物業(yè)公司員工入職引導編--職場紀律1
第二章職場紀律
一、行為規(guī)范
1. 儀容儀表
1.1上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊。
1.2工服必須保持清潔、整齊;著裝應將鈕扣扣齊,拉鏈拉好,不可卷衣袖、褲腿。不得帶有灰塵、污跡、無折皺、開線、掉扣。
1.3制服外衣衣袖、衣領不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露。
1.4 員工制服、員工證,由公司統(tǒng)一提供,員工應妥善使用保管,若有遺失或毀壞必須照價賠償。
1.5上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應端正地戴在左胸襟處。不戴工作牌者,每次扣款10元。
1.6皮鞋應始終保持亮潔;鞋后跟不得釘掌。不準赤腳、穿拖鞋、短褲、背心出入大廳和樓層。
1.7 男、女員工均不允許戴有色眼鏡。
1.8 女員工前發(fā)不遮眼,過肩長發(fā)必須束扎盤結(jié),頭發(fā)必須梳理伏貼,不梳蓬亂或怪異發(fā)型。
1.9 男員工后發(fā)根不超過衣領,不蓋耳,不留胡須,不準留大鬢角,不準燙發(fā).
1.10所有員工頭發(fā)應保持整潔光鮮,不允許剃光頭。
1.11 保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油。
1.12 女員工應淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。
1.13 每天上班前應注意檢查自己的儀表,上班時不能在客人面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應到衛(wèi)生間或工作間整理。
1.14注意個人衛(wèi)生,無汗味、異味。上崗前不得飲酒、吃蔥、姜、蒜、韭菜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。
2、行為舉止
2.1 對客人服務無論何時都應面帶笑容,和顏悅色,熱情主動不以膚色、種族、信抑、服飾取人。
2.2 在將客人勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作。
2.3 謙虛和悅接受客人的評價,對客人的投訴應耐心傾聽,并及時向主管匯報。
2.4在工作場合與他人同行時,不允許嘻戲打鬧。與客戶相遇時,應主動點頭示意,要主動讓路;與客人同行時,應禮讓客人先行;同乘電梯時,讓客人先上、先下。
2.5會見客人時,不主動握手。必須握手時,應面帶笑容,姿勢端正,用力適度,不能用左手。握手時,左手不得插兜。
2.6.服務位置適當,標準站立姿勢應為:
(1)挺胸、收腹、沉肩;
(2)雙腳略分開約十五公分;
(3)雙臂自然下垂在身體兩側(cè)或背后,放背后時左手放在右手手背上;
(4)頭部端正,目視前方,面部表情自然,略帶微笑,不得前抑后俯或倚靠它物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得前后叉腿、或單腿打點,不得東張西望,搖頭晃腦,不得兩人站立聊天。
2.7坐姿要端正,小腿與大腿成90度,兩腿并攏,上身挺直、不要彎曲,雙手自然放置在大腿上,表情自然、面帶微笑,不允許趴在工作臺上或把腳放于工作臺上。
2.8行走時,水平向前,步伐輕盈、平穩(wěn),步子不可太大或太小,速度不可太慢或太快,雙臂擺動,前后不可超過30度,面部表情自然,
與人交往態(tài)度和藹、不得面帶倦意。
2.9不允許隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑,上班時間不允許吃零食或做與工作無關的事情。
2.10公共場所及客戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢,不允許有脫鞋等不禮貌行為。
2.11到客戶處進行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶的東西、禮物。
2.12談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太大。
