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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司員工行為規(guī)范

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  物業(yè)公司員工行為規(guī)范

  第一章 總則

  第一條 為了更好地規(guī)范員工行為,樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一流的服務(wù)質(zhì)量,特制定本規(guī)范。

  第二條 公司每位員工都應(yīng)嚴格遵守本規(guī)范的要求,自覺維護公司的形象,使“讓客戶更滿意”成為全體員工共同和永無止境的追求。

  第二章 工作態(tài)度

  第三條 禮貌

  禮貌是公司員工最起碼的素質(zhì)。無論對待客戶、同事,都要以禮相待,使用敬語。在工作或服務(wù)中做到:見面有問候、離別有致謝、對工作差錯和失誤有致歉。

  第四條 友善

  “微笑”是體現(xiàn)友善最適當?shù)谋磉_方式。微笑要發(fā)自內(nèi)心。

  第五條 細致

  細致是公司員工最基本的要求。在工作或服務(wù)中要熱情耐心,注重細節(jié),專心細致,一絲不茍。

  第六條 勤勉

  勤勉是公司員工最基本的品德。勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),積極主動,盡職盡責。

  第七條 客觀

  客觀是公司員工最基本的準則。實事求是,講實話,辦實事,求實效。

  第八條 協(xié)作

  協(xié)作是公司員工最基本的態(tài)度。工作互相配合,互相支持,遇到問題不推諉,處理問題不拖拉,敢于承擔責任。

  第三章 職業(yè)道德

  第九條 敬業(yè)愛崗,遵章守紀

  (一)嚴格遵守國家法律、法規(guī)和各級政府的有關(guān)政策,自覺遵守企業(yè)各項規(guī)章制度;

  (二)熱愛企業(yè),熱愛本職,認真執(zhí)行工作標準、崗位職責和工作程序,自覺維護企業(yè)的利益。

  第十條 鉆研業(yè)務(wù),勤奮工作

  (一)主動學習專業(yè)領(lǐng)域新知識、新方法,熟練掌握本職業(yè)務(wù)和工作技能,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和實際工作能力;

  (二)勇于創(chuàng)新,勤奮工作,干一行,專一行,創(chuàng)一流的工作業(yè)績。

  第十一條 團結(jié)協(xié)作,樂于奉獻

  (一)弘揚團隊精神,同心同德,熱愛集體,顧全大局,同事間和睦相處,互相支持,上下級互相尊重,上級支持下級,下級服從上級管理;

  (二)以工作為重,不計較個人得失,樂于為企業(yè)多作貢獻,努力營造心情舒暢、溫暖和諧的工作氛圍。

  第十二條 誠實守信,優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  (一)講究誠信,信守承諾,不損害客戶的合法權(quán)益;

  (二)堅持“安全、潔凈、環(huán)保、滿意”的綜合管理方針,端正服務(wù)態(tài)度,認真傾聽客戶的需求和期望,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。

  第四章 基本行為規(guī)范

  第十三條 儀容儀表

  員工應(yīng)衣著整潔,精神飽滿。

  (一)服飾著裝

  1、在上班、值班期間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不翻卷袖口、褲腳;

  2、男員工穿西裝應(yīng)系領(lǐng)帶,并將襯衣下擺扎入褲內(nèi)。領(lǐng)帶應(yīng)系好拉正符合規(guī)范,并注意與西裝、襯衫顏色相配,不得破損或歪斜松弛;

  3、上班統(tǒng)一佩帶工作牌,工作牌應(yīng)端正地配戴在左前胸規(guī)定位置;

  4、男員工應(yīng)穿深色皮鞋,女員工著裙裝時鞋跟以半高跟為宜。鞋面應(yīng)保持光亮無灰塵,不得穿涼鞋、拖鞋上班;

  5、工作場所不得穿短褲、背心或奇裝異服;

  6、男女員工均不允許戴有色眼鏡。

  (二)須發(fā)

  1、頭發(fā)要常洗,保持干凈、整齊;

  2、女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超肩部;

  3、男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng),不蓋耳,不蓄須;

  4、不梳、留、染怪異的發(fā)型,不許剃光頭。

  (三)個人衛(wèi)生

  1、指甲常修剪,不殘留污物。女員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;

  2、經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服,衣服因工作弄濕、弄臟后及時換洗;

  3、保持眼、耳清潔,無殘留眼屎、耳垢;

  4、工作期間盡量不吃有異味的食物,保持口腔清潔。

  (四)其他

  1、女員工上班應(yīng)化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用氣味過濃的香水;

  2、每天上班前檢查儀表,不在客戶面前或公共場所整理儀容儀表。

  第十四條 行為舉止

  員工應(yīng)行為得體,舉止端莊。

  (一)站立:雙腳自然垂直分開與兩肩同寬、肩平、頭正、目視前方、挺胸、收腹。雙臂自然下垂,雙手貼放于大腿兩側(cè),或于體前交叉,右手放在左手上。不得插兜,不得扎堆;

