科技園工程部鎖匙保管制度

　　目的：

　　規(guī)范鎖匙管理工作，確保妥善保管工程部及機房的鎖匙。

　　適用范圍：

　　適用于物業(yè)公司科技園管理中心工程部。

　　職責：

　　工程部主管負責組織，安排鎖匙的管理工作。工程部值班員依照本規(guī)程實施日常管理工作。

　　工程部鎖匙按照需要分為“個人領用”，“公用”。

　　個人領用：指個人工具柜鎖匙及電房值班室鎖匙，領用人在鎖匙管理記錄表上簽字確認；

　　5.1 個人領用鎖匙損壞、遺失由個人自行負責；

　　5.2 個人領用鎖匙不得轉借非本工程部人員；

　　5.3 領用人若離職個人領用鎖匙需交回工程部；

　　公用鎖匙分為三類：

　　6.1 值班鎖匙、巡查鎖匙、電梯維修鎖匙；

　　6.2 公用鎖匙由電房值班員在鎖匙簽收記錄本上以個人簽收保管；

　　6.3 公用鎖匙存放在電房鎖匙箱內(nèi)；

　　6.4 其它工程人員若需使用公用鎖匙，必須得到值班員同意并登記后才可借用；

　　6.5 工程人員借用鎖匙后不得擅自調換鎖匙位置及自行配制鎖匙，更不得轉借其它人員；

　　6.6 公用鎖匙遺失、損壞由借用人負責；

　　6.7 公用鎖匙借用一定要在下班前交回值班員處并由值班員進行檢查；

　　6.8 值班員在交接班時要做好公用鎖匙的清點及記錄；

　　6.9 值班員定期檢查鎖匙標志，不清楚時要立即更換新的。

篇2：置業(yè)公司鎖匙管理規(guī)定

　　置業(yè)公司鎖匙管理規(guī)定

　　一、管理范圍

　　1、本規(guī)范所指"鎖匙"是指公司辦公地(用)的門、柜、桌、箱、車的鎖具和鑰匙。

　　2、本規(guī)范所指"管理"是主要包括上述鎖鑰的購置驗收、編號標帖、登記造冊、備份保管、配發(fā)配制、維修更換、借用、回收和銷毀。

　　二、管理措施

　　1、購置驗收：凡在新購置帶鎖具的辦公家具、車輛和物品時，總經(jīng)辦或經(jīng)辦人員必須認真檢查核對鎖具、鑰匙的質量和數(shù)量，驗收無誤后應向總經(jīng)辦知會并由其統(tǒng)一管理。

　　2、編號標帖：總經(jīng)辦在拿(收)到全部新鑰匙后，應按照公司對所有辦公家具實行編號登記的要求，對照編制其配套鑰匙的編號，并在鑰匙上貼上標識簽，以防混淆和無法辨識。

　　3、配發(fā)配制：

　　(1)編號標帖后的鑰匙，即可由員工對號領取和或向員工對號配發(fā)。

　　(2)領取配發(fā)鑰匙時，總經(jīng)辦必須按規(guī)范表單進行登記(總數(shù)、分配、備份和變動事項)，以便對照檢查核對。

　　(3)鑰匙份數(shù)不夠時，必須報告(安排)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排對外配制，嚴禁任何員工私自、擅自配制。

　　(4)新配制的鑰匙也必須在上述表單上進行登記。

　　(5)公司大門鑰匙的配制和配發(fā)，必須嚴格控制，配發(fā)名單須經(jīng)領導審查同意。

　　(6)公司員工只能對號領取、配發(fā)本人、本部門所用鑰匙，不得領取、配發(fā)非本人、非本部門所用鑰匙。

　　4、備份保管：為保證公司財產(chǎn)的統(tǒng)一和完整，并應公司急時之需，公司除財務部保險柜、機要員印箱和領導有明確要求收回全部備份(車、門、柜、桌、箱)鑰匙的之外，其余全部鑰匙必須留有備份，并由總經(jīng)辦檔案總務統(tǒng)一保管。

　　5、維修更換：鎖具損壞后，應及時通知總經(jīng)辦進行統(tǒng)一修理或更換。員工不得在自己所使用的物具上自行安裝鎖具。總經(jīng)辦應對已更換的大門舊鑰匙進行回收。

　　6、調整更換：辦公區(qū)、有鎖具的辦公家具如遇公司調整，則總經(jīng)辦應督導所涉部門和員工自行調整更換相應的鑰匙，并在登記表單上做登記。

　　7、離職清退：離職員工離職前，必須按程序和有關規(guī)定，交清全部領取和配發(fā)的鑰匙;如有遺失，須主動接受公司視情況給予的過失處罰。

　　8、內(nèi)外借用：公司所有鑰匙，原則上不予外借，特殊情況須經(jīng)公司領導批準同意。內(nèi)部員工臨時借用，視情況自行處置。

　　9、清理銷毀：總經(jīng)辦應定期對所管理的鎖具和鑰匙進行清理，對已廢棄不用、損壞、回收、已更換鎖具的鑰匙和鎖具，進行統(tǒng)一銷毀，以保持鎖鑰管理的有序。

　　三、管理責任

　　1、上述管理責任，由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責，尤其是總經(jīng)辦必須保證備份鑰匙的完整和安全。

　　2、公司未保留備份的財務部保險柜、機要員印箱和領導有明確要求收回全部備份(車、門、柜、桌、箱)的鑰匙，其管理責任由使用保管者自行負責。

　　3、各員工領取、配發(fā)的公司鑰匙，其使用、保管、外借的責任由使用者自行負責。

　　4、公司所有人員，若遺失所領取、配發(fā)的鑰匙，必須及時向行政人事部報告，并主動接受公司視情況給予的過失處罰，概不例外。

篇3：X廣場鎖匙管理規(guī)定

　　某廣場鎖匙管理規(guī)定

　　1 目的:確保鎖匙管理有序，使用方便。

　　2適用范圍:管理中心

　　3 程序要點:

　　3.1 管理中心的各類鑰匙由物業(yè)助理管理控制；

　　3.2 公共設施、設備鑰匙一般都應配備兩套，一套現(xiàn)用，一套備用；

　　3.3 所有鑰匙應分類，貼上標簽，整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙箱中；

　　3.4重點門房鑰匙一旦丟失，管理人員應立即向物業(yè)部主管匯報，同時更換門鎖；

　　3.5 鑰匙應嚴格保管，未經(jīng)批準許可，不得隨意借給非管理中心人員；

　　3.6 管理中心員工未經(jīng)管理處經(jīng)理許可，不得私自配置公房鑰匙；

　　3.7 在鑰匙使用當中，使用人應妥善保管鑰匙；

　　3.8 非正常上班時間，鑰匙的管理由監(jiān)控中心值班人員負責管理，交接時應查點清楚；

　　3.9 值班人員因故離開崗位時，應委托其他同事代為保管；

　　3.10 借用鑰匙時，客戶助理應做好記錄；

　　3.11 對業(yè)主托管的鑰匙，應妥善保管。