HS物業(yè)工程技術資料管理程序
1.0目的
通過對所轄物業(yè)的工程技術資料進行規(guī)范管理，以便于相關部門查閱和使用，更好地為設備設施管理、維護服務。
2.0適用范圍
適用于**物業(yè)工程技術資料的管理。
3.0職責
3.1物業(yè)公司負責物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2物業(yè)公司明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱，保證資料的完好、齊全，及時更新。
4.0工作內(nèi)容
4.1資料接收
4.1.1物業(yè)公司從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。
4.1.2物業(yè)公司收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料，建立相關《工程資料清單》。
4.1.3物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交，須經(jīng)接管項目負責人簽名確認。
4.1.4設備設施須填寫單機《設備卡》，匯總后建立《設備臺帳》并備案。
4.1.5設備設施添置、更新及大修后，相關檔案資料須及時更新，設備報廢后相關資料要及時封存，并備案。
4.2審查
物業(yè)公司對所轄工程技術資料的份數(shù)、完整性認真審查，確認無誤后整理、存檔，將相關資料一份連同《工程資料清單》提交行政部備存并做好交接手續(xù)。
4.3借用
4.3.1各物業(yè)公司相關部門將工程資料匯總歸檔后，建立《資料借用登記表》，由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2本部門人員借用工程資料，須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負責人同意后方可，并在做好借用和歸還登記。
4.3.3外單位人員借用工程技術資料時，須提出申請經(jīng)單位負責人批準后借閱，并做好借閱登記，限期歸還。
4.4保管
4.4.1工程技術資料、圖紙由物業(yè)公司統(tǒng)一歸檔、存放、保管，確保資料完整齊全。
4.4.2物業(yè)公司明確具體部門負責工程技術資料的管理。
4.4.3相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備，做好防潮、防火、防蟲等措施，保證資料的安全、完好。
5.0相關文件
無
6.0記錄表格
6.1《工程資料清單》
6.2《資料借用登記表》
6.3《設備臺帳》
6.4《設備卡》
篇2：工程部技術資料員崗位職責(倉管)
工程部技術資料員崗位職責(倉管)
職 務：工程部電梯工及弱電工
呈報上級：工程部經(jīng)理、副經(jīng)理
工程部技術資料員受工程部經(jīng)理直接領導，負責工程技術資料的管理和日常內(nèi)務工作：
2.11.1努力完成工程部經(jīng)理交辦的各項事務和技術資料的管理，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;
2.11.2負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格;
2.11.3負責工程部員工每月出勤的查核、匯總上報;
2.11.4參加有關會議，并做好記錄、整理工作;
2.11.5負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱;
2.11.6每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設備檔案書;
2.11.7負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計和工程部維修零配件、材料計劃的匯總工作;
2.11.8熟練掌握計費軟件的使用方法，并且每月底將水、電計量表備一份存檔;
2.11.9積極參加各項培訓工作，努力提高專業(yè)技術知識;
2.11.10積極參加部門或公司的各項考評工作，并努力爭取良好成績;
2.11.11完成上級交辦的其它工作。
篇3：物業(yè)工程技術資料管理程序
1.0 目的
通過對所轄物業(yè)的工程技術資料進行規(guī)范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)集團工程技術資料的管理。
3.0 職責
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負責物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料(來自:www.dewk.cn)的完好、齊全,及時更新。
3.3 業(yè)務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業(yè)務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。
3.4 全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項目負責人簽名確認。
4.1.4 設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業(yè)務總部備案。
4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須及時更新,設備報廢后相關資料要及時封存,并報業(yè)務總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數(shù)、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務總部、各物業(yè)公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負責人同意后方可,并在(來自:www.dewk.cn)做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經(jīng)單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團工程技術資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。
4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
5.0 相關文件
無
6.0 記錄表格
6.1《工程資料清單》(QR-4.2.3-04-01)
6.2《資料借用登記表》(QR-4.2.3-04-02)
6.3《設備臺帳》(QR-6.3-01-01)
6.4《設備卡》(QR-6.3-01-02)