2.13不允許口叼牙簽到處走。
3.語言
3.1問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來了。
3.2歡迎語:歡迎您來我們大廈(小區(qū))、歡迎光臨。
3.3告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
3.4道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。
3.5道謝語:謝謝、非常感謝。
3.6應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。
3.7征詢語:請問您有什么事嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫幔?/P>
3.8解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。
3.9基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
4. 電話禮儀
4.1鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。
4.2拿起電話,應清晰報道:"您好,人和物管,…"。
4.3認真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時,應將對方要求逐條記錄,并盡量詳細回答。
4.4通話完畢,應說:"謝謝,再見!"。語氣平和,并在對方放下電話后輕輕放下電話,不允許有力擲電話。
4.5接聽電話時,聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢。
5.辦公禮儀
5.1 代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達。
5.2 辦公時間不擅離工作崗位,需暫時離開時應與同事交代。
5.3 不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,接待來訪、業(yè)務洽談要在洽談室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進行。
5.4 注意保持整潔的辦公環(huán)境,不在辦公區(qū)域進食或在非吸煙區(qū)吸煙。
5.5 適時調(diào)整您的手機鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當調(diào)低,培訓/會議中則請取消鈴聲,培訓/會議手機鈴響罰款50元。
5.6其它規(guī)定詳見公司有關辦公管理
制度。溫馨提示: 您的工作資料、個人物品、現(xiàn)金等請妥善保存,以免丟失或損壞。
6、接待客人規(guī)范
6.1 客人來訪,應主動上前迎接。接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話插話、爭辯,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。遇到客人的風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人,不嘻戲客人小孩。
6.2 對來訪客人應先詢問來訪者姓名、單位、目的,然后向有關領導或部門通報,并根據(jù)要求將來訪的客人帶到(或指示到)指定的地點。
6.3 重要客人來訪,應先安排在適合的地點就座,然后向有關領導報告。
6.4 客人就座后應及時送上茶水,對重要客人在領導未到前接待人員應主動與客人交談,不得將客人單獨放在一邊。
6.5 接待第一次來訪的客人,有關人員應適時向雙方的領導進行介紹。
6.6 客人來訪時,應立即停止手上的工作,暫停辦公,先接待安頓客人。
6.7重要客人來訪,或有公司領導陪同的客人參觀辦公室時,辦公室內(nèi)的員工應暫停辦公,全體起立,注視客人,以示歡迎和尊重來訪的客人。
6.8 來訪客人找錯部門時,應主動幫助引路。
6.9客人離開時,應禮貌地送至門口,并主動向客人表示道別。
6.10出示、接受名片時,應起立,雙手遞接,接到名片后應立即回送名片。未帶名片時,應向?qū)Ψ奖硎厩敢猓⒃谑潞笱a送。
