)主(用戶)此項服務(wù)為有償服務(wù),收費標(biāo)準(zhǔn)為多少,業(yè)主(用戶)認(rèn)可后,告知業(yè)主(用戶)維修人員將在二十五分鐘內(nèi)上門服務(wù)。
10.2及時通知維修班開具派工單并在二十分鐘內(nèi)上門維修、安裝,如二十五分鐘不能上門,需二十分鐘內(nèi)主動向業(yè)主(用戶)說明原因,并約定新的時間。
10.3跟蹤維修結(jié)果,進(jìn)行消項。
11.0私人區(qū)域清潔服務(wù)
11.1記錄業(yè)主(用戶)單元號、姓名、聯(lián)系電話,確認(rèn)業(yè)主(用戶)等候時間,以便通知清潔人員及時上門服務(wù)。
11.2告知業(yè)主(用戶)此項服務(wù)為有償服務(wù)及收費標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主(用戶)認(rèn)可后,告知業(yè)主(用戶)清潔人員將在二十五分鐘內(nèi)上門服務(wù)。
11.3通知清潔綠化部開具派工單并在二十分鐘內(nèi)上門服務(wù),如二十五分鐘不能上門,需在二十分鐘內(nèi)向業(yè)主(用戶)說明原因,并約定新的時間。
11.4跟蹤服務(wù)結(jié)果,進(jìn)行消項。
12.0商務(wù)中心(打字、復(fù)印、傳真)服務(wù)
告知業(yè)主(用戶)此項服務(wù)為有償服務(wù),收費標(biāo)準(zhǔn)為多少,業(yè)主(用戶)認(rèn)可后,按照業(yè)主(用戶)要求進(jìn)行操作。
13.0代接飛機、火車服務(wù)
13.1記錄業(yè)主(用戶)住址、姓名、聯(lián)系電話、被接人姓名、車次(航班)、年齡、性別。
13.2告知業(yè)主(用戶)收費標(biāo)準(zhǔn)。
13.3通知安全護(hù)衛(wèi)部安排接人,見到被接人請其出示證件確認(rèn)身份。
13.4將被接人送至業(yè)主(用戶)住處,憑車票及收據(jù)收取費用。
14.0代洗衣物
14.1記錄業(yè)主(用戶)住址、姓名、聯(lián)系電話、對衣物的洗滌要求。
14.2告知業(yè)主(用戶)此項服務(wù)為有償服務(wù)及收費標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主(用戶)認(rèn)可后,告知業(yè)主(用戶)相關(guān)服務(wù)人員將在十五分鐘內(nèi)上門收取衣物。
14.3通知干洗部按照約定時間上門服務(wù)。
15.0棋牌出租
15.1告知業(yè)主(用戶)棋牌出租價格,業(yè)主(用戶)認(rèn)可后,告知業(yè)主(用戶)十分鐘內(nèi)送到。
15.2通知會所按約定時間上門服務(wù)。
篇2:X農(nóng)貿(mào)市場物業(yè)管理特色服務(wù)
**農(nóng)貿(mào)市場物業(yè)管理的特色服務(wù)
提供便利、高效、經(jīng)濟(jì)的特色服務(wù)是衡量物業(yè)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn),亦是提高**農(nóng)貿(mào)市場服務(wù)質(zhì)量和管理效率的重要措施和保障。我們將根據(jù)**農(nóng)貿(mào)市場的特點、地理位置和周邊的配套設(shè)施情況、業(yè)戶需求調(diào)研結(jié)果,結(jié)合我司開展特色服務(wù)的成功經(jīng)驗,充分考慮業(yè)戶需求的每一細(xì)節(jié),通過提供豐富的特色服務(wù)項目,切實提高**農(nóng)貿(mào)市場的物業(yè)管理水平。也就是說物業(yè)管理將圍繞**農(nóng)貿(mào)市場各業(yè)戶的需求,秉承“以業(yè)戶服務(wù)為中心”的理念,開展全方位的業(yè)戶服務(wù)。
