物業(yè)管理公司夜間查崗管理制度(二)
1目的
為了確保管理范圍內(nèi)的安全和穩(wěn)定,促進(jìn)公司各客戶服務(wù)中心秩序維護(hù)部和工程維修部夜間值班工作的順利開(kāi)展,更好地為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷增強(qiáng)業(yè)主滿意,特制定本管理制度。
2 范圍
本制度適用于長(zhǎng)沙市zz物業(yè)管理有限公司所有客戶服務(wù)中心秩序維護(hù)部和工程維修部夜間值班工作的檢查。
3 職責(zé)
3.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)制定夜間查崗管理制度及修改工作。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。
3.3夜間值班問(wèn)題納入月度考核,在月度考核中由品質(zhì)部牽頭落實(shí)。
3.4公司各職能部門負(fù)責(zé)每月四次對(duì)各客戶服務(wù)中心夜間值班情況進(jìn)行查崗。
3.5客戶服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)每周至少1次對(duì)本項(xiàng)目的夜間值班情況進(jìn)行檢查及獎(jiǎng)懲。
3.6客戶服務(wù)中心秩序維護(hù)主管負(fù)責(zé)每周至少2次對(duì)本項(xiàng)目秩序維護(hù)員的夜間值班情況進(jìn)行檢查并作好《夜間查崗記錄》,存檔備查。
4 工作要求和程序
4.1總要求
4.1.1各客戶服務(wù)中心根據(jù)人員編制及實(shí)際情況合理設(shè)置夜間值班崗位;
4.1.2各客戶服務(wù)中心制定本管理區(qū)域內(nèi)所有夜間值班人員的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn);
4.1.3各客戶服務(wù)中心須向物業(yè)部上報(bào)本管理區(qū)域的夜間值班崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、工作及其他有關(guān)信息;
4.1.4公司職能部門負(fù)責(zé)人須定期或不定期對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行夜間檢查;
4.1.5各客戶服務(wù)中心主任、秩序維護(hù)部主管須對(duì)本項(xiàng)目的所有崗位進(jìn)行夜間檢查。
4.2檢查人和檢查頻次
4.2.1公司職能部門每月將會(huì)在全公司范圍內(nèi)抽查夜間值班情況四次;
4.2.2各客戶服務(wù)中心主任對(duì)本項(xiàng)目夜間值班人員進(jìn)行查崗,每周不少于一次;
4.2.3秩序維護(hù)部主管履行對(duì)本項(xiàng)目夜間值班情況進(jìn)行檢查的工作職責(zé),每月不少于8次。
4.3有效查崗時(shí)間
4.3.1公司職能部門、客戶服務(wù)中心主任有效的夜間查崗時(shí)間為凌晨0:00—5:00之間;
4.3.2秩序維護(hù)部主管有效的夜間查崗時(shí)間為22:00-次日6:00,但連續(xù)四次查崗時(shí)間不得同在0:00以前或以后。
4.4檢查人相關(guān)要求
4.4.1所有檢查人必須熟悉被檢查項(xiàng)目所有夜間值班崗位的設(shè)置及其他詳細(xì)情況;
4.4.2所有檢查人必須熟悉公司的各項(xiàng)管理規(guī)定和相關(guān)處理措施;
4.4.3檢查人查崗前不得有喝酒等其他不符合規(guī)定的行為,否則被檢查人員有權(quán)拒絕檢查;
4.4.4檢查人應(yīng)注意自身防衛(wèi),做好自身攜帶物品及使用和保管,遇突發(fā)事件應(yīng)上報(bào)有關(guān)部門積極配合處理;
4.4.5檢查人檢查時(shí)應(yīng)向被檢查人自我介紹、說(shuō)明檢查原因,須著工裝、佩戴工號(hào)牌,言談舉止符合公司規(guī)定;
4.4.6如在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)員工有違反公司規(guī)定的行為,按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理,詳見(jiàn)本節(jié)4.6內(nèi)容;不得有惡言相加,諷刺挖苦等其他傷害他人自尊和人格的行為,更不許與值班人員發(fā)生肢體沖突等其他不文明行為;
4.4.7檢查人員違反公司規(guī)定的,一經(jīng)落實(shí),公司將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
4.5被檢查人相關(guān)要求
4.5.1被檢查人要認(rèn)真配合檢查人的工作,不得頂撞、拒絕檢查人員,更不得有侮辱檢查人員或肢體沖突等其他不文明行為;
4.5.2被檢查人對(duì)檢查人指出的不符合規(guī)定的行為,要虛心接受、積極改進(jìn),不得狡辯和蓄意鬧事,更不得有報(bào)復(fù)心理。
