物業(yè)辦公室文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)
工作概述：負(fù)責(zé)員工考勤、人事變動(dòng)記錄;保管、整理各類(lèi)文檔與保密;負(fù)責(zé)物資申購(gòu)、歸類(lèi)、保管與發(fā)放，做好來(lái)訪人員接待工作等。
(一).任職資格
1、性別：女
2、年齡要求：30歲以下;
3、身體要求：158cm以上，儀態(tài)端莊;
4、學(xué)歷要求：高中、中專(zhuān)或以上學(xué)歷;
5、工作經(jīng)歷：有一年以上辦公室文檔工作經(jīng)驗(yàn)
6、工作技能要求
經(jīng)《辦公室文員錄用標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以試用;并經(jīng)《辦公室文員試用合格轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以轉(zhuǎn)正。
(二)工作關(guān)系
1、直接上級(jí)：經(jīng)理助理
2、合作部門(mén)：人力資源部、財(cái)務(wù)部、客戶(hù)服務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)及管理處辦公室
(三)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)公文、函件、報(bào)刊、通訊、表格等資料的分類(lèi)、登記、保管與保密;
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常衛(wèi)生清潔及其公共用品、物件的整理;
3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)辦公電話(huà)并做好記錄，重要情況及時(shí)匯報(bào);
4、做好來(lái)訪接待工作;
5、負(fù)責(zé)裝備物資、器材、辦公(崗位)用品的領(lǐng)取、保管;
6、做好部門(mén)會(huì)議記錄、整理;
7、負(fù)責(zé)員工的考勤、加班、休假、工傷、保險(xiǎn)的跟進(jìn)匯總及各類(lèi)報(bào)表填寫(xiě)工作;
8、對(duì)部門(mén)工作提出參考性意見(jiàn)、建議;
9、負(fù)責(zé)部門(mén)板報(bào)、通啟欄、評(píng)比欄、制度欄等各類(lèi)宣傳欄的標(biāo)貼、整理、布置等;
10、完成上級(jí)交辦的其它工作。
(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)
1、 確保各類(lèi)文件資料分類(lèi)保管清晰，標(biāo)簽齊全，無(wú)缺失;確保2分鐘內(nèi)可查閱到所需文檔資料;保密性好，無(wú)泄露或文件遺失;
2、 確保辦公區(qū)內(nèi)無(wú)煙頭、紙屑，地面光亮。電腦網(wǎng)線無(wú)纏絞、混亂;門(mén)崗、柜、風(fēng)扇及沿?zé)o積塵，墻面無(wú)蜘蛛網(wǎng)及痕跡，物品設(shè)置直線分明、簡(jiǎn)潔;
3、 確保來(lái)電號(hào)碼及要點(diǎn)記錄清晰，無(wú)誤記、漏報(bào)或轉(zhuǎn)告出錯(cuò);
4、 按《來(lái)訪接待操作規(guī)程》接待客人，確保來(lái)訪客人無(wú)因接待不周，待客態(tài)度不積極而引致客人不悅、不滿(mǎn)或投訴;
5、 確保辦公用品出入倉(cāng)簽名確認(rèn)核實(shí)，無(wú)因管理不善而致公用物品流失;
6、 確保會(huì)議記錄內(nèi)容要點(diǎn)齊全、工整，不出現(xiàn)漏記或整理不齊全的情況;
7、 確保每月工資報(bào)表于3日前上報(bào)至管理處經(jīng)理，確保各類(lèi)報(bào)表無(wú)出錯(cuò)、無(wú)退表或退單之情形出現(xiàn);
8、 確保每季對(duì)部門(mén)工作提交可行性建議一條;
9、 確保每?jī)稍仑?fù)責(zé)出一期板報(bào)，每月跟進(jìn)整理宣傳評(píng)比欄;
10、 確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)交辦的任務(wù).
篇2：公司辦公室文員職責(zé)范本
辦公室文員的工作職責(zé)(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))是如何呢?
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘(文秘)、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理(總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
篇3：資產(chǎn)部辦公室文員職責(zé)
資產(chǎn)部辦公室文員崗位職責(zé)
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí)：資產(chǎn)部主管
2、直接下級(jí)：無(wú)
二、任職要求
1、男女不限，22歲以上
2、中專(zhuān)學(xué)歷以上，熟悉各種文秘知識(shí)，一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
三、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤、保管清點(diǎn)辦公用品、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，妥善保管公司的 各類(lèi)來(lái)文，并填寫(xiě)來(lái)文清單。
3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)各類(lèi)報(bào)修電話(huà)，并通知工程部及時(shí)進(jìn)行維修。
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶(hù)，對(duì)其提出的問(wèn)題及意見(jiàn)，予以解釋、解答，并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;
5、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)外來(lái)人員的出入證件;
6、協(xié)助主管組織由公司發(fā)起的會(huì)議，并做好會(huì)議紀(jì)要;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。