  (二)坐姿:保持上身挺直,把雙腿平行放好,雙手自然放在膝蓋上, 目視前方,大體坐在座位三分之二的位子,不可身靠座位背部。女員工兩個膝蓋要并起來,不可以分開。不得翹二郎腿,不得將腿搭在座椅扶手上,不得盤腿,不得脫鞋;

  (三)行走:兩眼平視,抬頭,挺胸,收腹,步伐輕松穩(wěn)健:

  1、行走時不得把手放進衣袋里,不得抱胸或背手走路;

  2、盡量靠路又右側(cè)行走;

  3、乘坐電梯時,要遵循先出后進的原則;

  4、在上下樓梯、通道、走廊等狹窄地段行走,應(yīng)讓客戶先行,不得搶道;

  5、與他人同行時不得摟腰搭背,嬉戲打鬧;

  6、在公司內(nèi)與客戶、同事相遇應(yīng)面帶微笑主動問候或點頭致意。與上級領(lǐng)導相遇應(yīng)停止前行面帶微笑主動問好。

  (四)握手:應(yīng)站著握手,面帶微笑,目視對方,伸出右手用手掌和手指用一點力握住對方的手掌。在上下級之間、長輩與晚輩之間或男女之間,行握手禮時,應(yīng)等上級(長輩或女士)伸手后,下級(晚輩或男士)才能伸手相握;

  (五)其他行為:

  1、不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;

  2、不在公共場所及客戶面前吸煙;

  3、工

作時間不允許吃零食;

  4、不得在客戶面前挖鼻孔、剔牙、撓癢、對人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。

  第十五條 接聽電話

  接聽電話時,語氣親切,口齒清楚,妥善處理。

  (一)所有來電,應(yīng)在三聲鈴響之內(nèi)接聽;

  (二)接聽外線電話首先以“您好,振業(yè)物業(yè)××部門”或“您好,振業(yè)物業(yè)××管理處××號為您服務(wù)”來問候,語氣要親切、熱情。

  (三)認真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人,如對方有公事相告或相求時,應(yīng)將對方要求逐條記錄,然后向?qū)Ψ綇褪鲆槐悖⒈M量詳細回答;

  (四)結(jié)束電話交談時,應(yīng)禮貌熱情道別,說一聲“再見”,待對方掛斷電話之后,方為通話完畢,自己再放話筒,不得先于對方掛線,不得用力擲聽筒;

  (五)接電話聽不懂對方語言時,應(yīng)說:“對不起,請您用普通話號嗎?”或“不好意思,請稍候,我不會說廣東話”;

  (六)電話里接受客戶投訴時,尤其要注意語氣親切。

  第十六條 撥打電話

  撥打電話應(yīng)盡量避免在對方正常睡眠時間。

  (一)電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡颍纭澳谩保⒆髯晕医榻B;

  (二)使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚;

  (三)通話要簡明扼要,不在電話中聊天;

  (四)通話完畢,應(yīng)說“謝謝,再見”。

  第十七條 接待客戶

  為客戶服務(wù)時,主動熱情,面帶微笑,禮儀周到。

  (一)辦事要講究方法,做到條理清晰,永不急躁;

  (二)急客戶之所急,想客戶之所想;

  (三)對待客戶,不論老少,一視同仁;

  (四)在約定的時間內(nèi)接待客戶,不能遲到,有事不能按時赴約時應(yīng)提前通知對方;

  (五)接待重要客戶時,有關(guān)領(lǐng)導及主要管理人員要出門等候,不能坐在室內(nèi)靜候;

  (六)在會客室接待客戶后,應(yīng)主動倒上茶水;

  (七)面帶微笑地引導客戶進入接待區(qū)域,并在落座后開始談話。不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談;

  (八)客戶來訪而需接待的人不在時,應(yīng)主動熱情的接待對方,能解決的問題應(yīng)主動為其解決;

  (九)員工在處理工作、打電話和與客戶交談時,如有其他客人走近,應(yīng)立即示意以表示已注意他(她)的來臨,不得無所表示,等客人先開口;

  (十)和客戶交談時應(yīng)眼望對方,耐心地傾聽客戶訴求,不打斷客戶話語,不與客戶爭辯;

  (十一)不得當著客戶打私人電話、談家事或與工作無關(guān)的話題;

  (十二)客戶發(fā)脾氣時,應(yīng)保持微笑,友善地勸解和說明;

  (十三)客戶有過激行為時,應(yīng)巧妙地躲避;

  (十四)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶;

  (十五)根據(jù)具體情況決定恰當?shù)乃托蟹绞健K涂蜁r,應(yīng)等客戶站起來后再起身,面帶微笑,親切道別,客戶伸手之后再伸手握別,同時要目送客戶遠去。對于一般客戶以送至前臺為宜,等待客戶提出“留步”后方可說“原諒我不能遠送,歡迎再來!”,返身進門時關(guān)門要輕;對于重要客戶、領(lǐng)導或長輩,應(yīng)送至大門以外,并面帶微笑揮手道別,直至客戶離去后返回。

  第十八條 上門服務(wù)

