XX建筑大學(xué)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備購(gòu)置論證管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條為加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購(gòu)置管理，提高儀器設(shè)備使用效益，根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》、《安徽省省屬高等院校國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》等，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條凡教學(xué)實(shí)驗(yàn)室購(gòu)置單價(jià)人民幣10萬元及以上的貴重儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行論證。各教學(xué)單位提出購(gòu)置申請(qǐng)，并進(jìn)行初步論證，教務(wù)處代表學(xué)校負(fù)責(zé)組織論證。

　　第二章 貴重儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)

　　第三條各教學(xué)單位主要負(fù)責(zé)人是實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備購(gòu)置工作的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)申報(bào)及組織管理工作。

　　第四條各教學(xué)單位根據(jù)教務(wù)處要求，申請(qǐng)購(gòu)置實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備，填寫《教學(xué)實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備購(gòu)置論證報(bào)告》(見附件)。

　　第三章 貴重儀器設(shè)備購(gòu)置論證

　　第五條各教學(xué)單位負(fù)責(zé)組織初步論證，經(jīng)專家組論證通過后審核匯總，報(bào)教務(wù)處。

　　第六條教務(wù)處負(fù)責(zé)組織專家組，對(duì)教學(xué)單位審核后的購(gòu)置需求再進(jìn)行論證。

　　第七條論證專家組由相關(guān)學(xué)科專家、設(shè)備技術(shù)專家等不少于3人的單數(shù)組成。進(jìn)口設(shè)備論證要符合國(guó)家有關(guān)進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置規(guī)定，專家組不得少于5人的單數(shù)。

　　第八條論證主要圍繞擬購(gòu)設(shè)備的必要性、可行性等方面進(jìn)行。

　　(一)必要性論證要素包括：擬購(gòu)設(shè)備的主要功能及對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量支撐的必要性;購(gòu)置設(shè)備的年使用機(jī)時(shí)數(shù)及預(yù)期使用效益;校內(nèi)同類設(shè)備購(gòu)置、使用情況，功能或性能差異性及不能滿足需求的理由。

　　(二)可行性論證要素包括：設(shè)備所需經(jīng)費(fèi)、環(huán)境及設(shè)施保障條件落實(shí)情況(包括使用場(chǎng)所、環(huán)境改造、水電配置、配套設(shè)施、安全運(yùn)行、管理人員、后期維修維護(hù)經(jīng)費(fèi)等)。

　　第九條論證應(yīng)有詳細(xì)記錄，論證材料應(yīng)完整保存?zhèn)洳椤８郊航虒W(xué)實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備購(gòu)置論證報(bào)告.doc.doc家應(yīng)對(duì)論證內(nèi)容充分討論研究，提出具體建議給出論證意見。

　　第十條論證意見分同意購(gòu)置、不同意購(gòu)置兩種。

　　第四章 附則

　　第十一條通過論證的項(xiàng)目，由教務(wù)處負(fù)責(zé)匯總按流程報(bào)學(xué)校審批同意后，嚴(yán)格按照招標(biāo)采購(gòu)規(guī)定采購(gòu)。

　　第十二條本辦法自發(fā)布之日起施行，由教務(wù)處、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

篇2：物業(yè)辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定暫行

　　物業(yè)辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定(暫行)

　　一、公司各部門所需的辦公用品，由各部門統(tǒng)計(jì)上報(bào)并經(jīng)部門主管審批同意后，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)臵。各部門到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金額。資金額度較大的，按規(guī)定需報(bào)集團(tuán)公司，由集團(tuán)公司批準(zhǔn)后辦理。

　　二、辦公用品購(gòu)臵后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單，辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

　　三、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　四、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

　　五、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。

篇3：大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法

　　大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 學(xué)校的儀器設(shè)備是保障學(xué)校教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的順利開展的基本條件，是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分。為進(jìn)一步正規(guī)儀器設(shè)備管理秩序，提高儀器設(shè)備的使用效益，根據(jù)《教育部直屬高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(教財(cái)〔2012〕6號(hào))、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》(財(cái)教〔2012〕488號(hào))和《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》(教高〔2000〕9號(hào))等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定本辦法。

