物業(yè)公司人事監(jiān)察制度(七)

　　一、基本原則：

　　1、公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德;

　　2、職員的一切職務(wù)行為，都必須以維護(hù)公司利益，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的;任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī);

　　3、因違反職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;情節(jié)嚴(yán)重，公司懷疑其涉嫌犯罪的，將提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任;

　　4、在職員招聘或任用上，公司倡導(dǎo)舉賢不避親的原則，為人才提供一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

　　二、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)：公司員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍，開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)：

　　1、以公司名義考察、談判、簽約;

　　2、以公司名義提供擔(dān)保、證明;

　　3、以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息;

　　4、代表公司出席公眾活動(dòng)。

　　三、兼職：職員未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取薪金的工作;禁止下列情形的兼職：

　　1、在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作;

　　2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

　　3、所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);

　　4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。

　　四、個(gè)人投資：職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動(dòng)，但禁止下列情形的個(gè)人投資：

　　1、參與經(jīng)營(yíng)管理的;

　　2、投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的;

　　3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的;

　　4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。

　　五、利 益：

　　1、公司員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則將構(gòu)成受賄。

　　2、只有在對(duì)方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較小(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn))，接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系，而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下，才可以在公開的場(chǎng)合下接受;接受后應(yīng)交納到公司，并進(jìn)行登記。

　　3、職員在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則，反對(duì)以賄賂及其它不道德的手段取得利益;未經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)，也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。

　　4、職員不得利用內(nèi)幕消息，在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個(gè)人利益。

　　5、不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。

　　六、傭金和回扣：公司員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)外收入或沖減成本;個(gè)人侵吞的，以貪污論處。

　　七、交際應(yīng)酬：

　　1、公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng)，應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則，不得鋪張浪費(fèi);嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。

　　2、公司內(nèi)部的接待工作，提倡熱情簡(jiǎn)樸，不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)及娛樂活動(dòng)。

　　3、職員在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中，對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng)，應(yīng)謝絕參加。

　　八、保護(hù)公司資產(chǎn)：

　　1、職員未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個(gè)人。

　　2、職員對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的交通工具、通訊設(shè)備等，不準(zhǔn)違反使用規(guī)定，作不適當(dāng)之用途。

　　九、行為的自我判斷與咨詢：職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí)，可按以下方法處理：

　　1、以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開談?wù)?，為?jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn);

　　2、向公司總辦提出咨詢;

　　3、接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。

篇2：公司行政人事部辦公室主任職責(zé)

　　標(biāo)題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號(hào)

　　頁(yè) 碼共 1 頁(yè)

　　修 改 第 1 次

　　1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 "工作計(jì)劃"和"工作目標(biāo)"的編寫。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理，制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。

　　5、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。

　　6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。

　　7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。

　　8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

　　9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。

　　10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　11、負(fù)責(zé)前臺(tái)、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本，人員，物質(zhì)采購(gòu)管理，負(fù)責(zé)宿舍管理，不定期檢查宿舍情況。

　　12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng)，及對(duì)司機(jī)的教育管理工作。

　　13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

　　14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

　　15、負(fù)責(zé)公司所購(gòu)物品的管理，辦理好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，做到先進(jìn)先出。

　　16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。

　　17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。

　　18、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。

　　19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

　　20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況。

　　21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

　　22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。

　　23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

　　24、參與擬訂和完善員工手冊(cè)。

　　25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。

　　26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段，制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

　　27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會(huì)。

　　28、督促公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。

　　29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請(qǐng)的監(jiān)督和管理。

　　30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。

　　31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

　　32、完成上級(jí)交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06

篇3：公司行政人事部副總經(jīng)理職責(zé)

　　標(biāo)題行政人事部副總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號(hào)

　　頁(yè) 碼共 1 頁(yè)

　　修 改 第 1 次

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

　　2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊(cè)，協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

　　3、根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)政、財(cái)經(jīng)法規(guī)，參與編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析，監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。

　　4、監(jiān)督人員考勤、績(jī)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

　　5、協(xié)助建立員工綜合考評(píng)體系。

　　6、協(xié)助對(duì)員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。

　　7、參與政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。

　　8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司品牌推廣宣傳計(jì)劃和執(zhí)行。

　　10、負(fù)責(zé)引導(dǎo)各項(xiàng)目處、分公司開展人員考評(píng)工作，對(duì)項(xiàng)目處、分公司的考評(píng)進(jìn)行抽查核實(shí)。

　　11、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

　　12、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。

　　13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、管理。

　　14、監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。

　　15、監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

　　16、對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報(bào)，及時(shí)提出處理方案。

　　17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵，加強(qiáng)部門文化建設(shè)，負(fù)責(zé)對(duì)外進(jìn)行公司形象宣傳活動(dòng)，樹立公司良好的社會(huì)形象和口碑。

　　18、審查公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。

　　19、完成上級(jí)交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06