  上門服務(wù),應(yīng)考慮周到,合理安排工作流程,帶齊所需工具、材料,做到既快又好,不留隱患。

  (一)應(yīng)先敲門,按門鈴一下或輕敲門三下,如無反應(yīng),等待30秒后再次按門鈴或敲門。按完門鈴或敲完門后,應(yīng)站在離門約60公分遠的地方。除特殊情況外,不應(yīng)大力敲打或撞擊業(yè)主門窗;

  (二)業(yè)主開門后先說問候語:“您好”;

  (三)主動向業(yè)主說明身份及來訪目的;

  (四)得到業(yè)主同意后,應(yīng)說“謝謝”;

  (五)主動為業(yè)主帶門,并脫鞋或穿上自帶鞋套;

  (六)服務(wù)工作,要一次到位,迅速且不返工;

  (七)與業(yè)主交談時要求用語規(guī)范;

  (八)未經(jīng)業(yè)主許可不得在沙發(fā)上就座;

  (九)不打聽業(yè)主的家事和私事,不主動談業(yè)主不愉快的事情或話題;

  (十)不亂翻亂摸業(yè)主的物品;

  (十一)不拿業(yè)主一針一線,不吃喝業(yè)主一茶一點;

  (十二)告辭時,向業(yè)主說“再見”或表示謝意。

  第十九條 拾遺不昧

  拾獲物品一律上交,任何情況下,不得擅自動用。

  (一)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),拾獲任何物品,應(yīng)立即上交至客戶服務(wù)中心,并做好詳細記錄,不能據(jù)為己有;

  (二)將拾獲物品交還失主時,不得索取、收受物品及小費。

  第五章 內(nèi)部行為規(guī)范

  第二十條 同事關(guān)系

  同事之間應(yīng)互相尊重,互相幫助,和睦相處,以誠相待。

  (一)工作中要服從上級:

  1、各級員工必須服從上級的工作安排,按時完成任務(wù),不無故拖延、拒絕上級安排的工作;

  2、有疑難或不滿可直接向所屬領(lǐng)導請示或投訴,不當面頂撞領(lǐng)導或在背后挑撥離間;

  3、發(fā)生重大事情應(yīng)及時向上級匯報,不故意隱瞞或虛報、捏造事實。

  (二)互相尊重,友好相處,不揭人之短;

  (三)敢于負責,不互相指責,不貪功諉過;

  (四)團結(jié)協(xié)作,主動關(guān)心同事。主動幫著同事做一些力所能及的事;

  (五)不得在背后議論他人,不拉幫結(jié)派,不傳播小道消息。

  第二十一條 通訊聯(lián)系

  員工應(yīng)建立良好的通訊渠道,保證通訊暢通。

  (一)每位員工須提供準確的聯(lián)系電話,聯(lián)系電話改變要及時通報公司辦公室;

  (二)公司員工在工作期間要保持通訊暢通,公司中層以上員工手機應(yīng)處常開狀態(tài),如關(guān)機則應(yīng)呼叫轉(zhuǎn)移至所在處電話。

  第二十二條 辦公秩序

  自覺遵守辦公秩序,保持辦公環(huán)境的整潔美觀。

  (一)按時上班,不提前下班,不擅離工作崗位,處理完當

天工作才能下班;

  (二)辦公桌面不做任何標記,不粘貼或懸掛任何物品;

  (三)辦公室內(nèi)各類文件、資料、辦公用品擺放有序;

  (四)在公司內(nèi)任何場所談話,要以不影響他人工作為宜,維護安靜、嚴肅的工作氣氛。有事應(yīng)走到有關(guān)人員面前輕聲交待;

  (五)上班時間不得用辦公電話打聲訊電話,不在上班時間上網(wǎng)聊天和參與在線游戲;

  (六)辦公環(huán)境應(yīng)避免走動中接打電話,手機鈴聲應(yīng)避免影響形象的非正規(guī)鈴聲。

  (七)在辦公場所做到走路輕、說話慢、操作穩(wěn)、盡量不發(fā)出物品相互碰撞的聲音;

  (八)進入他人辦公室溝通、請示、報告,無論房門是否關(guān)閉,一定要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后方可入內(nèi)。進入后,應(yīng)主動回手關(guān)門且動作輕緩,不得隨意翻動室內(nèi)物品。

  第二十三條 會議培訓

  員工應(yīng)積極參加公司各種會議或培訓,做好會議記錄和學習筆記。

  (一)應(yīng)提前10分鐘到會場或課室,不遲到早退;

  (二)遵守會場或課室紀律;

  (三)會場或課室內(nèi)不隨意走動。動作要盡量輕緩;

  (四)主動發(fā)言,踴躍討論。發(fā)言要簡明扼要,切合主題;

  (五)應(yīng)將手機置于振動模式或關(guān)閉。

  第二十四條 值班

  公司根據(jù)工作需要安排員工值班,員工應(yīng)服從公司的值班安排。

  (一)公司根據(jù)工作需要制定值班表,員工應(yīng)按值班表安排值班;

  (二)值班員工必須堅守工作崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好值班記錄;

