1.0 目的
通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。
2.0 適用范圍
適用于物業集團工程技術資料的管理。
3.0 職責
3.1 各物業公司(管理處)負責物業接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料(來自:www.dewk.cn)的完好、齊全,及時更新。
3.3 業務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。
3.4 全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。
4.0 工作內容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業公司(管理處)從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。
4.1.2 各物業公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。
4.1.3 物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經接管項目負責人簽名確認。
4.1.4 設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業務總部備案。
4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須及時更新,設備報廢后相關資料要及時封存,并報業務總部備案。
4.2 審查
各物業公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同《工程資料清單》提交業務總部備存并做好交接手續。
4.3 借用
4.3.1 業務總部、各物業公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可,并在(來自:www.dewk.cn)做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業集團工程技術資料、圖紙由各物業公司(管理處)、業務總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。
4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
5.0 相關文件
無
6.0 記錄表格
6.1《工程資料清單》(QR-4.2.3-04-01)
6.2《資料借用登記表》(QR-4.2.3-04-02)
6.3《設備臺帳》(QR-6.3-01-01)
6.4《設備卡》(QR-6.3-01-02)
篇2：工程部技術資料員崗位職責(倉管)
工程部技術資料員崗位職責(倉管)
職 務：工程部電梯工及弱電工
呈報上級：工程部經理、副經理
工程部技術資料員受工程部經理直接領導，負責工程技術資料的管理和日常內務工作：
2.11.1努力完成工程部經理交辦的各項事務和技術資料的管理，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;
2.11.2負責有關資料、文件的收發和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格;
2.11.3負責工程部員工每月出勤的查核、匯總上報;
2.11.4參加有關會議，并做好記錄、整理工作;
2.11.5負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的竣工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱;
2.11.6每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書;
2.11.7負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計和工程部維修零配件、材料計劃的匯總工作;
2.11.8熟練掌握計費軟件的使用方法，并且每月底將水、電計量表備一份存檔;
2.11.9積極參加各項培訓工作，努力提高專業技術知識;
2.11.10積極參加部門或公司的各項考評工作，并努力爭取良好成績;
2.11.11完成上級交辦的其它工作。