物業(yè)項(xiàng)目各崗位工作檢查標(biāo)準(zhǔn)
1、儀容儀表:
(1)精神飽滿,姿態(tài)端正。不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、小胡子,前蓄發(fā)不得露于帽檐外,雙鬢不得過(guò)耳,后發(fā)不得過(guò)衣領(lǐng)。
(2)護(hù)衛(wèi)員上班期間應(yīng)著工裝,扣好紐扣,不得敞開(kāi)外衣、卷起褲腳、衣袖、披衣,領(lǐng)帶系好,內(nèi)衣不得外露,冬夏裝不得混穿;制服應(yīng)勤洗換,確保制服的干凈、整潔、無(wú)污跡;
(3)員工上崗時(shí)除手表和婚戒外,不準(zhǔn)佩戴其它飾物;
(4)執(zhí)勤時(shí)要佩戴工號(hào)牌,統(tǒng)一戴在左胸前,位置平行,不得歪斜;
(5)員工上崗前應(yīng)整理個(gè)人衛(wèi)生,做到整潔、干凈、無(wú)異味,不得留長(zhǎng)指甲,保持指甲干凈;
(6)除因工作或經(jīng)批準(zhǔn)外,不準(zhǔn)穿或攜帶制服離開(kāi)轄區(qū),下班后不得穿制服。
2、行為舉止:
(1)舉止文明、大方、端莊、穩(wěn)健;
(2)用語(yǔ)文明,談話自然;
(3)精神飽滿,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得弓腰駝背,不得東倒西歪、前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍麓鼉?nèi),執(zhí)勤時(shí)不準(zhǔn)吸煙、吃零食,不得搭肩挽背;
(2)不得哼歌曲,吹口哨;
(3)不得隨地吐痰,亂丟雜物;
(4)注意檢查和保持儀表整潔,但不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物;
(5)不得將任何物品夾于腋下,不得敲桌椅或玩弄其他物品。
3、工作紀(jì)律:
(1)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不遲到、不早退,不無(wú)故礦工,不擅離職守,自覺(jué)請(qǐng)銷(xiāo)假;
(2)認(rèn)真做好班前準(zhǔn)備和交接班工作,沒(méi)有接班不擅自離崗,上崗前檢查個(gè)人服裝,儀表儀容,精神飽滿態(tài)度端正;
(3)上崗前不準(zhǔn)喝酒和有異味食物,上崗時(shí)不喝帶有酒精性飲料;
(4)上崗時(shí)不準(zhǔn)吃零食、吸煙、聊天、打鬧,不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情,不打接私人電話;
(5)不準(zhǔn)向業(yè)主索要物品,不準(zhǔn)擅自接收業(yè)主禮物;
(6)不準(zhǔn)諷刺、挖苦業(yè)主,嚴(yán)禁與客與業(yè)主爭(zhēng)吵、打斗;
(7)不準(zhǔn)亂動(dòng)業(yè)主設(shè)備、物品,不準(zhǔn)私拿業(yè)主遺棄或遺失物品;
(8)不準(zhǔn)私自動(dòng)用和侵占公物;
(9)不準(zhǔn)向業(yè)主泄露單位內(nèi)部情況;
(10)不允許在值班時(shí)抽煙、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)或大聲喧嘩,或做與護(hù)衛(wèi)工作無(wú)關(guān)的事;
(11)值崗人員不允許在值崗時(shí)端著茶杯或拿著與護(hù)衛(wèi)工作無(wú)關(guān)的物品在管理區(qū)域內(nèi)走動(dòng),只能在護(hù)衛(wèi)休息室內(nèi)喝水、休息。
4、住戶投訴處理作業(yè)規(guī)程
1.對(duì)業(yè)主的遭遇或不幸表示歉意或同情,讓業(yè)主心理得以平衡。業(yè)主投訴的問(wèn)題無(wú)論大小輕重,都要認(rèn)真對(duì)待和重視,要采取"移情換位"的思維方式,轉(zhuǎn)換一下角色,設(shè)身處地地站在業(yè)主的角度看待業(yè)主所遭遇到的麻煩和不幸,安慰業(yè)主,拉近與業(yè)主的心理距離,并表示要立即改正已過(guò),一般會(huì)讓業(yè)主感到滿意的。對(duì)極之憤怒的業(yè)主,為平息其怒氣,利用心理學(xué)方法,你可用較緩慢的說(shuō)話方式以平息他們的急躁情緒。