  (三)按時交接班。接班員工應(yīng)提前十分鐘到達崗位,詳細了解上一班情況和本班應(yīng)注意事項,接班人員未到達之前,當班人員不得離崗;

  (四)做好交接班記錄并簽名,做好前班交下來的續(xù)辦事項。

  第二十五條 網(wǎng)絡(luò)信息

  愛護公司網(wǎng)絡(luò),科學合理、安全可靠的使用公司網(wǎng)絡(luò)。

  (一)保護知識產(chǎn)權(quán),合理使用軟件和信息;

  (二)保護網(wǎng)上的公共資源,保持其完整性;

  (三)定期對本部門計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行備份,盡量避免計算機感染病毒,有義務(wù)協(xié)助網(wǎng)管殺毒;

  (四)未經(jīng)網(wǎng)管批準,任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)軟硬件線路及配置;

  (五)禁止任何改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和攻擊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的行為,不得進入未經(jīng)許可的計算機系統(tǒng)更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù);

  (六)不得在網(wǎng)上發(fā)布虛假信息,不得制作、復制、傳播侵害公司名譽和妨害公司穩(wěn)定的信息;

  (七)不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、社會穩(wěn)定的違法活動,嚴禁瀏覽*、反政府、反國家和*主義的網(wǎng)站及黃色網(wǎng)站。

  第二十六條 保密守則

  員工有為公司保密的義務(wù)。

  (一)不該說的不說,不該問的不問;

  (二)重要文件、資料要隨時存放,保管妥當;

  (三)公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各類網(wǎng)絡(luò)帳號和密碼不得泄露或故意暴露給他人;

  (四)未經(jīng)批準,不得對外界傳播或泄露公司業(yè)務(wù)、職務(wù)機密及員工薪酬等重要資料、數(shù)據(jù)和信息。

  第二十七條 公共財物

  愛護公司的一切財物,妥善保養(yǎng),正確使用。

  (一)對于可以重復利用的用品,必須重復利用。除印有涉及商業(yè)秘密的資料外,所有已使用一面的打印紙應(yīng)將反面再次使用;

  (二)節(jié)約用水、用電。下班離開公司前關(guān)閉所負責的用電設(shè)備等電器的電源。用水后或發(fā)現(xiàn)有水龍頭未關(guān),要自覺關(guān)緊;

  (三)對公司財物不能據(jù)為己有,離職時須交還。

  第二十八條 宿舍管理

  員工宿舍應(yīng)保持干凈整潔。

  (一)遵守員工宿舍管理規(guī)定,未經(jīng)批準,不得私自搬遷宿舍,不得私自留宿他人;

  (二)入住期間,員工應(yīng)按時交納租金、水電費;

  (三)入住期間,員工有義務(wù)維護房屋的完好,如因本人使用不善造成房屋損害,要照價賠償;

  (四)自覺保持宿舍內(nèi)、外干凈整潔,被褥疊放有序,統(tǒng)一、美觀。

  第二十九條 員工食堂

  食堂就餐應(yīng)注意衛(wèi)生,提倡節(jié)約,杜絕浪費。

  (一)按時就餐,并排隊領(lǐng)取餐具和食物,保持餐廳安靜;

  (二)按需取食,不浪費糧食;

  (三)注意保持地面和餐臺的衛(wèi)生,就餐結(jié)束后應(yīng)將餐具放到指定位置;

  (四)當患有感冒、乙肝等傳染性疾病時,應(yīng)自覺使用一次性餐具。

  第三十條 業(yè)余生活

  員工應(yīng)培養(yǎng)與專業(yè)相關(guān)的業(yè)余愛好和興趣。

  (一)利用業(yè)余時間,拓寬知識面;

  (二)積極參加文體活動,促進身心健康。不參加“黃、賭、毒”活動,不養(yǎng)成低級趣味;

  (三)業(yè)余時間也應(yīng)尊重內(nèi)、外部客戶。

  第六章 應(yīng)急處理

  第三十一條 員工應(yīng)熟悉自己的崗位環(huán)境、操作設(shè)備及物品的情況。發(fā)生緊急突發(fā)事件時,應(yīng)保持冷靜,沉著面對,第一時間報警并向公司領(lǐng)導報告,及時、迅速控制事故,并消除危害后果,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失和對公司造成的負面影響。

  第三十二條 遇險呼救

  (一)遇險時應(yīng)及時呼救,爭取得到相關(guān)人員的援助;

  呼救電話

  火警:119匪警:110交警:122

  醫(yī)療急救:120煤氣搶修:25199999

  (二)報出準確詳細的出事地點、主要險情、病情以及呼救者電話、姓名。

  第三十三條 火警與消防

  (一)接到火警報告后,消防控制中心應(yīng)立刻通知巡邏安管員帶對講機到達現(xiàn)場查看處理;

  (二)確認發(fā)生火災(zāi)的,安管員應(yīng)馬上報告消防監(jiān)控中心,同時就地用滅火器材滅火;監(jiān)控中心立即向“119”報警,并向管理處主任、公司領(lǐng)導通

