目的：使公司物品得以有效管理，控制費用的支出。
適用范圍：百貨事業部所屬各門店。
第一條定義
凡不同時具備固定資產兩個條件，不能作為固定資產的勞動用品，也不是價值較低的日常消耗性用品，均屬低值易耗品管理的范疇。包括：辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
第二條低值易耗品的分類
低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。
（一）耐用品：是指使用時間較長，但又不同時具備固定資產兩個條件，按照消耗期限配發的，因工作變動等原因需辦理移交的低值易耗品。
（二）易耗品按其使用情況劃分為十二小類：
1．辦公設備：主要指飲水機、驗鈔機、裝訂機、電話機等。
2．辦公家具：主要指桌、椅、柜、架、沙發、茶幾等。
3．辦公文具：主要指計算器、繪圖文具、訂書機、筆、文件架、盒等。
4．包裝物品：主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。
5．工程料具：主要指用于維修的設備、工具及材料。
6．勞保用品：主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7．經營用品：主要指價簽。
8．企劃用品：主要指美工刀、即時貼、各類專用筆。
9．印刷品：主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據等。
10．消防器材：主要指消防專用的滅火器材等。
11．專用紙張：主要指打印紙、傳真紙、復印紙、POS紙。
12．其它用品：不便歸類的物品均可列入此類。
第三條低值易耗品的管理
（一）低值易耗品計劃的申報審批
1．低值易耗品由各部門根據實際需求于每月15日前填寫《物品需求月報表》報下月計劃。
2．物管部根據各部門所報計劃，結合庫存情況編制逐項審核，報財務部審核后，報主管領導審批，物管部在審核計劃時要嚴格控制，對不符合實際及超出預算標準的，有權進行刪減。
3．計劃外或臨時購置的物品，使用部門要進行編、審、批申請，報物管部及主管領導審批。
4．新開店配置的物品，開店前按配置標準和實際需求由物管部參照辦公用品配置標準、常用印刷品明細表及其他常用物品明細表統一報預算，報物管部審批。
（二）低值易耗品的采購
1．低值易耗品由使用部門根據實際需求向物管部門提報購買計劃，物管部匯總后根據庫存及消耗定額情況統一采購。除物管部門外，任何部門均不得采購低值易耗品。
2．低值易耗品采購由物管部下達《請購單》，交采購員組織采購。
3．采購員按照《請購單》進行采購，自己不得隨意決定。
4．外購物品必須聯系3--5家供應商進行報價和外出詢價，詢價結果要報經理確認。
5．大宗采購必須按規定簽訂合同，報總公司審批，合同期限不得超過一年。
6．要建立供應廠商資料手冊。
（三）低值易耗品的庫房管理
1．物品的入庫管理
1.1采購員原則上應在物品采購回來的當天，將物品送交倉庫驗收，特殊情況不能在當日入庫的，應報物管部經理批準后另行處理；
1.2庫管員應與采購員依據《請購單》對物品進行驗收，核對實物與發票的品名、規格、數量、質量；
1.3驗收合格的物品，庫管員要開具《入庫單》，且不得漏項，并將物品分類存放；
1.4倉庫管理員應根據當天的物品驗收單，及時登記物品明細帳。
2．物品的存放管理
2.1物品存放按易燃、易爆與揮發性強的物品、吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放；
2.2物品按其分類建倉庫數量明細帳，詳細記載物品采購和發放情況；
2.3庫房要設實物收、發、存數量《存放卡》，詳細記載物品收、發、存情況；
2.4每月25日必須對庫存物品進行盤點，盤點中要以物對帳。盤點后庫管員要填制庫存物品《盤點表》，一式三聯，一份交財務部門，一份交物管部門，一份交倉庫留存；
2.5盤點中出現損耗或盈虧，要上報物管部經理并查明原因，不準擅自平賬；
2.6庫房要達到架子化、標簽化、制度化的要求，物品要擺放整齊，保持庫內整潔衛生，做到五凈（地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈），五無（無灰塵、無鼠害、無蛛網、無積水、無污垢）；
2.7所有低值易耗品庫存數量不得超過月使用量1倍。
3．物品的出庫管理
3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯，一聯留存，一聯交記賬員記賬，一聯交庫管做為出庫憑證，一聯交領用人；
3.2物品出庫要及時記賬，屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》；
3.3對一切手續不全的提貨，庫管員有權拒絕發貨。
（四）低值易耗品的日常管理
1．辦公設備、辦公用具要嚴格按配置標準配置，并建 立《部門（個人）耐用品臺帳》，詳細記錄部門（個人）辦公設備辦公家具使用情況，離職和調動時要及時進行清點。
2．耐用品由使用部門（個人）保管使用，如遺失、毀壞，由個人承擔責任。