2.實(shí)地視察投訴內(nèi)容情況,注意做好記錄。
3.分析產(chǎn)生問(wèn)題之原因或責(zé)任情況。如牽涉內(nèi)容屬其他部門(mén)問(wèn)題,切不可相互推諉,要通知并督促相關(guān)部門(mén)限時(shí)處理并跟進(jìn)到最后。堅(jiān)決杜絕"二次投訴"的發(fā)生。
4.提出處理或不予處理的理由,處理過(guò)程中要及時(shí)地將進(jìn)展情況向業(yè)主匯報(bào)。
5.在未能確定其問(wèn)題成因或最合理的解決方法,并特別是未得上級(jí)通知前的任何事情(特殊情況),切忌隨自己心意對(duì)業(yè)主作出任何承諾。
6.遇有不能解決之問(wèn)題,要按管理程序向有關(guān)主管報(bào)告。
7.回復(fù)要及時(shí)。這是處理投訴工作的重要一環(huán)。業(yè)主口頭投訴可以電話回復(fù),一般不應(yīng)超過(guò)一個(gè)工作日;業(yè)主來(lái)函則應(yīng)回函答復(fù),一般不應(yīng)超過(guò)三個(gè)工作日。回復(fù)業(yè)主可以向業(yè)主表明其投訴已得到重視,并已妥善處理,同時(shí)及時(shí)的回復(fù)可顯示物業(yè)管理公司的工作時(shí)效。即使未能及時(shí)找出成因或解決方案,仍得先以最快途徑讓業(yè)主知道你為他的事正盡力跟進(jìn),并須承諾何時(shí)再給他進(jìn)一步的回復(fù)。
8.對(duì)于不能解決的問(wèn)題應(yīng)予以合理解釋,并表示歉意,試用其他方式彌補(bǔ)。
9.處理完投訴一定要回訪。
簡(jiǎn)言之,處理業(yè)主投訴的工作態(tài)度可以歸納為:
(1)認(rèn)真:熱情待客、仔細(xì)記錄、表示歉意、馬上落實(shí)、跟進(jìn)結(jié)果
(2)執(zhí)行:服從命令聽(tīng)指揮
(3)主動(dòng):耳勤、眼勤、手勤、腳勤、通報(bào)勤
(4)處理:及時(shí)、準(zhǔn)確、保證質(zhì)量
(5)檢查:認(rèn)真、細(xì)致
(6)預(yù)防:措施計(jì)劃
(7)糾正:整改措施方案
總之,處理投訴的原則可概括為:"耐心細(xì)致、公平公正、實(shí)事求是、依法合理。"
篇2:物業(yè)處日常工作檢查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
物業(yè)處日常工作檢查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范物業(yè)處各工種服務(wù)工作,保障服務(wù)質(zhì)量及小區(qū)正常的工作和生活秩序。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)處對(duì)各部門(mén)的工作檢查。
3.0職責(zé)
3.1物業(yè)處經(jīng)理管負(fù)責(zé)物業(yè)處員工服務(wù)質(zhì)量的指導(dǎo)、監(jiān)控。
3.2物業(yè)處服務(wù)中心人員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程實(shí)施各工種的工作檢查、糾正。
3.3物業(yè)處接待員對(duì)各工種工作質(zhì)量實(shí)施日常檢察、糾正,經(jīng)理助理對(duì)各部門(mén)主管日檢情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
3.4物業(yè)處各工種主管負(fù)責(zé)依照本規(guī)程實(shí)施各工種的工作巡查。
4.0程序要點(diǎn)
4.1物業(yè)處經(jīng)理應(yīng)于每天帶領(lǐng)經(jīng)理助理以上人員對(duì)小區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)行巡查。
4.2巡查的內(nèi)容
4.2.1區(qū)域內(nèi)的環(huán)境狀況
4.2.2治安隱患
4.2.3公共設(shè)施設(shè)備安全完好狀況的巡查。
4.2.4人員服務(wù)狀況
4.3檢查完畢后,物業(yè)處經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)工作給予點(diǎn)評(píng),出現(xiàn)的問(wèn)題由各部門(mén)主管落實(shí)。由經(jīng)理助理將檢查情況記錄于《工作自查記錄表》。
