物業(yè)管理處照像機管理規(guī)定
1）總值照相機作為工作應(yīng)急、現(xiàn)場拍照使用，總值平時應(yīng)妥善保管。
2）遇有緊急事件、突發(fā)事件，物品、設(shè)備受損等情況發(fā)生時，總值應(yīng)立即攜照相機趕到現(xiàn)場，對物品、設(shè)備受損部位及今后可能因此次緊急事件或突發(fā)事件造成損失后果的事件現(xiàn)場進(jìn)行清晰拍照。
3）總值拍照后的照片應(yīng)在當(dāng)天下午下班前交項目經(jīng)理秘書存入電腦，照相機內(nèi)照片在存入電腦后應(yīng)立即刪除，確保存儲卡內(nèi)有足夠空間以備下次使用。如果無特殊情況，每天白班總值接班時照相機存儲卡內(nèi)應(yīng)無照片存儲。
4）管理處內(nèi)部借用照相機，應(yīng)在客服部《物品借用登記表》進(jìn)行詳細(xì)登記，借用照相機在下午17：30前必須返還，照相機存儲卡內(nèi)照片由照相機借用人負(fù)責(zé)保管、存儲，照相機歸還后總值應(yīng)立即將存儲卡內(nèi)的照片刪除。
5）夜班總值應(yīng)在交班前確保照相機電力充沛、存儲卡空間充足。
篇2：物業(yè)管理處照像機管理規(guī)定
物業(yè)管理處照像機管理規(guī)定
1）總值照相機作為工作應(yīng)急、現(xiàn)場拍照使用，總值平時應(yīng)妥善保管。
2）遇有緊急事件、突發(fā)事件，物品、設(shè)備受損等情況發(fā)生時，總值應(yīng)立即攜照相機趕到現(xiàn)場，對物品、設(shè)備受損部位及今后可能因此次緊急事件或突發(fā)事件造成損失后果的事件現(xiàn)場進(jìn)行清晰拍照。
3）總值拍照后的照片應(yīng)在當(dāng)天下午下班前交項目經(jīng)理秘書存入電腦，照相機內(nèi)照片在存入電腦后應(yīng)立即刪除，確保存儲卡內(nèi)有足夠空間以備下次使用。如果無特殊情況，每天白班總值接班時照相機存儲卡內(nèi)應(yīng)無照片存儲。
4）管理處內(nèi)部借用照相機，應(yīng)在客服部《物品借用登記表》進(jìn)行詳細(xì)登記，借用照相機在下午17：30前必須返還，照相機存儲卡內(nèi)照片由照相機借用人負(fù)責(zé)保管、存儲，照相機歸還后總值應(yīng)立即將存儲卡內(nèi)的照片刪除。
5）夜班總值應(yīng)在交班前確保照相機電力充沛、存儲卡空間充足。
篇3：業(yè)主委托管理財物的工作規(guī)定
業(yè)主委托管理財物的工作規(guī)定
1.目的
妥善保管業(yè)主委托管理的財物，對其發(fā)生情況進(jìn)行記錄。
2.范圍
適用于公司各服務(wù)項目。
3.定義
無
4.職責(zé)
部門/崗位工作職責(zé)
管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)識別顧客財產(chǎn)問題，與業(yè)主明確責(zé)任
管業(yè)部負(fù)責(zé)對委托管理的鑰匙、業(yè)主(顧客)檔案等進(jìn)行管理
安全部、工程部負(fù)責(zé)對房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施等進(jìn)行管理
5.方法及過程控制
5.1業(yè)主或業(yè)主共同擁有產(chǎn)權(quán)的財產(chǎn)，如房屋主體、各類設(shè)備、設(shè)施、委托管理物品，如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業(yè)主、顧客檔案(業(yè)主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業(yè)等)
5.2法律、法規(guī)規(guī)定須經(jīng)公司檢驗的顧客財產(chǎn)
5.2.1房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的接管驗收，執(zhí)行《物業(yè)接管驗收程序》
5.2.2房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的日常防護(hù)管理，執(zhí)行《房屋本體維修管理程序》
5.2.3空置房屋管理執(zhí)行《空置房屋管理程序》
5.3業(yè)主委托管理的物品
5.3.1業(yè)主如有委托管理的物品，管理處需由專口負(fù)責(zé)人對物品進(jìn)行確認(rèn)，業(yè)主所委托的物品應(yīng)在物業(yè)管理服務(wù)范圍之內(nèi)，如有必要須事前簽訂相關(guān)協(xié)議。
5.3.2托管物品應(yīng)首先檢驗物品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能、使用等，登記在《顧客物品委托管理記錄單》。
5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業(yè)主與管理處負(fù)責(zé)人共同簽字認(rèn)可后方可辦理物品托管。
5.3.4非業(yè)主本人領(lǐng)取物品，必須持有業(yè)主授權(quán)書及本人身份證。
5.3.5業(yè)主委托鑰匙管理，執(zhí)行《鑰匙管理程序》
5.4業(yè)主檔案
5.4.1業(yè)主入住時，管理處應(yīng)對該業(yè)主建立檔案，執(zhí)行《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》
5.4.2管業(yè)部主管指派專人對業(yè)主檔案進(jìn)行定期整理、歸檔。
5.4.3業(yè)主檔案需經(jīng)管業(yè)部主管同意后才可以翻閱，登記《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》，如需復(fù)印須經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人同意。
5.4.4如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、公安等政府部門工作人員對業(yè)主進(jìn)行調(diào)查，管理處應(yīng)驗明證件并登記后予以配合。
5.5業(yè)主委托管理的物品發(fā)生丟失、損壞或發(fā)生不適用的情況，應(yīng)管理處負(fù)責(zé)人確認(rèn)后以書面形式報告給業(yè)主，并保持相關(guān)記錄。
6.支持性文件
TJVKWY7.5.4-G02《物業(yè)接管驗收程序》
TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》
TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》
TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》
TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》
7.質(zhì)量記錄
TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》
TJVKWY7.5.4-K02-F2《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》
TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財產(chǎn)丟失、損壞記錄》
TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》
TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設(shè)施檢查記錄》