3．印刷品的管理：
3.1使用部門根據實際需要，填制《請印單》，請印單需注明所印物品品名、規格、數量、紙張要求及用途。
3.2物管部依據請印單實施印刷，印刷一經完成，同使用部門進行驗收并辦理入庫。
3.3物管部憑使用部門填寫的《請領單》辦理發放。
3.4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫，保證使用；凡已確認積壓、過時，需報廢的印刷品要報主管部門或（總）經理批準后，方可作報廢處理。
4、其他低值易耗品要嚴格控制購買數量，適量備庫、減少庫存，加強管理，杜絕浪費。
5．凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內部轉移，必須辦理轉移手續，填寫《耐用物品轉移單》。
第四條報表管理
（一）報表編制
1．庫存物資《盤點表》：每月25日對所有庫存物資進行盤點，并按庫存物資編號，填制庫存物資盤點表。
2．《部門耗用動態表》按當月實際發生額編制各部門耗用明細。
3．《低值易耗品耗用匯總表》：按當月實際發生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
4．《低值易耗品動態月報表》：按庫房所列帳目分類填寫。
（二）報表分析
1．報表編制后要認真進行對比分析，分析內容一般有：本月報表與上月報表的對比，看庫存物品是下降還是上升，低值易耗品的耗用是增加還是減少。
2．通過對比分析降、升、增、減的原因，找出問題，總結經驗教訓。
3．提出解決問題的辦法及措施，隨報表一并報主管領導。
4．各種報表要按公司一格式填寫，字跡工整，內容齊全；要嚴密準確、真實可靠；要按時編制，按時上報；要歸類存檔，妥善保管。
第五條相關記錄表
1、物品需求月報表
2、請購單
3、請印單
4、請領單
5、低值易耗品動態月報表
6、盤點表
7、耐用物品轉移單
8、部門（個人）耐用品臺帳
9、供應商資料統計
篇2：物業公司低值易耗品管理作業規程
物業公司低值易耗品管理作業規程
1.0目的
1.1本規程規范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。
2.0適用范圍
2.1本規程適用于公司的低值易耗品的管理工作。
3.0職責
3.1倉管員負責辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。
3.2領用人負責低值易耗品的保管工作。
3.3財務部會計負責低值易耗品的核算工作。
3.4財務部經理負責低值易耗品管理、核算工作的監督。
4.0程序要點
4.1低值易耗品的定義
低值易耗品是指價值在100元以上、使用期限在一年以上能保持其物資形態的不能作為固定資產的勞動工具。
4.2低值易耗品的分類
低值易耗品按其在生產經營過程中的作用可分為：
a)工具。
b)辦公用品。
c)勞保用品。
d)其他用品。
4.3易耗品的管理
4.3.1財務部是低值易耗品的價值管理部門，實物管理則按哪個部門使用就由哪個部門管理的原則進行分工；
4.3.2使用部門應建立低值易耗品臺帳，并指定專人負責低值剔耗品的實物使用管理。
4.3.3使用人應妥善保管好自己使用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。
4.3.4低值易耗品使用人因工作調動或離職，應辦理低值易耗品的移交手續。
4.3.5當使用部門負責人離任時必須對其部門所使用的低值易耗品進行盤點，對遺失低值易耗品的要查明原因，明確責任，作出適當處理。
4.4低值最耗品的入庫
4.4.1公司新購的低值易耗品，應由倉管員辦理驗收入庫手續，并開具《進倉單》，直接使用的開具《物資直拔單》。
4.4.2低值易耗品的采購人員，將《進倉單》（或《物資直拔單》）的財務聯和低值易耗品的購貨發票一起拿到財務部，按《費用報銷標準作業規程》中的相關規定辦理報銷手續。
4.4.3財務部會計根據報銷憑據編制記賬憑證，登記低值易耗品明細賬。
4.4.4對需更換的低值易耗品的購置遵循“先報廢，后申購”的原則執行；
4.4.5閑置或暫停使用的低值易耗品，由行政人事部進行統一管理；庫存低值易耗品重新使用前，應由相關人員進行檢查、保養后，方可投入使用。
4.5低值易耗品的領用
4.5.1需領用低值易耗品的人員，應按《倉庫管理標準作業規程》中的相關規定辦理相關手續。
4.5.2領用單經領用人所在部門的負責人簽字確認后，到倉庫辦理領用手續。
4.5.3倉管員按照領用單上填制的有關內容，發放低值易耗品后，并及時登記低值易耗品進、出、存明細賬。
4.5.4倉管員應于每月28日前將低值易耗品領用單的財務聯交財務部會計編制轉帳憑證。
4.5.5領用人應妥善保管好自己領用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。
4.5.6低值易耗品領用人或使用人因工作調動或離職，應辦理低值易耗品的移交手續。
4.6低值易耗品的核算
4.6.1財務部會計應根據在用的低值易耗品的價值攤銷。