報火災(zāi)情況;

  (三)管理處立即召集管轄范圍的應(yīng)急處理小組成員和義務(wù)消防隊員緊急集合,分工負責,及時組織火災(zāi)現(xiàn)場人員的疏散和疏導工作,開展初期火災(zāi)的撲滅和控制,安排人員在路口引導公安消防人員及時、準確到達現(xiàn)場;

  (四)嚴禁任何人乘坐非消防電梯;

  (五)火災(zāi)造成人員受傷的,應(yīng)先救人后救火,先搶救傷員;

  (六)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)現(xiàn)場有毒氣爆炸危險的,應(yīng)先采取防毒措施后再滅火;

  (七)配合消防機關(guān)調(diào)查、分析著火原因,清理火災(zāi)現(xiàn)場。

  第三十四條 燃氣泄漏

  (一)發(fā)現(xiàn)燃氣泄漏時,應(yīng)立即熄滅現(xiàn)場附近的所有火源,關(guān)閉總閥或分閘;

  (二)嚴禁使用門鈴、電開關(guān)、電話等一切能冒火花的工具;

  (三)輕輕推開所有能打開的窗戶,使空氣流通,疏散氣體;

  (四)“用手拍門”呼喚業(yè)主,若業(yè)主無應(yīng)答時,應(yīng)采取可能的措施或報消防部門入室救人;

  (五)發(fā)現(xiàn)昏迷,應(yīng)及時搶救,盡快護送中毒者到就近醫(yī)院;

  (六)通知燃氣單位和其他有關(guān)單位到場,配合調(diào)查原因,了解情況。

  第三十五條 電梯困人

  (一)消防中心接到電梯應(yīng)急電話或安管員巡查發(fā)現(xiàn)困梯,應(yīng)立即報告當值隊長和值班領(lǐng)導,同時將被困電梯具體方位、電梯編號、停留樓層通知維護中心,組織安管員到現(xiàn)場協(xié)助維護人員協(xié)調(diào)控制電梯和解救被困人員;

  (二)監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控屏觀察電梯內(nèi)人員情況、用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作,穩(wěn)定被困人員情緒;

  (三)如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應(yīng)立即報消防部門或求助有關(guān)部門解決;

  (四)被困者被救出后,應(yīng)繼續(xù)詢問其:是否有不適,是否需要幫助等:要求其提供姓名、住址、聯(lián)系電話及到本大廈的原因。

  第三十六條 治安刑事案件

  (一)發(fā)現(xiàn)或接到治安刑事案件報告后,應(yīng)迅速前往發(fā)案現(xiàn)場,制止犯罪,如是聚眾斗毆的應(yīng)進行勸阻,勸散圍觀人員,并保持中立態(tài)度;

  (二)立即向公安機關(guān)報警,如現(xiàn)場有生命危險的立即送往就近的醫(yī)院搶救;

  (三)案犯逃離現(xiàn)場的,應(yīng)向目擊者問清案犯人數(shù)、年齡、性別、面型、發(fā)式、衣著等明顯特征;

  (四)力爭既要抓獲罪犯,又要保護好自己的人身安全;

  (五)保護現(xiàn)場,不接觸摸案犯遺留在現(xiàn)場的作案工具,并制止無關(guān)人員靠近案發(fā)現(xiàn)場,直到公安人員到來;

  (六)協(xié)助公安機關(guān)做好善后處理工作。

  第三十七條 急救

  (一)業(yè)主發(fā)生意外、受傷、暈倒或發(fā)現(xiàn)病情危重,員工應(yīng)主動提供援助,撥打急救電話;

  (二)在主要路口指引救護車輛和救護人員到場救護,需要時協(xié)助送病人到醫(yī)院。

  第三十八條 在突發(fā)事件發(fā)生時,原則上下級服從上級,團結(jié)一致,沉著冷靜,既要有效做好應(yīng)急處理,又要保護好自身安全。對推卸責任、臨陣脫逃的員工無條件解除勞動合

  第七章 文明用語

  第三十九條 問候語:您好、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來了。

  第四十條 歡迎語:歡迎您來我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

  第四十一條 祝賀語言:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年愉快、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。

  第四十二條 告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次在來。

  第四十三條 道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。

  第四十四條 道謝語:謝謝、非常感謝。

  第四十五條 應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。

  第四十六條 征詢語:請問您有什么事、我能為您做什么嗎、需要我?guī)湍鍪裁磫帷⒛袆e的事嗎。

  第四十七條 請求語:請您協(xié)助我們……、請您……好嗎。

  第四十八條 商量語:……您看這樣好不好。

  第四十九條 解釋語:很抱歉,這種情況,公司規(guī)定是這樣的。

  第五十條 基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。

篇2:物業(yè)管理行為規(guī)范考核分值

  物業(yè)管理行為規(guī)范考核分值

  (一)表情:

  面對業(yè)主,我們應(yīng)該露出發(fā)自內(nèi)心的微笑。親切的微笑能拉近我們與業(yè)主之間的距離,有利于我們下一步的服務(wù)工作的開展。

