VK物業(yè)綠化部物資、倉庫管理辦法

　　1、目的

　　規(guī)范綠化物資、倉庫管理，減化流程，提高效率。

　　2、范圍

　　適用于綠化部物資及倉庫管理

　　3、職責(zé)

　　部門/崗位工 作 內(nèi) 容

　　相關(guān)職能部門/分管總助/總經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批

　　部門經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批，過程行為的監(jiān)控

　　項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作職責(zé)范圍內(nèi)物資的管理、監(jiān)控

　　物資申請人負(fù)責(zé)合理申請物資

　　班長(倉管員)負(fù)責(zé)對物資、倉庫的管理

　　4、定義

　　工程物資：包括綠化苗木及工程用輔材(包括綠化給水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、綁繩、竹竿等一次性消耗用品);

　　農(nóng)資物資：包括農(nóng)藥、化肥、垃圾袋、動力燃油;

　　設(shè)備工具：包括了單價在200元以下或以上的園林動力機(jī)械設(shè)備、常用工具等物資;

　　勞保用品：各類勞動保用品;

　　主倉庫：有一定規(guī)模空間、承擔(dān)集中申購任務(wù)的倉庫;

　　小倉庫：儲存一些常用工具或不常用物資的小型倉庫;

　　危險品倉庫：儲存有農(nóng)藥化肥、燃油的倉庫。

　　5、方法和過程控制

　　5.1物資申請

　　5.1.1物資申請應(yīng)結(jié)合工作的實(shí)際需要依《綠化物資采購管理辦法》與《采購管理程序》進(jìn)行申請，避免多購而引發(fā)產(chǎn)品變質(zhì)與浪費(fèi)，采購人員應(yīng)會同用料人員充分溝通后、結(jié)合實(shí)際情況充分考慮性價比報批采購。

　　5.2物資入庫及驗(yàn)收

　　工程物資

　　農(nóng)資物資

　　勞保用品由綠化部施工人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按申請標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并在送貨單上給予簽名確認(rèn)，除燃油與土方以外的物資須同時填寫《綠化苗木(物資)采購驗(yàn)收單》，作為報銷依據(jù)，不須填寫《進(jìn)倉單》，驗(yàn)收人員對數(shù)量進(jìn)行核對，對質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量不達(dá)標(biāo),應(yīng)立即通知采購人員進(jìn)行更換、補(bǔ)充或退貨處理設(shè)備工具倉庫管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，填寫《綠化苗木(物資)采購驗(yàn)收單》。200元以上的填寫《資產(chǎn)情況審核單》。

　　5.2物資出庫、回收

　　工程物資根據(jù)工作量有計(jì)劃進(jìn)行分批采購，即買即用，不填寫《物資領(lǐng)(借)用單》當(dāng)于未用完的應(yīng)妥善保管，避免遺失或死亡

　　勞保用品發(fā)放個人的填寫《物資領(lǐng)(借)用單》直接領(lǐng)用，日常工作用的不再辦理領(lǐng)借用手續(xù)集中采購按季度進(jìn)行。

　　農(nóng)資物資盡量減少儲存時間，對農(nóng)藥化肥實(shí)行專人管理、按需當(dāng)天發(fā)放，當(dāng)天使用，工作結(jié)束后倉管員將剩余物資及時回收入庫，按單位填寫《物資領(lǐng)(借)用單》，采購用量不超過一季度。燃油即買即用，不辦理領(lǐng)借用手續(xù)農(nóng)藥、肥料、燃油等應(yīng)設(shè)專用倉庫存放，如無專用倉庫，須將農(nóng)藥放入儲物柜并上鎖管理，每月檢查進(jìn)行盤點(diǎn)

　　設(shè)備工具200以上須填寫《物資領(lǐng)(借)用單》，并完善歸還記錄倉管員每天下班前須對實(shí)物進(jìn)行核實(shí)，日常進(jìn)行監(jiān)控，每月盤點(diǎn)。日常用工具實(shí)行以舊換新200以下不需辦理領(lǐng)借用手續(xù)，上下班由倉管員監(jiān)督發(fā)放回收

　　剩余苗木、輔料回收剩余苗木將根據(jù)需要在部門內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配使用，或送至苗圃進(jìn)行假植管理;剩余工程輔材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各項(xiàng)目養(yǎng)護(hù)組負(fù)責(zé)回收、保管回收后的輔料可直接由養(yǎng)護(hù)組調(diào)配使用，也可作為工程組重復(fù)利用物資，節(jié)約成本

　　5.3綠化倉庫管理要求

　　5.3.1根據(jù)綠化部項(xiàng)目分散，各項(xiàng)目出現(xiàn)多倉庫或各片區(qū)出現(xiàn)多個倉庫的現(xiàn)象，制定特殊之管理辦法。

　　5.3.2物資的申請及入庫采用《物資存儲及管理程序》，對部門特殊之處采用如下的辦法。

　　5.3.2.1大項(xiàng)目及各片區(qū)共用的倉庫應(yīng)列明各倉庫的位置、存放物品類型、主倉庫位置報部門列表備案。各小倉庫從屬于主倉庫，對主倉庫及危險品倉庫配備滅火器材。