4.6檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及處理措施
4.6.1儀容儀表:按規(guī)定著工裝、打領(lǐng)帶、帶肩章、臂章、帽子、工牌等,潔凈整齊;
4.6.2行為規(guī)范:(1)與人溝通使用禮貌用語(yǔ);(2)崗位干凈整潔、辦公用品按規(guī)定位置擺放,無(wú)故意損壞行為;(3)無(wú)聊天、聽(tīng)收音機(jī)/MP3/MP4、玩手機(jī)、下棋、打撲克等與工作無(wú)關(guān)的事情;(4)上班前或在崗不得喝酒、不得在崗吸煙;(5)無(wú)串崗、空崗、脫崗、睡崗等行為;
4.6.3崗位職責(zé):符合公司、客戶服務(wù)中心制定的崗位職責(zé)的規(guī)定,值班、巡邏簽到記錄填寫完整、規(guī)范;
4.6.4處理措施:檢查人員如發(fā)現(xiàn)違反以上標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,可要求值班人員現(xiàn)場(chǎng)整改,于《夜間查崗記錄》上詳細(xì)記錄并在門崗值班本上簽名注明時(shí)間。職能部門進(jìn)行的夜查情況須在第二天下午于公司QQ群內(nèi)通報(bào)。
4.7記錄的填寫
4.7.1檢查人員進(jìn)行夜間查崗工作必須填寫《夜間查崗記錄》;
4.7.2檢查人員必須詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等相關(guān)內(nèi)容;
4.7.3被查崗人必須對(duì)《夜間查崗記錄》上登記的事實(shí)進(jìn)行簽字確認(rèn),如情況屬實(shí)而拒簽,則檢查人員可以定為其脫崗。
4.8考核和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)
4.8.1各客戶服務(wù)中心根據(jù)本制度的要求,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際制定夜間值班人員的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度,報(bào)物業(yè)部審核后實(shí)施。如在實(shí)施過(guò)程中需要對(duì)制度進(jìn)行變更,修改后須報(bào)品質(zhì)部審核通過(guò)后方能執(zhí)行新制度。
4.8.2各客戶服務(wù)中心內(nèi)部查崗執(zhí)行本項(xiàng)目制定的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)罰以《獎(jiǎng)罰單》、績(jī)效考核的形式執(zhí)行公司的獎(jiǎng)罰制度。
4.8.3儀容儀表不規(guī)范每例扣2分;行為不規(guī)范每例扣2分;值班、巡邏簽到記錄填寫不規(guī)范每例2分;打盹每例5分;空崗、脫崗、睡崗每例10分。
4.8.4其他違反公司規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的現(xiàn)象,按公司獎(jiǎng)罰制度處理。
4.9物業(yè)部簽收
4.9.1各客戶服務(wù)中心每月3日下班前(和上交月度考
勤時(shí)間同步)必須向物業(yè)部報(bào)送上月項(xiàng)目的《夜間查崗記錄》,物業(yè)部及時(shí)進(jìn)行登記,一次不按時(shí)上交在當(dāng)月月度考核中扣罰5分;4.9.2《夜間查崗記錄》報(bào)送、存檔要求:
(1)必須是項(xiàng)目主任、主管的親自查崗記錄,記錄要真實(shí)、完整,虛假每例5分,不完整每例2分;
(2)記錄中如發(fā)現(xiàn)有違反公司或項(xiàng)目的要求進(jìn)行處罰的,或表現(xiàn)突出,維護(hù)公司利益者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的,必須附有《獎(jiǎng)罰單》的復(fù)印件;
(3)《夜間查崗記錄》使用公司統(tǒng)一表格(注意節(jié)約使用),格式詳見(jiàn)附件;
(4)由物業(yè)部制定封面,統(tǒng)一規(guī)范存檔,封面格式詳見(jiàn)附件;
4.9.3《夜間查崗記錄》報(bào)送要符合以上要求,一項(xiàng)不符合在當(dāng)季季度考核中扣罰2分;
4.9.4物業(yè)部每月將各客戶服務(wù)中心的夜間值班情況進(jìn)行落實(shí)和匯總,上報(bào)總經(jīng)理或以公文的形式進(jìn)行通報(bào)。
5 相關(guān)文件
5.1《質(zhì)量管理體系管理文件》
5.2《客戶服務(wù)中心夜間值班考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度》
6相關(guān)記錄
6.1《夜間查崗記錄》
6.2《 獎(jiǎng)罰單》
附件1:《夜間查崗記錄》
夜間查崗記錄
受檢項(xiàng)目/部門:檢查部門:
時(shí) 間 檢查人 崗位值班情況
門/車道崗 巡邏崗 監(jiān)控崗 工程部夜值崗 處理情況 被檢查人
簽字
… 附件2:《夜間查崗記錄封面》
***客戶服務(wù)中心
夜間查崗記錄