　　第二條 儀器設(shè)備主要包括專用儀器設(shè)備和通用儀器設(shè)備。其中，專用儀器設(shè)備指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備，如儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。通用儀器設(shè)備指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備，如交通和通訊工具等。

　　第三條 儀器設(shè)備管理主要包括儀器設(shè)備的計(jì)劃、論證、購(gòu)置、使用、調(diào)撥和報(bào)廢等內(nèi)容。儀器設(shè)備管理目的是為優(yōu)化資源配置，保持完好率，提高使用率，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

　　第四條 學(xué)校儀器設(shè)備泛指以各類經(jīng)費(fèi)購(gòu)置、定制、自制和接受捐贈(zèng)等的儀器設(shè)備。

　　第二章 管理職責(zé)與范圍

　　第五條 學(xué)校儀器設(shè)備管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、管用結(jié)合”原則，實(shí)行校、院(處)二級(jí)管理體制。

　　實(shí)驗(yàn)室管理處為全校儀器設(shè)備的歸口管理職能部門，負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備計(jì)劃的執(zhí)行和管理工作、優(yōu)化儀器設(shè)備資源配置、組織儀器設(shè)備核查、組織儀器設(shè)備管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。

　　儀器設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的保管和日常管理工作，各單位要明確本單位主管儀器設(shè)備工作責(zé)任人，并合理配備專職或兼職儀器設(shè)備資產(chǎn)管理人員。

　　儀器設(shè)備資產(chǎn)管理員的主要職責(zé)：

　　(一)積極協(xié)助部門主管領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)上級(jí)有關(guān)儀器設(shè)備工作的規(guī)章制度和辦事程序，切實(shí)做好儀器設(shè)備管理工作;

　　(二)負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備驗(yàn)收、登記、保管、借用、報(bào)損、報(bào)廢等工作;

　　(三)定期開展儀器設(shè)備的資產(chǎn)清查和信息統(tǒng)計(jì)工作，保證使儀器設(shè)備賬、物相符。對(duì)被盜、丟失、損壞的儀器設(shè)備，要及時(shí)上報(bào)主管部門，并積極協(xié)助辦理相關(guān)處置、賠償手續(xù)。

　　第六條 儀器設(shè)備資產(chǎn)管理的分類：

　　(一)單價(jià)在1000元(含)以上的儀器設(shè)備納入學(xué)校“儀器設(shè)備”固定資產(chǎn)管理。

　　(1)單價(jià)在1000元(含)至10萬元(不含)、使用年限在一年以上的儀器設(shè)備為“普通儀器設(shè)備”;

　　(2)單價(jià)在10萬元(含)至40萬元(不含)的儀器設(shè)備為“大型儀器設(shè)備”。

　　(3)單價(jià)在40萬元(含)以上的儀器設(shè)備為“大型貴重儀器設(shè)備”。

　　(二)單價(jià)在1000元(不含)以下，使用期一年以上的儀器設(shè)備為低值耐用儀器設(shè)備，由使用單位自行管理。批量購(gòu)置且滿足下列任一條件的低值耐用儀器設(shè)備，則需納入學(xué)校“儀器設(shè)備”固定資產(chǎn)管理。

　　(1)單價(jià)在800元(含)至1000元(不含)，批量購(gòu)置10件(含)以上的;

　　(2)單價(jià)在500元(含)至800元(不含)，批量購(gòu)置總金額在10000元(含)以上的;

　　(3)單價(jià)在500元(不含)以下，批量購(gòu)置總金額在50000元(含)以上的。

　　第三章 購(gòu)置

　　第七條 儀器設(shè)備采購(gòu)工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定，按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《XX工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》規(guī)定執(zhí)行，自覺維護(hù)國(guó)家和學(xué)校利益。在執(zhí)行過程中可以制定必要的工作條例，不斷建立健全懲罰防范體系。

　　第四章 驗(yàn)收與建賬

　　第八條 儀器設(shè)備驗(yàn)收的方式

　　(一)單價(jià)在20萬元(不含)以下的儀器設(shè)備，由各使用單位儀器設(shè)備管理員或主管責(zé)任人指定人員進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《XX工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。

