房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)說明書
崗位基本信息
崗位名稱：總經(jīng)辦副主任
所屬部門：總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級：總經(jīng)辦主任
直接下屬：文員、車隊隊長
崗位概要：負(fù)責(zé)行政事務(wù)、后勤、車輛管理及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)
職責(zé)描述
重點工作
1.組織領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)職能分工和部門工作計劃，明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求，并組織、指導(dǎo)下屬開展工作；及時處理工作中出現(xiàn)的問題；根據(jù)公司考核管理制度，負(fù)責(zé)做好對下屬績效考核管理工作；
2.行政管理：根據(jù)上級要求及職責(zé)權(quán)限，組織下屬做好辦公室日常行政事務(wù)、后勤管理工作；實施集團公司印章及介紹信的管理，確保公司印章使用安全無誤；
3.后勤工作：負(fù)責(zé)組織集團辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購、保管、分發(fā)；負(fù)責(zé)集團總部車輛的維護、調(diào)配；
4.公共關(guān)系：負(fù)責(zé)工商年檢年審，房地產(chǎn)信用管理申報，公司其他類型資質(zhì)的年檢年審或申報；負(fù)責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò)；組織公司對外宣傳報道；負(fù)責(zé)做好來客接待、參觀工作；協(xié)助公司黨組織開展各種活動，組織企業(yè)內(nèi)外的社會公益活動，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件；負(fù)責(zé)與各大飯店、賓館的外聯(lián)工作；
5.項目公司籌備：負(fù)責(zé)辦理項目公司工商注冊手續(xù)，并向項目公司移交相關(guān)資料，協(xié)助項目公司做好前期籌備和啟動工作；
6.固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核，主導(dǎo)固定資產(chǎn)盤點及出具盤點報告；
一般工作
1.制度建設(shè)：參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作；
2.溝通協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)，并根據(jù)公司各部門的工作需要，組織做好對各部門的配合與服務(wù)
3.其他事項：完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù)；
主要責(zé)任
1.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障
2.為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境；
3.確保信息傳遞的及時性及準(zhǔn)確性；
崗位權(quán)力
1.根據(jù)工作需要，提出人員配置、費用預(yù)算的權(quán)力；
2.根據(jù)公司相關(guān)制度，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力；
3.要求各部門配合本部門做好外聯(lián)公關(guān)、重要來賓接待、綜合事務(wù)協(xié)調(diào)等工作的權(quán)力；
4.根據(jù)財務(wù)管理制度享有一定額度內(nèi)行政后勤辦公費用的采購審核權(quán)；
5.根據(jù)公司人力資源管理制度，對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力；
6.依據(jù)公司相關(guān)制度，要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力；
7.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓(xùn)，享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力；
8.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展本職工作的權(quán)力；
9.按公司制度享有的其他權(quán)力；
任職資格
資歷：行政管理、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，具有三年以上行政管理工作經(jīng)驗；
能力：具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，較強的溝通協(xié)調(diào)能力，較強的外聯(lián)與公關(guān)能力，熟練運用各種辦公軟件的能力，較強的分析、解決問題能力；
品質(zhì)：有強烈事業(yè)心和責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取；
知識結(jié)構(gòu)：備扎實的綜合行政管理知識，熟悉國家相關(guān)法律制度，對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解；
關(guān)鍵指標(biāo)：計劃達成率、費用差異率、員工投訴次數(shù)、重大差錯次數(shù)
篇2：（公司）總經(jīng)辦職能說明書
> 企業(yè)(公司)總經(jīng)辦職能說明書1、擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設(shè)計劃及執(zhí)行工作(政策)。
2、負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理
3、向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算。
4、領(lǐng)導(dǎo)項目公司的經(jīng)營活動，實現(xiàn)經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤指標(biāo)。
5、保證項目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)
6、收集客戶的反映，研究市場的需求，不斷調(diào)整項目公司的經(jīng)營方向，項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。
7、決定廣告基調(diào)，指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。
8、代表本項目公司對外開展公關(guān)活動。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。
13、向董事會提出組織系統(tǒng)表，人員編制和工資總額計劃。
14、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲
15、向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告，接受質(zhì)詢，將決議事出有因項轉(zhuǎn)達所屬人員，并執(zhí)行該項決議。
16、審核人事行政部所制定的各項人事制度，包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。
17、負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財務(wù)部的各項工作和事務(wù)。
18、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件，確保企業(yè)正常運作。
19、支持協(xié)調(diào)會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。
20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患，為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算外開支汁劃。
21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。
22、抓好企業(yè)文化建設(shè)。
篇3：藥業(yè)公司總經(jīng)辦職責(zé)
**藥業(yè)總經(jīng)辦職責(zé)
1直接上級
分管副總
2.部門本職
工作溝通、協(xié)調(diào)及行政事務(wù)處理
3.部門職責(zé)
3.1文件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、歸檔管理。
3.2檔案管理。
3.3公司客戶接待、迎送。
3.4企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、車輛證照等的年檢辦理。
3.5公司辦公用品、辦公設(shè)施管理。
3.6會議的組織及會議紀(jì)要。
3.7公司內(nèi)部的溝通與綜合協(xié)調(diào)。
3.8對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)、交流，政府事務(wù)，公共關(guān)系事務(wù)。
3.9公司印鑒管理。
3.10公司車輛管理。
3.11 參與公司項目的可行性研究。
3.12 推行目標(biāo)管理工作。
3.13公司行政管理制度的制定和推行。
3.14總公司房產(chǎn)管理。
3.15法律事務(wù)。
3.16協(xié)調(diào)各分子公司的行政事務(wù)工作。
3.17公司其他后勤行政工作。