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物業經理人

物業服務公司倉庫管理辦法(2)

3569
  物業服務公司倉庫管理辦法(二)
  1目的
  為保障公司正常運營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定
  本辦法。
  2范圍
  本規程適用于總公司及下屬各管理處的倉庫管理工作。
  3物品的驗收程序
  3.1物品驗證的要求:
  3.1.1每次采購物品單位數量少于10個的,要求100%抽樣驗證;
  3.1.2每次采購物品單位數量多于10個的,要求10%-50%驗證;
  3.1.3采購物品必須具備合格證,特別對批量購買的物品必須要驗證物品的合格證,物品合格證由倉管員保存;
  3.1.4對目測無法驗證的物品,必須使用相關工具協助驗證;
  3.1.5物品的規格、數量等必須與《物資采購計劃表》上的內容相符;
  3.1.6倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交財務部保存、備查。
  3.2物品驗證的方法
  3.2.1物品包裝的驗證:
  -物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;
  -注意核對物品外包裝上的生產日期及有效期。
  3.2.2物品質量的驗證:
  -仔細檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;
  -驗證鐵制品時,應注意物品有無銹跡;
  -轉動物品連接部分,檢查其轉動是否靈活,有無大的磨擦聲;
  -檢查物品接口部分,看連接處有無松動、滑絲現象;
  -驗證物品質地是否符合購買要求;
  -檢查物品附屬件是否齊全。
  3.2.3物品性能的驗證:
  -應對物品的機械部分應反復試動,檢查其靈活性、準確性;
  -驗收具有彈性的物品時,應對物品反復伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應回復或基本回復原狀;
  -驗收電器物品時,應使用萬用表測試。
  4物品的入倉程序
  4.1物品的入倉程序:
  4.1.1采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入倉的,應報財務部負責人批準后另行處理;
  4.1.2如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;
  4.1.3倉庫管理員應對符合購買計劃的物品進行驗收;
  4.1.4經驗收合格的物品,倉庫管理員應開具《驗收入庫單》,根據當天的物品驗收單登記倉庫《庫存卡》,并將物品分類存放;
  4.1.5倉庫管理員應在每月10號《驗收入庫單》匯總后,交財務會計進行賬務處理。
  4.1.6撥到部門或管理處直接使用的應開具《物資直拔單》,經使用部門負責人簽字后,由使用人直接領用。
  4.2退回物品的入倉程序
  4.2.1相關人員將未使用完的物品送到倉庫;
  4.2.2倉庫管理員應根據核查結果,進行驗收:
  -合格品,填寫《驗收入庫單》,在備注欄內填寫“退回物品入庫”字樣,存入合格品存放區內;
  -不合格品,存放在不合格品區等待處理。
  4.2.3倉庫管理員應在每日下班前,根據退回物品《驗收入庫單》,登記倉庫物品《庫存卡》,每月10日匯總交財務部進行賬務處理。
  4.3設備工具的入倉程序:
  4.3.1新采購的工具按物品的入倉程序執行;
  4.3.2以舊換新的設備工具入倉程序:
  - 經辦人應憑其所在項目負責人簽名確認的《工具/物品借還單》到倉庫辦理舊工具入倉手續;
  - 倉庫管理員經檢查無誤后予以辦理入倉手續,發給新工具,同時在使用《工具/物品借還單》上由經辦人簽名確認;
  4.3.3退還的設備工具入倉程序:
  - 倉庫管理員根據使用人的《工具/物品借還單》上的項目,逐項清點退還工具;
  - 倉庫管理員對退還的工具進行驗收;
  - 倉庫管理員應在《工具登記/領用記錄卡》上登記。
  4.3.4借用工具入倉程序:
  - 工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;
  - 倉庫管理員根據設備工具的領用記錄,進行驗收;
  - 倉庫管理員應及時在《工具登記/領用記錄卡》上登記。
  5倉庫物品的存放管理
  5.1物品存放倉庫的自然條件:
  a)有通風設備;
  b)光線充足;
  c)面積寬敞。
  5.2倉庫物品的存放分類:
  a)易燃、易爆與揮發性強的物品;
  b)吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品;
  c)常用工具、材料和配件等;
  d)易碎、易損物品;
  e)食品類。
  5.3物品存放倉庫的區域劃分:
  a)常規物品;
  b)工程類物品;
  c)危險物品;
  d) 待處理物品。
  5.4倉庫區域劃分的方法:
  a)在貨架上標識并隔離;
  b)劃線掛標牌。
  5.5倉庫物品的存放要求:
  a)易燃、易爆與揮發性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:
  -周圍無明火、遠離熱源;
  -擺放在地下;
  -配備滅火器;
  -保持包裝完好;
  -庫房結構堅固,門窗封閉牢固;
  -庫房門內開。
  b)吸水性強、容易發潮發霉和生銹的物品存放時:
  -用經過防水處理的貨架放置;
  -放在干燥的地上或貨架上;
  -配備防潮通風設施。
  c)常用工具、材料和配件等:
  -不規則物品,用盒或袋裝好后擺放;
  -規則的物品整齊的擺放在貨架或地上;
  -體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。
  d)易碎易損的物品:
  -體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的