　　5.3.3.各倉庫要求

　　主倉庫負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物資的申請、發(fā)放、報費(fèi)、每月盤點(diǎn)涵蓋小倉庫工作、監(jiān)督小倉庫的日常運(yùn)作。

　　小倉庫只存放日常用工具或不常用物資，200元以上物資辦理領(lǐng)借用手續(xù)

　　日常用工具或物資統(tǒng)一到主倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)，不作盤點(diǎn)手續(xù)，以舊換新。如存有易燃物品的須配備滅火器材

　　危險品倉庫農(nóng)藥、肥料、汽油等危險品單獨(dú)設(shè)立倉庫存放，如無條件單獨(dú)存放，農(nóng)藥須用儲物柜上鎖存儲，汽油不能作為常備物資存儲于倉庫，使用后有剩余的少量汽油應(yīng)將油罐密封存放于指定位置。化學(xué)肥料應(yīng)存放于干燥的地方，必要時進(jìn)行防潮處理。農(nóng)藥、化肥庫存量以滿足使用需求為標(biāo)準(zhǔn)，不宜過多存儲。

　　6.相關(guān)文件

　　VKWY7.5.5-Z01《物資存儲及管理程序》

　　7.記錄表格

　　VKWY7.5.5-Z01-F2 《物資領(lǐng)(借)用單》

　　VKWY7.5.1-J01-06-F2 《綠化苗木(物資)采購驗(yàn)收單》

篇2：大學(xué)管理中心綠化管理制度

　　大學(xué)校園管理中心綠化管理制度

　　一、園林苗木的管理

　　l、建立全校各類樹木、花草檔案，由專人負(fù)責(zé)保管;

　　2、校園的花木栽植、移栽要經(jīng)后勤處及中心主任批準(zhǔn)方可實(shí)施;

　　3、校園花木的砍伐須報中心主任及校后勤處批準(zhǔn)并報區(qū)、市綠化辦審批通過后方可砍伐，否則要追究責(zé)任賠償經(jīng)濟(jì)損失;

　　4、名貴花木的死亡、損壞、遺失必須報知中心主任及后勤處，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可下帳，非正常損失要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

　　5、花木的采購必須根據(jù)校園綠化總體規(guī)劃，提出計(jì)劃由中心主任批準(zhǔn)后方可采購;否則不予報賬，由當(dāng)事人承擔(dān);

　　6、要有全年工作計(jì)劃，并按季節(jié)實(shí)施，不能盲目從事。

　　二、園林機(jī)械、工具、物資、設(shè)施的管理

　　l、派專人負(fù)責(zé)機(jī)械、工具、物資、設(shè)施的保管工作，建立帳目卡片，分類設(shè)立帳戶;

　　2、保管員要嚴(yán)格按照出入庫手續(xù)登記帳目，做到口清月結(jié)，帳物相符;

　　3、要按物資類別分類堆放整齊，有毒農(nóng)藥要分離堆放，做到防潮、防毒、防腐爛變質(zhì)，做到防火、防盜;

　　4、劇毒農(nóng)藥出庫要寫明用途、用量，經(jīng)中心主任審批后方可發(fā)給;

　　5、機(jī)械、工具、物資等的采購應(yīng)提出計(jì)劃報中心主任審批;

　　6、工具的發(fā)放要建立使用人登記卡，詳細(xì)記錄使用日期、名稱、價格，二次領(lǐng)用要以舊換新，丟失要按使用年限折價賠償。公用工具要由保管員負(fù)責(zé)保存，使用時辦理借用手續(xù)，用后歸還，非正常損壞或丟失要照價賠償;

　　7、定期對同林機(jī)械進(jìn)行保養(yǎng)、養(yǎng)護(hù)，以延長其使用壽命。

篇3：校園綠化管理組長職責(zé)

　　校園綠化管理組長崗位職責(zé)：

　　在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)制定、管理綠化養(yǎng)護(hù)、月工作計(jì)劃、每周工作排，負(fù)責(zé)所管轄人員日常安全;

　　1、負(fù)責(zé)花草樹木的種植及日常修剪護(hù)理、病蟲害防治工作;負(fù)責(zé)苗圃建設(shè)及養(yǎng)護(hù)工作;

　　2、協(xié)助中心主任做好所管外聘人員的招聘、解聘、考勤、考核工作;

　　3、負(fù)責(zé)農(nóng)藥管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)每天巡察、督促檢查和指導(dǎo)工人生產(chǎn)工作，對違反作業(yè)指導(dǎo)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的行為及時制止和處理，情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)報告中心。

　　5、負(fù)責(zé)承接校內(nèi)外綠化工程;

　　6、承擔(dān)校內(nèi)會議會場，節(jié)日擺花布置工作和會后收回工作;

　　7、開拓對外擺花業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)對外擺花租金的收繳工作;

　　8、建立各種花木、苗木的檔案工作;

　　9、負(fù)責(zé)各種綠化機(jī)械設(shè)備、工具的使用、保養(yǎng)、管理工作;

　　10、積極學(xué)校園林技術(shù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)格遵守操作規(guī)章，做到安全生產(chǎn)，文明施工、杜絕隱患。