　　(二)單價(jià)在20萬元(含)以上的儀器設(shè)備，各使用單位要成立以使用人為主且不少于三人的驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《XX工業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。單價(jià)在40萬元(含)以上的大型貴重儀器設(shè)備和合同金額在100萬元(含)以上的儀器設(shè)備需實(shí)驗(yàn)室管理處組織驗(yàn)收。

　　第九條 儀器設(shè)備驗(yàn)收的主要內(nèi)容

　　(一)檢查并記錄外包裝及設(shè)備表觀狀況(受潮、銹蝕、損傷等);

　　(二)按合同、技術(shù)協(xié)議或裝箱單，進(jìn)行品種、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量的清點(diǎn)驗(yàn)收;

　　(三)按合同、技術(shù)協(xié)議或說明書對(duì)儀器設(shè)備的功能、指標(biāo)進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收，且需保證結(jié)果的可重復(fù)性和穩(wěn)定性;

　　(四)設(shè)備安裝調(diào)試后兩周內(nèi)必須組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后及時(shí)提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由實(shí)驗(yàn)室管理處歸檔。

　　第十條 安裝驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理處，并以書面形式記錄存在的問題形成備忘錄，由供需雙方代表簽字確認(rèn)。進(jìn)口儀器設(shè)備的索賠期為到港之日起的90天，驗(yàn)收人應(yīng)在索賠期到期前30天出現(xiàn)的問題提供書面報(bào)告，由實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)辦理商檢、索賠等事宜。

　　第十一條 儀器設(shè)備建賬要求

　　(一)新購(gòu)置的單價(jià)在1000元(含)以上的儀器設(shè)備需辦理固定資產(chǎn)建賬手續(xù)，填寫“XX工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理處審核確認(rèn)后辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

　　(二)新購(gòu)置的單價(jià)在1000元(不含)以下，但屬批量購(gòu)置的儀器設(shè)備，需辦理固定資產(chǎn)建賬手續(xù)。

　　(1)單價(jià)在800元(含)至1000元(不含)，批量購(gòu)置10件(含)以上的;

　　(2)單價(jià)在500元(含)至800元(不含)，批量購(gòu)置總金額在10000元(含)以上的;

　　(3)單價(jià)在500元(不含)以下，批量購(gòu)置總金額在50000元(含)以上的。

　　(三)新購(gòu)置的屬于原有設(shè)備的配套、新增配件等，無法單獨(dú)使用的，應(yīng)在原儀器設(shè)備賬上辦理增值后辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　(四)接受捐贈(zèng)或無償調(diào)入的儀器設(shè)備需辦理固定資產(chǎn)建賬手續(xù)，不得滯留賬外。接受捐贈(zèng)或無償調(diào)入的儀器設(shè)備，有原始憑證的，以原始憑證記載的價(jià)格計(jì)價(jià);無原始憑證的，按市場(chǎng)同類設(shè)備價(jià)格作價(jià)。

　　(五)儀器設(shè)備建賬時(shí)要明確儀器設(shè)備管理人，管理人需為學(xué)校在職教職員工，能行使正常的保管使用職責(zé)。管理人變更時(shí)要及時(shí)辦理變更手續(xù)。

　　第五章 使用管理

　　第十二條 每臺(tái)儀器設(shè)備應(yīng)配備具有一定專業(yè)技術(shù)水平、責(zé)任心強(qiáng)的專職或兼職人員進(jìn)行管理。其主要職責(zé)是：

　　(一)制定并執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程，認(rèn)真做好使用、維護(hù)、維修記錄并按學(xué)校要求及時(shí)填報(bào)儀器設(shè)備的管理、使用報(bào)表;

　　(二)按規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)和標(biāo)定;

　　(三)參加儀器設(shè)備相關(guān)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，努力提高管理水平;

