物業(yè)公司員工行為規(guī)范及文明用語規(guī)范(三)
1. 目的
規(guī)范員工形象,精神風(fēng)貌,言語行為,提高服務(wù)水平。
2. 使用范圍
全體員工。
3. 職責(zé)
3.1 員工應(yīng)遵照《工作規(guī)范》執(zhí)行,并使用規(guī)范用語。
3.2 當(dāng)班主管負(fù)責(zé)督促和檢查員工的儀容儀表和用語規(guī)范。
3.3 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查和考評。
4. 工作規(guī)范
4.1 著裝規(guī)范
4.1.1 員工上崗時(shí),必須全部統(tǒng)一著裝,不可工裝便裝混穿。
4.1.2 著工裝時(shí),工裝應(yīng)干凈,整齊、筆挺,領(lǐng)帶必須結(jié)正,不得卷起衣袖和褲角。襯衫必須保持干凈并做到常換洗。
4.1.3 工裝外不得顯露個(gè)人衣物和物品,工裝口袋不要裝過大的物品以免鼓起。
4.1.4 上崗時(shí)必須佩戴胸卡,胸卡應(yīng)端正佩戴于胸前。
4.1.5員工需穿黑色皮鞋,深色襪子上崗。女員工穿裙子時(shí)必須穿肉色連褲襪或長絲襪,皮鞋必須保持光亮,無污跡。
4.1.6 講究個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡,勤換衣物,勤剪指甲,保持良好的形象。
4.2 行為舉止規(guī)定
4.2.1 員工上崗時(shí)舉止應(yīng)文明大方。
4.2.2 穿著統(tǒng)一服裝,佩戴胸卡。
4.2.3 不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、穿拖鞋和赤腳
4.2.4 男員工頭發(fā)要整潔,不留長發(fā),發(fā)長不蓋耳、遮領(lǐng),不準(zhǔn)留大鬢角、燙發(fā),不準(zhǔn)蓄小胡須,且應(yīng)做到每日剃胡須。女員工不染發(fā)(黑色除外),打扮適度不得佩戴飾物。
4.2.5 精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手,背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓粶?zhǔn)在當(dāng)班時(shí)吸煙、吃零食。
4.2.6 不得哼歌曲、吹口哨、跺腳、不得隨地吐痰、亂丟雜物。
4.2.7 注意檢查和保持儀表,但不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。
4.2.8 不得將任何物體夾于腋下,不得敲桌椅或玩弄其它物品。
4.3 用語規(guī)范
4.3.1 常用文明用語
要求:態(tài)度熱情、友善,服務(wù)主動(dòng)、周到,語氣親切、自然。
a)“…先生,您好”
b)“您”“您好”
c)“謝謝”“非常感謝”
d)“對不起”“沒關(guān)系”
e)“很高興能幫您忙”
f)“再見,請走好”
g)“請…”
4.3.2 問候語
要求:笑臉相迎,語氣柔和,發(fā)自內(nèi)心,精神飽滿,不卑不亢,顯示出良好的內(nèi)涵與素質(zhì),使業(yè)主產(chǎn)生親切感和信任感。
a)“早上好”“您早”“下午好”“歡迎”
b)“我能幫您什么忙?”“需要我?guī)兔幔俊?/P>
c)“您請講”
d)“請多關(guān)照”
e)“您請坐”
f)“請喝茶”“請用水”
4.3.3 道歉用語
要求:態(tài)度真誠,力求業(yè)主的諒解與理解,不允許推卸責(zé)任,強(qiáng)詞奪理,業(yè)主情緒比較激動(dòng)時(shí),更要語氣委婉,言辭到位,化解矛盾。
a)“對不起,讓您久等了。”b)“對不起,耽誤您時(shí)間了。”
c)“真不好意思,打擾您了。”“對不起,給您添麻煩了。”
d)“您還需要我做些什么?”
e)“對不起,我是新員工,介紹不夠詳細(xì),請?jiān)彙!?/P>
f)“ 對不起,我(她/他)是新員工,服務(wù)不周到之處,請?jiān)彙!?/p>
篇2:物業(yè)員工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練方案
物業(yè)員工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練方案
培訓(xùn)主題:員工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練
培訓(xùn)對象:全員
課時(shí)時(shí)間:3小時(shí)
第一部分 課時(shí)引言
員工作為企業(yè)行為的執(zhí)行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風(fēng)貌直接代表和影響著企業(yè)的形象,因此,員工的工作行為是企業(yè)品牌系統(tǒng)中至為關(guān)鍵的一部分。
“品牌管理,不要忽視員工!”
