綜合部經(jīng)理職責(zé)規(guī)范
一、綜合部經(jīng)理主要對(duì)公司經(jīng)營(yíng)班子負(fù)責(zé),基本職能為參謀助手職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能,分管人力資源、行政事務(wù)和后勤保衛(wèi)工作。
二、綜合部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常深入調(diào)研或安排下屬調(diào)研,了解掌握員工隊(duì)伍基本情況、員工思想動(dòng)態(tài)和基本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,為經(jīng)營(yíng)理班子決策提供依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門下達(dá)的各類文件的承辦、落實(shí)工作,上報(bào)材料,做好信息反饋,擬訂內(nèi)部規(guī)章制度、崗位職責(zé)、合同、責(zé)任書、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告和編制資料,處理來信來訪,代表公司發(fā)出通知,回復(fù)各類外調(diào)函件,負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)和往來接待、老總出差的安排工作。
四、負(fù)責(zé)組織承辦公司大型活動(dòng),組織召集公司員工大會(huì)會(huì)議,安排各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議決議,負(fù)責(zé)貫徹、督促、檢查、落實(shí)行政辦公會(huì)議決議。
五、履行協(xié)調(diào)職能,抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決各種糾紛,妥善處理各種矛盾,使之上令下行,下情上曉,上下步調(diào)一致,各部門之間團(tuán)結(jié)融洽,搞好與友鄰、同行業(yè)單位的關(guān)系。
六、負(fù)責(zé)公司的文秘、人事、工資定級(jí)、職稱晉級(jí)、年度考核、聘任、員工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、辭退、辦理社會(huì)保險(xiǎn)以及加班費(fèi)的核發(fā)、病事假的管理等方面的檔案工作,管理好印鑒。
七、負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、群工和收發(fā)文和行文的起草、簽發(fā)、填寫公司大事記,做好公司內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作、計(jì)劃生育工作,做好綜合部人員的考勤、考核工作。
八、管理好公司車輛、消防、安全、保衛(wèi)和綠化環(huán)衛(wèi)工作。
九、管理好職工食堂,集體宿舍,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實(shí)際困難,解除員工后顧之憂。
十、總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
篇2:安管部經(jīng)理工作職責(zé)
安管部經(jīng)理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定物業(yè)公司治安、消防季度、年度工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)維護(hù)物業(yè)公司內(nèi)部秩序,預(yù)防治安事件發(fā)生;協(xié)助、配合公安部門有關(guān)治安和違法犯罪案件的偵破工作。
3.負(fù)責(zé)編寫安管部月、季、年度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)報(bào)告。
4.妥善處理業(yè)主有關(guān)安全方面的各種投訴。努力營(yíng)造良好的治安環(huán)境,讓客戶具有安全感。
5.落實(shí) “五防”(防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災(zāi)害)工作,定期檢查“五防”設(shè)施,增強(qiáng)小區(qū)安全措施的監(jiān)管。
6.負(fù)責(zé)制定夜間值勤、巡邏的流程和要求,對(duì)小區(qū)夜間安全工作進(jìn)行不定期抽查。
7.適時(shí)完善小區(qū)的安全應(yīng)急措施,并負(fù)責(zé)督促各部門員工嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)。
8.定期檢查消防設(shè)備設(shè)施,并做好記錄,確保消防設(shè)備、設(shè)施完好,以備查考。
9.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的培訓(xùn)、考核、評(píng)估工作及聘免和推薦。
10.做好本部門員工的思想工作,關(guān)心員工生活,提高業(yè)務(wù)水平。
11.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
安管部經(jīng)理工作細(xì)則(量化):
1.每天至少1次對(duì)各崗位/簽到點(diǎn)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)值班/安全管理問題及時(shí)糾正處理。
2.每天至少1次對(duì)巡樓記錄進(jìn)行抽查。
3.每周至少1次在夜間對(duì)本物業(yè)區(qū)域進(jìn)行查崗查哨,并做好相關(guān)記錄。
4.及時(shí)收集各班次反映的值勤異常問題,及時(shí)給予解決。
5.每周二,召開部門工作例會(huì),總結(jié)及布置工作。
6.指導(dǎo)/督導(dǎo)/輔導(dǎo)部門主管、領(lǐng)班執(zhí)行、落實(shí)工作任務(wù)的進(jìn)度及力度。
篇3:物管中心總經(jīng)理/經(jīng)理/主任崗位職責(zé)
物管中心總經(jīng)理/經(jīng)理/主任崗位職責(zé)
a)領(lǐng)導(dǎo)物管中心貫徹落實(shí)各項(xiàng)管理方針和目標(biāo)/指標(biāo),保證管理體系的有效運(yùn)行,對(duì)管理和服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
b)組織貫徹實(shí)施公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),組織編制、批準(zhǔn)本物管中心的管理手冊(cè)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。
c)結(jié)合物業(yè)特點(diǎn),提出業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè)與資源調(diào)配的建議。
d)接受公司總經(jīng)理的行政領(lǐng)導(dǎo)與公司各職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)調(diào)本中心與公司、客戶及相關(guān)協(xié)作單位之間的關(guān)系。
e)組織制定物管中心工作計(jì)劃,審批各部門的年度工作計(jì)劃。
f)對(duì)在管物業(yè)的服務(wù)工作進(jìn)行抽查。
g)負(fù)責(zé)處理本物管中心的重大質(zhì)量問題、突發(fā)事件/事故,并組織實(shí)施糾正、預(yù)防和改進(jìn)活動(dòng)。