1、目的:

　　為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,提升公司運(yùn)營(yíng)水平,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),特制訂本制度。

　　2、適用范圍 :

　　本制度適用于廣州**物業(yè)管理有限公司內(nèi)部會(huì)議管理。

　　(各項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)議管理規(guī)范由項(xiàng)目自定,報(bào)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行)

　　3、管理權(quán)責(zé):

　　3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

　　3.2 會(huì)議提擬人或主辦職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

　　4、會(huì)議分類:

　　序號(hào)

　　類別

　　會(huì)議名稱

　　主題 / 特點(diǎn)

　　時(shí)間安排

　　參加人

　　1

　　公司

　　公司例會(huì)

　　固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序， 盡量解決即席提出的問題。

　　每月兩次,每月15日和30日,遇節(jié)假日順延

　　各項(xiàng)目/職能部門負(fù)責(zé)人

　　2

　　公司

　　動(dòng)員會(huì)

　　發(fā)言固定、沒有討論程序

　　臨時(shí)

　　相關(guān)員工

　　3

　　公司

　　研討會(huì)

　　對(duì)某一課題或問題切磋、探 討，不一定有結(jié)果

　　臨時(shí)

　　相關(guān)員工

　　4

　　公司

　　鑒定 / 評(píng)審會(huì)

　　對(duì)某事物的價(jià)值、性能，質(zhì) 量鑒別，必須有結(jié)論

　　臨時(shí)

　　相關(guān)員工

　　5

　　公司

　　專題會(huì)

　　為某一專題而開，必須有結(jié) 論

　　臨時(shí)

　　相關(guān)員工

　　6

　　公司

　　評(píng)比會(huì)

　　一般在年底或某一重大活動(dòng) 結(jié)束后召開

　　臨時(shí)

　　相關(guān)員工

　　7

　　公司

　　總結(jié)會(huì)

　　總結(jié)前一段工作，研究、部 署下階段工作

　　臨時(shí)

　　相關(guān)員工

　　8

　　公司

　　匯報(bào)會(huì)

　　下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào) 工作情況 公司臨時(shí)

　　臨時(shí)

　　相關(guān)員工

　　9

　　公司

　　調(diào)度會(huì)

　　任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備 物資情況的調(diào)動(dòng)

　　臨時(shí)

　　相關(guān)員工

　　10

　　項(xiàng)目

　　項(xiàng)目行政例會(huì)

　　各項(xiàng)目,固定匯報(bào)程序

　　每周一次,按時(shí)間表執(zhí)行

　　項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人

　　備注:如公司會(huì)議需提前或延遲等特殊情況,總辦將提前通知。

　　5.會(huì)議要求:

　　5.1、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理,會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。::必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。每月底總經(jīng)辦檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。職能部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,用以備忘。

篇2：醫(yī)院會(huì)議管理制度范例

　　醫(yī)院會(huì)議管理制度

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標(biāo)，統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)思想，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會(huì)議，確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規(guī)范。

　　3、會(huì)議類型

　　3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理

　　與會(huì)人員：有關(guān)部門(科室)負(fù)責(zé)人;會(huì)議主持人確定的其它人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長(zhǎng)共同商定。各部門(科室)提請(qǐng)辦公會(huì)議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。會(huì)議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施，院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　會(huì)議頻率：由總經(jīng)理提議召開，原則上每月一次。

　　3.2院周會(huì)

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)。

　　與會(huì)人員：有關(guān)部門(科室)負(fù)責(zé)人。

　　會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周各部門(科室)的工作計(jì)劃完成情況，提出下周工作重點(diǎn)，對(duì)出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計(jì)劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審閱。

　　會(huì)議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經(jīng)營(yíng)例會(huì)可另行召開。

　　3.3部門(科室)工作會(huì)議

　　會(huì)議主持：部門(科室)負(fù)責(zé)人。

　　與會(huì)人員：部門(科室)全體人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作，包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題，安排下一周工作重點(diǎn)。

　　會(huì)議頻率：每周召開一次(如周六下午)。

　　3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會(huì)

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)。

　　與會(huì)人員：全院?jiǎn)T工或部門(科室)負(fù)責(zé)人。

　　會(huì)議內(nèi)容：向全院?jiǎn)T工或部門(科室)負(fù)責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息，主要包括集團(tuán)公司制度、集團(tuán)公司文件、基本建設(shè)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、醫(yī)學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)等方面情況。