(一)日常期間特色物業(yè)服務(wù)(初步設(shè)想)
1. 提供即時維修服務(wù)
提供維修安裝服務(wù)(大件設(shè)備等辦公設(shè)備等安裝,辦公家具等維修);提供各種即時維修安裝服務(wù)。
2. 設(shè)立“紅十字”便民藥箱
管理處常備日常應(yīng)急“紅十字”醫(yī)藥用品箱免費供有需要的業(yè)戶使用。
3. 提供信息咨詢服務(wù)
(1)市內(nèi)各種培訓(xùn)信息
(2)餐飲單位信息
(3)搬家公司信息
(4)禮儀公司及禮儀服務(wù)信息
(5)交通信息
(6)其它信息咨詢服務(wù)
4、業(yè)戶搬遷服務(wù)措施
(1)設(shè)立業(yè)主搬遷接待(服務(wù))小組,合理安排相關(guān)程序,協(xié)助業(yè)戶
在搬入**農(nóng)貿(mào)市場時更方便、更快捷。具體包括提供車輛或搬家公司聯(lián)系。
(2)如有特殊要求,采用電話預(yù)約和上門提供服務(wù)等形式,即時提供各種便捷服務(wù)。
(3)管理處將在搬入期臨時劃出部分區(qū)域作為落貨區(qū),派專人看護(hù)并提供協(xié)助;組建以管理處員工為主的義務(wù)搬運隊,為業(yè)戶提供搬遷服務(wù)。
(1)如有必要,在搬遷期間可由管理處聯(lián)系品質(zhì)好、信譽佳的辦公用品、辦公家具供應(yīng)商,展示供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)方式、服務(wù)內(nèi)容以及貨樣的款式、規(guī)格、功能、價格等相關(guān)資料,使業(yè)戶節(jié)約時間、集中訂購,由供應(yīng)商及時按需送貨上門安裝。
5、清潔服務(wù)措施
業(yè)戶在入遷初期時,將對新的居住環(huán)境進(jìn)行必要的清潔。管理處可聯(lián)系專業(yè)清潔公司為業(yè)戶提供規(guī)范、細(xì)致的清潔工作。
日常期間視業(yè)戶需要可另行約定分時段預(yù)約上門提供清潔服務(wù)。
6、業(yè)主服務(wù)熱線措施
為了方便業(yè)戶,管理處配備業(yè)主服務(wù)熱線,24小時專人接聽加洲地帶三期內(nèi)各員工服務(wù)需求信息,為有需求的業(yè)主提供各種服務(wù)及幫助。
(二)業(yè)主服務(wù)項目一覽表
1、無償服務(wù)
編號項目內(nèi)容備注
代寄、代領(lǐng)郵件
代訂報刊、雜志
臨時代為保管小件物品
電話留言服務(wù)
代搬重物
其他可選擇的無償服務(wù)
2、有償服務(wù)
編號項目內(nèi)容收費
修理窗簾、拉窗等(不含材料)按成本價收費
疏通下水管道(主管)按成本價收費
疏通下水管道(支管)按成本價收費
修門、配鎖按成本價收費
查線、換線(電路)按成本價收費
維修、更換門鎖按成本價收費
更換、檢修開關(guān)、插座按成本價收費
家政服務(wù)按成本價收費
清洗空調(diào)過濾網(wǎng)按成本價收費
綠化養(yǎng)護(hù)按成本價收費
傳真按成本價收費
打字按成本價收費
復(fù)印按成本價收費
其它特色服務(wù)按成本價收費
篇3:酒店式管理禮賓式服務(wù)特色服務(wù)概述
酒店式管理、禮賓式服務(wù)特色服務(wù)概述
1、“酒店式管理”是物業(yè)服務(wù)中心把酒店的管理模式融合進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)中來,充分整合社會資源和物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部資源建立以家庭清潔、家庭園藝、水電維修、家政服務(wù)、特約服務(wù)為主體的個性化服務(wù)體系,盡可能地為業(yè)主提供全方位的多元化服務(wù),最大限度地滿足業(yè)主需求。對一些細(xì)微的,并不需付出很大成本的服務(wù),如訂報刊、安排的士、辦理供水、供電、通訊、燃?xì)狻ú蛷d訂坐等,可以無償服務(wù),于細(xì)微處體現(xiàn)“真誠”管理。
