物業管理經費控制辦法

　　1、制定周密的各項經費開支計劃，一切費用開支必須提出申請，月計劃提前一星期申請、季計劃提前一個月申請、年計劃提前一個季度申請，費用開支計劃不得隨意突破，必須調整修改的，仍須按上述程序審批通過后下達執行;

　　2、落實各類人員的崗位責任制，層層負責，兌現獎懲制度;

　　3、嚴格執行經費的申報、審批、核銷制度，根據公司經費管理權限的劃分，對業務過程中需預支、花消的費用事先申報(計劃或預算的方案)經批準方可執行，完成業務后按公司規定的程序審核報銷，簽字人對自己的行為負責;

　　4、會計人員盡職盡責，認真執行國家的《會計準則》及《財務通則》為公司管好家、理好財，對不符合手續和財務制度的堅決不辦理，對損害公司利益的行為予以制止、必要時進行舉報，并在專職崗位上檢查、考核公司內各部門執行費用計劃情況。

篇2：公寓物業成本控制會計工作職責

　　公寓物業成本控制會計工作職責

　　1、對公司各項成本進行核算和檢查，以期取得最合理的成本控制

　　2、審核采購單、倉庫補貨申請單與市場價格進行比較，提出審核意見

　　3、計算、及時更新成本計算單，及時登記、分析在用低值易耗品的價值

　　4、編制每月的成本報告，核實成本的合理情況，比較與常規水平的差異，并作出報告與建議

　　5、監察各種物實消耗是否合理，并于每月終監督倉庫盤存

　　6、完成應付賬務的記錄與核對

　　7、完成上級交辦的其他工作

篇3：物業公司提供給住戶的文件管理控制程序

　　公司程序文件 版 號: A 修改號: 0EJ-QP 6.4

　　物業公司提供給住戶的文件管理控制程序

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　　1.目的:對提供給住戶及住戶管理機構的文件的制訂、審批、傳送、查閱實施控制。2.適用范圍:適用于公司對所管理的小區向住戶提供文件的控制。

　　3.引用文件:

　　3.1質量手冊第4.5章3.2 ISO9002標準第4.5章

　　4.職責:

　　4.1日常管理業務中需要提供給住戶的文件由各相關部門制訂。

　　4.2新的物業項目入住時的住戶公約等文件由經營管理部或由副總經理指定人員負責制訂。

　　4.3管理者副代表負責對住戶提供文件進行規范性審查。

　　4.4管理者代表負責提供給住戶的文件的審批。

　　4.5綜合辦公室負責提供給住戶的文件的發放工作。

　　5.工作程序:

　　5.1提供給住戶的文件的制訂:

　　5.1.1各相關部門在管理業務工作中需要向住戶發出文件時,主要是指維修、管理需要住戶配合時;制訂或修訂有關規章制度需要告知住戶時;需要召開產權人會議時;需向住戶發出臨時通知時,各相關部門負責文件的起草。

　　5.1.2根據物業管理方案和合同的要求,每年由經營管理部應對上年物業管理費用的收支作出總結,并制訂本年的管理工作計劃。

　　5.1.3新承接的物業項目,總經理應指定項目小組或特定人員在住戶入住前應準備住戶公約及其它管理文件。詳見EJ-QP3.2《物業的入住管理》。

　　5.2提供給住戶文件的審批和標識:

　　5.2.1各相關部門完成文件起草工作后,由管理者副代表進行審查、 批準。

　　5.2.2文件審批后由綜合辦公室進行打印、標識,并登記在《文件/資料一覽表》上。

　　5.3提供給住戶的文件的發放:

　　5.3.1文件經過審批打印后,各相關部門加蓋部門印章之后進行發放。

　　5.3.2會議通知、整改通知、收費通知等涉及到全體住戶的文件可通過信箱分發,也可通過張貼方式通知住戶。

　　5.3.3管理工作報告或費用收支情況等應提供給全體住戶及其代表機構,可在開會時在小區宣傳欄公布。

　　5.4文件更改:

　　5.4.1提供給住戶的文件發生修改時,必須經原審批人復審,發放給住戶時需要聲明舊文件作廢。

　　6.支持性文件與質量記錄:

　　6.1《文件/資料一覽表》 EJ-QR-QP6.4-01