管理處檔案管理工作內(nèi)容

　　一、資料的收集：

　　1、設(shè)立檔案室，采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、電腦化的先進(jìn)手段，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，對(duì)所有檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理。

　　2、資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則，根據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)容，在實(shí)際工作中從需要出發(fā)，擴(kuò)大信息資料的來源渠道。從時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面，大到房屋本體、公共設(shè)施，小到一草一木都有詳細(xì)的資料收集。

　　二、資料分類整理：

　　收集后的所有信息，統(tǒng)一由檔案室集中整理。整理的重點(diǎn)是去偽存真，根據(jù)檔案的來源、信息的內(nèi)容、表現(xiàn)形式等特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分，做到條理清晰、分類合理。

　　三、資料歸檔管理：

　　1、歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存。采用多種形式的文檔存儲(chǔ)方式，便于原始檔案的保存，如錄像帶、膠卷、照片、圖景等。檔案組卷按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)編號(hào)、造冊(cè)、編輯并分柜保存，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的管理手段，盡可能地把各種形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存，便于查找和調(diào)用。

　　2、檔案的出室、入室都有嚴(yán)格的規(guī)定。出室必須由具備資格的人員經(jīng)登記后方可借出;入室時(shí)，須由專人進(jìn)行檢查，如有破損，立即修復(fù)，并追究有關(guān)人員的責(zé)任，檔案管理人員需要及時(shí)收回在外文件，嚴(yán)防文件的流失。

　　3、檔案的管理環(huán)境必須做到“三防”，即防火、防潮、防霉變。

　　四、檔案的運(yùn)用：

　　采用先進(jìn)的檢索軟件，建立電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分發(fā)揮檔案的貯存和使用價(jià)值。

　　1、外部網(wǎng)：與公司總部、廣大業(yè)主以進(jìn)外部相關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，所有管理資料如住戶資料、裝修資料、財(cái)務(wù)狀況等，隨時(shí)可以查閱調(diào)用，便于工作監(jiān)督、檢查和聯(lián)系。

　　2、內(nèi)部網(wǎng)：管理處內(nèi)部室聯(lián)網(wǎng)，運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段和設(shè)施，對(duì)文件進(jìn)行分級(jí)管理、分層使用。

篇2：科技公司檔案管理制度

　　某科技公司檔案管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證文書檔案、聲像資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本制度。

　　第二條 公司行政部負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。

　　第三條 公司各部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定及時(shí)歸檔，部分資料須在行政部備份。

　　第二章 文件資料的收集管理

　　第四條 歸檔范圍：

　　公司印發(fā)的公文。

　　公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。

　　公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。

　　公司重要會(huì)議資料，包括會(huì)議通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要等。

　　上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。

　　公司對(duì)外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書及傳真。

　　公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等。

　　公司管理人員的任免文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。

　　公司所有員工的考核與培訓(xùn)資料。

　　公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片(及底片)、錄音、錄像等。

　　公司及產(chǎn)品的獲獎(jiǎng)證書。

　　第五條 資料承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全，加以整理、歸檔。

　　第七條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的重要文件資料，由此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人收集并交行政部歸檔保管。

　　第八條公司員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研等公務(wù)活動(dòng)，必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。

　　第九條各部門須有一名檔案管理人員，認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。

　　第三章 歸檔管理

　　第十條檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及工作現(xiàn)狀，編制"案卷類目" 。"案卷類目"的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上明細(xì)名稱。

　　第十一條 檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將文件資料按照"案卷類目"放入文件夾內(nèi)，對(duì)號(hào)入座。

　　第十二條 在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，歸放在一起，不得分開。

　　第十三條 對(duì)于重要的聲像類資料，檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說明，包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)。

　　第四章 附則

　　第十四條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十五條 本制度自頒布之日起施行。

篇3：某公司檔案管理員職務(wù)分析樣本

　　公司檔案管理員職務(wù)分析樣本

　　崗位名稱：檔案管理員;

　　直接上級(jí)：文秘科科長(zhǎng);

　　工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作;

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

　　4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

　　9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;

　　崗位要求：

　　1.具有高中以上的文化程度;

　　2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

　　參加會(huì)議：

　　1.參加每周一次的工作會(huì)議;

　　2.參加每月一次的管理工作評(píng)比會(huì);

　　3.參加公司召開的職工大會(huì);