職位描述 |
職位名稱 |
主管會計 |
直接上級 |
公司經(jīng)理 |
直接下級 |
出納 |
入職資格 |
A、學歷:大專及以上學歷(會計類專業(yè)優(yōu)先)。 B、經(jīng)驗:有物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。 C、證件:具有會計證、電算會計證;有會計師以上職稱者優(yōu)先。 D、技巧:熟練運用OFFICE辦公軟件及財務軟件。 E、年齡:45歲以下 F、性別:不限 G、身體狀況:健康 |
職位要求 |
具體項目 |
績效評估標準 |
工作能力 |
專業(yè)知識 |
A、財務知識 B、會計法規(guī) C、經(jīng)濟法規(guī) D、稅務法規(guī) E、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識 |
達到公司規(guī)定的培訓學分要求。 |
工作技能 |
A、判斷力; B、溝通能力
C、表達力 D、執(zhí)行力 |
達到公司規(guī)定的工作問卷測評表技能要求。 |
工作心態(tài) |
A、敬業(yè)精神 B、忠誠度 C、原則性 D、團隊精神 E、自我提升意識 |
達到公司規(guī)定的工作問卷測評表心態(tài)要求。 |
工作職責 |
1 |
▲ |
對成本及費用進行監(jiān)督控制,降低成本、提高經(jīng)濟效益。 A、 執(zhí)行成本費用計劃、控制、核算、分析和監(jiān)督,提高經(jīng)濟效益; B、 審核財務、成本、費用等計劃指標是否齊全、編制依據(jù)是否可靠、計算是否準確,相互是否銜接; C、 分析、檢查財務收支的執(zhí)行情況; |
A、 行成本控制計劃能起到實際效果; B、 審核財務、成本、費用等計劃指標符合公司財務制度及公司發(fā)展目標; C、 嚴格按公司財務制度檢查財務收支的執(zhí)行情況; |
2 |
▲ |
成本分析: A、編制公司成本費用季度及年度實施情況表。 B、負責公司年度成本費用的實施和分解。 |
A、每季度末對公司的成本費用實施情況進行定性或定量的評價。 A、每季度末提供成本費用分析報告,指出影響成本的關(guān)鍵區(qū)域和主要因素,明確主攻方向,提出改進措施和下期成本費用的改進工作重點和目標。 B、 進行大額成本等典型項目趨勢分析與基期、前期對比分析。 |
3 |
▲ |
會計監(jiān)督: A、認真執(zhí)行國家會計法規(guī)和公司財務規(guī)章制度,對公司的各項濟業(yè)務進行全過程的監(jiān)督。 B、對原始憑證的有效性、款項實物的完整性、財務收支合法性、業(yè)務核算的準確性進行監(jiān)督。 |
A、堅持原則,對所發(fā)生的違規(guī)違紀行為和事項給予抵制; B、定期核對帳務、實物,保證公司資產(chǎn)的安全性和完整性; A、對經(jīng)濟業(yè)務的合理性、單合法性認真審核,符合公司的財務制度。 B、 加強內(nèi)部稽核與控制,對貨幣資金及憑證帳薄報表等資料進行檢查核對,保證資金的安全性和會計資料的真實性。 |
4 |
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會計報表: 負責快報、報表、附表及其財務說明書的編制與審核。 |
A、每月八日前審核各類報表,保證準確及時的提供各類財務報表,并上繳公司領(lǐng)導。 B、提供不同使用者需求的各類財務報表。 |
5 |
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稽核控制:加強內(nèi)部稽核與控制,對原始單據(jù)、貨幣資金 及憑證帳薄報表等資料進行檢查核對,保證資金的安全性 和會計資料的真實性。 A、審核公司上報原始單據(jù)的真實性; B、審核各管理處每日上報原始單據(jù)及收支情況的真實性。 |
A、按原則審核原始憑據(jù)真實性; B、審核原始憑證的差錯率小于5‰。 |
6 |
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檢查指導:定期檢查公司收款員的工作,對他們的業(yè)務和遇到的問題進行培訓指導。 |
A、按規(guī)定的要求進行檢查; B、對收款員的培訓指導能達到提升其技能的效果。 |
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編制固定資產(chǎn)清單,并建立重要固定資產(chǎn)檔案; 組織固定資產(chǎn)年度核查,向總經(jīng)理提交核查報告。 |
使固定資產(chǎn)處于有效管理和監(jiān)控之下,保證固定資產(chǎn)的安全。 |
7 |
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協(xié)調(diào): A、負責協(xié)調(diào)對外關(guān)系; B、解決下屬提出的具體困難和需要,協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的合作關(guān)系。 |