篇2:公司致入職引導人函
公司致入職引導人的函
先生/女士:
首先讓我們共同歡迎新員工的加盟!
從今天起,您將成為先生/女士的入職引導人,幫助并引導她/他在試用期內(nèi)的工作,并隨時協(xié)助公司安排的新員工培訓工作。
公司的規(guī)章制度、內(nèi)部管理架構(gòu)、工作流程及其它相關事項將成為您對新員工的主要引導內(nèi)容,請投入您盡可能多的精力到這項工作中,以您最大的熱情幫助新員工盡快熟悉、適應并勝任其本職工作。
您可能需要對本文所附的《新員工基礎在職培訓清單》、 《新員工入職培訓情況調(diào)查表》、《員工手冊》、及近期沿海《家》雜志、《**簡訊》等對其進行解釋工作。另外,您還隨時具有監(jiān)督和管理新員工的責任和權(quán)利。如果您所引導的新員工在試用期間出現(xiàn)違規(guī)違紀現(xiàn)象,您將承擔相應的指導責任。
作為**大家庭的成員,我們要共同遵循**的理念,做合格的**人。我們也期望您做一個盡職盡責新員工的入職引導人。
以下是您需要完成的入職引導工作清單:
1、在入職的第一天需要幫助他/她,完成以下工作:
參觀并簡單介紹辦公區(qū)→派發(fā)《員工手冊》→辦理考勤卡→帶領他/他與所本部門負責人見面(并請部門領導交授工作)→安排辦公地點及電腦→領取辦公用品及文具→參加新員工網(wǎng)絡培訓→通知IT中心幫助設置郵箱→介紹公司網(wǎng)絡的使用→介紹本部門基本情況→在新員工熟悉本崗位工作過程中提供及時協(xié)助和指導。
2、新員工轉(zhuǎn)正前需要完成以下培訓:
A、網(wǎng)上新員工入職考試(NNEO)(針對部分員工);
B、新員工入職培訓(由人力資源部門統(tǒng)一安排);
C、新員工強化培訓(由人力資源部門統(tǒng)一安排)。
3、新員工申請轉(zhuǎn)正程序:
員工入職時間滿3個月→入職引導人向人力資源部門了解轉(zhuǎn)正辦理的相關程序→通知員工填寫《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》。
**物業(yè)()有限公司
人力資源部/綜合管理部
年月日
篇3:E物業(yè)新員工入職引導部分測試題
E物業(yè)新員工入職引導部分測試題
姓名:部門:成績:
一、填空題:(每空1分,共29分)
1、廣州E物業(yè)公司成立于()年,是()全資附屬企業(yè)。
2、公司的質(zhì)量方針:()()()()。
3、我們的服務宗旨是()。
4、我們質(zhì)量目標是()
5、20**年9月,()、()獲得"廣東省物業(yè)管理示范小區(qū)"榮譽稱號和獎牌。
6、試用期須參加新員工入職培訓且考核及格( )以上,否則,轉(zhuǎn)正不予調(diào)薪,直至完成入職培訓且考試及格。
7、如因特殊原因請病假必須于上班前或不遲于上班時間()分鐘內(nèi)致電部門經(jīng)理,且應于病假后上班第()天內(nèi),向部門提供區(qū)級以上醫(yī)院出具建議休息的有效證明
8、如違反( )標準部分,將即時解除勞動合同處理;
如違反( )標準部分,將扣分、降薪乃至即時解除勞動合同處理。
9、積極運用10字禮貌語:( )、( )、( )、( )、( )。
10、公司員工關系專員是()先生/小姐。
11、顧客服務五要素是()()()()()
12、您的部門經(jīng)理姓名是(),培訓負責人是(),您的直屬上級是()
二、單選題:(每題2分,24分)
1、E對于員工:()
A、員工第一,健康豐盛人生B、員工要盡其所用
C、沒有E,就沒有員工D、一切為員工的利益著想。
2、E提倡()
A、員工成立E各省的"老鄉(xiāng)會"B、簡單的人際關系
C、跟著領導走D、追求自由的生活和個性
3、安全員當值睡覺將受到()的處罰
A、開除B、批評C、扣5分D、扣除200元工資
4、如果在試用期內(nèi)請假,將會()
A、被開除B、被扣5分C、被扣除200元工資D、您的轉(zhuǎn)正時間被順延
5、對員工的儀表要求有()
A、上班前不吃異味食物,保持口腔清潔。B、佩帶適當?shù)氖罪棥?/p>
C、上班后再換工作服。D、必須化妝才能上班。
6、(),是員工最起碼應有的表情。
A、幽默B、生動C、微笑D、優(yōu)雅
7、原則上請事假不能超過()天
A、20天B、15天C、10天D、7天