4.6.2一般情況下，低值易耗品采用一次攤銷法：財務部會計在物品領用時，將其全部價值一次性計入費用賬戶；
4.7低值易耗品的維修及報廢
4.7.1對需維修的低值易耗品，由使用人填寫維修申請表，屬自然損耗的由使用人所在部、處承擔維修費，因人為因素導致物品損耗的，維修費由使用人自行承擔。
4.7.2低值易耗品在使用過程中，由于磨損而喪失使用效能的，可辦理報廢手續。由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》，經其部門負責人簽字后，交財務部經理審核。行政人事部、財務部負責對報廢原因的調查，如屬人為因素報廢的，除責令責任人全額賠償外，還應按照公司獎罰制度中的相關規定處罰。
4.7.3財務部會計應根據總經理批準后的報廢單，將低值易耗品的殘料估價入庫或出售，應將殘料價值沖減有關費用。
4.8低值易耗品的盤點
4.8.1財務部會計必須于每季度最后一個月25-31日會同各相關部門人員及倉管員對在庫低值易耗品和在用低值易耗品進行清查盤點。
4.8.2財務部會計根據盤點結果編制季度《低值易耗品盤點表》交財務部經理審核。
4.8.3對遺失低值易耗品的要查明原因，明確責任，作出適當處理。
4.9低值易耗品資料的保管
4.9.1低值易耗品的相關財務資料，由財務部會計、倉管員在每月月末匯總后報財務部經理審核。
4.9.2經審核無誤后，由財務部會計編制記帳憑證、登記帳薄后，在財務部長期保存。
4.10本規程的執行情況，作為財務部相關人員考評的依據之一。
5.0引用文件和記錄表格
5.1《物品報廢單》
5.2《低值易耗品盤點表》
5.3《費用報銷管理標準作業規程》
5.4《倉庫管理標準作業規程》
篇3：物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。
第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負責。
第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序
第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部，由綜合部綜合平衡，報總經理批準后交綜合部，綜合部按時間先后順序有計劃的采購，其它部門不得任意采購。
第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應遵循質優價廉和必須、節約的原則。
第三章 辦公用品和低值易耗品的驗收程序
第一條 倉庫管理員必須根據質檢員檢驗后填寫的質檢單，并核對質量和數量后，方可入庫。
第四章 辦公用品和低值易耗品的管理
第一條 辦公用品和低值易耗品的領用必須由部門經理同意、綜合部經理簽字后，倉管員方可發貨，單價在100元以上的還需總經理簽字。
第二條 單價在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數量、品種規格和使用部門或個人進行明細登記（領用人在備查帳須簽名），保證資產的嚴格管理。
第三條 公司員工辭退、調動等原因離開公司時 ，倉庫管理人員應及時收回由該部分人員領用（在用）的低值易耗品，預防資產流失。
第四條 綜合部必須對低值易耗品進行定期和不定期的盤點。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進行一次全面的盤點清查。
第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條 領用辦公用品和低值易耗品時，采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費用科目。
第二條 單價在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經本公司董事會同意。
第六章 違規行為的處罰
第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經理和財務部負責人各承擔閑置金額的30%，計劃使用部門負責人承擔40%。
第二條 公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項資產金額的1-2倍罰款。
第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗收過程中不負責，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關人事制度處理。
第四條 因資產的管理和使用不當，造成嚴重損失的，應由相關責任人員承擔損失金額的50%。
第五條 未經董事會批準擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進行帳務處理的，對財務負責人和主辦會計各處以500-1000元的罰款，并責令將帳務進行調整。
第七章 附則
第一條 本制度的解釋權屬公司財務部。
第二條 本制度自下發之日起執行。