　　會(huì)議頻率：每季度召開一次。

　　3.5臨時(shí)辦公會(huì)議

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)，或指定負(fù)責(zé)人。

　　與會(huì)人員：會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng)，在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會(huì)議，組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時(shí)地提出方案、解決問題，對(duì)于不能自行解決的事項(xiàng)，需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。

　　會(huì)議頻率：針對(duì)突發(fā)事項(xiàng)，及時(shí)安排召開。

　　3.6全院大會(huì)

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理

　　與會(huì)人員：全院?jiǎn)T工。

　　會(huì)議內(nèi)容：聽取總經(jīng)理匯報(bào)本年度的重要工作事項(xiàng)，審議通過下一年度工作計(jì)劃，討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(huì)(院辦、人事行政部)負(fù)責(zé)人確定。

　　會(huì)議頻率：每年末召開一次。

　　4、會(huì)議組織程序

　　4.1除部門(科室)會(huì)議外，以上各類會(huì)議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作，以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議組織人”;

　　4.2為保證會(huì)議高效進(jìn)行，會(huì)議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會(huì)議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì)人員名單，www.dewk.cn由會(huì)議組織人安排會(huì)議;

　　4.3與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題，做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;

　　4.4會(huì)議記錄或紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理，原則上在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成;

　　4.5會(huì)議記錄或紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核，由總經(jīng)理簽發(fā)，并在院辦(人事行政部)存檔備案。

　　5、會(huì)議記錄與決議

　　5.1會(huì)議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí)，由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運(yùn)作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字;

　　5.2會(huì)議記錄或紀(jì)要未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外傳;

　　5.3有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表，報(bào)送會(huì)議組織人呈遞總經(jīng)理或院長(zhǎng)審閱;

　　5.4會(huì)議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　6、會(huì)議紀(jì)律

　　6.1與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，有事須向會(huì)議主持人或組織人請(qǐng)假，會(huì)上要求每人做記錄;

　　6.2會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動(dòng)，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;

　　6.3會(huì)議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表損害公司利益的言論;

　　6.4與會(huì)人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。

篇3：藥業(yè)公司會(huì)議管理制度

　　**藥業(yè)會(huì)議管理制度

　　1.目 的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。總公司部門內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。

　　3.權(quán)責(zé)說明：

　　3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　3.2 會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

　　4.會(huì)議提擬與審批

　　4.1公司例會(huì)無須提擬和審批。

　　4.2 公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.3部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì)議沖突。

　　5.會(huì)議安排原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。

　　6.會(huì)議準(zhǔn)備

　　6.1會(huì)議通知

　　6.1.1會(huì)議通知按"誰組織，誰通知"的原則進(jìn)行。

　　6.1.2會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。

　　6.1.3會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)進(jìn)行書面通知，并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng);涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

　　6.2其它準(zhǔn)備

　　6.2.1會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。

　　6.2.2會(huì)務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。

　　6.2.3總公司召開的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

　　7.會(huì)議組織

　　7.1 會(huì)議組織遵照"誰主管，誰組織"的原則。

　　7.2主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

　　8. 會(huì)議記錄及紀(jì)要

　　8.1 公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　8.2會(huì)議記錄遵照"誰組織，誰記錄"的原則，如有必要，主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

　　8.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

　　8.3.1以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

　　8.3.2會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式，確保記錄的原始性。

　　8.3.3對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明"議決"字樣。

　　8.3.4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。

　　8.3.5做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。

　　8.3.6會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。

　　8.4 會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)

　　8.4.1會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》，包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項(xiàng)。

　　8.4.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確定保存期限。

　　9.會(huì)議跟進(jìn)

　　9.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照"誰組織，誰跟進(jìn)"的原則;會(huì)議另有決定的，從會(huì)議決定。

　　9.2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

　　10. 會(huì)議紀(jì)律

　　10.1參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時(shí)，應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假，并征得同意。

　　10.2會(huì)議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù)，包括不接聽電話。

　　10.3違反上述規(guī)定的，按《員工手冊(cè)》2.3，2.4的規(guī)定進(jìn)行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。

　　11.會(huì)議保密

　　11.1與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況向外泄露。

　　11.2會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

　　11.3故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

　　12.附則

　　12.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　12.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

　　附: