酒店工程部鎖匙管理制度(七)
1.本部門使用的所有鎖匙,存放在工程部辦公室鎖匙箱內(nèi),由總工程師負(fù)責(zé)保管,以作緊急時(shí)使用。
2.辦公室、工作間和設(shè)備房常用鎖匙,記錄后分配到相關(guān)人員日常配備使用。
3.各系統(tǒng)設(shè)備房的另一套鎖匙放值班室鎖匙鎖好,由值班工程師負(fù)責(zé)保管。
4.建立鎖匙領(lǐng)用簽收本,由值班工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督。
5.領(lǐng)用鎖匙須向值班工程師領(lǐng)用,并填寫領(lǐng)用記錄,簽名才能領(lǐng)用。
6.領(lǐng)用鎖匙應(yīng)盡量當(dāng)天當(dāng)班時(shí)間內(nèi)交還,在領(lǐng)用記錄欄寫清交還時(shí)間。
7.不得私自在鎖匙柜里拿取鎖匙。
8.不得私自配制各系統(tǒng)設(shè)備房的鎖匙;如有違者,按《員工手冊(cè)》條例處分。
9.交接班時(shí)鎖匙必須全數(shù)點(diǎn)清楚,如缺少鎖匙,接班者必須跟蹤鎖匙的去向,清楚后方可完成交接。
10.如有遺失的鎖匙必須查明原因,并及時(shí)重新配制,重要設(shè)備立即更換門鎖,并做好記錄。
篇2:科技園工程部鎖匙保管制度
科技園工程部鎖匙保管制度
目的:
規(guī)范鎖匙管理工作,確保妥善保管工程部及機(jī)房的鎖匙。
適用范圍:
適用于物業(yè)公司科技園管理中心工程部。
職責(zé):
工程部主管負(fù)責(zé)組織,安排鎖匙的管理工作。工程部值班員依照本規(guī)程實(shí)施日常管理工作。
工程部鎖匙按照需要分為“個(gè)人領(lǐng)用”,“公用”。
個(gè)人領(lǐng)用:指?jìng)€(gè)人工具柜鎖匙及電房值班室鎖匙,領(lǐng)用人在鎖匙管理記錄表上簽字確認(rèn);
5.1 個(gè)人領(lǐng)用鎖匙損壞、遺失由個(gè)人自行負(fù)責(zé);
5.2 個(gè)人領(lǐng)用鎖匙不得轉(zhuǎn)借非本工程部人員;
5.3 領(lǐng)用人若離職個(gè)人領(lǐng)用鎖匙需交回工程部;
公用鎖匙分為三類:
6.1 值班鎖匙、巡查鎖匙、電梯維修鎖匙;
6.2 公用鎖匙由電房值班員在鎖匙簽收記錄本上以個(gè)人簽收保管;
6.3 公用鎖匙存放在電房鎖匙箱內(nèi);
6.4 其它工程人員若需使用公用鎖匙,必須得到值班員同意并登記后才可借用;
6.5 工程人員借用鎖匙后不得擅自調(diào)換鎖匙位置及自行配制鎖匙,更不得轉(zhuǎn)借其它人員;
6.6 公用鎖匙遺失、損壞由借用人負(fù)責(zé);
6.7 公用鎖匙借用一定要在下班前交回值班員處并由值班員進(jìn)行檢查;
6.8 值班員在交接班時(shí)要做好公用鎖匙的清點(diǎn)及記錄;
6.9 值班員定期檢查鎖匙標(biāo)志,不清楚時(shí)要立即更換新的。