工作環(huán)境和生活環(huán)境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環(huán)境中,計(jì)劃、指標(biāo)、任務(wù)、工作、規(guī)章制度時(shí)時(shí)在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規(guī)定的時(shí)間段活動(dòng)在有限的空間里。其實(shí),在規(guī)定的時(shí)間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質(zhì)有著更充分更廣闊的舞臺(tái)。
本次培訓(xùn)目標(biāo):
1、通過本次培訓(xùn),使員工認(rèn)識(shí)到,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,員工的行為規(guī)范的重要性
2、使員工了解一些在工作時(shí)間和場所內(nèi)應(yīng)遵守的基本行為規(guī)范
3、啟發(fā)員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規(guī)范。
第二部分 提示類行為規(guī)范
沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會(huì)向您表示友好和敬佩
1、儀表:儀表即一個(gè)人的穿著打扮。
員工在工作時(shí)間必須按規(guī)定著裝,著裝應(yīng)保持端莊、整潔、得體、大方。
①按勞保規(guī)定統(tǒng)一穿戴工作服、工作帽;
②外衣應(yīng)平整,襯衣應(yīng)整潔;
③上班時(shí)間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);
④佩戴飾物得體,不夸張、不繁瑣;
2、舉止:舉止即一個(gè)人的行為舉動(dòng),一舉手一投足之間,往往就能看出一個(gè)人的修養(yǎng)和氣質(zhì)。
(情景演練--接打電話)
①坐姿端正,不坐在桌上,蹺腳時(shí)不甩腿,女員工就座時(shí)應(yīng)雙膝并攏(尤其是穿裙裝時(shí));
②站立時(shí)身體要挺直,應(yīng)面對客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;
③行姿穩(wěn)重,不要邊走邊吃東西,多人行走時(shí)不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;
④自覺遵守會(huì)場秩序,按時(shí)參加會(huì)議,不在會(huì)場交頭接耳、開小會(huì),開會(huì)時(shí)應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)位置,不在會(huì)場使用手機(jī);
⑤進(jìn)入他人辦公室應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入;
⑥領(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時(shí)不隨便打擾,遇有急事需請示時(shí),應(yīng)在征得同意后再插話;
⑦在別人交談時(shí),不隨便插話,應(yīng)讓別人把話說完;
3、談吐:談吐即一個(gè)人的語言表達(dá)。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養(yǎng)、閱歷、語調(diào)、音高、語速等共同影響。一個(gè)人的談吐不僅體現(xiàn)說話人自身的修養(yǎng),同時(shí)也會(huì)影響聆聽者的心情。
①交談時(shí)請講普通話,交談中要善于傾聽,多人場合時(shí),不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
③與人交談時(shí),眼睛應(yīng)平視對方,注意力集中,不要眼神漂移;
④與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節(jié),主動(dòng)倒茶送水;
⑤與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機(jī)密;
4、習(xí)慣
①食堂就餐應(yīng)自覺排隊(duì),不擁擠、不浪費(fèi)、不大聲喧嘩;
②自覺將車停在車位里,并擺放整齊;
③不將茶葉、煙頭拋入便池和水池內(nèi)(生產(chǎn)管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)
④節(jié)約用水、用電,做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、鎖好門窗;
⑤不在公共場所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;
我們每位員工不要覺得自己的行為與企業(yè)形象沒有關(guān)系,企業(yè)的基礎(chǔ)就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個(gè)人對于企業(yè)的重要性。因此我們要時(shí)刻樹立這樣的意識(shí):我就是企業(yè)團(tuán)體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個(gè)人文化素質(zhì)的直觀反應(yīng),而是企業(yè)形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關(guān)。
“我就是企業(yè)的全部!”
