人資行政助理工作職責

　　崗位名稱：人資行政助理

　　任職者：

　　所在部門：人資行政部

　　編制日期：20**-12-3

　　本崗位人數：1人

　　崗位編號

　　直接上級：人資行政經理(廠務經理)

　　直接下級：保安隊長/保潔

　　所轄人數：5人

　　直接下級人數：2人

　　崗位設置目的：協助公司廠務經理的在人資和行政后勤以及外部行政事務方面的工作 。

　　主要職責與工作任務：

　　職責一

　　職責表述：人力資源相關方面工作

　　工作任務

　　協助廠務經理建立調整和完善人力資源管理相關制度。

　　協助廠務經理實施招聘/入離職方面的程序工作。

　　建立人力資源檔案,并及時更新完善,為上級人力資源調整和規劃做好準備。

　　協助廠務經理進行各崗位的考核方面的工作。

　　員工社保方面的工作。

　　公司內文件整理/保管/送達工作。

　　職責二

　　職責表述：行政后勤相關工作

　　工作任務

　　協助廠務經理建立/調整和完善行政后勤管理相關制度。

　　協助廠務經理監督管理公司的考勤/安保/保潔工作。

　　負責追蹤各項規章制度的執行情況，及時反饋信息

　　公司的接待工作(內部接待和外部政務關系)。

　　各部門信息協調傳達工作。

　　培訓/會議準備協調工作,并做好相關文案記錄及分發。

　　職責三

　　職責表述： 完成上級領導臨時交辦的其他工作。

　　工作協作關系：

　　內部協調關系

　　各部門之間的協調。

　　外部協調關系

　　協助廠務經理進行人事/工商行政/社保等相關部門的協調工作。

　　任職資格：

　　教育水平：中專以上學歷

　　專業要求：文秘/行政/人力資源管理及相關專業

　　經驗要求：1年以上文秘助理工作經驗。

　　知識要求

　　1、了解現代人力資源管理理念與實務。

　　2、了解國家人事政策及勞動法規和用工政策。

　　3、了解本行業及產品基本知識,熟悉本**公司情況。

　　4、熟練WORD、E*CEL等辦公軟件，具備較豐富的網絡知識。

　　能力素質要求

　　1、嚴謹細致的工作作風。

　　2、組織協調能力和人際管理溝通處理能力。

　　3、計劃與執行能力。

　　所需培訓：人力資源管理培訓、相關政策法規培訓等

　　工作條件及其他：

　　工作場所：公司,偶爾外出

　　工作環境：綜合辦公室,條件良好。

　　工作時間特征：上下班時間確定,可按照法定工作時間作息。

　　使用工具/

　　設備

　　計算機、電話、傳真機、打印機、internet網絡等。

　　所需記錄文檔：通知、簡報、匯報材料、工作總結、**公司文件、會議記錄等。

篇2：物管中心行政人事部經理助理崗位職責

　　物管中心行政人事部經理助理崗位職責

　　a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。

　　c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。

　　d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。

　　e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作（即中心檔歸工作）。

　　f)配合中心各部門進行危險源的更新工作，并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。

　　g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作，并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。

　　h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。

　　i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。

　　j)完成領導交辦的其他工作。

篇3：物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發、登記等工作。

　　c）負責物管中心內部文件的簽收、轉發等工作。

　　d）協助部門經理做好月度、半年、全年工作計劃、總結，并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。

　　e）負責外來文件的簽收、轉發及歸檔管理等工作。

　　f）負責經理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。

　　g）負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發放工作。

　　h）負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統計、保管工作。

　　i）負責物管中心宣傳工作，按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。

　　j）負責庫房，后勤的管理。

　　k）負責物管中心緊急采購工作。

　　l）負責物管中心車輛管理和維修保養、清潔等工作。

　　m）完成領導交辦的其他工作。