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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司員工行為規(guī)范

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  物業(yè)公司員工行為規(guī)范

  第一章 總則

  第一條 為了更好地規(guī)范員工行為,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一流的服務(wù)質(zhì)量,特制定本規(guī)范。

  第二條 公司每位員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)范的要求,自覺(jué)維護(hù)公司的形象,使“讓客戶更滿意”成為全體員工共同和永無(wú)止境的追求。

  第二章 工作態(tài)度

  第三條 禮貌

  禮貌是公司員工最起碼的素質(zhì)。無(wú)論對(duì)待客戶、同事,都要以禮相待,使用敬語(yǔ)。在工作或服務(wù)中做到:見(jiàn)面有問(wèn)候、離別有致謝、對(duì)工作差錯(cuò)和失誤有致歉。

  第四條 友善

  “微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。微笑要發(fā)自內(nèi)心。

  第五條 細(xì)致

  細(xì)致是公司員工最基本的要求。在工作或服務(wù)中要熱情耐心,注重細(xì)節(jié),專心細(xì)致,一絲不茍。

  第六條 勤勉

  勤勉是公司員工最基本的品德。勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),積極主動(dòng),盡職盡責(zé)。

  第七條 客觀

  客觀是公司員工最基本的準(zhǔn)則。實(shí)事求是,講實(shí)話,辦實(shí)事,求實(shí)效。

  第八條 協(xié)作

  協(xié)作是公司員工最基本的態(tài)度。工作互相配合,互相支持,遇到問(wèn)題不推諉,處理問(wèn)題不拖拉,敢于承擔(dān)責(zé)任。

  第三章 職業(yè)道德

  第九條 敬業(yè)愛(ài)崗,遵章守紀(jì)

  (一)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)和各級(jí)政府的有關(guān)政策,自覺(jué)遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度;

  (二)熱愛(ài)企業(yè),熱愛(ài)本職,認(rèn)真執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)和工作程序,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)的利益。

  第十條 鉆研業(yè)務(wù),勤奮工作

  (一)主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)領(lǐng)域新知識(shí)、新方法,熟練掌握本職業(yè)務(wù)和工作技能,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)際工作能力;

  (二)勇于創(chuàng)新,勤奮工作,干一行,專一行,創(chuàng)一流的工作業(yè)績(jī)。

  第十一條 團(tuán)結(jié)協(xié)作,樂(lè)于奉獻(xiàn)

  (一)弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,同心同德,熱愛(ài)集體,顧全大局,同事間和睦相處,互相支持,上下級(jí)互相尊重,上級(jí)支持下級(jí),下級(jí)服從上級(jí)管理;

  (二)以工作為重,不計(jì)較個(gè)人得失,樂(lè)于為企業(yè)多作貢獻(xiàn),努力營(yíng)造心情舒暢、溫暖和諧的工作氛圍。

  第十二條 誠(chéng)實(shí)守信,優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  (一)講究誠(chéng)信,信守承諾,不損害客戶的合法權(quán)益;

  (二)堅(jiān)持“安全、潔凈、環(huán)保、滿意”的綜合管理方針,端正服務(wù)態(tài)度,認(rèn)真傾聽(tīng)客戶的需求和期望,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

  第四章 基本行為規(guī)范

  第十三條 儀容儀表

  員工應(yīng)衣著整潔,精神飽滿。

  (一)服飾著裝

  1、在上班、值班期間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不翻卷袖口、褲腳;

  2、男員工穿西裝應(yīng)系領(lǐng)帶,并將襯衣下擺扎入褲內(nèi)。領(lǐng)帶應(yīng)系好拉正符合規(guī)范,并注意與西裝、襯衫顏色相配,不得破損或歪斜松弛;

  3、上班統(tǒng)一佩帶工作牌,工作牌應(yīng)端正地配戴在左前胸規(guī)定位置;

  4、男員工應(yīng)穿深色皮鞋,女員工著裙裝時(shí)鞋跟以半高跟為宜。鞋面應(yīng)保持光亮無(wú)灰塵,不得穿涼鞋、拖鞋上班;

  5、工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心或奇裝異服;

  6、男女員工均不允許戴有色眼鏡。

  (二)須發(fā)

  1、頭發(fā)要常洗,保持干凈、整齊;

  2、女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超肩部;

  3、男員工后發(fā)根不超過(guò)衣領(lǐng),不蓋耳,不蓄須;

  4、不梳、留、染怪異的發(fā)型,不許剃光頭。

  (三)個(gè)人衛(wèi)生

  1、指甲常修剪,不殘留污物。女員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;

  2、經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服,衣服因工作弄濕、弄臟后及時(shí)換洗;

  3、保持眼、耳清潔,無(wú)殘留眼屎、耳垢;

  4、工作期間盡量不吃有異味的食物,保持口腔清潔。

  (四)其他

  1、女員工上班應(yīng)化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用氣味過(guò)濃的香水;

  2、每天上班前檢查儀表,不在客戶面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表。

  第十四條 行為舉止

  員工應(yīng)行為得體,舉止端莊。

  (一)站立:雙腳自然垂直分開(kāi)與兩肩同寬、肩平、頭正、目視前方、挺胸、收腹。雙臂自然下垂,雙手貼放于大腿兩側(cè),或于體前交叉,右手放在左手上。不得插兜,不得扎堆;

  (二)坐姿:保持上身挺直,把雙腿平行放好,雙手自然放在膝蓋上, 目視前方,大體坐在座位三分之二的位子,不可身靠座位背部。女員工兩個(gè)膝蓋要并起來(lái),不可以分開(kāi)。不得翹二郎腿,不得將腿搭在座椅扶手上,不得盤腿,不得脫鞋;

  (三)行走:兩眼平視,抬頭,挺胸,收腹,步伐輕松穩(wěn)健:

  1、行走時(shí)不得把手放進(jìn)衣袋里,不得抱胸或背手走路;

  2、盡量靠路又右側(cè)行走;

