物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書(shū)主管崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任
直接下級(jí)：文書(shū)檔案員
【技能要求】
基本素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真、細(xì)致、周密，有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識(shí)，團(tuán)結(jié)同志，工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質(zhì)良好。
文化程度：大學(xué)本科以上學(xué)歷，具有較強(qiáng)的中文寫(xiě)作能力。
工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。
外語(yǔ)水平：較熟練地閱讀英文信函并譯成中文，能接聽(tīng)英語(yǔ)電話。
特殊要求：熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
【崗位職責(zé)】
1.參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2.組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)，做好會(huì)議記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息;
3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用;
4.負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求;
5.注意開(kāi)展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);
8.協(xié)助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系，組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì)，并做好記錄，編寫(xiě)紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各辦公室工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息;
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
篇2：藥業(yè)公司總經(jīng)辦職責(zé)
**藥業(yè)總經(jīng)辦職責(zé)
1直接上級(jí)
分管副總
2.部門(mén)本職
工作溝通、協(xié)調(diào)及行政事務(wù)處理
3.部門(mén)職責(zé)
3.1文件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、歸檔管理。
3.2檔案管理。
3.3公司客戶接待、迎送。
3.4企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、車輛證照等的年檢辦理。
3.5公司辦公用品、辦公設(shè)施管理。
3.6會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要。
3.7公司內(nèi)部的溝通與綜合協(xié)調(diào)。
3.8對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)、交流，政府事務(wù)，公共關(guān)系事務(wù)。
3.9公司印鑒管理。
3.10公司車輛管理。
3.11 參與公司項(xiàng)目的可行性研究。
3.12 推行目標(biāo)管理工作。
3.13公司行政管理制度的制定和推行。
3.14總公司房產(chǎn)管理。
3.15法律事務(wù)。
3.16協(xié)調(diào)各分子公司的行政事務(wù)工作。
3.17公司其他后勤行政工作。
篇3：（公司）總經(jīng)辦職能說(shuō)明書(shū)
> 企業(yè)(公司)總經(jīng)辦職能說(shuō)明書(shū)1、擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作(政策)。
2、負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理
3、向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。
4、領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤(rùn)指標(biāo)。
5、保證項(xiàng)目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)
6、收集客戶的反映，研究市場(chǎng)的需求，不斷調(diào)整項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)方向，項(xiàng)目公司不斷得到發(fā)展塑造本項(xiàng)目公司形象。
7、決定廣告基調(diào)，指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。
8、代表本項(xiàng)目公司對(duì)外開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。
13、向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表，人員編制和工資總額計(jì)劃。
14、決定本項(xiàng)目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎(jiǎng)懲
15、向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，接受質(zhì)詢，將決議事出有因項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員，并執(zhí)行該項(xiàng)決議。
16、審核人事行政部所制定的各項(xiàng)人事制度，包括員工手冊(cè)、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。
17、負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作和事務(wù)。
18、親臨現(xiàn)場(chǎng)處理本項(xiàng)目公司緊急事件，確保企業(yè)正常運(yùn)作。
19、支持協(xié)調(diào)會(huì)議，仲裁及防止各部門(mén)之間的沖突。
20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患，為大規(guī)模的改造向董事會(huì)提出預(yù)算外開(kāi)支汁劃。
21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。
22、抓好企業(yè)文化建設(shè)。