第三部分 禁止類行為規(guī)范
作為企業(yè)的一員,您必須要遵守規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),如果您嚴(yán)格按規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)行事,人們會(huì)向您表示尊重和信任
1、安全:安全是天
(案例討論--黑龍江七臺(tái)河煤礦礦難)
三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害
樹立安全意識(shí),嚴(yán)格遵守安全法規(guī)及操作規(guī)程,謹(jǐn)慎操作,平安回家
(案例討論,引出規(guī)范)
進(jìn)入作業(yè)場所必須按規(guī)定穿戴好防護(hù)用品,操作旋轉(zhuǎn)機(jī)床時(shí),嚴(yán)禁帶手套;
女工要把長發(fā)放入工作帽內(nèi),不準(zhǔn)穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;
不準(zhǔn)穿背心、短褲、裙子和赤膊;
工作場所不準(zhǔn)打鬧、睡覺;
嚴(yán)禁酒后進(jìn)入工作崗位;
登高作業(yè)(2米以上),帶電作業(yè),禁火區(qū)動(dòng)火,易燃易爆區(qū)域或承壓容器、管道內(nèi)動(dòng)火、施焊,爆破作業(yè),有中毒或窒息危險(xiǎn)的作業(yè)等都屬危險(xiǎn)作業(yè),要在作業(yè)前辦理審批手續(xù);
加強(qiáng)明火管理,防火、防爆區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;
生產(chǎn)區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)帶進(jìn)小孩;
禁火區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)無阻火器車輛行駛;
不準(zhǔn)使用汽油等揮發(fā)性強(qiáng)的可燃液體擦洗設(shè)備、用具和衣物;
不按工廠規(guī)定穿勞動(dòng)防護(hù)用品,不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)崗位;
安全裝置不齊全的設(shè)備不準(zhǔn)使用;
不是自己分管的設(shè)備、工具不準(zhǔn)動(dòng)用;
檢修設(shè)備時(shí)安全措施不落實(shí),不準(zhǔn)開始檢修;
停機(jī)檢修后的設(shè)備,未經(jīng)徹底檢查不準(zhǔn)啟動(dòng);
不戴安全帶,不準(zhǔn)登高作業(yè);
腳手架、跳板不牢,不準(zhǔn)登高作業(yè);
石棉瓦上不固定好跳板,不準(zhǔn)登石棉瓦作業(yè);
嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)域無證駕駛公司內(nèi)產(chǎn)品車和流轉(zhuǎn)車(公司未聘駕駛員視同無證);
嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)學(xué)習(xí)駕駛(含教練車進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的);
......
2、質(zhì)量:質(zhì)量是命。
(案例討論--各單位科結(jié)合本單位發(fā)生的質(zhì)量問題進(jìn)行討論)
三自一控
工藝卡
作業(yè)指導(dǎo)書
檢驗(yàn)指導(dǎo)書
......
3、現(xiàn)場
①5S (現(xiàn)象列舉--現(xiàn)場臟亂的現(xiàn)象)
②實(shí)施5S可以期待的效果:
效果一:提升企業(yè)形象,創(chuàng)造整齊、清潔、井井有條的工作環(huán)境,增強(qiáng)顧客信任度;會(huì)成為其他公司的學(xué)習(xí)榜樣,提升企業(yè)知名度。
效果二:工作效率得以提升,良好的工作環(huán)境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。
效果三:構(gòu)筑工作(產(chǎn)品)品質(zhì)保證的基礎(chǔ),優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機(jī)器,維持設(shè)備的正常狀態(tài),提高產(chǎn)品品質(zhì)。
效果四:減少各種浪費(fèi),減少場地、時(shí)間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費(fèi),從而降低成本。
效果五:創(chuàng)造安全的工作場所,現(xiàn)場一目了然,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會(huì)隨意擺放不該放置的物品。工作場所有條不紊,意外的發(fā)生就會(huì)減少。
效果六:營造令人心情舒暢的工作環(huán)境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養(yǎng)。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。
③“5個(gè)為什么”(The Five Why Method)
4、服務(wù)
“顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產(chǎn)品的客戶,也包括企業(yè)內(nèi)部顧客,如生產(chǎn)線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務(wù)的意識(shí)。
①為顧客服務(wù)最根本的體現(xiàn)就是把自己的工作做好,每個(gè)人都要有責(zé)任意識(shí),交給顧客一個(gè)滿意的答卷。
②培養(yǎng)積極與顧客交流溝通的習(xí)慣,將對顧客的重視表達(dá)給顧客。如公司內(nèi)的顧客鏈管理(重點(diǎn)--職能部門為生產(chǎn)單位服務(wù)、上道工序?yàn)橄碌拦ば蚍?wù)、所有單位為銷售服務(wù),銷售才能為市場提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品)
③公司組織的走訪市場、拜訪顧客活動(dòng)。
④對于顧客反饋的問題重視起來,積極解決。
⑤對于顧客給予的好的建議虛心接納,表示感謝。
第四部分 結(jié)束語
俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構(gòu)建江汽大廈這個(gè)宏偉目標(biāo)時(shí),必須從最基礎(chǔ)部分--“人”做起,提升人的素質(zhì)、規(guī)范人的行為、培養(yǎng)人的情趣、激發(fā)人的動(dòng)力......這是一項(xiàng)長期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個(gè)宏偉目標(biāo)添磚加瓦吧!