  3、乘坐電梯時(shí),要遵循先出后進(jìn)的原則;

  4、在上下樓梯、通道、走廊等狹窄地段行走,應(yīng)讓客戶先行,不得搶道;

  5、與他人同行時(shí)不得摟腰搭背,嬉戲打鬧;

  6、在公司內(nèi)與客戶、同事相遇應(yīng)面帶微笑主動(dòng)問(wèn)候或點(diǎn)頭致意。與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止前行面帶微笑主動(dòng)問(wèn)好。

  (四)握手:應(yīng)站著握手,面帶微笑,目視對(duì)方,伸出右手用手掌和手指用一點(diǎn)力握住對(duì)方的手掌。在上下級(jí)之間、長(zhǎng)輩與晚輩之間或男女之間,行握手禮時(shí),應(yīng)等上級(jí)(長(zhǎng)輩或女士)伸手后,下級(jí)(晚輩或男士)才能伸手相握;

  (五)其他行為:

  1、不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;

  2、不在公共場(chǎng)所及客戶面前吸煙;

  3、工

作時(shí)間不允許吃零食;

  4、不得在客戶面前挖鼻孔、剔牙、撓癢、對(duì)人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。

  第十五條 接聽(tīng)電話

  接聽(tīng)電話時(shí),語(yǔ)氣親切,口齒清楚,妥善處理。

  (一)所有來(lái)電,應(yīng)在三聲鈴響之內(nèi)接聽(tīng);

  (二)接聽(tīng)外線電話首先以“您好,振業(yè)物業(yè)××部門”或“您好,振業(yè)物業(yè)××管理處××號(hào)為您服務(wù)”來(lái)問(wèn)候,語(yǔ)氣要親切、熱情。

  (三)認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人,如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一便,并盡量詳細(xì)回答;

  (四)結(jié)束電話交談時(shí),應(yīng)禮貌熱情道別,說(shuō)一聲“再見(jiàn)”,待對(duì)方掛斷電話之后,方為通話完畢,自己再放話筒,不得先于對(duì)方掛線,不得用力擲聽(tīng)筒;

  (五)接電話聽(tīng)不懂對(duì)方語(yǔ)言時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話號(hào)嗎?”或“不好意思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說(shuō)廣東話”;

  (六)電話里接受客戶投訴時(shí),尤其要注意語(yǔ)氣親切。

  第十六條 撥打電話

  撥打電話應(yīng)盡量避免在對(duì)方正常睡眠時(shí)間。

  (一)電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如“您好”,并作自我介紹;

  (二)使用敬語(yǔ),將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚;

  (三)通話要簡(jiǎn)明扼要,不在電話中聊天;

  (四)通話完畢,應(yīng)說(shuō)“謝謝,再見(jiàn)”。

  第十七條 接待客戶

  為客戶服務(wù)時(shí),主動(dòng)熱情,面帶微笑,禮儀周到。

  (一)辦事要講究方法,做到條理清晰,永不急躁;

  (二)急客戶之所急,想客戶之所想;

  (三)對(duì)待客戶,不論老少,一視同仁;

  (四)在約定的時(shí)間內(nèi)接待客戶,不能遲到,有事不能按時(shí)赴約時(shí)應(yīng)提前通知對(duì)方;

  (五)接待重要客戶時(shí),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員要出門等候,不能坐在室內(nèi)靜候;

  (六)在會(huì)客室接待客戶后,應(yīng)主動(dòng)倒上茶水;

  (七)面帶微笑地引導(dǎo)客戶進(jìn)入接待區(qū)域,并在落座后開(kāi)始談話。不得在前臺(tái)、通道等非接待區(qū)域與客戶長(zhǎng)時(shí)間交談;

  (八)客戶來(lái)訪而需接待的人不在時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情的接待對(duì)方,能解決的問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)為其解決;

  (九)員工在處理工作、打電話和與客戶交談時(shí),如有其他客人走近,應(yīng)立即示意以表示已注意他(她)的來(lái)臨,不得無(wú)所表示,等客人先開(kāi)口;

  (十)和客戶交談時(shí)應(yīng)眼望對(duì)方,耐心地傾聽(tīng)客戶訴求,不打斷客戶話語(yǔ),不與客戶爭(zhēng)辯;

  (十一)不得當(dāng)著客戶打私人電話、談家事或與工作無(wú)關(guān)的話題;

  (十二)客戶發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)保持微笑,友善地勸解和說(shuō)明;

  (十三)客戶有過(guò)激行為時(shí),應(yīng)巧妙地躲避;

  (十四)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶;

  (十五)根據(jù)具體情況決定恰當(dāng)?shù)乃托蟹绞健K涂蜁r(shí),應(yīng)等客戶站起來(lái)后再起身,面帶微笑,親切道別,客戶伸手之后再伸手握別,同時(shí)要目送客戶遠(yuǎn)去。對(duì)于一般客戶以送至前臺(tái)為宜,等待客戶提出“留步”后方可說(shuō)“原諒我不能遠(yuǎn)送,歡迎再來(lái)!”,返身進(jìn)門時(shí)關(guān)門要輕;對(duì)于重要客戶、領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩,應(yīng)送至大門以外,并面帶微笑揮手道別,直至客戶離去后返回。

  第十八條 上門服務(wù)

  上門服務(wù),應(yīng)考慮周到,合理安排工作流程,帶齊所需工具、材料,做到既快又好,不留隱患。

  (一)應(yīng)先敲門,按門鈴一下或輕敲門三下,如無(wú)反應(yīng),等待30秒后再次按門鈴或敲門。按完門鈴或敲完門后,應(yīng)站在離門約60公分遠(yuǎn)的地方。除特殊情況外,不應(yīng)大力敲打或撞擊業(yè)主門窗;

  (二)業(yè)主開(kāi)門后先說(shuō)問(wèn)候語(yǔ):“您好”;

  (三)主動(dòng)向業(yè)主說(shuō)明身份及來(lái)訪目的;

