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物業經理人

物業辦綜合部工作職責

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  物業辦綜合部工作職責

  一、根據本辦的實際,做好調查研究,反映有關情況,研究和制定有關規定和制度,為辦領導出謀劃策;

  二、負責主任辦公會、辦務會、全體干部職工大會,以及臨時性會議的組織服務工作,撰寫會議紀要和文件的起草工作;

  三、負責簽收、登記、呈辦、保管本辦以及上級機關下發的各類文件、電函和資料;

  四、負責組織、人事、紀檢工作,掌握和辦理辦內干部、職工的調動,工資調整,勞動合同,臨 時工的用工指標,勞動手冊,年終考核及個人檔案資料的存檔工作;

  五、負責社區建設、工會、婦女、共青團和計劃生育工作;

  六、負責本辦財務相關工作;

  七、負責車輛管理和有關后勤工作;

  八、負責辦領導交辦的其他工作。

篇2:綜合部經理職責

  綜合部經理職責規范

  一、綜合部經理主要對公司經營班子負責,基本職能為參謀助手職能、承辦職能、管理職能和協調職能,分管人力資源、行政事務和后勤保衛工作。

  二、綜合部經理應經常深入調研或安排下屬調研,了解掌握員工隊伍基本情況、員工思想動態和基本生產經營情況,及時做好上傳下達、下情上報工作,為經營理班子決策提供依據。

  三、負責上級主管部門下達的各類文件的承辦、落實工作,上報材料,做好信息反饋,擬訂內部規章制度、崗位職責、合同、責任書、工作計劃、工作總結、報告和編制資料,處理來信來訪,代表公司發出通知,回復各類外調函件,負責對外宣傳、聯絡和往來接待、老總出差的安排工作。

  四、負責組織承辦公司大型活動,組織召集公司員工大會會議,安排各類會議,做好會議記錄,整理會議決議,負責貫徹、督促、檢查、落實行政辦公會議決議。

  五、履行協調職能,抓好縱向協調、橫向協調和內部協調工作,及時解決各種糾紛,妥善處理各種矛盾,使之上令下行,下情上曉,上下步調一致,各部門之間團結融洽,搞好與友鄰、同行業單位的關系。

  六、負責公司的文秘、人事、工資定級、職稱晉級、年度考核、聘任、員工培訓、獎懲、辭退、辦理社會保險以及加班費的核發、病事假的管理等方面的檔案工作,管理好印鑒。

  七、負責公司黨務、群工和收發文和行文的起草、簽發、填寫公司大事記,做好公司內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作、計劃生育工作,做好綜合部人員的考勤、考核工作。

  八、管理好公司車輛、消防、安全、保衛和綠化環衛工作。

  九、管理好職工食堂,集體宿舍,關心員工的生活,幫助員工解決實際困難,解除員工后顧之憂。

  十、總經理授權委托的其他工作。

篇3:項目公司綜合部部門職責

  項目公司綜合部部門職責

  1.崗位設置圖

  2.部門使命

  在總部綜合協調部的指導下,為項目公司提供包括人力資源、行政后勤服務與日常管理。

  3部門職責

  3.1人力資源和計劃管理

  執行總部人力資源政策;

  制定權限范圍內的人員薪酬制度,實施權限內的薪酬考核;

  制定招聘計劃,實施權限范圍內的人才招聘;

  對總部外派人員的日常管理(包括補貼、定期述職等);

  負責項目公司員工的假期管理、出差管理

  負責項目公司員工的考勤管理

  負責整理各部門工作計劃,并督促計劃的執行;

  負責ISO體系和公司其他管理制度的內部培訓和落實。

  3.2行政后勤管理

  負責策劃組織好公司各類對外活動

  協助集團各項重大活動安排、落實

  負責項目公司的各類接待事務

  負責項目公司的各類公文處理與文件督辦;

  負責總部和項目公司之間的公文傳遞;

  起草公司各類公文

  負責辦好公司簡報、行政會議紀要

  負責項目公司檔案歸檔,立卷,定期上交總部。

  負責印章管理

  負責協調公司一周會議安排,提供重大會議全程服務:會前準備、會中服務、會后整理,包括遠程會議的組織安排

  負責公司的名片管理

  負責為為出差國內外的員工安排票務、住宿等事項

  為集團來島員工安排住宿、回程機票等事項

  負責為外派員工安排日常生活

  負責公司財產和日常的安全保衛工作

  負責防水、防火、防盜、防竊安全宣傳及檢查督促

  負責日常車輛調配,車輛維護、駕駛員管理/證照辦理;負責對駕駛員做行車安全管理及教育

  負責項目公司除工程采購以外的其他物品的采購工作

  負責項目公司辦公用品的管理

  負責項目公司的保潔管理

  3.3資產管理

  負責辦理項目公司的固定資產的采購以及登記建檔工作;

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