擺放在地上;
  -體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
  -放置位置有緩沖物。
  e)食品:
  -放置在經過防水處理的貨架上;
  -配備通風、防潮設施。
  6倉庫物品的領用管理
  6.1物品領用程序:
  a)物品領用人應憑其所在管理處經理簽字確認的《出庫單》到倉庫辦理材料領用手續;
  b)倉庫管理員根據《出庫單》上所列品種,逐一發放;
  c)倉庫管理員根據《出庫單》內容登記倉庫《庫存卡》;
  d)倉庫管理員每月10號將《出庫單》匯總后交財務會計核對,并進行相關的賬務處理。
  6.2工具的領用管理:
  a)工具使用人應憑其所在管理處經理簽名確認的《工具/物品借還單》到倉庫領用工具;
  b)倉庫管理員應根據使用人《工具/物品借還單》的記錄,核對《工具登記/領用記錄卡》上的領用工具是否有重復現象:
  - 如經核對,已有領用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,倉庫管理員應拒絕發放;
  - 如經核對沒有該工具的領用記錄,將工具發放給領用人后,并在《工具登記/領用記錄卡》上登記。
  c)倉庫管理員每月10日將《工具/物品借還單》匯總后交財務會計核對,并進行相關的賬務處理。
  6.3借用工具的程序:
  a)凡因工作需要借用工具的人員,應憑其所在管理處經理簽名確認的《工具/物品借還單》,到倉庫辦理工具借用手續;
  b)倉庫管理員根據《工具/物品借還單》,與倉庫建立的《工具登記/領用記錄卡》核對無誤后發放;
  c)倉庫管理員對借用的工具應根據規定的歸還期限督促借用人按時歸還。
  7 附錄
  l《出庫單》
  l《物資直撥單》
  l《驗收入庫單》
  l《庫存卡》
  l《工具登記/領用記錄卡》
  l《工具/物品借還單》
  l《庫存物品盤點表》
  l《物品消耗單》
  l《物資物品報廢單

篇2:M公司倉庫管理辦法

  M公司倉庫管理辦法

  為確保庫存物品的安全,以合理有效的使用,保障各項日常工作的正常進行,特制定本辦法:

  一、堅決實行專人保管制度。

  二、公私分明,嚴禁因私挪用公司財產物品。

  三、倉庫鑰匙、庫存物品由專人負責管理。

  四、凡進出倉庫的物品及用具統一由專人負責。

  五、嚴格做好各種物品的入庫/出庫登記工作以及倉儲工作。

  六、每月嚴格做到庫存物品的清查盤點,并有完整、詳細、連續的記錄。

  七、定期進行打掃歸整,保持空氣通暢,嚴格做好防火防盜防鼠防潮等工作。

  八、因違章操作等自身原因導致倉庫物品損壞或丟失的,需照價賠償。情節嚴重者,可追究其相應法律責任。

  九、同時,嚴格做好倉庫保管人休息期間的各種交接工作及記錄。

篇3:公司倉庫管理員考核管理辦法

  公司倉庫管理員考核管理辦法

  1、進倉庫物料未經檢驗合格入庫的,扣罰50元/次。

  2、庫房因沒有按照安全庫存量受控,造成物料失控而影響生產的,每次處50元以上,100元以下罰款。

  3、各倉庫未按先進先出原則發料,造成物料積壓損失,庫管員照價賠償。

  4、不按計劃節拍發料,造成生產車間及相關環節失控,扣罰100元/次。

  5、對外調物料,未經倉庫主管部門和財務部門領導批準擅自安排出庫的,每次處以50元以上,100元以下罰款。

  6、因供方原因造成的物料損失,未及時通報處理,庫管員照價賠償。

  7、在物料領取過程中,庫管員疏于管理,允許領料人私自進入倉庫領料的,發現一次扣罰20元,造成物料差缺的,由庫管員照價賠償。

  8、對物料日常管理中,庫管員未將發現的過期、殘損物料及時報相關部門處理,造成的物料積壓損失,庫管員照價賠償。

  9、庫房環境及相關設施被人為損壞,由倉庫管理員負責30%,直接責任人照價賠償。

  10、各倉庫管理員分管的區域,定置定位,工藝衛生不達標,一次扣罰20-50元。

  11、設搬運工的庫房,庫管員應管理好搬運工。搬運工的使用由庫管員具體安排,安排不當而影響生產的,扣罰20-50元/次。

  12、保證提供數據的真實、完整,如發現有弄虛作假、隱瞞不報或虛報的情況,造成不良影響的,每次處20元以上,50元以下罰款,造成公司重大損失的,照價賠償并作除名處理。

  13、沒有特殊情況,不按時完成任務(包括口頭任務)的每次處10元以上,50元以下罰款,情節嚴重且態度不端者,公司將作除名處理。

  14、保證庫存物資帳、卡、物相符,經財務部不定期或定期抽盤,如發現帳、卡、物不符的情況且不能說明緣由的每次處20元以上,50元以下罰款,如發現因失職而造成物料差缺或不明去向的,照價賠償,并予以通報批評,情況嚴重者公司將作除名處理。

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