A、協(xié)調(diào)處理好稅務、銀行、審計等部門的關(guān)系,配合其完成檢查工作。 B、 形成良好的協(xié)作關(guān)系。 |
8 |
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了解行業(yè)信息,掌握行業(yè)動向。 |
依據(jù)行業(yè)動向,及時對公司資產(chǎn)經(jīng)營管理提出建設(shè)性意見。 |
9 |
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培訓:對本部門職員和公司收款員進行入職指引,對本部門對口的業(yè)務負責組織編寫教材并實施培訓。 |
能達到預期的培訓效果;實現(xiàn)本部門人力資源管理目標。 |
10 |
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例會:每月召開一次部門例會,傳達上級指示,制定工作計劃,部署工作任務。 |
部門例會定期召開,解決實際問題。 |
篇2:物業(yè)公司財務部經(jīng)理(會計)崗位職責
物業(yè)公司財務部經(jīng)理(會計)崗位職責
一、熟悉國家相關(guān)方針政策,作風正派,辦事公道,嚴格執(zhí)行財務管理制度,遵守財經(jīng)紀律,恪守職業(yè)道德,為公司的財務活動嚴格審查把關(guān),并對總經(jīng)理負責。
二、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,根據(jù)公司經(jīng)營管理目標,制定財務管理制度、相關(guān)經(jīng)濟指標考核計劃,和各種費用收支計劃。嚴格監(jiān)控執(zhí)行。
三、熟悉公司各物管項目,住宅的單元戶數(shù)、面積,以及相關(guān)項目的收費標準,和計算辦法。
四、熟悉國家對行業(yè)執(zhí)行的稅收標準,及其它費用的管理要求。
五、熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,并于每月二十五日做好本月財務核算、報表、對賬工作,呈報總經(jīng)理審核。
六、在財務管理中應做到賬目清晰、手續(xù)齊全、賬賬相符、賬表相符、賬實相符、日清月結(jié)、準確無誤。
七、規(guī)范化建立健全財務檔案,妥善保管,未經(jīng)總經(jīng)理批準,其它人不得私自查閱財務檔案。
八、做好公司的財產(chǎn)、用具的保管和登記工作。按月向總經(jīng)理呈報公司財產(chǎn)進出的月報表。保障公司的財產(chǎn)進出賬實相符,往來有據(jù)。
九、合理地管好公司在商務活動中所產(chǎn)生的相關(guān)費用 ,報銷入賬必需手續(xù)清楚。
十、定期分析資金往來及運用情況,監(jiān)督公司合理地使用資金,保證資金安全。
十一、審查員工工資、資金和相關(guān)福利待遇的發(fā)放。
篇3:物業(yè)公司財務部收付款會計職責說明書
物業(yè)公司財務部收付款會計職責說明書
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總帳組主管
【技能要求】
1.基本素質(zhì):品德優(yōu)良,工作耐心、細致、快捷,能夠協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。掌握本專業(yè)的工作規(guī)程并能熟練操作。責任心強,不謀私利,敢于堅持原則。
2.自然條件:20歲以上,男女均可。品貌端正。
3.文化程序:財務大專或同等文化程度。具有助理會計師以上職稱。
4.外語水平:具有一定的外語基礎(chǔ)。
5.工作經(jīng)驗:2年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗。
6.特殊要求:工作條理性強,具有安全、防范意識。具有保密意識。
【崗位職責】
1.負責預算、付款呈批件的審核。
2.對于每筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,要嚴格把關(guān),核對收支預算及呈批件,嚴格開支審核,對各項報銷的原始單據(jù),合理劃分資金性質(zhì)。
3.正確處理會計科目,負責收、付、轉(zhuǎn)憑證的制單。
4.負責登記合同帳、材料核算、預算資料的統(tǒng)計、能耗分攤工作,并按規(guī)定貼足印花稅票。
5.按時進行業(yè)主公司、俱樂部、鑫瑞龍等單位的往來結(jié)算資料的統(tǒng)計工作。兼職工會會計工作。
6.負責裝訂憑證工作。
【工作標準】
1.工作任務明確,安排合理。
2.對于本職工作認真負責,嚴格把關(guān),如遇問題及時向主管人員反映。
3.責任心強,按時完成工作計劃。
4.對于往來結(jié)算款項,按時認真準確核對。
5.超預算用款要拒付,并及時通知部門經(jīng)理解決。