  (四)得到業(yè)主同意后,應(yīng)說(shuō)“謝謝”;

  (五)主動(dòng)為業(yè)主帶門,并脫鞋或穿上自帶鞋套;

  (六)服務(wù)工作,要一次到位,迅速且不返工;

  (七)與業(yè)主交談時(shí)要求用語(yǔ)規(guī)范;

  (八)未經(jīng)業(yè)主許可不得在沙發(fā)上就座;

  (九)不打聽(tīng)業(yè)主的家事和私事,不主動(dòng)談業(yè)主不愉快的事情或話題;

  (十)不亂翻亂摸業(yè)主的物品;

  (十一)不拿業(yè)主一針一線,不吃喝業(yè)主一茶一點(diǎn);

  (十二)告辭時(shí),向業(yè)主說(shuō)“再見(jiàn)”或表示謝意。

  第十九條 拾遺不昧

  拾獲物品一律上交,任何情況下,不得擅自動(dòng)用。

  (一)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),拾獲任何物品,應(yīng)立即上交至客戶服務(wù)中心,并做好詳細(xì)記錄,不能據(jù)為己有;

  (二)將拾獲物品交還失主時(shí),不得索取、收受物品及小費(fèi)。

  第五章 內(nèi)部行為規(guī)范

  第二十條 同事關(guān)系

  同事之間應(yīng)互相尊重,互相幫助,和睦相處,以誠(chéng)相待。

  (一)工作中要服從上級(jí):

  1、各級(jí)員工必須服從上級(jí)的工作安排,按時(shí)完成任務(wù),不無(wú)故拖延、拒絕上級(jí)安排的工作;

  2、有疑難或不滿可直接向所屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或投訴,不當(dāng)面頂撞領(lǐng)導(dǎo)或在背后挑撥離間;

  3、發(fā)生重大事情應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),不故意隱瞞或虛報(bào)、捏造事實(shí)。

  (二)互相尊重,友好相處,不揭人之短;

  (三)敢于負(fù)責(zé),不互相指責(zé),不貪功諉過(guò);

  (四)團(tuán)結(jié)協(xié)作,主動(dòng)關(guān)心同事。主動(dòng)幫著同事做一些力所能及的事;

  (五)不得在背后議論他人,不拉幫結(jié)派,不傳播小道消息。

  第二十一條 通訊聯(lián)系

  員工應(yīng)建立良好的通訊渠道,保證通訊暢通。

  (一)每位員工須提供準(zhǔn)確的聯(lián)系電話,聯(lián)系電話改變要及時(shí)通報(bào)公司辦公室;

  (二)公司員工在工作期間要保持通訊暢通,公司中層以上員工手機(jī)應(yīng)處常開(kāi)狀態(tài),如關(guān)機(jī)則應(yīng)呼叫轉(zhuǎn)移至所在處電話。

  第二十二條 辦公秩序

  自覺(jué)遵守辦公秩序,保持辦公環(huán)境的整潔美觀。

  (一)按時(shí)上班,不提前下班,不擅離工作崗位,處理完當(dāng)

天工作才能下班;

  (二)辦公桌面不做任何標(biāo)記,不粘貼或懸掛任何物品;

  (三)辦公室內(nèi)各類文件、資料、辦公用品擺放有序;

  (四)在公司內(nèi)任何場(chǎng)所談話,要以不影響他人工作為宜,維護(hù)安靜、嚴(yán)肅的工作氣氛。有事應(yīng)走到有關(guān)人員面前輕聲交待;

  (五)上班時(shí)間不得用辦公電話打聲訊電話,不在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天和參與在線游戲;

  (六)辦公環(huán)境應(yīng)避免走動(dòng)中接打電話,手機(jī)鈴聲應(yīng)避免影響形象的非正規(guī)鈴聲。

  (七)在辦公場(chǎng)所做到走路輕、說(shuō)話慢、操作穩(wěn)、盡量不發(fā)出物品相互碰撞的聲音;

  (八)進(jìn)入他人辦公室溝通、請(qǐng)示、報(bào)告,無(wú)論房門是否關(guān)閉,一定要先輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答后方可入內(nèi)。進(jìn)入后,應(yīng)主動(dòng)回手關(guān)門且動(dòng)作輕緩,不得隨意翻動(dòng)室內(nèi)物品。

  第二十三條 會(huì)議培訓(xùn)

  員工應(yīng)積極參加公司各種會(huì)議或培訓(xùn),做好會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)筆記。

  (一)應(yīng)提前10分鐘到會(huì)場(chǎng)或課室,不遲到早退;

  (二)遵守會(huì)場(chǎng)或課室紀(jì)律;

  (三)會(huì)場(chǎng)或課室內(nèi)不隨意走動(dòng)。動(dòng)作要盡量輕緩;

  (四)主動(dòng)發(fā)言,踴躍討論。發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要,切合主題;

  (五)應(yīng)將手機(jī)置于振動(dòng)模式或關(guān)閉。

  第二十四條 值班

  公司根據(jù)工作需要安排員工值班,員工應(yīng)服從公司的值班安排。

  (一)公司根據(jù)工作需要制定值班表,員工應(yīng)按值班表安排值班;

  (二)值班員工必須堅(jiān)守工作崗位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好值班記錄;

  (三)按時(shí)交接班。接班員工應(yīng)提前十分鐘到達(dá)崗位,詳細(xì)了解上一班情況和本班應(yīng)注意事項(xiàng),接班人員未到達(dá)之前,當(dāng)班人員不得離崗;

  (四)做好交接班記錄并簽名,做好前班交下來(lái)的續(xù)辦事項(xiàng)。

  第二十五條 網(wǎng)絡(luò)信息

  愛(ài)護(hù)公司網(wǎng)絡(luò),科學(xué)合理、安全可靠的使用公司網(wǎng)絡(luò)。

  (一)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),合理使用軟件和信息;

  (二)保護(hù)網(wǎng)上的公共資源,保持其完整性;