填寫人:
zz物業(yè)管理有限公司物業(yè)部存檔
年月份
篇2:X年X月部門級(jí)夜間查崗情況通報(bào)
*年*月部門級(jí)夜間查崗情況通報(bào)
*WY(z)[20**]AQ第1號(hào)
服務(wù)中心全體:
為了檢驗(yàn)**花園安全員夜間工作狀況及崗位在崗情況,6月4日凌晨由部門zzzz對(duì)**花園安全部進(jìn)行了部門級(jí)夜間查崗。同時(shí),對(duì)夜間安全員的在崗狀態(tài)及夜間反應(yīng)速效進(jìn)行了檢查、督導(dǎo),現(xiàn)將夜間查崗情況進(jìn)行通報(bào)如下:
部門*ml:namespace prefi* = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> | 檢查內(nèi)容和情況 | |||||
崗位 名稱 | 夜間工作狀況 | 通訊設(shè)備使用情況 | 裝備配 戴情況 | 交接班 記錄 | 其它 | |
*花園 00:36 | 3號(hào)崗 | 良好 | 正常 | 齊全 | 完整 | 物資清單丟失、交接不詳 |
*花園 01:23 | 5號(hào)崗 | 脫離巡邏區(qū)長(zhǎng)達(dá)半小時(shí) | 正常 | 未戴防暴棍、 口哨 | 完整 | 無(wú) |
*花園 01:47 | 7號(hào)崗 | 良好 | 正常 | 齊全 | 完整 | F1棟樓道防火門易打開(kāi) |
*花園 01:53 | 2號(hào)崗 | 良好 | 正常 | 齊全 | 完整 | 無(wú) |
*花園 02:01 | 1號(hào)崗 | 良好 | 正常 | 齊全 | 完整 | 無(wú) |
*花園 02:09 | 4號(hào)崗 | 正常 | 正常 | 齊全 | 完整 | 無(wú) |
從查崗整體情況看,主要表現(xiàn)為大部分崗位人員夜間安全防范意識(shí)較強(qiáng)、警惕性較高,固定崗能按照崗位要求監(jiān)控到位,同時(shí)發(fā)現(xiàn)安全班長(zhǎng)對(duì)夜間的現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)意識(shí)不到位,需有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
z物業(yè)服務(wù)有限公司
z物業(yè)服務(wù)中心
簽名:z
二○**年*月*日
篇3:物業(yè)項(xiàng)目八月部門夜間查崗情況通報(bào)
物業(yè)項(xiàng)目八月部門夜間查崗情況通報(bào)
GZWY()[20**]第號(hào)
服務(wù)中心全體
安全無(wú)小事,安全防范工作是我們首要的重點(diǎn)。為了檢驗(yàn)z城夜間安全工作狀況和崗位在位情況,20**年8月31日凌晨,陳主管對(duì)本部門進(jìn)行B級(jí)查崗。現(xiàn)將查崗情況通報(bào)如下::
部門: z城02:20-04:45 檢查內(nèi)容和情況備注
夜間工作狀況:1、中心臺(tái)面較亂,門被鎖上不宜檢查。2、24#崗張建偉坐崗(在銷售大廳后面椅子上)3、5#崗大門未關(guān)。4、二片區(qū)12班集體遲到5、3#崗登記本太亂,未插地樁,面包店的車被敲響兩次報(bào)警崗位人員無(wú)反應(yīng)遲到。
通訊設(shè)備使用情況:45#崗在影湖居5單元靠C湖處坐在單車尾部。2、40#崗沒(méi)有對(duì)講機(jī),無(wú)手電防暴棍。
裝備配戴情況:二期電腦控制門禁的損壞交接記錄本上顯示正常。
交接班記錄:主管交代的事情未在交接記錄本上記錄。(中心)
其它:1、02:25李龍成脫離崗位在辦公室打電腦。2、8#崗脫離崗位,光著背在宿舍寫東西。3、主管交代的事情沒(méi)在交接記錄本上記錄, 4、在情景洋房8單元處的內(nèi)環(huán)路上停者一輛小車,24#崗未做任何措施。5、20#崗接班后20分鐘還沒(méi)到指定地點(diǎn)。6、14#崗坐在椅子上等接班。7、9#崗簽約室門未關(guān)(已壞)空調(diào)位關(guān),蛋糕店外面的車未關(guān)車窗。
從查崗情況看,安全崗位夜間警惕性較差,裝備配備不全;交接班記錄存在填寫不完善,崗位意識(shí)不強(qiáng)。類似的問(wèn)題發(fā)生跟各層管理有重要的直接關(guān)系,平時(shí)檢查監(jiān)督和引導(dǎo)力度不夠。
安全管理重在預(yù)防,希各班組隨時(shí)保持高度警惕,完善內(nèi)部監(jiān)控制度并嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)于本次查崗中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,請(qǐng)各班組在日常工作中按崗位職責(zé)嚴(yán)格抓落實(shí)。對(duì)于本次查崗出現(xiàn)的問(wèn)題,各片區(qū)開(kāi)班組會(huì)議研究整改措施!
特此通報(bào)!
書面看一看,現(xiàn)場(chǎng)查一查,請(qǐng)反思一刻!
z城服務(wù)中心安全部
簽名:陳忠
二○**年八月一日