行政助理/文員崗位職責

　　1. 檔案處理

　　1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

　　1.2 建立公司人事檔案，部分實行計算機管理。

　　1.3 建立部分員工勞動福利檔案。

　　1.4 建立員工簡明檔案，提供給物業公司總經理。

　　1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

　　1.6 收集有關商業管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。

　　2.員工培訓：

　　2.1 行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

　　2.2 建立完善新員工上崗前培訓制度。

　　2.3 撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。

　　2.4 調查各部門培訓情況及建議，不斷改進培訓方法、內容。

　　2.5 解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。

　　2.6 對外聯系培訓事宜。

　　2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

　　2.8 了解同行業培訓情況并吸收經驗。

　　2.9 不斷激發和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則，使新員工了解并執行公司服務標準。

篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發、登記等工作。

　　c）負責物管中心內部文件的簽收、轉發等工作。

　　d）協助部門經理做好月度、半年、全年工作計劃、總結，并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。

　　e）負責外來文件的簽收、轉發及歸檔管理等工作。

　　f）負責經理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。

　　g）負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發放工作。

　　h）負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統計、保管工作。

　　i）負責物管中心宣傳工作，按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。

　　j）負責庫房，后勤的管理。

　　k）負責物管中心緊急采購工作。

　　l）負責物管中心車輛管理和維修保養、清潔等工作。

　　m）完成領導交辦的其他工作。

篇3：公司行政人事部行政助理職責

　　標題行政人事部行政助理崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、轉接總機電話，專接和傳達專號電話信息。

　　2、收發傳真、信件和報刊。

　　3、協助"資質管理專員"網上收集政府對監理、招標、造價的有關資質、業務的信息和政策。

　　4、負責網上收集對公司發展有利的信息，并整理、分類、登記、上報。

　　5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業務信息的日常整理、分類、登記、上報。

　　6、接待來訪客人，并通報相關部門。

　　7、打印、復印文件和管理各種表格文件。

　　8、負責標書的出售，文件費收取。

　　9、協助招標部的項目報名登記。

　　10、承辦員工考勤和外出登記。

　　11、安排約會、會議室及差旅預定。

　　12、保管前臺放置的各類資料和物品。

　　13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。

　　14、協助公司的安全保衛工作。

　　15、協助組織公司活動。

　　16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

　　17、完成上級交辦的其他工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06