P物業行政人事部經理職責
職務:行政人事部經理
呈報上級 :物業公司總經理(以下簡稱總經理)
指導下級 :行政人事部所有員工
2.1.1行政人事部經理/副總經理在總經理的領導下,負責組織、協調、安排物業管理公司行政人事部的各項工作。
1.行政人事部經理/副總經理在總經理的領導下,負責組織、協調、安排物業管理公司行政人事部的各項工作。
2.人事工作:
2.1編制及按需要修訂人事規章制度。
2.2根據工作量的情況,控制及調整員工的總數,每年將人員編制報表上報總 經理。年末負責編制次年的人員編制報告。
2.3招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經理推薦。
2.4對年終員工評估情況進行綜合分析,并報告總經理。
2.5 編制年度員工工資、福利的預算。
2.6對每月員工考勤情況用工資、補貼的發放進行審核。
2.7負責對物業管理公司所有員工崗位職責執行情況進行檢查。
2.8負責員工的晉級、調薪的考核與平衡。
2.9負責部門經理以上人員的年終考查。
2.10建立人事資料檔案制度,負責安排物業管理公司各類對內文件的收發、 起草、印發、存檔等工作。
3.培訓工作:
3.1 對入職員工進行初步培訓,并根據培訓考核結果建議部門錄用。
3.2 對員工的培訓大綱進行編寫審核。
3.3 對各部門的員工的專業培訓進行配合。
3.4對部門經理級以上管理者,組織培訓學習、參觀考察等。
4.行政工作
4.1 組織或主持行政辦公室會議,整理會議紀要。
4.2 負責物業管理公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結。
4.3 協助總經理加強物業管理公司內部人員管理、負責各部門員工考勤審核工作。協助各部門經理做好各項行政及人事工作。
4.4 負責有關指示、規定的督辦、查辦及落實工作。
4.5 協助總經理做好對外聯絡工作。
4.6 負責物業管理公司物品設備采購審批工作。
4.7 負責物業管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作,每月提交相關報表。
4.8 負責物業管理公司其他有關的后勤工作。
<一>、行政工作職責
總則
1.編制及按需要修訂有關工作的規章制度,包括(但不限于)更衣室管理、洗熨房管理、倉庫管理、車隊管理、員工餐廳管理等。
2.按有關規定督促落實各崗位工作。
3.聯同財務部審核每月采購計劃,報總經理批準。
4.監督每月公司倉庫的盤點工作,發現問題及時與各部門協討后,報總經理處理。
5.對部門各崗位的清潔衛生進行定期及不定期檢查。
6.控制各崗位的設備保養及更新。
7.加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。
8.保管好各部門的備存鑰匙,并做好記錄。
9.負責公司物資的領用及保管工作。
<二> 日常工作:
1.按公司有關規定,定期及不定期檢查、跟進各崗位工作,包括更衣室、洗熨房、物資倉庫、員工餐廳、車隊等。
2.監督、檢查各崗位的人員調配及統籌各項必須用品。
3.安排員工制服、勞保用品的發放及回收。
4.每月做好采購計劃庫存報告,及時送交部門主管和財務。
5.每月做好倉庫盤點工作。
篇2:物管中心行政人事部經理崗位職責
物管中心行政人事部經理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,對本部門的工作和服務質量負責。
c)負責擬訂本部門工作計劃,并監督檢查執行情況。
d)負責審訂本部門的各類公文。
e)負責組織法律法規文件的收集、匯總、上報、更新等項工作。
f)負責職業安全健康衛生管理方面的協調和管理工作。
g)負責與本部門有關的對外聯系協調工作。
h)負責安排、落實后勤保障工作。
i)負責物管中心部門經理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調配、呈報工作。
j)組織各部門編制物管中心部門經理助理(含)以下人員的《崗位工作說明》。
k)負責對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請(休)假進行審核和報批。
l)根據工作需要和人事管理權限提出人員調配、工資、勞保福利計劃及調整意見,經批準后組織實施。
m)負責監督檢查物管中心培訓工作開展情況。
n)按權限進行本部門員工的績效考核。
o)負責審核本部門的各類公文。
p)負責領導實施物管中心的后勤保障工作。
q)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。