物業(yè)辦公室文員崗位說(shuō)明書

　　職務(wù)名稱:辦公室文員

　　所屬部門:公司辦公室

　　直接上級(jí):辦公室主任

　　工作概況:根據(jù)公司的制度和上級(jí)的工作安排,處理辦公室的內(nèi)務(wù)工作及與相關(guān)部門聯(lián)系工作。做好文書記錄工作,接聽電話,每月定時(shí)做考勤及部門報(bào)表等。工作要求:要有一定的文書寫作和電腦操作經(jīng)驗(yàn),掌握資料管理的知識(shí)和相關(guān)程序,工作能認(rèn)真、主動(dòng)、積極、熱情、細(xì)心。

　　職責(zé)范圍:

　　1.按時(shí)完成考勤記錄匯總、周報(bào)、月報(bào)等工作。

　　2.接聽電話,聯(lián)絡(luò)和接待本部門的工作。

　　3.負(fù)責(zé)文書與通信處理,處理部門公司(包括業(yè)主、住戶)資料、文件存檔。

　　4.負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門工具的收發(fā),保管及領(lǐng)用所需物品。

　　5.協(xié)助主任安排及分配工作。

　　衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1.部門資料、文件的收發(fā)速度。

　　2.接收公司指導(dǎo)及向上匯報(bào)的及時(shí)性。

　　3.資料、文件的存檔量及其條理性。

　　工作難點(diǎn):因工作煩瑣,工作量大,工作中安排能否有條不絮。

　　工作禁忌:工作粗心大意,文件收發(fā)不及時(shí),文檔管理混亂。

　　與工作有聯(lián)系的部門:

　　內(nèi)部:各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、綠化部

　　任職資格:身體:健康 學(xué)歷:高中以上

　　工作經(jīng)驗(yàn):有相關(guān)文職管理經(jīng)驗(yàn)

　　個(gè)人素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理

篇2：公司辦公室文員職責(zé)范本

　　辦公室文員的工作職責(zé)(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))是如何呢?

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘(文秘)、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理(總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

篇3：資產(chǎn)部辦公室文員職責(zé)

　　資產(chǎn)部辦公室文員崗位職責(zé)

　　一、層級(jí)關(guān)系

　　1、直接上級(jí)：資產(chǎn)部主管

　　2、直接下級(jí)：無(wú)

　　二、任職要求

　　1、男女不限，22歲以上

　　2、中專學(xué)歷以上，熟悉各種文秘知識(shí)，一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

　　三、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤、保管清點(diǎn)辦公用品、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，妥善保管公司的 各類來(lái)文，并填寫來(lái)文清單。

　　3、負(fù)責(zé)接聽各類報(bào)修電話，并通知工程部及時(shí)進(jìn)行維修。

　　4、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶，對(duì)其提出的問題及意見，予以解釋、解答，并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;

　　5、負(fù)責(zé)辦理各類外來(lái)人員的出入證件;

　　6、協(xié)助主管組織由公司發(fā)起的會(huì)議，并做好會(huì)議紀(jì)要;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。