湖景物業(yè)會議管理制度

　　1、目的

　　為了提高會議效率和會議質(zhì)量，規(guī)范會議管理，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　適用于公司的各類會議的管理

　　3、職責(zé)

　　行政人事部負(fù)責(zé)公司各類會議的計劃管理、會議的籌備、組織、會務(wù)、會議記錄、總結(jié)等統(tǒng)籌管理。

　　4、會議要素

　　4.1會議地點(diǎn)：公司各種會議原則上安排在公司會議室召開，特殊情況另定。

　　4.2會議主持人：主持人負(fù)責(zé)提出會議議題，控制會議進(jìn)行的全過程，如主持人因特殊原因不能主持會議的，可委托指派專人主持。

　　4.3會議召集人：召集人根據(jù)會議議題，確定會議議程、與會者，負(fù)責(zé)會議資料準(zhǔn)備及會議通知（各種會議通知須在會議召開前二天發(fā)出）、會議簽到表及與會議有關(guān)的一切會務(wù)工作。

　　4.4會議議題：指會議需解決的中心問題，由主持人負(fù)責(zé)提出、確定。

　　4.5會議議程：根據(jù)會議議題、會議時間而明確列出會議議程（即會議進(jìn)展所涉及的發(fā)言內(nèi)容、發(fā)言人、發(fā)言時間），會議應(yīng)嚴(yán)格按議程而進(jìn)行。

　　4.6會議記錄：會議記錄人可以是召集人或主持人指定專人，除需記錄會議外，可根據(jù)需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會議紀(jì)要必須如實(shí)列清會議要素及會議內(nèi)容，會議紀(jì)要限會議結(jié)束后一天內(nèi)完成并呈報主持人審批，主持人審批會議紀(jì)要限二天內(nèi)完成，后交行政人事部發(fā)文（經(jīng)主持人和參會人員簽字認(rèn)可后方可發(fā)文）傳遞，或根據(jù)安排作好宣傳報道。

　　4.7會議經(jīng)費(fèi)：會議誤餐費(fèi)、租場費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用按《項(xiàng)目費(fèi)用定額表》執(zhí)行。

　　5、會議類別

　　會議分定期召開的會議和不定期召開的會議兩大類。定期召開的會議具體見《公司定期召開的例會情況表》

　　6、會議紀(jì)律

　　6.1公司各類會議務(wù)必做到切合實(shí)際需要,做到會前有準(zhǔn)備,會議目的、議題明確，會上有效率，會后有決議，執(zhí)行會議決定事項(xiàng)有結(jié)果。

　　6.2各部門召開的會議若與公司相關(guān)會議發(fā)生沖突，執(zhí)行"小會服從大會，局部服從整體"的原則。

　　6.3會議決議實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級服從上級的原則，會議未決議的事項(xiàng)和不同的意見，不得在會外宣揚(yáng)。

　　6.4涉及保密內(nèi)容的會議，應(yīng)嚴(yán)格采取保密措施，包括會場的選擇、與會人員的限定、文件資料的保管、會議紀(jì)要、會議信息傳遞方式等必須進(jìn)保密。

　　6.5各部門召開會議需用公司會議室的，需提前一天向行政人事部口頭或書面申請，以便統(tǒng)籌安排會議室。

　　6.6與會者不得無故缺席、退席、中途離席，如確有特殊原因不能與會，須向會議召集人或主持人書面或電話請假（請假須在會議召開前一天向主持人或召集人申請），由主持人或召集人決定是否準(zhǔn)假，經(jīng)主持人或召集人允許，也可委托代理人參加會議；

　　6.7與會者不準(zhǔn)在會上談?wù)撆c議題無關(guān)的事項(xiàng)；

　　6.8與會者發(fā)言應(yīng)言之有據(jù)、簡潔明了，不可道聽途說、不搞長篇大論；

　　6.9嚴(yán)禁無理取鬧，嚴(yán)禁人身攻擊；

　　6.10會議期間，所有通訊工具應(yīng)調(diào)到無聲狀態(tài)，需征得主持人同意方可接聽電話或復(fù)機(jī)，且須簡短；

　　7、會議的計劃和籌備管理

　　7.1為避免會議的過多或重復(fù),公司經(jīng)常性的會議一律實(shí)行例會管理,原則上按照例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開，納入例會管理的包括總經(jīng)理辦公會、管理層月度工作例會、費(fèi)用分析例會、年中工作總結(jié)會議、年終工作總結(jié)會議等。

　　7.2臨時性的會議若涉及多部門或全局，應(yīng)于會前三天經(jīng)部門報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意，由行政人事部統(tǒng)一安排，方可召開。

　　7.3所有會議的主持人、召集人、承辦單位和與會人員，必須提前做好各類會議的準(zhǔn)備工作，包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計劃草案等會議材料（會議主辦部門應(yīng)在會議召開前二天發(fā)放會議資料給與會者；與會者應(yīng)根據(jù)會議

　　議題準(zhǔn)備工作總結(jié)、工作計劃或其他相關(guān)資料按時參會），落實(shí)會議時間、地點(diǎn)、布置會場，安排茶水、食宿，準(zhǔn)備紀(jì)念品、獎品，通知參加人員和服務(wù)人員，安排會議記錄、攝錄，落實(shí)保密、保安措施等。

　　7.4會議如需邀請列席人員或新聞記者等出席，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　7.5會上散發(fā)給公司以外人士的資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　7.6邀請公司以外人士出席的公司會議，務(wù)必保證公開內(nèi)容是可控的和無負(fù)面影響的。

　　8、會議后的處理

　　8.1各類會議都應(yīng)做好會議記錄。重要的會議和涉及多部門或全局性的會議，可根據(jù)主持人意見就會議主要精神和成果形成紀(jì)要文件，經(jīng)

　　8.2有效落實(shí)會議決定事項(xiàng)，貫徹實(shí)施會議精神。會議決議的有關(guān)事項(xiàng)的督辦，一般由主辦單位或部門負(fù)責(zé)督辦。公司全局性會議決議的督辦一般由行政人事部負(fù)責(zé)。

　　相關(guān)文件：

　　1、《公司定期召開的例會情況表》

篇2：某中學(xué)會議制度

　　Z中學(xué)會議制度

　　為了發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務(wù)會議：校長、副校長、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會主席、團(tuán)總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作.

　　2、行政會議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學(xué)科教研組長參加.由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開一次，主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會議二次，主要聽取學(xué)校工作報告，討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題，反映家長對學(xué)校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意 見，討論研究學(xué)校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學(xué)期一次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語學(xué)院工作實(shí)際，為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學(xué)院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學(xué)院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。

　　3.會議由外語學(xué)院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應(yīng)按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀(jì)要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長審批后公布。

　　7.凡經(jīng)會議通過的事項(xiàng)，必須堅決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴(yán)格會議紀(jì)律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項(xiàng)，任何人不得泄露。

　　二、會議內(nèi)容

　　1.在周例會上，各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報上周工作情況，重點(diǎn)提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經(jīng)會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經(jīng)會議討論，由會議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達(dá)上級文件、會議精神，提出本院執(zhí)行意見，做好工作安排和協(xié)調(diào)。

　　6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。

　　7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出，由院長審定。

　　9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會前準(zhǔn)備好有關(guān)材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院