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物業(yè)經(jīng)理人

資產(chǎn)部辦公室文員職責(zé)

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  資產(chǎn)部辦公室文員崗位職責(zé)

  一、層級關(guān)系

  1、直接上級:資產(chǎn)部主管

  2、直接下級:無

  二、任職要求

  1、男女不限,22歲以上

  2、中專學(xué)歷以上,熟悉各種文秘知識,一年以上工作經(jīng)驗。

  三、崗位職責(zé)

  1、負責(zé)部門的文件撰寫、整理工作。

  2、負責(zé)對員工的考勤、保管清點辦公用品、收發(fā)傳達文件等日常工作進行統(tǒng)計,妥善保管公司的 各類來文,并填寫來文清單。

  3、負責(zé)接聽各類報修電話,并通知工程部及時進行維修。

  4、負責(zé)接待來訪客戶,對其提出的問題及意見,予以解釋、解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;

  5、負責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;

  6、協(xié)助主管組織由公司發(fā)起的會議,并做好會議紀要;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

篇2:公司辦公室文員職責(zé)范本

  辦公室文員的工作職責(zé)(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))是如何呢?

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責(zé)辦公室的文秘(文秘)、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責(zé)總經(jīng)理(總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

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