食品制造公司倉庫儲(chǔ)存管理規(guī)定
一.目的:
為使倉庫有效運(yùn)作,確保產(chǎn)品在庫的安全儲(chǔ)存,提高倉庫利用率,特訂立此規(guī)定。
二.入庫準(zhǔn)備工作
1.倉庫根據(jù)貨源和產(chǎn)品類別規(guī)定了存放區(qū)域(具體見《倉庫布局平面圖》,掛在倉庫明顯處)。所有到貨原則上按照規(guī)定區(qū)域放置產(chǎn)品。
2.保管員主管根據(jù)第二天到貨計(jì)劃規(guī)劃各產(chǎn)品存放倉位、數(shù)量,通知次日收貨保管員。必要時(shí)先提供這些資料給雀巢人員,在系統(tǒng)中預(yù)收貨。實(shí)際到貨時(shí)應(yīng)完全按照預(yù)定的目標(biāo)將貨物擺放。確需更改的應(yīng)及時(shí)通知雀巢人員在系統(tǒng)中作相應(yīng)調(diào)整。
3.在設(shè)定倉位時(shí),盡量保證同類產(chǎn)品,同一批號(hào)集中擺放(根據(jù)倉庫布局平面圖)。若要對(duì)倉庫內(nèi)某個(gè)產(chǎn)品作倉位調(diào)整且超過同一規(guī)劃區(qū)的,要記錄調(diào)整倉位產(chǎn)品的各項(xiàng)數(shù)據(jù),交雀巢人員更新系統(tǒng),以保證倉庫實(shí)物資料與系統(tǒng)一致。
三.所有貨物必須堆放在托盤上,同時(shí)應(yīng)遵循以下原則:
1. 堆碼要整齊,規(guī)范,橫成行,豎成線。
2. 貨物包裝的標(biāo)識(shí),效期朝外。
3. 標(biāo)準(zhǔn)堆碼:按照堆碼高度要求堆放在托盤上,每一層數(shù)量、擺放方法相同,錯(cuò)層堆碼。
4. 同一托盤盡量只同貨號(hào),同效期的產(chǎn)品,嚴(yán)禁相同品種的不同效期混碼。
5. 倉庫內(nèi)的物料集中存放在貨架的指定位置
6. 庫內(nèi)傾斜或堆碼不整齊的貨物,必須及時(shí)進(jìn)行整理或重新堆碼以保證貨品質(zhì)量。
四.貨物的品質(zhì)狀態(tài)
1. 所有未放行的產(chǎn)品必須粘貼“AWAITTING RELEASE 等待放行”的標(biāo)示牌在該產(chǎn)品上。搬運(yùn)工嚴(yán)禁揀此類產(chǎn)品。
2. 對(duì)于扣置的產(chǎn)品,必須在每一個(gè)托盤上粘貼紅色的“BLOCK 禁放”標(biāo)示牌,該批產(chǎn)品轉(zhuǎn)到規(guī)定的禁放區(qū),所有搬運(yùn)工嚴(yán)禁揀此類產(chǎn)品。(紅色=不能動(dòng))
3. 當(dāng)產(chǎn)品的品質(zhì)狀態(tài)發(fā)生改變時(shí),標(biāo)示牌也要及時(shí)變化。
五.衛(wèi)生的整理與保持
1. 當(dāng)天值日的保管員早上安排搬運(yùn)工打掃倉庫衛(wèi)生,保持庫內(nèi)地面無積水、雜物。每周一、四進(jìn)行全面清潔。
2. 每天清理貨物表面的灰塵,保證貨物及外包裝表面干凈。
3. 不許在貨物及外包裝上亂涂亂畫,或進(jìn)行不必要的標(biāo)記。
4. 倉庫人員的私人物品(茶杯、衣服等)不得隨手放在貨物上。
5. 食物、飲料等不許帶入倉庫。
6. 揀貨時(shí),貨物搬走隨手將庫位上剩余貨物整理好。
7. 每天的倉庫衛(wèi)生整理由當(dāng)天值日的保管員負(fù)責(zé),并對(duì)結(jié)果進(jìn)行檢查。保管員主管須到倉庫巡視檢查,并做詳細(xì)記錄。
8. 叉車在庫房?jī)?nèi)移動(dòng)時(shí)要避免碰到貨物。
六.溫度控制
1. 保管員必須每天12:00~13:00對(duì)倉庫的溫度進(jìn)行檢查并作正確記錄。
2. 對(duì)超過規(guī)定要求的溫度要及時(shí)采取控制措施,確保溫度在允許范圍內(nèi)。
七.蟲害控制
1. 保管員每天兩次(上班后和下班前)檢查倉庫蟲害情況并作記錄。
2. 重點(diǎn)檢查寵物周邊的控制情況。對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常情況,立即通知雀巢人員解決。
篇2:物業(yè)公司倉庫管理制度范例
物業(yè)公司倉庫管理制度
一、 倉庫管理制度
1、倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要進(jìn)入的人員,除倉管員外,任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉庫,須有相關(guān)人員陪同。
3、 任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。
6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、 物品入倉制度
1、 物品入倉制度是爲(wèi)了確保采購物品的質(zhì)量,及時(shí)有效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續(xù)。
2、物品入倉時(shí)需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。
3、物品入倉時(shí),倉管員須開箱檢驗(yàn)所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格并對(duì)查驗(yàn)的倉庫物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、倉庫管理員應(yīng)對(duì)入倉的物品進(jìn)行分堆存放,編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量,質(zhì)量,并做好入倉出倉等手續(xù)。
6、設(shè)備工具入倉后,必須詳細(xì)記錄采購情況及保修日期等,并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔,以備日后維修之用。
三、物品領(lǐng)用制度
1、 物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門主管同意方可。
3、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。
4、 如在緊急情況下,可先進(jìn)行領(lǐng)用,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
5、領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺(tái)管理人員外,其他部門在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。
四、 工具管理制度
1. 各班組根據(jù)工作需要,配備個(gè)人常用工具和小組公用工具,個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。
