物業文員職位說明書

　　位名稱：物業文員

　　所屬部門：物業部

　　編制：1人

　　直接上級職位名稱：物業管理經理

　　直接下級職位名稱：

　　合同期限：1年簽一次

　　1、本職位的主要在職資格

　　年齡區間： 性別： 最低學歷或受教育程度：

　　最低培訓內容和時間： 最低工作經驗：

　　技能要求：

　　體能：體力 視力 以上 身高 米以上 其他 /

　　個人素質：善于交往 沉穩 / 活潑 其他：/

　　2、本職位的工作環境特點：

　　3、本職位的主要管理權限

　　人事權限： 資金權限： 行政決策權限：

　　4、本職位的工作職責或主要工作內容：(會議、文書、印信、檔案、接待、文件報紙收發)

　　4.1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員;

　　4.2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　4.3. 負責辦公室的清潔衛生;

　　4.4. 做好會議紀要;

　　4.5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

　　4.6. 負責傳真件的收發工作;

　　4.7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;

　　4.8. 管理好員工www.dewk.cn人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　4.9. 統計每月考勤并交財務做帳，留底;

　　4.10. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

　　4.11. 配合做好各物業的檢查登記工作;

　　4.12. 做好各項簽呈的報批登記存檔工作;

　　4.13. 接受其他臨時工作;

　　5、本職位的主要考核標準

　　工作認真、負責，原則性強、廉潔奉公

篇2：房地產公司文員職位描述

　　房地產公司文員職位描述

　　任職要求：

　　1、身高1.6米以上，形象氣質佳；

　　2、對待工作充滿熱情，工作認真仔細，責任心強；

　　3、工作積極主動，具有高度責任心，愿意承擔工作壓力。

　　崗位職責：

　　1、負責收發傳真、文件打印、文件復印；

　　2、負責公司行政接待、會務安排工作；

　　3、協助后勤類工作，完成上級交代的其他任務。

篇3：裝飾工程公司行政部文員職位說明書

　　裝飾工程公司行政部文員職位說明書

　　一、基本資料

　　職位名稱：行政部文員

　　定員人數：1人

　　直屬上司：行政部經理

　　直接下屬：

　　二、工作概要

　　根據行政部經理指示，負責收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成辦公室日常事務工作。

　　三、崗位職責

　　負責前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客。負責接轉電話，做好電話記錄。

　　負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。要求收集齊全，裝訂規范、存放有序。

　　負責書籍、刊物資料借閱登記，及時督催促歸還。

　　負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂，做到規范、準確、及時。

　　負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價，掌握庫存物品的使用情況。

　　負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。履行領用簽字登記手續。保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材。

　　負責傳真收發與登記。管理飲水，登記、發放水票。負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備，保管保修卡、驅動程序等資料，發現故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。

　　負責監督打卡和匯總考勤。每月對公司物品、書籍刊盤進行一次盤點，將盤存情況以書面形式上報。

　　完成領導交辦的其他工作，做好其它部門的協助工作。

　　四、注意事項

　　在工作中要謙虛謹慎，勤備踏實。要堅持原則，秉公辦事，遵守紀律，嚴守公司機密。