  (三)定期對(duì)本部門計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,盡量避免計(jì)算機(jī)感染病毒,有義務(wù)協(xié)助網(wǎng)管殺毒;

  (四)未經(jīng)網(wǎng)管批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)軟硬件線路及配置;

  (五)禁止任何改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和攻擊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的行為,不得進(jìn)入未經(jīng)許可的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù);

  (六)不得在網(wǎng)上發(fā)布虛假信息,不得制作、復(fù)制、傳播侵害公司名譽(yù)和妨害公司穩(wěn)定的信息;

  (七)不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全、社會(huì)穩(wěn)定的違法活動(dòng),嚴(yán)禁瀏覽*、反政府、反國(guó)家和*主義的網(wǎng)站及黃色網(wǎng)站。

  第二十六條 保密守則

  員工有為公司保密的義務(wù)。

  (一)不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn);

  (二)重要文件、資料要隨時(shí)存放,保管妥當(dāng);

  (三)公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各類網(wǎng)絡(luò)帳號(hào)和密碼不得泄露或故意暴露給他人;

  (四)未經(jīng)批準(zhǔn),不得對(duì)外界傳播或泄露公司業(yè)務(wù)、職務(wù)機(jī)密及員工薪酬等重要資料、數(shù)據(jù)和信息。

  第二十七條 公共財(cái)物

  愛(ài)護(hù)公司的一切財(cái)物,妥善保養(yǎng),正確使用。

  (一)對(duì)于可以重復(fù)利用的用品,必須重復(fù)利用。除印有涉及商業(yè)秘密的資料外,所有已使用一面的打印紙應(yīng)將反面再次使用;

  (二)節(jié)約用水、用電。下班離開(kāi)公司前關(guān)閉所負(fù)責(zé)的用電設(shè)備等電器的電源。用水后或發(fā)現(xiàn)有水龍頭未關(guān),要自覺(jué)關(guān)緊;

  (三)對(duì)公司財(cái)物不能據(jù)為己有,離職時(shí)須交還。

  第二十八條 宿舍管理

  員工宿舍應(yīng)保持干凈整潔。

  (一)遵守員工宿舍管理規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自搬遷宿舍,不得私自留宿他人;

  (二)入住期間,員工應(yīng)按時(shí)交納租金、水電費(fèi);

  (三)入住期間,員工有義務(wù)維護(hù)房屋的完好,如因本人使用不善造成房屋損害,要照價(jià)賠償;

  (四)自覺(jué)保持宿舍內(nèi)、外干凈整潔,被褥疊放有序,統(tǒng)一、美觀。

  第二十九條 員工食堂

  食堂就餐應(yīng)注意衛(wèi)生,提倡節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

  (一)按時(shí)就餐,并排隊(duì)領(lǐng)取餐具和食物,保持餐廳安靜;

  (二)按需取食,不浪費(fèi)糧食;

  (三)注意保持地面和餐臺(tái)的衛(wèi)生,就餐結(jié)束后應(yīng)將餐具放到指定位置;

  (四)當(dāng)患有感冒、乙肝等傳染性疾病時(shí),應(yīng)自覺(jué)使用一次性餐具。

  第三十條 業(yè)余生活

  員工應(yīng)培養(yǎng)與專業(yè)相關(guān)的業(yè)余愛(ài)好和興趣。

  (一)利用業(yè)余時(shí)間,拓寬知識(shí)面;

  (二)積極參加文體活動(dòng),促進(jìn)身心健康。不參加“黃、賭、毒”活動(dòng),不養(yǎng)成低級(jí)趣味;

  (三)業(yè)余時(shí)間也應(yīng)尊重內(nèi)、外部客戶。

  第六章 應(yīng)急處理

  第三十一條 員工應(yīng)熟悉自己的崗位環(huán)境、操作設(shè)備及物品的情況。發(fā)生緊急突發(fā)事件時(shí),應(yīng)保持冷靜,沉著面對(duì),第一時(shí)間報(bào)警并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)、迅速控制事故,并消除危害后果,最大限度地減少人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失和對(duì)公司造成的負(fù)面影響。

  第三十二條 遇險(xiǎn)呼救

  (一)遇險(xiǎn)時(shí)應(yīng)及時(shí)呼救,爭(zhēng)取得到相關(guān)人員的援助;

  呼救電話

  火警:119匪警:110交警:122

  醫(yī)療急救:120煤氣搶修:25199999

  (二)報(bào)出準(zhǔn)確詳細(xì)的出事地點(diǎn)、主要險(xiǎn)情、病情以及呼救者電話、姓名。

  第三十三條 火警與消防

  (一)接到火警報(bào)告后,消防控制中心應(yīng)立刻通知巡邏安管員帶對(duì)講機(jī)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)查看處理;

  (二)確認(rèn)發(fā)生火災(zāi)的,安管員應(yīng)馬上報(bào)告消防監(jiān)控中心,同時(shí)就地用滅火器材滅火;監(jiān)控中心立即向“119”報(bào)警,并向管理處主任、公司領(lǐng)導(dǎo)通

報(bào)火災(zāi)情況;

  (三)管理處立即召集管轄范圍的應(yīng)急處理小組成員和義務(wù)消防隊(duì)員緊急集合,分工負(fù)責(zé),及時(shí)組織火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)人員的疏散和疏導(dǎo)工作,開(kāi)展初期火災(zāi)的撲滅和控制,安排人員在路口引導(dǎo)公安消防人員及時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);

  (四)嚴(yán)禁任何人乘坐非消防電梯;

  (五)火災(zāi)造成人員受傷的,應(yīng)先救人后救火,先搶救傷員;

  (六)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)有毒氣爆炸危險(xiǎn)的,應(yīng)先采取防毒措施后再滅火;

  (七)配合消防機(jī)關(guān)調(diào)查、分析著火原因,清理火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。

  第三十四條 燃?xì)庑孤?/P>

  (一)發(fā)現(xiàn)燃?xì)庑孤r(shí),應(yīng)立即熄滅現(xiàn)場(chǎng)附近的所有火源,關(guān)閉總閥或分閘;

