物業(yè)公司總經(jīng)理辦公室工作制度范本

　　辦公室是直接對管理中心總經(jīng)理負責中心行政事務管理的部門，亦可稱為總經(jīng)理辦公室，行政事務包括中心辦事處內部行政管理、部門協(xié)調、及協(xié)助總經(jīng)理處理文書、租戶溝通和外界聯(lián)絡工作。

　　1 內部政策管理

　　1.1 有關申領采購的規(guī)定

　　1.部門員工根據(jù)工作需要申請領用文具時，須填寫文具申請表。

　　2.文具申請表由部門經(jīng)理審核簽批后，該表格于每月20日前送達辦公室。

　　3.辦公室接收申請表后，由辦公室經(jīng)理審核并由辦公室統(tǒng)籌做預算。

　　4.辦公室采用"先進先出"方法，發(fā)放文具用品，于次月7日、14日前，將文具送達使用者。

　　5.申領原則：要力盡節(jié)約，避免浪費。

　　1.2 有關印刷品及印刷名片的規(guī)定

　　1.由申請人填寫"印刷品申請表"及"印刷品申請表(名片)"(市場推廣所用印刷品除外)

　　2.填寫申請表應列明所需印刷品的名稱、數(shù)量、規(guī)格。

　　3.申請表由部門經(jīng)理審核簽批后，于每月20日前送達辦公室。

　　4.由辦公室統(tǒng)籌做預算，報總經(jīng)理審批。

　　5.預算經(jīng)總經(jīng)理批準后，由辦公室按財務規(guī)章支出申請REF表程序統(tǒng)一進行印刷。如未批準，辦公室將申請表，退還申請部門。　　1.3 有關雜費報銷的規(guī)則

　　1.所有雜費須在"雜費批據(jù)"上記錄，每宗以RMB300元為限。

　　2."雜費批據(jù)"由申請人填寫，部門經(jīng)理核準，并附上這些雜費的文件資料如供應商的發(fā)票等。

　　3.批準后，辦公室通知申請人，收款簽字后安排付款。

　　1.4有關電腦操作的規(guī)定

　　1.電腦操作人員必須嚴格遵守電腦操作規(guī)程，做好計算機設備的安全維護工作，愛護機器設備，保持機器設備的清潔。

　　2.對管理處的各種軟件，嚴禁私自外傳。嚴禁使用外來磁盤，以免感染病毒。

　　1.5申請購買固定資產(chǎn)、辦公室設備及用品的規(guī)定

　　1.各部門在申請購買固定資產(chǎn)、辦公設備及用品時，需填寫"物品購買申請表"。

　　2.在填寫時，應列明所購物品的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、理由。

　　3."物品購買申請表"由申請部門經(jīng)理核準后，由行政部簽署意見。如可以在部門間調撥，則優(yōu)先調撥

　　2 物業(yè)管理處財務的管理

　　有關預算申請、審批、執(zhí)行的規(guī)定概由行政部統(tǒng)籌。一貫積極提倡節(jié)約，反對浪費，將費用開支嚴格控制在預算之內及低于預算。

　　1.嚴格的采購，發(fā)包制度(將專項工程包給專業(yè)公司完成)，要貨比三家，跟蹤商品質量及維修質量。

　　2.健全的材料物質收發(fā)存制度。

　　3.嚴格借支、報銷制度和審批權限。

　　預算內項目及預算內金額開支有嚴格的申請、審批、借支、報銷制度，預算外開支必須向業(yè)主申請批準。

　　5.預算內項目及預算內金額大的合同，于洽談后須經(jīng)業(yè)主審批。

篇2：電器公司辦公室日常工作安排制度

　　電器公司辦公室日常工作安排管理制度

　　一、整理總經(jīng)理辦公室，備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經(jīng)理辦公室。

　　三、各部門文件報總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經(jīng)理;

　　四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

　　五、報刊、信函的整理報送。

　　六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。

　　七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

　　八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。

　　執(zhí)行部門： 責任人簽名：

篇3：廠辦公室主任工作責任制度

　　工廠辦公室主任工作責任制度

　　一)職務

　　負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

　　定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　根據(jù)廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。

　　組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。

　　會同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　組織做好來客接待和小車的管理工作。

　　指導做好電話話務與機線維修工作。

　　根據(jù)廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

　　二)職權

　　有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

　　對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權檢查督促。

　　有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

　　有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　有權按廠長的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。

　　有權安排調度小車的使用。

　　對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。

　　對不符合上級規(guī)定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。

　　對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

　　有權根據(jù)廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

　　三)職責

　　對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。

　　對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。

　　對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

　　對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　對未及時根據(jù)工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

　　副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負責。