  1、微笑三部曲:第一步:念“一”,使雙頰肌肉微微用力抬高口角兩端,注意下唇不要用力太大;第二步:微笑與心靈相結(jié)合;把業(yè)主當親人,內(nèi)心充滿善良和愛意,眼睛溫柔地注視對方;第三步:微笑與語言、舉止相結(jié)合;微笑地向業(yè)主問好、行禮:先生/小姐,您好!(分值:5分)

  (二)手勢:

  手勢是最具表現(xiàn)力的“體態(tài)語言”。與業(yè)主溝通時以富有表現(xiàn)力的手勢配合語言,可加強表達效果。手勢運用的要領(lǐng)如下:

  1、介紹、指示方向:除了口頭表達外,還應(yīng)配合手勢的運用:身體稍向前傾,把手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標。切忌用一個手指指向目標。(分值:5分)

  2、遞物、接物:雙手恭敬地奉上或接受。切忌漫不經(jīng)心地一扔或單手取接物件。(分值:10分)

  (三)坐姿:

  正確的坐姿,給業(yè)主一種熱心積極、精神飽滿的印象。

  1、坐姿的要領(lǐng):

  身稍向前傾,頭平正,兩肩放松,下巴向內(nèi)收,脖子挺直,胸部挺起,使背部與臀部成一直角。(分值:5分)

  2、坐姿的禁忌:

  (1)入座要輕穩(wěn):入座時,走到座位前,從左邊進,從容不迫的慢慢坐下;動作要輕而穩(wěn),不要“撲通”猛地坐下或發(fā)出其它響聲。(分值:5分)

  (2)不要坐滿:只坐滿座位的一半或三分之二。(分值:5分)

  (3)坐立時,腳部不可上下抖動,左右搖晃。(分值:10分)

  (4)避免邊說話邊撓癢或雙手玩弄其它東西。(分值:5分)

  (5)切忌躺在沙發(fā)上或翹起二郎腿仰靠在靠背上,腳不停抖動。(分值:10分)I

  (6)嚴禁趴在工作臺上。(分值:10分):

  (四)站姿:

  古人曰“立如松”。莊重、平穩(wěn)的站姿給業(yè)主一種可信任感。

  1、站姿的要領(lǐng):

  (1)不駝背、不弓腰、不許長短腳或前后腳站立。(分值:5分)

  (2)站立時大腿不許抖動,不許雙手抱于胸前。(分值:5分)(3)女士雙腿并攏,腳尖自然向前,左手搭在右手背上自然下隨置于身前;男士雙腿自然齊肩而立,腳尖自然向前,五指并攏,自然下垂置于大腿外側(cè),或雙手交叉放在背后。(分值:5分)

  2、站姿的禁忌:

  (1)聳肩勾背,倚靠在墻上或椅子上。(分值:10分)

  (2)雙手亂放,把手插在褲袋或交叉在胸。(分值:10分)

  (3)做小動作,玩弄手機或筆等。(分值:5分)

  (4)雙腿彎曲,不停地搖晃。(分值:10分)

篇3:物業(yè)服務(wù)行為規(guī)范細則

  物業(yè)服務(wù)行為規(guī)范細則

  1、儀容儀表

  1)上班時間應(yīng)著公司統(tǒng)一制作的工作服(對因某些原因未做工作服的,應(yīng)著職業(yè)裝),不準穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無領(lǐng)T恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場所穿著的服飾。服裝應(yīng)干凈、平整,無明顯污跡、破損。

  2)上班時必須佩戴工作牌。不得翻戴、遮擋。要愛護工作牌,保持牌面清潔。

  3)男士員工不得蓄須,不得蓄長發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領(lǐng);女士員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做怪異發(fā)型,做到莊重文雅。

  4)鞋面應(yīng)保持干凈光亮,不準釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。

  5)面部、手部應(yīng)保持干爽清潔,不得留長指甲,不涂有色指甲油;女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。

  2、行為舉止

  1)站姿端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏。

  2)坐姿得體。入座要穩(wěn),挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿并攏,可疊放、平行放、前后放或交叉放。

  3)行姿穩(wěn)重。要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動,步位步幅適度,不要搶行,不要東張西望。

  4)與人見面握手時,力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無力;不要大力地搖動對方的手;不要用濕手去握手。同時眼神要望著對方,面帶笑容,可以說"幸會"或"很高興認識你"。女士先伸手,男士才可以握。

  5)手勢適度,宜少不宜多,不用手指指點。與人談話時雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。

  6)不得在辦公室與小區(qū)內(nèi)大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。

  7)與顧客交談時應(yīng)保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽,表現(xiàn)出尊重和理解。

  8)禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼香口膠、看書報、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個人衣物及做出其它一些不雅行為。

  9)避免在顧客面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時道歉,說"對不起"。

  10)在上班時間不做與工作無關(guān)的事,如:收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。