2. 所有工具都要進(jìn)行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3. 所有的工具必須正確使用,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。
4. 所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理,不準(zhǔn)私自處理。
5. 專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。
6. 較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當(dāng)日歸還。
7. 新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。
8. 所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。
9. 借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí),如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。
10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、倉管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí),任何人都必須配合,嚴(yán)禁以任何理由拒絕。
12、 員工在調(diào)離公司時(shí),全部工具必須如數(shù)交回。
13、 此制度適用于中南花園各部門。
五、 物品盤點(diǎn)制度
1、物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購提供重要依據(jù)。
2、為及時(shí)反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購計(jì)劃,節(jié)約使用資金,倉管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)一次,并將核實(shí)物品的庫存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次,并進(jìn)行存檔。
3、倉管員在盤點(diǎn)過程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量,數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲(chǔ)存量,根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購備品計(jì)劃,避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、倉庫員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。
六、物品申購制度
1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
2、根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄,設(shè)立常用物品的庫存量,一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫存依據(jù)。
3、各部門在申購物品時(shí),必須由部門主管填具申購單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫時(shí)要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對(duì)較少用的配件必須提供樣品,以方便購買時(shí)準(zhǔn)確無誤。
4、各部門只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,并向倉管員核實(shí)庫存量,以免造成庫存積壓。
5、倉管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門申購的物品具有合理化,嚴(yán)格限制申購數(shù)量,將庫存情況向經(jīng)理匯報(bào),核實(shí)無誤后,在申購單處簽字確認(rèn)。
6、日常所需在月申購計(jì)劃之外的物品,價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購買。
日常所需物品價(jià)值超過200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。
1、物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下,采購價(jià)廉物美實(shí)用的物品。
2、月計(jì)劃的采購量必須嚴(yán)格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購買。臨時(shí)小型采購量必須按臨時(shí)填制申購單上的內(nèi)容購買,嚴(yán)禁私自主張多買或少買。
3、采購物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠(chéng)信的供貨商供貨。
4、采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容,以便發(fā)生問題可以及時(shí)的進(jìn)行處理,并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。
5、購買物品結(jié)算時(shí),費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款,超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。
6、購買的物品必須開具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。
7、管理中心為了便于工作的開展,可設(shè)立500元的維修采購備用金,并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品,費(fèi)用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買及使用備用金。
9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財(cái),或故意提高物價(jià),獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對(duì)其做出嚴(yán)肅處理。
以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實(shí)施!
