項目物業管理處/站檔案資料管理制度

　　管理處/站檔案資料具有物業管理軟件和保證管理服務工作可追溯的雙重作用，搞好管理處/站文檔的管理是物業管理工作的重要內容。因此，為規范管理處/站的文件、檔案管理，特制定本規定。

　　一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理，負責管理處/站所有文件（上級文件、通知、命令、公函、總結、報告等）和資料（技術資料、公司資料、員工檔案、政府法規、住戶檔案等）的分類、收集和保管。

　　二、資料管理人員須對來文發文進行登記，及時合理歸檔，歸檔時按資料分類方法進行分類，以便查閱，對于可進入電腦的資料及時輸入電腦。

　　三、接收文檔資料必須認真驗收，并辦理交接登記手續。

　　四、任何人員借閱相關文件資料，須登記日期、用途、經手人及歸還日期。

　　五、屬公司機密文件，要妥善保管，不準散播其內容，不準給未經領導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室；員工個人檔案屬秘密材料，他人無權翻閱，文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

　　六、對于產權人及用戶的相關資料，對管理相關的人員可查閱，不得給其他無關人員。

　　七、經常對檔案進行檢查、清理、核對，時間長的文件資料應分類裝訂成冊，以備查閱；已失去保存價值的檔案根據上級檔案部門規定檔案保管期限，經相關領導批準后進行銷毀；對受損、變質檔案，及時修補和復制；做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，以確保文檔完整。

篇2：家長學校檔案資料管理制度

　　中學家長學校檔案資料管理制度

　　1、學校成立專門的檔案資料室，專人負責管理各類檔案。

　　2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。

　　3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統一保管。

　　4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。

　　6、加強學校領導對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。

篇3：某基建規劃處檔案資料管理辦法

>　　基建規劃處檔案資料管理辦法

　　檔案管理是我處工作的重要組成部分，為了充分發揮檔案的作用，使之更好地服務于工作，特制訂本辦法。

　　一、文件材料歸檔范圍：

　　1、院外文件：按規定需要保存的中央、省、市各類正式文件。

　　2、學院下發的有關文件以及制定的各種制度、規定、辦法、條例。

　　3、我處形成下達的各類規章制度、正式文件和會議記錄等資料。

　　4、我處代表學院與外單位簽訂的有關合同、協議(基建檔案除外)。

　　5、學院總體規劃、基建計劃、招投標記錄等資料。

　　6、按學院檔案館規定要求歸檔的有關資料。

　　二、檔案的使用與管理：

　　1、根據學院檔案館要求歸檔的檔案我處按時交由檔案館統一管理，以維護檔案資料的完整和安全。

　　2、工作需要借閱檔案，根據相關規定辦理手續。檔案借出后，、借閱者應對檔案負責，不得遺失、泄密和污損，也不得任意抽換、涂改、勾畫、拆散,用完后及時歸還。

　　3、各級領導應將各類會議、大事的有關材料及時交檔案，負責檔案管理應經常檢查、收集檔案資料、材料，及時整理歸檔。

　　4、凡是需要銷毀的檔案資料，必須造具清冊，經主管檔案工作負責人批準后報學院審批后執行。

　　三、文件傳閱和處理：

　　收到文件，要根據文件的內容、密級、傳閱范圍等要求，及時登、記、擬辦、傳遞和送閱。

　　2、分發到有關科室的文件必須登記在案。

　　3、文件一般不外借，如確需借閱，應進行詳細登記，并限期歸還。

　　4、文件閱后(文件精神傳達貫徹后)應及時立卷歸檔按有關規定理。

　　四、組織

　　1、處成立檔案管理領導小組，負責對檔案工作的領導并指定專人負責對檔案的收集、整理、立卷歸檔等工作。

　　2、各科室應明確專人負責檔案工作。

　　五、其他

　　1、未盡事宜由處負責解釋。

　　2、本辦法自公布之日起執行。

　　z醫學院基建規劃處