步行街物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定
1目的
使公司的固定資產(chǎn)得到有效管理,延長使用壽命,節(jié)約公司開支。
2適用范圍
公司各部門。
3固定資產(chǎn)的界定
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要勞動資源,按現(xiàn)行國家規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,確定同時具備以下兩個條件的列為公司固定資產(chǎn):
3.1使用時限在兩年以上。
3.2購價在500元以上。
不同時具備上述條件的,列為低值消耗品,不必編號造卡,只登記造冊列入管理。
4固定資產(chǎn)的添置
4.1由各部、室于每年最后一個季度制訂計劃,由財務(wù)審核報總經(jīng)理批準后,由行政人員實施(特殊情況可以臨時追加添置計劃)。
4.2固定資產(chǎn)購置時,由財務(wù)部驗收,并逐一登記,建賬立卡,使用者或部門辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),建立固定資產(chǎn)檔案。
5固定資產(chǎn)的配置和管理
公司財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行管理,填寫《設(shè)備登記表》,并進行合理配置,實行誰使用誰管理的辦法,部門有專人管理,責任到人。
6固定資產(chǎn)管理小組及工作職責:
6.1總經(jīng)理為組長,財務(wù)主管和各部門主管為成員。
6.2小組工作職責:
6.2.1每年對公司固定資產(chǎn)進行一次清查、核對工作,查明是否賬物卡相符合,對短缺和報廢資產(chǎn)列出清單,由財務(wù)做銷卡登記和賬務(wù)處理。由財務(wù)會同寫出固定資產(chǎn)利用率分析報告,上報總經(jīng)理,為批準下年購置計劃提供依據(jù)。
6.2.2對使用單位的非正常損壞,在查明原因,分清責任后,對使用人或責任人處以按實物折價的實際金額。
6.2.3公司會計按照有關(guān)規(guī)定對固定資產(chǎn)提取折舊基金,所提取基金全部用于固定資產(chǎn)的更新改造。
7 引用文件和記錄表格
7.1 《設(shè)備設(shè)施臺帳》
篇2:物業(yè)處固定資產(chǎn)登記管理規(guī)定
物業(yè)處固定資產(chǎn)登記管理規(guī)定
1.0為了加強固定資產(chǎn)的過帳登記,合理使用和有效管理,特制定本管理規(guī)定。
2.0管理處財務(wù)室對所有正在使用的固定資產(chǎn)(單位價值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械器具工具等)必須建立臺帳,管理處財務(wù)室則是固定資產(chǎn)的實物主管部門。
3.0固定資產(chǎn)由公司財務(wù)統(tǒng)一編碼,管理處應(yīng)登記固定資產(chǎn)明細表,依據(jù)不同類別建立固定資產(chǎn)登記卡片,做到一物一卡。
4.0明確固定資產(chǎn)使用人,使用人是當然的保管人,對各類固定資產(chǎn)管理處各使用部門應(yīng)正確使用,并妥善保管,同時做好日常的維護和保養(yǎng)工作。
5.0對固定資產(chǎn)代保管不善而發(fā)生的毀損或損失,有關(guān)負責人應(yīng)負擔賠償責任,按情節(jié)應(yīng)賠償原價的10-50%。
篇3:固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定
固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定
加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用、維護管理,防止公司資產(chǎn)的流失,在降低其購置、使用和消耗成本的同時,提高使用效率,保障各使用部門日常工作及經(jīng)營活動的需要,特制定本規(guī)定。
(一)、定義
固定資產(chǎn):使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營主要設(shè)備物品,單價在2000元以上并且使用期限為超過二年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
低值易耗品:不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷,一次推銷。
(二)、采購及領(lǐng)用
1、各部門所需的固定資產(chǎn)或低值易耗品,需提前向辦公室報批,經(jīng)審核確屬工作需要,辦公室報月支出預算計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批方可購置。無購置預算計劃的,屬零星緊急采購的物品,經(jīng)總經(jīng)理批準后,交辦公室統(tǒng)一采購。
2、辦公室對所需物品的采購應(yīng)進行貨比三家,在確保供貨質(zhì)量及價格適宜后,進行購置。
3、對批量、高值、專業(yè)技術(shù)強、專門設(shè)計定做和有特殊要求的采購物品,須經(jīng)總經(jīng)理及有關(guān)部門審核確認后,派專人負責協(xié)助辦公室實施采購,其他有特殊要求的采購物資,必須履行合同評審程序,簽定供貨合同后方可實施采購。
4、領(lǐng)用程序本著簡捷、有效、規(guī)范的原則,每月20號之前各部門填寫所需物品的《申購計劃書》,辦公室根據(jù)各部門的《申購計劃書》的要求及庫存情況,進行購置,各部門按照審核批準后的《申購計劃書》中的物品進行領(lǐng)用。領(lǐng)用及發(fā)放時必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門的辦公費用總額統(tǒng)計后上報總經(jīng)理并下發(fā)至各部門。
(三)、保管及維護
1、對購進的固定資產(chǎn),辦公室負責及時建立固定資產(chǎn)卡片及入庫單,注明購進日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等。
2、辦公室與財務(wù)部定期共同對固定資產(chǎn)及低值易耗品進行盤點、清查,保證帳、卡、物相符,年終要進行一次全面盤點,對報廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,按財務(wù)部有關(guān)規(guī)定及時處理。