  11)參加各種會議期間,自覺關(guān)閉手機、傳呼機,或?qū)⑵湔{(diào)至震動狀態(tài)。

  12)進入上級領(lǐng)導或其他部門辦公室時,應(yīng)用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應(yīng)敲門,并問"可以進來嗎?",經(jīng)同意后方可入內(nèi);若進去時門是關(guān)住的,出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶上;若無人回應(yīng),則可問"請問有人嗎?",若仍無回應(yīng),便改時再來,不可擅自闖入。

  13)保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放文件籃、文具盒、日(月)歷、水杯等必備品,禁止亂堆放報紙、資料、文件及其它雜物。

  3、禮貌用語

  1)對顧客的稱呼:稱成年男性顧客為"先生";未婚女性顧客為"小姐";若無法斷定對方婚否,可稱呼為"女士";老年人可稱呼為"大爺"、"阿婆"或"大娘"。

  2)在服務(wù)工作中禁止用"喂"招呼顧客(若距離較遠則應(yīng)趕上前去招呼),應(yīng)保持面部自然微笑,主動問好:"先生,您好!"、"您好,小姐!"、"早上好!"(上午6時至11時)、"晚上好!"(約19時至23時)。

  3)節(jié)日期間,與顧客見面時應(yīng)道聲祝賀語:"祝您節(jié)日快樂!"、"祝您圣誕快樂!"、"新年快樂!"、"新年好!"、"春節(jié)快樂!"等。

  4)當顧客有事喊你時,應(yīng)立即說"好的,馬上來",接著說"請問需要我做些什么?";如不能馬上來,應(yīng)面帶笑容說"請稍候,我一會兒就來"。

  5)在物業(yè)服務(wù)過程中,由于某種原因不能滿足顧客的需要時,不要為自己辯護,也不應(yīng)一面笑(顯得漫不經(jīng)心),一面向顧客道歉,而應(yīng)比較嚴肅認真地用道歉語,請求顧客原諒。

  (1)當打擾了顧客,應(yīng)及時說"很抱歉,打擾您啦"、"請原諒我打斷您了"。

  (2)若讓顧客久等了,則應(yīng)說"很抱歉,讓您久等了"。

  (3)需要顧客出示某種證件時,應(yīng)說"您好,請出示您的××證(××卡)"。

  (4)與顧客交談時,不應(yīng)把時間浪費在長時間的閑談上,應(yīng)有禮貌地中斷談話,此時應(yīng)說"請原諒(很抱歉),我必須去做別的工作了"或說"和您談話真愉快,但我還有些其它事情要處理"。

  (5)當顧客向你反映其他部門、其他人的問題,你不可一推了事,而是要認真聽取,并說"請放心,我一定幫您轉(zhuǎn)達"。

  6)因自身原因給對方造成不便(如擋別人的路了、認錯人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了)應(yīng)及時致歉,說"對不起"、"失禮了"、"真抱歉"。同時請求對方諒解,可說"請您原諒"、"請您多包涵"、"請您別介意",并且要配合適當?shù)难a償行為。

  7)顧客講"謝謝"時,要及時回答"不用謝"、"不客氣"、"這是我應(yīng)該做的"。

  8)獲得顧客的支持、幫助、配合或稱贊時,必須及時致謝,說"謝謝!"、"非常感謝!"、"多謝您!"、"謝謝您的夸獎"。

  9)當顧客贈給服務(wù)人員不能接受的禮物時,應(yīng)婉言謝絕,說"十分感謝,不過我不能接受"、"您的情義我們領(lǐng)了,為您服務(wù)是我們的職責,謝謝!"。

  10)顧客在談話中包含了某些對他不利的事(如屬于私人生活中的麻煩事),應(yīng)表示同情,此時可以說"您別著急,一切都會好起來的"。

  11)若遇到電梯關(guān)人或夾人的情況,應(yīng)對被解救出來的人表示深切地慰問和關(guān)心,可以說"讓您受驚了"、"請您放心,故障已經(jīng)排除了"、"非常感謝您的積極配合"、"實在過意不去,給您添了這么大的麻煩,我們一定會徹底排除電梯故障的"。

  12)若遇到的顧客是個病號,應(yīng)表示安慰,說"您的身體好一些了嗎?"、"祝您早日康復!"。

  13)上門看望生病的顧客,可以說"我們看望您來了,這幾天好點兒了嗎?""請多多保重"、"需要幫忙的地方,請隨時和我們聯(lián)系"、"祝您早日恢復健康!"。

  14)遇見抱小孩(帶小孩)的顧客,可以說"這孩子真可愛!"、"這小孩真乖!"。

  15)顧客因為自己動作慢、手腳不靈活或殘疾而感到困窘時,應(yīng)說"請慢慢來,不用忙"、"不必擔心,讓我來幫您,好嗎?"。

  16)在晚上分手時應(yīng)說"祝您今晚過得愉快!"、"祝您周末快樂!"、"愿您好好休息!"。

  4、來訪接待

  1)禮貌、友善、熱情、耐心、平等地對待所有客戶和來訪者。

  2)與人握手時用力適度,并保持目光接觸;女士先伸手,男士才可以握。

  3)交換名片時要用雙手,名片上的文字要向著對方。

  4)進出辦公室、電梯時,應(yīng)主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行。

  5)一般辦事人員來訪,相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即接待,應(yīng)說"您好,請坐下來談";若相關(guān)業(yè)務(wù)人員不在,其他工作人員應(yīng)就近接待,不可以事不關(guān)己而置之不理。應(yīng)說"請問您找哪位?";如果對方要找的人不在,應(yīng)說"對不起,他