  (二)嚴(yán)禁使用門鈴、電開(kāi)關(guān)、電話等一切能冒火花的工具;

  (三)輕輕推開(kāi)所有能打開(kāi)的窗戶,使空氣流通,疏散氣體;

  (四)“用手拍門”呼喚業(yè)主,若業(yè)主無(wú)應(yīng)答時(shí),應(yīng)采取可能的措施或報(bào)消防部門入室救人;

  (五)發(fā)現(xiàn)昏迷,應(yīng)及時(shí)搶救,盡快護(hù)送中毒者到就近醫(yī)院;

  (六)通知燃?xì)鈫挝缓推渌嘘P(guān)單位到場(chǎng),配合調(diào)查原因,了解情況。

  第三十五條 電梯困人

  (一)消防中心接到電梯應(yīng)急電話或安管員巡查發(fā)現(xiàn)困梯,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)值隊(duì)長(zhǎng)和值班領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)將被困電梯具體方位、電梯編號(hào)、停留樓層通知維護(hù)中心,組織安管員到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助維護(hù)人員協(xié)調(diào)控制電梯和解救被困人員;

  (二)監(jiān)控中心通過(guò)電視監(jiān)控屏觀察電梯內(nèi)人員情況、用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作,穩(wěn)定被困人員情緒;

  (三)如遇特殊情況無(wú)法消除故障或被困人員中有身體嚴(yán)重不適時(shí),應(yīng)立即報(bào)消防部門或求助有關(guān)部門解決;

  (四)被困者被救出后,應(yīng)繼續(xù)詢問(wèn)其:是否有不適,是否需要幫助等:要求其提供姓名、住址、聯(lián)系電話及到本大廈的原因。

  第三十六條 治安刑事案件

  (一)發(fā)現(xiàn)或接到治安刑事案件報(bào)告后,應(yīng)迅速前往發(fā)案現(xiàn)場(chǎng),制止犯罪,如是聚眾斗毆的應(yīng)進(jìn)行勸阻,勸散圍觀人員,并保持中立態(tài)度;

  (二)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)警,如現(xiàn)場(chǎng)有生命危險(xiǎn)的立即送往就近的醫(yī)院搶救;

  (三)案犯逃離現(xiàn)場(chǎng)的,應(yīng)向目擊者問(wèn)清案犯人數(shù)、年齡、性別、面型、發(fā)式、衣著等明顯特征;

  (四)力爭(zhēng)既要抓獲罪犯,又要保護(hù)好自己的人身安全;

  (五)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),不接觸摸案犯遺留在現(xiàn)場(chǎng)的作案工具,并制止無(wú)關(guān)人員靠近案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),直到公安人員到來(lái);

  (六)協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好善后處理工作。

  第三十七條 急救

  (一)業(yè)主發(fā)生意外、受傷、暈倒或發(fā)現(xiàn)病情危重,員工應(yīng)主動(dòng)提供援助,撥打急救電話;

  (二)在主要路口指引救護(hù)車輛和救護(hù)人員到場(chǎng)救護(hù),需要時(shí)協(xié)助送病人到醫(yī)院。

  第三十八條 在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),原則上下級(jí)服從上級(jí),團(tuán)結(jié)一致,沉著冷靜,既要有效做好應(yīng)急處理,又要保護(hù)好自身安全。對(duì)推卸責(zé)任、臨陣脫逃的員工無(wú)條件解除勞動(dòng)合

  第七章 文明用語(yǔ)

  第三十九條 問(wèn)候語(yǔ):您好、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來(lái)了。

  第四十條 歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

  第四十一條 祝賀語(yǔ)言:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂(lè)、祝您新年愉快、祝您生日快樂(lè)、祝您新婚快樂(lè)、祝您新春快樂(lè)、恭喜發(fā)財(cái)。

  第四十二條 告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您一路平安、歡迎您下次在來(lái)。

  第四十三條 道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_您了、失禮了。

  第四十四條 道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。

  第四十五條 應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。

  第四十六條 征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事、我能為您做什么嗎、需要我?guī)湍鍪裁磫帷⒛袆e的事嗎。

  第四十七條 請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)您協(xié)助我們……、請(qǐng)您……好嗎。

  第四十八條 商量語(yǔ):……您看這樣好不好。

  第四十九條 解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,公司規(guī)定是這樣的。

  第五十條 基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。

篇2:物業(yè)管理行為規(guī)范考核分值

  物業(yè)管理行為規(guī)范考核分值

  (一)表情:

  面對(duì)業(yè)主,我們應(yīng)該露出發(fā)自內(nèi)心的微笑。親切的微笑能拉近我們與業(yè)主之間的距離,有利于我們下一步的服務(wù)工作的開(kāi)展。

  1、微笑三部曲:第一步:念“一”,使雙頰肌肉微微用力抬高口角兩端,注意下唇不要用力太大;第二步:微笑與心靈相結(jié)合;把業(yè)主當(dāng)親人,內(nèi)心充滿善良和愛(ài)意,眼睛溫柔地注視對(duì)方;第三步:微笑與語(yǔ)言、舉止相結(jié)合;微笑地向業(yè)主問(wèn)好、行禮:先生/小姐,您好!(分值:5分)

  (二)手勢(shì):

  手勢(shì)是最具表現(xiàn)力的“體態(tài)語(yǔ)言”。與業(yè)主溝通時(shí)以富有表現(xiàn)力的手勢(shì)配合語(yǔ)言,可加強(qiáng)表達(dá)效果。手勢(shì)運(yùn)用的要領(lǐng)如下:

  1、介紹、指示方向:除了口頭表達(dá)外,還應(yīng)配合手勢(shì)的運(yùn)用:身體稍向前傾,把手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。切忌用一個(gè)手指指向目標(biāo)。(分值:5分)

  2、遞物、接物:雙手恭敬地奉上或接受。切忌漫不經(jīng)心地一扔或單手取接物件。(分值:10分)