篇3:電器公司倉庫管理規(guī)定
電器公司倉庫管理規(guī)定
1目的
對(duì)倉庫實(shí)施有效管理,確保貯存的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。
2范圍
本規(guī)定適用于原材料、半成品、成品倉庫的管理。
3職責(zé)
3.1 綜合部是倉庫管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查倉庫管理。
3.2 倉庫管理員具體負(fù)責(zé)倉庫管理,對(duì)庫存產(chǎn)品變質(zhì)、丟失負(fù)責(zé)。
3.3 技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫貯存產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢查。
4管理內(nèi)部和方法
4.1 入庫規(guī)定
4.1.1 原材料、外購?fù)鈪f(xié)件到貨時(shí),倉管員應(yīng)將其堆放在規(guī)定的待檢區(qū)域,同時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)。
4.1.2 入庫貯存的產(chǎn)品應(yīng)是經(jīng)檢驗(yàn)的合格品,拒絕未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格產(chǎn)品入庫。產(chǎn)品入庫時(shí)憑《入庫檢驗(yàn)單》。
4.1.3 原材料、外購?fù)鈪f(xié)件的供貨單位應(yīng)是經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)的合格供方。發(fā)現(xiàn)供貨單位不是《合格供方名單》中單位,又無有關(guān)部門臨時(shí)采購手續(xù),倉管理員應(yīng)拒絕入庫。
4.1.4 入庫產(chǎn)品沒有列入采購計(jì)劃或采購單,及數(shù)量較大超過采購計(jì)劃或采購單時(shí),應(yīng)及時(shí)向綜合部報(bào)告處理。
4.1.5 待檢產(chǎn)品、檢驗(yàn)后待判定產(chǎn)品或檢驗(yàn)后不合格的暫存產(chǎn)品,應(yīng)在指定區(qū)域存放,并有明顯標(biāo)識(shí)。暫存期不能過長(zhǎng),應(yīng)通知有關(guān)部門盡快處理。
4.2.5 貯存產(chǎn)品應(yīng)做到先進(jìn)先出,在產(chǎn)品堆放時(shí)應(yīng)考慮便于先進(jìn)先出庫。對(duì)有合格期限的產(chǎn)品應(yīng)
4.2.4 在每批貯存產(chǎn)品上應(yīng)掛有“庫存登記卡”,卡上應(yīng)寫明產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格或代號(hào)等。
4.1.6 原材料、外購?fù)鈪f(xié)件入庫時(shí),應(yīng)過磅或清點(diǎn)來核實(shí)數(shù)量,按實(shí)際數(shù)量入庫。發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)數(shù)量與貨單上數(shù)量不符時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。
4.1.7 所有產(chǎn)品入庫應(yīng)開入庫單,并記入倉庫帳。
4.2 貯存規(guī)定
4.2.1 產(chǎn)品貯存的庫房保持清潔、干燥、通風(fēng)、明離,不得有水漬,垃圾及其它雜物。
4.2.2 產(chǎn)品在庫房?jī)?nèi)應(yīng)分類貯存、整齊堆放、疊碼合理,防止重壓、受潮、銹蝕、混淆、變形、丟失、損壞等。
4.2.3 產(chǎn)品堆放不得直接與地面或墻壁接觸,應(yīng)離地面或墻壁10cm以上。經(jīng)常查對(duì)使用期。
4.2.6 應(yīng)控制好產(chǎn)品適量貯存,即保證生產(chǎn)供應(yīng),又不造成積壓影響流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)。
4.3 出庫規(guī)定
4.3.1 原材料、半成品出庫憑生產(chǎn)通知單或領(lǐng)料單出庫;成品憑發(fā)貨通知單出庫。出庫單上應(yīng)寫明領(lǐng)發(fā)單位名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、用途、日期等,并有提貨人簽名,手續(xù)不齊全不發(fā)貨。
4.3.2 產(chǎn)品出庫做到限額發(fā)料,并按出庫單規(guī)定的品名、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)料。
4.3.3 發(fā)料時(shí)做到先進(jìn)先出,對(duì)有使用期限的產(chǎn)品發(fā)料時(shí)應(yīng)查對(duì)使用期,不得將過期失效的產(chǎn)品發(fā)出加工而引起質(zhì)量問題。
4.4 結(jié)盤存
4.4.1 每天發(fā)生的進(jìn)出庫應(yīng)逐筆正確記入倉庫帳,做到帳物相符。
4.4.2 每月應(yīng)對(duì)進(jìn)出庫數(shù),結(jié)存數(shù)進(jìn)行匯總,填寫報(bào)表,于次月3日前報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部。
4.4.3 每年年終應(yīng)進(jìn)行全面盤存,將盤存結(jié)果上報(bào)有關(guān)部門,盤存中發(fā)生不正常的盤盈或盤虧,應(yīng)及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理。
4.5 貯存質(zhì)量檢查
4.5.1 較長(zhǎng)時(shí)間貯存后發(fā)料的產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題或疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)質(zhì)量部重新檢驗(yàn),判為不合格的應(yīng)按《不合格品控制程序》規(guī)定執(zhí)行。
4.5.2 技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)不定期地對(duì)貯存產(chǎn)品的質(zhì)量情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,倉管員要積極配合檢查。
5 相關(guān)/支持性文件
5.1 《不合格品控制程序》
6 質(zhì)量記錄
6.1 《入庫檢驗(yàn)單》
6.2 《入庫單》
6.3 《出庫單》
6.4 《倉庫臺(tái)帳》
6.5 《庫存登記卡》