8、員工休假期滿返回后,須()
A、到部門經(jīng)理處銷假B、到直屬上級處銷假
C、到人力資源部銷假D、到部門人事管理員處銷假
9、按照部門考核和先進團隊、員工評比標準,公司將于每年底進行()
A、先進評比工作B、優(yōu)秀黨員評比工作
C、優(yōu)秀員工評比工作D、合格員工評比工作
10、勞動合同期內(nèi),員工本人決定解除勞動合同必須提前()天向所在部門提出申請。
A、30B、15C、10D、7
11、對于體系文件,你的權(quán)利是()
A、每位職員工均有動議修改體系文件的權(quán)利
B、主管以上人員均有動議修改體系文件的權(quán)利
C、主辦以上人員均有動議修改體系文件的權(quán)利
D、部門經(jīng)理以上人員均有動議修改體系文件的權(quán)利
12、救護觸電者的首要步驟是()
A、人工呼吸B、放的通氣的空間C、躺平D、脫離電源
三、多選題:(27分,每題3分,錯選不得分)
1、E的企業(yè)文化中,把員工放在非常重要的位置,我們認為()
A、先有滿意的員工,后有滿意的顧客B、我們提倡簡單的人際關系
C、團隊精神是我們達成共同目標的保障D、我們追求健康豐盛的人生
2、對于員工的儀表,我們通常要求()
A、頭發(fā)清潔,男士頭發(fā)長短適中,女士長發(fā)束起或使用發(fā)髻
B、制服整潔,佩帶工牌C、著深色鞋襪D、提著公文包
3、在對員工的言談方面,我們要求()
A、不準講粗話,使用蔑視和侮辱性的語言B、三人以上對話,要用相互都懂的語言
C、多用敬語,注意"請、鞋、字不離口D、經(jīng)常模仿他人的語言語調(diào)和談話
4、關于電話禮儀要注意()
A、所有來電在三響之內(nèi)接答B(yǎng)、必要時要作好記錄
C、通話要點要問清,然后向?qū)Ψ綇褪鲆槐镈、對方掛斷之后,才能掛上話筒
5、關于公司的保密制度,要求() A、員工不得向外界傳播或提供有關公司的資料,除了員工手冊
B、公司的一切有關文件及資料不得交給無關人員
C、需要查詢資料可到人力資源部接洽
D、顧客或業(yè)主電話不屬于保密范圍內(nèi)
6、凡有以下哪些表現(xiàn)者,公司將酌情給予口頭表揚或書面表揚()
A、工作積極主動、任勞任怨者B、作好傳、幫、帶工作者
C、勤儉節(jié)約,為部門節(jié)省開支者D、身體強壯者
E、提供優(yōu)質(zhì)服務,屢受顧客表揚者
7、違反以下哪幾條公司將口頭警告并在月考核中扣分()
A、上班遲到、早退十分鐘以內(nèi)者B、違反體系文件操作要求者
C、背后議論他人,不利團結(jié)者D、經(jīng)常協(xié)助管理工作者
8、公司的溝通渠道有()
A、直屬上級---主辦/主管---部門人事管理員--部門經(jīng)理-總經(jīng)理
B、總經(jīng)理接待日C、公司投訴專線D、各類座談及培訓
E、網(wǎng)絡BBS或郵件F、匿名電話
9、火場避險"三會"為()
A、會報警B、會識別起火原因
C、會使用簡單的滅火器材,撲滅初起火災D、會組織疏散、撤離
四、判斷題(10分,每題1分)
1、轉(zhuǎn)正薪金不一定上調(diào),須依職員在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)而定。()
2、遇到工作職責交叉或模糊的事項,職員可以以分工不明為由推諉。()
3、拾獲員工或顧客之物品一律上交,任何情況下不得擅自動用、索取、收受顧客物品及小費。()
4、公司為沒有住宿的員工提供集體宿舍,所有人都不需要交納水電等費用。()
5、解除勞動合同人員必須辦理好離職手續(xù)后方可離開部門。()
6、公司對員工工資嚴格保密。()
7、公司緊持舉賢避親的人事原則,職員不得錄用或調(diào)動親屬到自已所管轄范圍內(nèi)工作()
8、員工因病、事請假,須事先填寫《員工請假單》,按審批權(quán)限主機逐級上報,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。()
9、辦公時間原則上不準接打私人電話。()
10、曠工半天扣除當日薪金,曠工一天扣除當月薪金的25%。曠工2天或以上者,做自動離職處理,公司不承擔任何形式的補償。()
五、簡述題(10分)
寫出公司五條禁令的內(nèi)容,同時說說你對公司五條禁令的理解。(10分)