  (三)坐姿:

  正確的坐姿,給業(yè)主一種熱心積極、精神飽滿的印象。

  1、坐姿的要領(lǐng):

  身稍向前傾,頭平正,兩肩放松,下巴向內(nèi)收,脖子挺直,胸部挺起,使背部與臀部成一直角。(分值:5分)

  2、坐姿的禁忌:

  (1)入座要輕穩(wěn):入座時(shí),走到座位前,從左邊進(jìn),從容不迫的慢慢坐下;動(dòng)作要輕而穩(wěn),不要“撲通”猛地坐下或發(fā)出其它響聲。(分值:5分)

  (2)不要坐滿:只坐滿座位的一半或三分之二。(分值:5分)

  (3)坐立時(shí),腳部不可上下抖動(dòng),左右搖晃。(分值:10分)

  (4)避免邊說(shuō)話邊撓癢或雙手玩弄其它東西。(分值:5分)

  (5)切忌躺在沙發(fā)上或翹起二郎腿仰靠在靠背上,腳不停抖動(dòng)。(分值:10分)I

  (6)嚴(yán)禁趴在工作臺(tái)上。(分值:10分):

  (四)站姿:

  古人曰“立如松”。莊重、平穩(wěn)的站姿給業(yè)主一種可信任感。

  1、站姿的要領(lǐng):

  (1)不駝背、不弓腰、不許長(zhǎng)短腳或前后腳站立。(分值:5分)

  (2)站立時(shí)大腿不許抖動(dòng),不許雙手抱于胸前。(分值:5分)(3)女士雙腿并攏,腳尖自然向前,左手搭在右手背上自然下隨置于身前;男士雙腿自然齊肩而立,腳尖自然向前,五指并攏,自然下垂置于大腿外側(cè),或雙手交叉放在背后。(分值:5分)

  2、站姿的禁忌:

  (1)聳肩勾背,倚靠在墻上或椅子上。(分值:10分)

  (2)雙手亂放,把手插在褲袋或交叉在胸。(分值:10分)

  (3)做小動(dòng)作,玩弄手機(jī)或筆等。(分值:5分)

  (4)雙腿彎曲,不停地?fù)u晃。(分值:10分)

篇3:物業(yè)服務(wù)行為規(guī)范細(xì)則

  物業(yè)服務(wù)行為規(guī)范細(xì)則

  1、儀容儀表

  1)上班時(shí)間應(yīng)著公司統(tǒng)一制作的工作服(對(duì)因某些原因未做工作服的,應(yīng)著職業(yè)裝),不準(zhǔn)穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無(wú)領(lǐng)T恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場(chǎng)所穿著的服飾。服裝應(yīng)干凈、平整,無(wú)明顯污跡、破損。

  2)上班時(shí)必須佩戴工作牌。不得翻戴、遮擋。要愛(ài)護(hù)工作牌,保持牌面清潔。

  3)男士員工不得蓄須,不得蓄長(zhǎng)發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領(lǐng);女士員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做怪異發(fā)型,做到莊重文雅。

  4)鞋面應(yīng)保持干凈光亮,不準(zhǔn)釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。

  5)面部、手部應(yīng)保持干爽清潔,不得留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油;女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。

  2、行為舉止

  1)站姿端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏。

  2)坐姿得體。入座要穩(wěn),挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿并攏,可疊放、平行放、前后放或交叉放。

  3)行姿穩(wěn)重。要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動(dòng),步位步幅適度,不要搶行,不要東張西望。

  4)與人見(jiàn)面握手時(shí),力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無(wú)力;不要大力地?fù)u動(dòng)對(duì)方的手;不要用濕手去握手。同時(shí)眼神要望著對(duì)方,面帶笑容,可以說(shuō)"幸會(huì)"或"很高興認(rèn)識(shí)你"。女士先伸手,男士才可以握。

  5)手勢(shì)適度,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn)。與人談話時(shí)雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。

  6)不得在辦公室與小區(qū)內(nèi)大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。

  7)與顧客交談時(shí)應(yīng)保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽(tīng),表現(xiàn)出尊重和理解。

  8)禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼香口膠、看書報(bào)、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個(gè)人衣物及做出其它一些不雅行為。

  9)避免在顧客面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無(wú)人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說(shuō)"對(duì)不起"。

  10)在上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事,如:收聽(tīng)廣播、炒股票、玩電腦游戲等。

  11)參加各種會(huì)議期間,自覺(jué)關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至震動(dòng)狀態(tài)。

  12)進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室時(shí),應(yīng)用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開(kāi)著,也應(yīng)敲門,并問(wèn)"可以進(jìn)來(lái)嗎?",經(jīng)同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來(lái)時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上;若無(wú)人回應(yīng),則可問(wèn)"請(qǐng)問(wèn)有人嗎?",若仍無(wú)回應(yīng),便改時(shí)再來(lái),不可擅自闖入。

  13)保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放文件籃、文具盒、日(月)歷、水杯等必備品,禁止亂堆放報(bào)紙、資料、文件及其它雜物。

  3、禮貌用語(yǔ)

  1)對(duì)顧客的稱呼:稱成年男性顧客為"先生";未婚女性顧客為"小姐";若無(wú)法斷定對(duì)方婚否,可稱呼為"女士";老年人可稱呼為"大爺"、"阿婆"或"大娘"。

  2)在服務(wù)工作中禁止用"喂"招呼顧客(若距離較遠(yuǎn)則應(yīng)趕上前去招呼),應(yīng)保持面部自然微笑,主動(dòng)問(wèn)好:"先生,您好!"、"您好,小姐!"、"早上好!"(上午6時(shí)至11時(shí))、"晚上好!"(約19時(shí)至23時(shí))。

  3)節(jié)日期間,與顧客見(jiàn)面時(shí)應(yīng)道聲祝賀語(yǔ):"祝您節(jié)日快樂(lè)!"、"祝您圣誕快樂(lè)!"、"新年快樂(lè)!"、"新年好!"、"春節(jié)快樂(lè)!"等。

