崗位名稱(chēng):物業(yè)公司辦公室主任 部門(mén)編號(hào):

　　直屬上級(jí):物業(yè)公司總經(jīng)理 所屬部門(mén):國(guó)瑞物業(yè)公司

　　工作內(nèi)容:

　　1.貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)工作指令,深入基層調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù);

　　2.擬訂公司工作計(jì)劃、總結(jié)、制度等各類(lèi)文件的起草、審核,做好印簽的管理工作;

　　3.做好各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要;

　　4.對(duì)外來(lái)文件及內(nèi)部文件進(jìn)行收發(fā)、登記、傳閱、存檔;

　　5.協(xié)助主管副總處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)認(rèn)真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)工作決策和指令;

　　6.管理公司日常的人事工作;

　　7.管理公司車(chē)輛及員工福利勞保;

　　8.負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)絡(luò)和外單位的接待工作。

　　權(quán)限與責(zé)任:

　　1.權(quán)限:

　　1)對(duì)公司管理方案具有建議權(quán);

　　2)對(duì)年度培訓(xùn)計(jì)劃、人事安排具有提案權(quán);

　　3)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度及方案有執(zhí)行及考核權(quán)。

　　4)依據(jù)公司制度及工作標(biāo)準(zhǔn)有獎(jiǎng)懲權(quán)。

　　2.責(zé)任:

　　1)將公司的各項(xiàng)規(guī)定及政策落實(shí)到各部門(mén);

　　2)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系;

　　3)負(fù)責(zé)上級(jí)公司及相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)與溝通。

　　所受上級(jí)或部門(mén)的指導(dǎo): 物業(yè)公司總經(jīng)理

　　同級(jí)部門(mén)溝通:公司技保部、公司財(cái)務(wù)部、各小區(qū)物業(yè)部

　　所予下級(jí)部門(mén)的指導(dǎo): 物業(yè)公司辦公室人員

　　崗位資格要求:

　　教育背景:文秘、經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷或相關(guān)初級(jí)以上職稱(chēng);

　　經(jīng)驗(yàn):3年以上類(lèi)似職位的管理經(jīng)驗(yàn);能熟練使用計(jì)算機(jī)。

　　崗位技能要求:

　　專(zhuān)業(yè)知識(shí):具備一定的法律專(zhuān)業(yè)知識(shí),寫(xiě)作能力較強(qiáng)。

　　能力與技能:

　　"較強(qiáng)的組織、分析、應(yīng)變能力和解決問(wèn)題的能力;

篇2：《為自己工作》培訓(xùn)講座學(xué)習(xí)心得(辦公室主任)

　　《為自己工作》培訓(xùn)講座學(xué)習(xí)心得(辦公室主任)

　　作為z地產(chǎn)的一名員工，在公司的這個(gè)平臺(tái)上，還能夠有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)，獲得更多的知識(shí)，感到非常開(kāi)心。學(xué)習(xí)完本周這門(mén)課程，有兩點(diǎn)內(nèi)容讓我記憶猶新：

　　一、想要成功就要有目的性，不可盲目。

　　聽(tīng)到這句話的時(shí)候，不免想到很多相關(guān)聯(lián)的話語(yǔ)，目的、目標(biāo)、定位、一連串的相關(guān)詞語(yǔ)在我的腦海中打轉(zhuǎn)，記得上大學(xué)的時(shí)候，在一次畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)的課程上，老師穿插了這樣的一個(gè)小故事，思沃琪這個(gè)品牌，我想很多人都應(yīng)該是并不陌生的，它的英文名字就叫Swatch。細(xì)心的朋友們就會(huì)發(fā)現(xiàn)打頭的第一個(gè)大寫(xiě)字母就是英文中第二的意思......

　　在斯沃琪的公司，當(dāng)我們領(lǐng)悟了那里的企業(yè)文化之后，便茅塞頓開(kāi)......在世界著名的手表中，或許他還不是名品至尊典范的百達(dá)翡麗（Patek Philippe），或許它還沒(méi)有勞力士(Role*)那么奢華，或許它還沒(méi)有像卡地亞（Cartier）一樣成為上流社會(huì)的寵物；那么是什么能夠讓Swatch作為當(dāng)今銷(xiāo)量最大的時(shí)尚腕表品牌，引領(lǐng)著時(shí)尚的標(biāo)志，成為眾多時(shí)尚潮人體現(xiàn)獨(dú)特品味的“手腕上的時(shí)裝”。

　　Swatch當(dāng)初的設(shè)計(jì)理念中就夾雜著他們的企業(yè)特文化，那就是對(duì)自己的一個(gè)明確定位，照著這個(gè)目標(biāo)去創(chuàng)新、去進(jìn)步...如果“我不是最好，那么我就是最棒的，不是第一，那么我就是第二，不是勞力士，我就是swatch。”從這一則小小的事例中，我們可以發(fā)現(xiàn)，在適時(shí)的時(shí)候，結(jié)合自身實(shí)際情況，給自己一個(gè)明確的目標(biāo)和定位，那么，我們依然可以做的一樣好，一樣成功。一樣可以很棒。

　　二、良好的薪酬和福利，是依靠自己爭(zhēng)取來(lái)的。

　　不要總是想著我今天能拿多少勤酬、只想我自己今天做了多收事情、不想我擁有了多少福利，只想我把今天的事情做好了嗎？做到位了嗎？

　　做好了就是本分；做不好了就是失職。當(dāng)我們把很多事情都做到位的時(shí)候，那么，自然很多事情就做好了；當(dāng)很多事情都做好了之后，那么，自然而然，我們的薪酬和福利就隨之而來(lái)了。就像那一句名言一樣，播下一種心態(tài)，就收獲一種思想；播下播下一種思想, 收獲行為; 播下一種行為，收獲一種習(xí)慣； 播下一種習(xí)慣, 收獲一種性格; 播下一種性格, 收獲一種命運(yùn)...

　　那么，今天你做好了嗎？

篇3：地產(chǎn)公司辦公室主任工作總結(jié)

　　20**年度地產(chǎn)公司辦公室主任工作總結(jié)

　　回顧20**年的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

　　一、辦公室的日常管理工作。

　　辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識(shí)到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，至今基本做到了事事有著落。

　　1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。

　　公司成立伊始，各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在**部門(mén)工作多年，部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì)，積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力，我只用了月余時(shí)間，辦好了***證書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)*產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。

　　2、及時(shí)了解*情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　作為*企業(yè)，土地交付是重中之重。由于*的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到**、**拆遷辦等單位，積極和有關(guān)人員交流、溝通，及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室，公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了*及拆遷工作的進(jìn)展，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

　　3、積極響應(yīng)公司號(hào)召，深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。

　　根據(jù)公司(0*號(hào)辦公會(huì)議精神要求，我針對(duì)目前**房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門(mén)詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，走訪了一些商業(yè)部門(mén)如*又到*花園、*花園、*小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就*號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出 "商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧" 開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。

　　4、認(rèn)真做好公司的文字工作。

　　草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

　　5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。

　　組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂;

　　6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

　　按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后，在*月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù)，嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

　　7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。

　　董事會(huì)在*召開(kāi)期間，認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。

　　二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

　　由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

　　一年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，取得了一些成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在:

　　第一，辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高;

　　第二，有些工作還不夠過(guò)細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

　　在20**年里，自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平，為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展，貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:

　　第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解，加強(qiáng)周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)，要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);

　　第二，本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;

　　第三，注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值，力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。