標題行政人事部檔案崗位職責編 號

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　　1、參與制定《檔案資料管理制度》。

　　2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。

　　3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

　　4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。

　　5、負責各業務部門文字檔案編號整理、缺失登記。

　　6、負責合同的存檔、管理。

　　7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

　　8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。

　　9、完成上級領導交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06

篇2：外語學院檔案管理員工作職責

　　外語學院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責：

　　一、遵守黨和國家的保密制度，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學院的相關規定，對檔案的安全進行有效管理，維護檔案的完整和安全。

　　二、認真學習檔案業務知識，按要求參加學院舉行的業務培訓和學習，不斷提高業務水平和工作能力，努力做好檔案工作。

　　三、負責外語學院文件檔案、教學檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質檔案、電子媒介檔案及聲像資料。

　　四、負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學院教師和管理人員提供檔案查閱服務，及時提供、按時催收檔案。

　　五、積極開發檔案信息資源，利用檔案信息為領導決策、科學化管理提供依據。

　　六、每學期至少與系內有關教師、管理人員聯系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。

　　七、聯系學院各職能部門的檔案業務工作，接收、轉遞有關檔案材料。接收、轉遞檔案應做到嚴格審查，有記錄、有回執。

　　八、整理檔案應做到材料、手續完備，分類準確，裝訂整齊，符合規范。在整理檔案工作中，檔案管理員無權修改、處理或銷毀檔案材料。發現問題時，應按程序向上級部門請示。

　　九、認真保管好檔案，按檔案管理規定分別編號存放。做到庫存檔案數目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲等現象發生。對破損檔案的卷皮應及時修補或更換。

　　十、負責定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，并提出處理意見。

　　十一、出現檔案丟失、損壞現象要立即向系黨政辦公室主任報告，并配合有關部門查清原因，追回丟失的檔案。

篇3：師院檔案資料人員職責

　　檔案資料人員崗位職責

　　一.根據外語學院英語專業課程設置和大學英語、大學泰語、大學阿拉伯語及其法語課程設置的需要，結合較少的經費購置部分教學急需的參考資料并進行編目上架。

　　二.就現有資料對老師實行開架借閱，對學生實行開架室內閱覽。為學生見習、試講和實習提供一種現行初高中教材及教參。

　　三.做好報刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊工作，并注意信息收集與宣傳，為師生教學和科研服務。

　　四.搞好專業課學生教材和公共外語教材的征訂，搞好外語學院教師的教材征訂和供給。

　　五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱，為科研提供方便。

　　六.為師生教學，做好磁帶復制、光盤刻錄等工作。

　　七.做好外語學習機和參考資料的銷售，為學生學習服務。

　　八.注意搞好本室的財產安全、消防、衛生等工作。

　　九.認真完成院領導交給的其它臨時性任務。

　　ZZ師范學院外語學院