  (她)不在,您請坐,有事可以讓我轉(zhuǎn)告嗎?";來客離開時,應(yīng)道聲"請走好,再見!"。

  6)對待不能立即接待的來客,應(yīng)說"對不起,請您稍候。"或說"對不起,請您稍等一下。"

  7)對等候的客人要說"對不起,讓您久等了"。

  8)對前來投訴的顧客,應(yīng)起身接待,并說"您好!請坐"、"您請講",先請顧客入座,自己再坐下。(若有條件,為顧客斟水。)盡量與其側(cè)面就坐或平行就坐,避免正面相對而坐。面對投訴的顧客,應(yīng)耐心地聽其把話講完,不能急于為自己辯護,可以說"我很理解您此時的心情"、"請您息怒,有話慢慢說"、"對您提出的問題,我們會盡快解決(處理)的",同時認真記錄下投訴內(nèi)容。顧客離開時,應(yīng)說"謝謝您的寶貴意見!"、"請走好,再見!"。

  9)遇到上級領(lǐng)導或貴賓來訪時,在場員工應(yīng)立即起身相迎并問好,可說"歡迎光臨",先請來訪人員入座后,自己方可坐下,交談時做到不卑不亢;來客告辭時,應(yīng)起身移步相送,并說"請慢走,歡迎再來"。

  10)對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求和意見,要耐心傾聽,有問必答并做到回答準確。對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回復;當顧客提出的要求難以滿足,諸如涉及機密、制度不容許的問題,此時應(yīng)有禮貌地推托,可以說"很遺憾,不可以,請您諒解"、"這不符合我們公司的章程,實在抱歉"、"我無權(quán)說這些,請您原諒"。

  5、電話接聽

  1)所有來電,務(wù)必在響鈴三遍之內(nèi)接答,規(guī)定電話用語為"您好!××管理處"(在公司為"您好!AU*物業(yè)"),語氣要平和。

  2)同事不在時,電話要及時接聽。公務(wù)電話要記錄并及時轉(zhuǎn)達有關(guān)領(lǐng)導和同事。

  3)需要轉(zhuǎn)接的電話應(yīng)講"請您稍等(稍候)",同時應(yīng)捂住話筒,然后通知相關(guān)人員,或者說"請您撥打×××電話"。不得大聲呼喊叫人。

  4)通話完畢應(yīng)道聲"再見",然后輕放聽筒,不得用力擲摔。

  5)打出電話時要簡明扼要,通話時間不宜超過三分鐘。

  6上門(維修)服務(wù)

  1)預約上門服務(wù)應(yīng)提前與顧客約定具體時間;若顧客失約,不應(yīng)對其責怪,應(yīng)重新約定時間;若顧客因失約而向你道歉時,你應(yīng)說"沒關(guān)系,請您再定一個時間吧?"。

  2)敲門有門鈴輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時間加長;沒

  有門鈴則用彎曲的食指輕輕叩門,每次三下,力度適中,有節(jié)奏,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏加快,力度加強。

  若無人應(yīng)答,應(yīng)等候五分鐘。禁止用腳或其它工具叩門。

  3)介紹有人開門后,應(yīng)主動向顧客講"對不起,打攪了。我是××管理處樓管員(維修員)×××,前來為您服務(wù)!",經(jīng)顧客同意后方可入內(nèi)。

  4)進門進門后必須換上自備的鞋套。

  5)鋪布走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在顧客選定的位置上,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和零件直接放在裝修過后的地板上。嚴禁向顧客索要、借用任何物品(包括工具)。

  6)維修維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。當為顧客完成一項服務(wù)后,應(yīng)主動詢問對方"請問是否還有其它事需要幫忙?"。

  7)整理修理完畢,用自備的毛巾將設(shè)備擦拭干凈,收好維修工具,將地面上的臟物、雜物負責打掃干凈。

  8)講解向顧客講解故障原因,介紹維修保養(yǎng)知識,并告訴顧客正確地使用設(shè)備的注意事項。

  9)填單按規(guī)定收取費用,同時請用戶對修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進行評價并簽名。

  當受到顧客的感謝時,應(yīng)及時致謝:"不用謝!"、"謝謝您的夸獎"、"沒關(guān)系"、"請不必客氣,這是我們的工作!"、"為您服務(wù)很高興!"。

  10)辭別工作結(jié)束后應(yīng)感謝顧客的配合,說"謝謝您的配合!"、"謝謝您的支持!"、

  "請您多提寶貴意見!"。走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,走到門口應(yīng)回身面對顧客說"請您留步!"、"今后有問題,請隨時聯(lián)系,再見!"。

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