4.4物業(yè)處經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作檢查程序
4.4.1物業(yè)處經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行日常工作檢查。
4.4.2檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)違反操作規(guī)程問(wèn)題,立即糾正,并通知部門(mén)主管處理。
4.4.3每周關(guān)注對(duì)各部門(mén)各項(xiàng)檢查結(jié)果的分析情況,確定有效措施。
4.5經(jīng)理助理
4.5.1經(jīng)理助理負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)各級(jí)主管的日檢情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,跟蹤問(wèn)題的處理結(jié)果。
4.5.2經(jīng)理助理根據(jù)服務(wù)中心人員對(duì)各部門(mén)檢查情況,填寫(xiě)《工作自查記錄》
4.5.3經(jīng)理助理對(duì)每周對(duì)各部門(mén)主管的日檢情況進(jìn)行匯總,給予深度分析,上報(bào)物業(yè)處經(jīng)理,并監(jiān)督落實(shí)情況。
4.6服務(wù)中心人員對(duì)各部門(mén)檢查程序
4.6.1服務(wù)中心相關(guān)的人員對(duì)小區(qū)各部門(mén)的工作質(zhì)量進(jìn)行日常檢查。
4.6.2服務(wù)中心人員對(duì)保安、保潔部門(mén)檢查次數(shù)為每日檢查。
4.6.3服務(wù)中心人員對(duì)維修部門(mén)檢查次數(shù)為每周檢查2-3次。
4.6.4在檢查過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)違反各操作規(guī)程違規(guī)行為,應(yīng)上報(bào)經(jīng)理助理,記錄于《工作自查記錄表》,同時(shí)通知各部門(mén)主管落實(shí)處理。
4.7部門(mén)主管對(duì)員工的檢查程序
4.7.1部門(mén)主管負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)的工作質(zhì)量進(jìn)行日常檢查。
4.7.2部門(mén)主管對(duì)部門(mén)檢查次數(shù)為每日檢查。
4.7.3在檢查過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)違反各操作規(guī)程違規(guī)行為,記錄于《日常工作檢查表》。
4.8《日常工作檢查表》、《工作自查記錄表》每月底匯總由物業(yè)處歸檔保存保存。
4.9本規(guī)程執(zhí)行情況及《日常工作檢查表》《工作自查記錄表》等記錄內(nèi)容作為相關(guān)員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《日常工作檢查表》sw-G4
5.2《工作自查記錄表》sw-G5
6.0相關(guān)支持文件
6.1各部門(mén)崗位職責(zé)SW-GL-(01-04)
6.2各工種標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程SW-FW-(01-11)、SW-W*-(01-04)、SW-BA(01-11)、SW-BJ(01-10)
篇3:小區(qū)物業(yè)安全護(hù)衛(wèi)工作檢查標(biāo)準(zhǔn)
小區(qū)物業(yè)安全護(hù)衛(wèi)工作檢查標(biāo)準(zhǔn)
一、著裝要求
穿著統(tǒng)一制服,佩帶工作牌,服裝整齊,不得新舊混亂搭配穿。
二、儀容儀表
舉止大方文明,端莊,精神飽滿,姿態(tài)良好(詳見(jiàn)安全員儀容儀表)。
三、服務(wù)態(tài)度
對(duì)客戶說(shuō)話微笑,和氣,禮貌,大方;為客戶服務(wù)主動(dòng),真誠(chéng),耐心,熱情。
四、工作質(zhì)量