  4)當(dāng)顧客有事喊你時(shí),應(yīng)立即說(shuō)"好的,馬上來(lái)",接著說(shuō)"請(qǐng)問(wèn)需要我做些什么?";如不能馬上來(lái),應(yīng)面帶笑容說(shuō)"請(qǐng)稍候,我一會(huì)兒就來(lái)"。

  5)在物業(yè)服務(wù)過(guò)程中,由于某種原因不能滿足顧客的需要時(shí),不要為自己辯護(hù),也不應(yīng)一面笑(顯得漫不經(jīng)心),一面向顧客道歉,而應(yīng)比較嚴(yán)肅認(rèn)真地用道歉語(yǔ),請(qǐng)求顧客原諒。

  (1)當(dāng)打擾了顧客,應(yīng)及時(shí)說(shuō)"很抱歉,打擾您啦"、"請(qǐng)?jiān)徫掖驍嗄?。

  (2)若讓顧客久等了,則應(yīng)說(shuō)"很抱歉,讓您久等了"。

  (3)需要顧客出示某種證件時(shí),應(yīng)說(shuō)"您好,請(qǐng)出示您的××證(××卡)"。

  (4)與顧客交談時(shí),不應(yīng)把時(shí)間浪費(fèi)在長(zhǎng)時(shí)間的閑談上,應(yīng)有禮貌地中斷談話,此時(shí)應(yīng)說(shuō)"請(qǐng)?jiān)彛ê鼙福冶仨毴プ鰟e的工作了"或說(shuō)"和您談話真愉快,但我還有些其它事情要處理"。

  (5)當(dāng)顧客向你反映其他部門、其他人的問(wèn)題,你不可一推了事,而是要認(rèn)真聽(tīng)取,并說(shuō)"請(qǐng)放心,我一定幫您轉(zhuǎn)達(dá)"。

  6)因自身原因給對(duì)方造成不便(如擋別人的路了、認(rèn)錯(cuò)人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了)應(yīng)及時(shí)致歉,說(shuō)"對(duì)不起"、"失禮了"、"真抱歉"。同時(shí)請(qǐng)求對(duì)方諒解,可說(shuō)"請(qǐng)您原諒"、"請(qǐng)您多包涵"、"請(qǐng)您別介意",并且要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行為。

  7)顧客講"謝謝"時(shí),要及時(shí)回答"不用謝"、"不客氣"、"這是我應(yīng)該做的"。

  8)獲得顧客的支持、幫助、配合或稱贊時(shí),必須及時(shí)致謝,說(shuō)"謝謝!"、"非常感謝!"、"多謝您!"、"謝謝您的夸獎(jiǎng)"。

  9)當(dāng)顧客贈(zèng)給服務(wù)人員不能接受的禮物時(shí),應(yīng)婉言謝絕,說(shuō)"十分感謝,不過(guò)我不能接受"、"您的情義我們領(lǐng)了,為您服務(wù)是我們的職責(zé),謝謝!"。

  10)顧客在談話中包含了某些對(duì)他不利的事(如屬于私人生活中的麻煩事),應(yīng)表示同情,此時(shí)可以說(shuō)"您別著急,一切都會(huì)好起來(lái)的"。

  11)若遇到電梯關(guān)人或夾人的情況,應(yīng)對(duì)被解救出來(lái)的人表示深切地慰問(wèn)和關(guān)心,可以說(shuō)"讓您受驚了"、"請(qǐng)您放心,故障已經(jīng)排除了"、"非常感謝您的積極配合"、"實(shí)在過(guò)意不去,給您添了這么大的麻煩,我們一定會(huì)徹底排除電梯故障的"。

  12)若遇到的顧客是個(gè)病號(hào),應(yīng)表示安慰,說(shuō)"您的身體好一些了嗎?"、"祝您早日康復(fù)!"。

  13)上門看望生病的顧客,可以說(shuō)"我們看望您來(lái)了,這幾天好點(diǎn)兒了嗎?""請(qǐng)多多保重"、"需要幫忙的地方,請(qǐng)隨時(shí)和我們聯(lián)系"、"祝您早日恢復(fù)健康!"。

  14)遇見(jiàn)抱小孩(帶小孩)的顧客,可以說(shuō)"這孩子真可愛(ài)!"、"這小孩真乖!"。

  15)顧客因?yàn)樽约簞?dòng)作慢、手腳不靈活或殘疾而感到困窘時(shí),應(yīng)說(shuō)"請(qǐng)慢慢來(lái),不用忙"、"不必?fù)?dān)心,讓我來(lái)幫您,好嗎?"。

  16)在晚上分手時(shí)應(yīng)說(shuō)"祝您今晚過(guò)得愉快!"、"祝您周末快樂(lè)!"、"愿您好好休息!"。

  4、來(lái)訪接待

  1)禮貌、友善、熱情、耐心、平等地對(duì)待所有客戶和來(lái)訪者。

  2)與人握手時(shí)用力適度,并保持目光接觸;女士先伸手,男士才可以握。

  3)交換名片時(shí)要用雙手,名片上的文字要向著對(duì)方。

  4)進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開(kāi)門或按住電梯按鈕,請(qǐng)同行的客戶、女士或來(lái)訪人員先行。

  5)一般辦事人員來(lái)訪,相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即接待,應(yīng)說(shuō)"您好,請(qǐng)坐下來(lái)談";若相關(guān)業(yè)務(wù)人員不在,其他工作人員應(yīng)就近接待,不可以事不關(guān)己而置之不理。應(yīng)說(shuō)"請(qǐng)問(wèn)您找哪位?";如果對(duì)方要找的人不在,應(yīng)說(shuō)"對(duì)不起,他

  (她)不在,您請(qǐng)坐,有事可以讓我轉(zhuǎn)告嗎?";來(lái)客離開(kāi)時(shí),應(yīng)道聲"請(qǐng)走好,再見(jiàn)!"。

