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物業(yè)經(jīng)理人

辦公大廈(樓)公共場地使用管理制度

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  辦公大廈(樓)公共場地使用管理制度

  A.適用范圍

  適用于轄區(qū)內(nèi)公共場地的使用管理。維護(hù)客戶利益,保障公共場地規(guī)范、合理使用。其職責(zé)包括:

  1]物業(yè)部員工負(fù)責(zé)巡查、糾正公共場地不規(guī)范使用現(xiàn)象。

  2]保安員負(fù)責(zé)對通道、大堂等處不規(guī)范使用現(xiàn)象進(jìn)行巡查、糾正,并及時向物業(yè)部匯報。

  3]物業(yè)管理中心其他人員在發(fā)現(xiàn)公共場地不規(guī)范使用現(xiàn)象時,均有責(zé)任制止或向有關(guān)人員報告。

  B.工作程序

  a)物業(yè)部

  1]大物業(yè)助理/客服主管在日常工作時應(yīng)注意檢查客戶有無私自使用轄區(qū)內(nèi)的公共場地、有無在窗外和玻璃及吊頂上懸掛、張貼招牌及廣告的情況出現(xiàn)。

  2]對違反公共場地使用規(guī)定的,損壞公共場地設(shè)施、設(shè)備者,物業(yè)部員工除責(zé)令其拆除、撤銷違章物品、修補破損部位并恢復(fù)原狀外,還應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定做出相應(yīng)處罰。

  3]物業(yè)部員工在日常工作中應(yīng)注意檢查公用場地清潔衛(wèi)生,對于亂涂、亂畫、亂貼等現(xiàn)象應(yīng)及時制止并根據(jù)有關(guān)規(guī)定做出處理。

  b)保安員及管理中心其他工作人員均有責(zé)任對公共場所不規(guī)范使用現(xiàn)象進(jìn)行制止和糾正。

篇2:客服部公共場地使用管理制度

  客服部公共場地使用管理制度

  1.0適用范圍

  1.1適用于轄區(qū)內(nèi)公共場地的使用管理。

  1.2維護(hù)客戶利益,保障公共場地規(guī)范、合理使用。其職責(zé)包括:

  1.3項目客服部員工負(fù)責(zé)巡查、糾正場地不規(guī)范使用現(xiàn)象。

  1.4保安員負(fù)責(zé)對通道、大堂等處不規(guī)范使用現(xiàn)象進(jìn)行巡查、糾正,并及向客服部匯報。

  1.5客服部其他人員在發(fā)現(xiàn)公共場地不規(guī)范使用現(xiàn)象時,均有責(zé)任制止或向有關(guān)人員報告。

  2.0工作程序

  2.1項目客服部助理在日常工作時應(yīng)注意檢查客戶有無私自使用轄區(qū)內(nèi)的公共場地、有無在窗外和玻璃上懸掛、張貼招牌及廣告的情況出現(xiàn)。

  2.2在客戶有特殊情況需占用或使用公共場地時,項目客服部員工應(yīng)請客戶寫出書面申請,在不違反《消防安全管理條例》和項目的美觀整齊的前提下根據(jù)“有償使用”的原則,對相應(yīng)公共場地實行統(tǒng)一規(guī)劃,有償使用,同時在《公用場地使用登記表》相應(yīng)欄目中做好記錄。

  2.3對違反公共場地使用規(guī)定的,損壞公共場地設(shè)施、設(shè)備者,項目客服部員工除責(zé)令其拆除,撤銷違章物品、修補破損部位并恢復(fù)狀外,還應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定做出相應(yīng)處罰。

  2.4項目客服部員工在日常工作中應(yīng)注意檢查公用場地清潔衛(wèi)生,對于亂涂、亂畫、亂貼等現(xiàn)象應(yīng)及時制止并根據(jù)有關(guān)規(guī)定做出處理。

  2.5保安員及其他工作人員均有責(zé)任對公共場所不規(guī)范使用現(xiàn)象進(jìn)行制止和糾正。

篇3:小區(qū)公共場地部位使用管理規(guī)定

  小區(qū)公共場地、部位使用管理規(guī)定

  為保證公共場地、部位的運行功能和使用秩序,維護(hù)業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》等規(guī)定,制訂本管理規(guī)定:

  一、小區(qū)內(nèi)公共場所(地)共用部位、屋頂、房屋外立面等屬本小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主共有,任何業(yè)主和使用人均無權(quán)私自占有、占用、包括封閉、私搭、私建、私控、私鑿、私擺、私放等行為。

  二、小區(qū)內(nèi)未售物業(yè),包括其所屬共用場地、共用部位、屋頂、房屋外立面等的招牌、廣告牌的設(shè)置、發(fā)布及其權(quán)益,歸發(fā)展商所有。小區(qū)內(nèi)發(fā)展商保留物業(yè)委托管理處代理經(jīng)營管理的,其招牌、廣告牌的收益權(quán),則由發(fā)展商與管理處協(xié)商處理。

  三、小區(qū)內(nèi)已售物業(yè),包括其所屬公共場院所(地)共用部位、屋頂、房屋外立面的招牌、廣告牌的設(shè)置、發(fā)布由管理處統(tǒng)一管理與經(jīng)營,其權(quán)益由全體業(yè)主共享,收益所得用于補充物業(yè)管理經(jīng)費或設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),管理處可提取一定比例的經(jīng)營管理費。

  四、招牌、廣告牌的設(shè)置必須按《長沙市城市戶外廣告管理實施辦法》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。任何業(yè)主和使用人不得在本物業(yè)內(nèi)的屋頂、物業(yè)外墻面(包括各業(yè)主的陽臺與窗戶玻璃)上亂搭、亂貼、亂掛、設(shè)立招牌、廣告牌等。

  五、小區(qū)內(nèi)所有業(yè)主和使用人均無權(quán)私自在公共場地(所)共用部位、屋頂、房屋外立面等處設(shè)立招牌和廣告牌。

  六、所有商場、門面的招牌只能在所使用的商鋪內(nèi)或門面上懸掛、張貼,但必須按照物業(yè)管理公司的統(tǒng)一規(guī)格、尺寸、形式、材質(zhì)、安裝位置等要求制作安裝。

  七、如有需設(shè)立公司招牌、廣告的單位,須向物業(yè)管理公司提出申請,在不影響公共與其他業(yè)主和使用人利益及消防、治安安全與小區(qū)整體美觀等前提下,必須上報政府主管部門批準(zhǔn),經(jīng)同意后方可設(shè)立或安裝。

  八、小區(qū)內(nèi)所有招牌、廣告牌的制作規(guī)格、尺寸、形式、材質(zhì)及設(shè)置位置等均須按照發(fā)展商及物業(yè)管理公司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其中招牌、廣告牌的支架、電源部分統(tǒng)一由物業(yè)管理公司制作安裝到位(業(yè)主和使用人如需設(shè)定時,費用由業(yè)主和使用人承擔(dān),物業(yè)管理公司收取合理的材料、人工等成本費用)。

  九、對違反相關(guān)規(guī)定的行為,管理處將采取措施制止和清理,請大家相互支持、監(jiān)督、配合,對造成損失的行為,將要求當(dāng)時人承擔(dān)賠償和違約責(zé)任。

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