篇3:大酒店員工行為規(guī)范
某酒店員工行為規(guī)范
(一)遵守國家法律、法規(guī),遵守本酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則。
(二)忠于職守,嚴(yán)守酒店各項(xiàng)秘密。保護(hù)酒店利益,維護(hù)酒店形象,不作有損酒店形象的行為。
(三)工作勤奮務(wù)實(shí),不怕苦,不怕累。
(四)愛護(hù)酒店財(cái)產(chǎn),不浪費(fèi)、不化公為私。
(五)辦公、作業(yè)環(huán)境干凈整潔,物品擺放整齊有序。下班前注意檢查安全、防火、保密事項(xiàng)。
(六)按時(shí)上下班,不遲到、早退。親自打卡,不得委托或代人打卡。
(七)不得攜帶危險(xiǎn)品、易燃易爆品及其它違禁品進(jìn)入工作場所。
(八)不得私自將外人帶入酒店,不得在值班時(shí)間留宿外來人員。
(九)上班與同事相見主動(dòng)問候,下班互道再見。到其他辦公室應(yīng)先敲門,征得同意后方可進(jìn)入,離開時(shí)隨手輕輕關(guān)門(客房部員工按服務(wù)規(guī)程)。
(十)工作期間不得無故脫崗、串崗,嚴(yán)禁做一切與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)禁利用酒店車輛、設(shè)備、工具干私活、辦私事。
(十一)待人接物態(tài)度謙和,誠懇友善。對來賓和客戶委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
(十二)不私自經(jīng)營與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)的營利活動(dòng),不準(zhǔn)兼職(特批除外)。
(十三)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)人士或客戶的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
(十四)打電話前應(yīng)先明確通話內(nèi)容,做到思路清晰,條理清楚。談話順序?yàn)椋篴.問候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名稱;d.正題;e.記錄;f.再見。談話時(shí)間不宜過長,簡明扼要,需處理的問題及時(shí)匯報(bào)處理。
(十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位員工接聽電話的首用語。接電話時(shí),談吐清晰,耐心解答來電話者的有關(guān)問題,禁止隨意掛機(jī)。
(十六)不允許打私人電話或占用電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
(十七)出席會(huì)議和活動(dòng)必須準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)到場,應(yīng)提前請假。
(十八)工作場所稱呼領(lǐng)導(dǎo),不得直呼其名,應(yīng)呼領(lǐng)導(dǎo)為姓氏加職務(wù)。
(十九)注意握手禮節(jié),應(yīng)由年長者或上級先伸手后再握,并應(yīng)稍欠身表示尊敬。男士應(yīng)等女士伸手后與女士握手,握手時(shí)微笑目視對方,不可左顧右盼。
(二十)外出乘車,下級應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè)。上下車時(shí)后上先下,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)開車門。行走時(shí)應(yīng)落后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步。遇領(lǐng)導(dǎo)迎面走來時(shí)應(yīng)主動(dòng)讓路。
(二十一)酒店內(nèi)部嚴(yán)禁吸煙。酒店員工外出公務(wù)時(shí),在公共場合不允許抽煙。在允許抽煙場合而有女士時(shí),應(yīng)征求女士意見,同意后方可吸煙。