1、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,接班時(shí)必須認(rèn)真檢查設(shè)施設(shè)備,做好"四防"(防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)安全;
2、熟悉本崗位職責(zé)、任務(wù)及程序,始終保持警惕性,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防各種案件、事故的發(fā)生,確保萬(wàn)無(wú)一失;
3、愛(ài)護(hù)設(shè)備設(shè)施和公共財(cái)物,禁止隨意動(dòng)用小區(qū)的設(shè)施、物品,熟悉小區(qū)概況、熟悉小區(qū)消防設(shè)施及消防器材的安放位置與基本功能,掌握各種滅火器材的正確使用方法;
4、堅(jiān)決服從執(zhí)行班長(zhǎng)或管理處領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令;
5、堅(jiān)守崗位,提高警惕,及時(shí)處理一般性突發(fā)事件或其他情況,并做好記錄,及時(shí)報(bào)告;
6、遇到重大突發(fā)事件,需及時(shí)向班長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告;
7、如遇服務(wù)對(duì)象投訴時(shí),要認(rèn)真聽(tīng)取,并做好記錄,對(duì)自己力所能及的事情應(yīng)及時(shí)給于幫助和解決,如遇解決不了的事情應(yīng)立即報(bào)告班長(zhǎng)處理。
五、工作能力
1、熟悉掌握在小區(qū)里看樓的顧客,即作業(yè)人員的基本情況。包括樓宇結(jié)構(gòu)、園林結(jié)構(gòu)、防盜、消防設(shè)備設(shè)施的具體位置、操作規(guī)程、發(fā)電機(jī)房,配電房,水泵房、消防控制中心等重點(diǎn)防范部位的工作;
2、善于發(fā)現(xiàn)可疑人員,并能及時(shí)正確處理各類突發(fā)事件,有較強(qiáng)的分析、判斷能力;
3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,能正確處理好班內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù),促使班集體產(chǎn)生很好的凝聚力;
4、掌握各崗位的操作流程及消防知識(shí),解救自救能力;
5、不準(zhǔn)擅自帶人在宿舍留宿,如有特殊情況需經(jīng)管理處或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不得損壞、丟失、轉(zhuǎn)借公共財(cái)物,不得私自攜帶公共財(cái)物外出;
7、嚴(yán)格遵守請(qǐng)銷(xiāo)假制度,外出必須請(qǐng)假。
六、護(hù)衛(wèi)員八條禁令
1、禁止阻礙國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員依法執(zhí)行公務(wù);
2、禁止非法剝奪、限制他人人生自由;
3、禁止對(duì)他人罰款、沒(méi)收財(cái)物或監(jiān)守自盜;
4、禁止扣留他人證件或者財(cái)物;
5、禁止辱罵、毆打他人或者教唆毆打他人;
6、禁止私自為他人提供保安服務(wù);
7、禁止參與賭博、嫖娼和在值班期間喝酒;
8、禁止搞老鄉(xiāng)觀念、拉幫結(jié)派和打架斗毆;
七、護(hù)衛(wèi)員紀(jì)律
1、遵守《禮儀規(guī)范》,文明值勤,塑造良好形象;
2、遵守《對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定》,使用規(guī)范用語(yǔ);
3、遵守《交接班制度》,按時(shí)交接班,不得遲到早退、誤班;
4、不準(zhǔn)在崗位上吸煙、吃東西、嬉笑打鬧、看書(shū)報(bào)、聽(tīng)錄音機(jī)、玩弄手機(jī)和做與值班無(wú)關(guān)的事情;
5、不準(zhǔn)在崗位上擅離職守、會(huì)友聊天、打瞌睡;
6、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物、個(gè)人裝備,不得丟失損壞,轉(zhuǎn)借他人;
7、堅(jiān)持原則,不得弄虛作假、侵犯他人隱私和泄露公司機(jī)密。