物業公司檔案資料管理制度四

　　一、重視檔案資料的整理及管理工作，設置專職人員進行專業化管理。

　　二、辦公室根據“檔案管理目標責任”要求，按期、按年、按月、按時將公司各項年度方針、工作目標、各項工作建立檔案，指派檔案管理人員詳細分類，進行歸檔。

　　三、檔案資料員工作職責

　　1、負責做好收件登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作。

　　2、按規定及時、正確地辦理各種資料的動態注記。

　　3、按時收集好各類檔案資料，不散失，不遺留，做好立卷歸檔，分類要準確，裝訂要工整，符合立卷標準。

　　4、及時制訂工作計劃和做好年終總結，特別是要做好為領導提供各種資料的參考、查找工作。

　　5、嚴格執行查閱資料的規定辦法和資料保密紀律。

　　6、妥善保管好各類檔案資料，嚴厲杜絕由于個人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內溫度不適而受潮或干燥造成的損失。

　　四、公、檢、法部門或房管部門和上級主管機關因辦案需要，需查閱有關房產資料，按規定憑介紹信查閱。

　　五、律師事務所要有關了解當事人資料的，同樣按其介紹信并出示“聘請律師合同書”為準，由資料員代為查閱，并根據不同情況采取口頭或書面方式給予回復。

篇2：家長學校檔案資料管理制度

　　中學家長學校檔案資料管理制度

　　1、學校成立專門的檔案資料室，專人負責管理各類檔案。

　　2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。

　　3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統一保管。

　　4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。

　　6、加強學校領導對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。

篇3：鄉村社區檔案資料管理制度

　　鄉村社區檔案資料管理制度

　　一、社區各種門類的檔案，由社區村委會指定專人統一管理，做到分類清楚，存放有序，查詢方便。

　　二、資料一般按年度分類歸檔，各個檔案卷中均附有案卷目錄。

　　三、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時整理歸檔，因特殊原因一時漏記的要及時補記。

　　四、根據氣候變化，做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等，確保檔案資料的完好無損。

　　五、檔案管理人員變動時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。