1.0 目的

　　通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護服務(wù)。

2.0 適用范圍

　　適用于物業(yè)集團工程技術(shù)資料的管理。

3.0 職責

　　3.1 各物業(yè)公司(管理處)負責物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

　　3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負責工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料(來自:www.dewk.cn)的完好、齊全,及時更新。

　　3.3 業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對各單位的工程技術(shù)資料進行存檔備查。

　　3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。

4.0 工作內(nèi)容

　　4.1 資料接收

　　4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。

　　4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。

　　4.1.3 物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項目負責人簽名確認。

　　4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫單機《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺帳》并報業(yè)務(wù)總部備案。

　　4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時更新,設(shè)備報廢后相關(guān)資料要及時封存,并報業(yè)務(wù)總部備案。

　　4.2 審查

　　各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。

　　4.3 借用

　　4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。

　　4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負責人同意后方可,并在(來自:www.dewk.cn)做好借用和歸還登記。

　　4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時,須提出申請經(jīng)單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物業(yè)集團工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

　　4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負責工程技術(shù)資料的管理。

　　4.4.3 相關(guān)部門應(yīng)確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

5.0 相關(guān)文件

　　無

6.0 記錄表格

　　6.1《工程資料清單》(QR-4.2.3-04-01)

　　6.2《資料借用登記表》(QR-4.2.3-04-02)

　　6.3《設(shè)備臺帳》(QR-6.3-01-01)

　　6.4《設(shè)備卡》(QR-6.3-01-02)

篇2：工程部技術(shù)資料員崗位職責(倉管)

　　工程部技術(shù)資料員崗位職責(倉管)

　　職 務(wù)：工程部電梯工及弱電工

　　呈報上級：工程部經(jīng)理、副經(jīng)理

　　工程部技術(shù)資料員受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，負責工程技術(shù)資料的管理和日常內(nèi)務(wù)工作：

　　2.11.1努力完成工程部經(jīng)理交辦的各項事務(wù)和技術(shù)資料的管理，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;

　　2.11.2負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格;

　　2.11.3負責工程部員工每月出勤的查核、匯總上報;

　　2.11.4參加有關(guān)會議，并做好記錄、整理工作;

　　2.11.5負責收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱;

　　2.11.6每月負責把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書;

　　2.11.7負責動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計和工程部維修零配件、材料計劃的匯總工作;

　　2.11.8熟練掌握計費軟件的使用方法，并且每月底將水、電計量表備一份存檔;

　　2.11.9積極參加各項培訓(xùn)工作，努力提高專業(yè)技術(shù)知識;

　　2.11.10積極參加部門或公司的各項考評工作，并努力爭取良好成績;

　　2.11.11完成上級交辦的其它工作。