物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書的崗位職責(zé)
【管理層級關(guān)系】
直接上級：總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真、細(xì)致、周密，有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識，團(tuán)結(jié)同志，工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質(zhì)良好。
文化程度：大學(xué)本科以上學(xué)歷，具有較強(qiáng)的中文寫作能力。
工作經(jīng)驗(yàn)：2 年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求：熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
【崗位職責(zé)】
1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿；
2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息；
3. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用；
4. 負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求；
5. 注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作；
6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定；
7. 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)；
8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會，并做好記錄，編寫紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況，及時了解和反饋信息；
9. 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信；
10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作；
11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理；
12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作；
13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料；
14.負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦；
15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀；
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；
17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；
18.嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷毀檔案材料；
19.負(fù)責(zé)來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄；
20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制；
篇2：藥業(yè)公司總經(jīng)辦職責(zé)
**藥業(yè)總經(jīng)辦職責(zé)
1直接上級
分管副總
2.部門本職
工作溝通、協(xié)調(diào)及行政事務(wù)處理
3.部門職責(zé)
3.1文件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、歸檔管理。
3.2檔案管理。
3.3公司客戶接待、迎送。
3.4企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、車輛證照等的年檢辦理。
3.5公司辦公用品、辦公設(shè)施管理。
3.6會議的組織及會議紀(jì)要。
3.7公司內(nèi)部的溝通與綜合協(xié)調(diào)。
3.8對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)、交流，政府事務(wù)，公共關(guān)系事務(wù)。
3.9公司印鑒管理。
3.10公司車輛管理。
3.11 參與公司項(xiàng)目的可行性研究。
3.12 推行目標(biāo)管理工作。
3.13公司行政管理制度的制定和推行。
3.14總公司房產(chǎn)管理。
3.15法律事務(wù)。
3.16協(xié)調(diào)各分子公司的行政事務(wù)工作。
3.17公司其他后勤行政工作。
篇3：集團(tuán)公司總經(jīng)辦工作職責(zé)
> 集團(tuán)有限公司總經(jīng)辦工作職責(zé)第一章總則
第一條為了明確責(zé)任，提升總經(jīng)辦每位員工工作的意識，加強(qiáng)對總經(jīng)辦人員的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于江蘇**總經(jīng)辦的在公司工作內(nèi)容的劃分。
第二章 實(shí)施條例
第三條部門名稱：總經(jīng)辦
第四條直接上級：總裁
第五條下屬科室：綜合信息科 綜合管理科
第六條部門本職：對集團(tuán)公司的管理實(shí)施全面的行政監(jiān)控，推動公司管理思想的切實(shí)實(shí)施，通過統(tǒng)計(jì)分析為公司管理決策提供理論依據(jù)。
第七條主要職能：
1、參與公司各部門年度、月度計(jì)劃指標(biāo)的制定，并嚴(yán)格跟催落實(shí);
2、對集團(tuán)公司的管理實(shí)施全面的財(cái)務(wù)、行政信息通報(bào);監(jiān)督公司的規(guī)章制度執(zhí)行情況，通過統(tǒng)計(jì)分析為公司管理決策提供理論和實(shí)踐依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)收集調(diào)查部門和分子公司的信息，匯總整理分析上報(bào)給公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員。
4、負(fù)責(zé)對部門及公司的管理進(jìn)行診斷，提出有效的分析、建議，并協(xié)助擬訂相關(guān)制度。
5、檢查集團(tuán)公司各分公司、各部門貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的情況。
6、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門制訂、審核集團(tuán)各部門及分(子)公司的經(jīng)濟(jì)管理指標(biāo)。
7、負(fù)責(zé)考核、評價(jià)、跟催各部門、各分子公司的經(jīng)濟(jì)管理指標(biāo)。
8、參與公司各部門年度、月度計(jì)劃指標(biāo)的制定，并嚴(yán)格跟催落實(shí);
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司的政策方針、規(guī)章制度、任務(wù)指示在各部門的貫徹執(zhí)行。
10、對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查、分析、處理，提出改進(jìn)的方案，形成案例，為董事會的決策提高參考。
11、負(fù)責(zé)各類管理體系運(yùn)行的評價(jià)工作。
12、負(fù)責(zé)內(nèi)外投訴及特別違紀(jì)的調(diào)查、處理工作。
13、負(fù)責(zé)全集團(tuán)公司各分公司、各部門之間工作的協(xié)調(diào)。
14、為其他部門培養(yǎng)管理人才。
15、對集團(tuán)公司的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并實(shí)施有效控制。
16、特別關(guān)注重大工程和重大業(yè)務(wù)管理，積極參與。
17、協(xié)助其它需要支持部門，積極提供有用信息支持，方面開展一些重要工作。
18、參與各部門的管理和業(yè)務(wù)，為其提出建議和信息支持和幫助。
19、完成總裁布置的其它事宜。
第三章 附 則
第八條 本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第九條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。