2、“禮賓式”服務(wù)源于香港,成長與深圳、北京、上海、成都等物業(yè)管理的前沿城市,是融合了英式的管家和酒店的前臺而產(chǎn)生的一種新式的服務(wù)模式,主要適用于尖端的高層住宅和商務(wù)式公寓。特別是公寓,因為公寓并不能等同與酒店,客戶群體主要是有短期租住(1 個月以上)、成長型企業(yè)商務(wù)辦公、年輕白領(lǐng)、家庭短期過度組成。“禮賓式”服務(wù)是從客戶的角度出發(fā),通過和客戶建立良好的溝通和友情,透過友誼向客戶提供服務(wù),只要其要求合乎法、理、情,禮賓員定會滿足客戶生活、文化、商業(yè)活動需求,提供的一對一貼身服務(wù),實現(xiàn)了業(yè)主與物業(yè)零距離溝通與互動的新型物業(yè)管理方式。以貼身服務(wù)、人性化的管理,在管理和服務(wù)理念等方面全面提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
“禮賓式”服務(wù)的特點是加大了服務(wù)的含量,在服務(wù)范圍、服務(wù)細(xì)節(jié)、服務(wù)鏈條等方面取得重大突破。在一樓大堂設(shè)置禮賓臺,按酒店式管理配置 24 小時禮賓員,為業(yè)主提供 24 小時不間斷服務(wù),在“禮賓式”服務(wù)的鏈條中,作為和客戶保持經(jīng)常接觸的最前線服務(wù)人員,禮賓員成為了接收客戶信息和協(xié)調(diào)后臺資源完成任務(wù)的樞紐,直接面向客戶開展服務(wù)工作,管理直接責(zé)任到人,服務(wù)項目涵蓋所有日常管理與服務(wù)項目、家政服務(wù)和特約服務(wù)。
在硬件配置上面,禮賓臺配有電腦、電話、對講機、打印機、復(fù)印機等常用辦公設(shè)備。他們的職責(zé)相當(dāng)于私人管家,給業(yè)主提供各種比以往更為細(xì)致、貼心的物業(yè)服務(wù),讓業(yè)主體驗到尊貴的感覺。
在大堂中,我們設(shè)有服務(wù)門僮、商務(wù)前臺、休閑區(qū)、會客區(qū)、便利店和商務(wù)中心等功能區(qū)域,完全可與豪華酒店大堂相媲美,甚或是更為適用。其中,商務(wù)中心內(nèi)有現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,同時開設(shè)有互聯(lián)網(wǎng),為業(yè)主提供打字、復(fù)印、傳真、信息咨詢等一系列的商務(wù)服務(wù)。
3、禮賓員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類信息的分類、傳達(dá)、記錄、跟進(jìn)、落實;
2、,負(fù)責(zé)客戶“個性化”服務(wù)工作,按服務(wù)內(nèi)容提供各類服務(wù);
3、負(fù)責(zé)各類來訪人員登記工作;
4、負(fù)責(zé)客戶裝修手續(xù)辦理工作;
5、負(fù)責(zé)客戶室內(nèi)維修的報修回訪工作;
6 、負(fù)責(zé)客戶管理費收取和停車費收取工作;
7、負(fù)責(zé)新入伙業(yè)主的相關(guān)手續(xù)辦理工作
8 、負(fù)責(zé)客戶郵政、刊物發(fā)放各類工作;;
9、負(fù)責(zé)各類通知的下發(fā)和傳達(dá)、落實工作;
10、 負(fù)責(zé)本客戶社區(qū)文化活動的組織、協(xié)調(diào)工作;
11、負(fù)責(zé)各類資料存檔管理,來往文件傳遞、簽收;
12、完成物業(yè)服務(wù)中心安排的其它各項工作