  6)對(duì)待不能立即接待的來(lái)客,應(yīng)說(shuō)"對(duì)不起,請(qǐng)您稍候。"或說(shuō)"對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下。"

  7)對(duì)等候的客人要說(shuō)"對(duì)不起,讓您久等了"。

  8)對(duì)前來(lái)投訴的顧客,應(yīng)起身接待,并說(shuō)"您好!請(qǐng)坐"、"您請(qǐng)講",先請(qǐng)顧客入座,自己再坐下。(若有條件,為顧客斟水。)盡量與其側(cè)面就坐或平行就坐,避免正面相對(duì)而坐。面對(duì)投訴的顧客,應(yīng)耐心地聽(tīng)其把話講完,不能急于為自己辯護(hù),可以說(shuō)"我很理解您此時(shí)的心情"、"請(qǐng)您息怒,有話慢慢說(shuō)"、"對(duì)您提出的問(wèn)題,我們會(huì)盡快解決(處理)的",同時(shí)認(rèn)真記錄下投訴內(nèi)容。顧客離開(kāi)時(shí),應(yīng)說(shuō)"謝謝您的寶貴意見(jiàn)!"、"請(qǐng)走好,再見(jiàn)!"。

  9)遇到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或貴賓來(lái)訪時(shí),在場(chǎng)員工應(yīng)立即起身相迎并問(wèn)好,可說(shuō)"歡迎光臨",先請(qǐng)來(lái)訪人員入座后,自己方可坐下,交談時(shí)做到不卑不亢;來(lái)客告辭時(shí),應(yīng)起身移步相送,并說(shuō)"請(qǐng)慢走,歡迎再來(lái)"。

  10)對(duì)客戶或來(lái)訪人員提出的詢問(wèn)、疑難、要求和意見(jiàn),要耐心傾聽(tīng),有問(wèn)必答并做到回答準(zhǔn)確。對(duì)自己無(wú)把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù);當(dāng)顧客提出的要求難以滿足,諸如涉及機(jī)密、制度不容許的問(wèn)題,此時(shí)應(yīng)有禮貌地推托,可以說(shuō)"很遺憾,不可以,請(qǐng)您諒解"、"這不符合我們公司的章程,實(shí)在抱歉"、"我無(wú)權(quán)說(shuō)這些,請(qǐng)您原諒"。

  5、電話接聽(tīng)

  1)所有來(lái)電,務(wù)必在響鈴三遍之內(nèi)接答,規(guī)定電話用語(yǔ)為"您好!××管理處"(在公司為"您好!AU*物業(yè)"),語(yǔ)氣要平和。

  2)同事不在時(shí),電話要及時(shí)接聽(tīng)。公務(wù)電話要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事。

  3)需要轉(zhuǎn)接的電話應(yīng)講"請(qǐng)您稍等(稍候)",同時(shí)應(yīng)捂住話筒,然后通知相關(guān)人員,或者說(shuō)"請(qǐng)您撥打×××電話"。不得大聲呼喊叫人。

  4)通話完畢應(yīng)道聲"再見(jiàn)",然后輕放聽(tīng)筒,不得用力擲摔。

  5)打出電話時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,通話時(shí)間不宜超過(guò)三分鐘。

  6上門(維修)服務(wù)

  1)預(yù)約上門服務(wù)應(yīng)提前與顧客約定具體時(shí)間;若顧客失約,不應(yīng)對(duì)其責(zé)怪,應(yīng)重新約定時(shí)間;若顧客因失約而向你道歉時(shí),你應(yīng)說(shuō)"沒(méi)關(guān)系,請(qǐng)您再定一個(gè)時(shí)間吧?"。

  2)敲門有門鈴輕按門鈴,按鈴時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時(shí)間加長(zhǎng);沒(méi)

  有門鈴則用彎曲的食指輕輕叩門,每次三下,力度適中,有節(jié)奏,無(wú)人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏加快,力度加強(qiáng)。

  若無(wú)人應(yīng)答,應(yīng)等候五分鐘。禁止用腳或其它工具叩門。

  3)介紹有人開(kāi)門后,應(yīng)主動(dòng)向顧客講"對(duì)不起,打攪了。我是××管理處樓管員(維修員)×××,前來(lái)為您服務(wù)!",經(jīng)顧客同意后方可入內(nèi)。

  4)進(jìn)門進(jìn)門后必須換上自備的鞋套。

  5)鋪布走到工作地點(diǎn)后,將干凈的帆布或塑料布鋪在顧客選定的位置上,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和零件直接放在裝修過(guò)后的地板上。嚴(yán)禁向顧客索要、借用任何物品(包括工具)。

  6)維修維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。當(dāng)為顧客完成一項(xiàng)服務(wù)后,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)對(duì)方"請(qǐng)問(wèn)是否還有其它事需要幫忙?"。

  7)整理修理完畢,用自備的毛巾將設(shè)備擦拭干凈,收好維修工具,將地面上的臟物、雜物負(fù)責(zé)打掃干凈。

  8)講解向顧客講解故障原因,介紹維修保養(yǎng)知識(shí),并告訴顧客正確地使用設(shè)備的注意事項(xiàng)。

  9)填單按規(guī)定收取費(fèi)用,同時(shí)請(qǐng)用戶對(duì)修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進(jìn)行評(píng)價(jià)并簽名。

  當(dāng)受到顧客的感謝時(shí),應(yīng)及時(shí)致謝:"不用謝!"、"謝謝您的夸獎(jiǎng)"、"沒(méi)關(guān)系"、"請(qǐng)不必客氣,這是我們的工作!"、"為您服務(wù)很高興!"。

  10)辭別工作結(jié)束后應(yīng)感謝顧客的配合,說(shuō)"謝謝您的配合!"、"謝謝您的支持!"、

  "請(qǐng)您多提寶貴意見(jiàn)!"。走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,走到門口應(yīng)回身面對(duì)顧客說(shuō)"請(qǐng)您留步!"、"今后有問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系,再見(jiàn)!"。

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