　　(四)在熟練使用儀器設(shè)備已有功能基礎(chǔ)上，開發(fā)新功能或新的測(cè)試技術(shù)及方法，使儀器設(shè)備發(fā)揮更大作用。

　　第十三條 各單位要認(rèn)真制定并執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程，對(duì)儀器設(shè)備管理使用人員進(jìn)行培訓(xùn)考核，在儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)及時(shí)組織修復(fù)，保證儀器設(shè)備的完好。

　　第十四條 大型儀器設(shè)備的檔案包括采購(gòu)檔案和使用檔案，實(shí)驗(yàn)室管理處建立和管理采購(gòu)檔案，使用單位建立和管理使用檔案。大型貴重儀器設(shè)備的采購(gòu)和驗(yàn)收檔案由實(shí)驗(yàn)室管理處提交校檔案館保存，使用檔案由使用單位提交校檔案館保存。

　　(一)采購(gòu)檔案包括可行性論證報(bào)告、上級(jí)的批件、訂貨合同、外貿(mào)單證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等;

　　(二)使用檔案包括隨機(jī)技術(shù)資料(合格證、裝箱單、使用說明書、資料、圖紙等)、日常使用記錄、維修記錄、培訓(xùn)記錄、開放記錄等。

　　第十五條 各單位應(yīng)充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備在教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)和社會(huì)服務(wù)工作中的作用，努力提高大型儀器設(shè)備的利用率，增加開機(jī)時(shí)數(shù)，大型儀器設(shè)備一般應(yīng)加入“學(xué)校大型儀器共享平臺(tái)”，實(shí)施預(yù)約使用，合理制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十六條 實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)按照教育部規(guī)定，定期對(duì)大型貴重儀器設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行考核，并向全校公布考核結(jié)果。

　　第六章 借用

　　第十七條 校內(nèi)借用儀器設(shè)備需由儀器設(shè)備所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《XX工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備借用單》。借用人要確保儀器設(shè)備完好，使用后要及時(shí)歸還。

　　第十八條 儀器設(shè)備如需借到校外使用的，借方須填寫《XX工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備借用單》，經(jīng)儀器設(shè)備所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)到實(shí)驗(yàn)室管理處辦理備案手續(xù)后借用。在監(jiān)管期的進(jìn)口儀器設(shè)備的借用還須到海關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)后借用。

　　第十九條 借出儀器設(shè)備發(fā)生損壞、遺失等問題，校內(nèi)借用的按《XX工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》辦理，借用到校外的按原價(jià)賠償。

　　第七章 調(diào)撥

　　第二十條 因部門調(diào)整或其他原因需要對(duì)儀器設(shè)備辦理調(diào)撥手續(xù)的，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，提交《XX工業(yè)大學(xué)資產(chǎn)調(diào)撥單》，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理處審核后，進(jìn)行賬面調(diào)撥。

　　第二十一條 凡由學(xué)校經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的儀器設(shè)備在校內(nèi)一般實(shí)行無償調(diào)撥;如需進(jìn)行有償調(diào)撥，補(bǔ)償方式由調(diào)撥雙方自行協(xié)商確定。

　　第二十二條 根據(jù)優(yōu)化資源配置的原則，對(duì)于長(zhǎng)期閑置或使用率不高的儀器設(shè)備，學(xué)校可調(diào)撥至其他單位使用。各部門閑置或使用率不高的儀器設(shè)備，可由使用部門向?qū)嶒?yàn)室管理處提出申請(qǐng)，由實(shí)驗(yàn)室管理處根據(jù)各單位需求情況進(jìn)行調(diào)撥并辦理相關(guān)手續(xù)，或者由雙方洽談確定。

　　第八章 移交

　　第二十三條 儀器設(shè)備的移交主要包括使用和管理的儀器設(shè)備、使用檔案、零部件及附帶工具等。

　　第二十四條 離退休、調(diào)出、以及長(zhǎng)期(一年以上)出國(guó)等人員，應(yīng)在離崗前一個(gè)月辦理儀器設(shè)備移交手續(xù)。經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理處確認(rèn)后，方可辦理離退休、調(diào)離及出國(guó)等手續(xù)，不得以任何理由拒絕移交或私自處置(帶走、轉(zhuǎn)送或賣出等)儀器設(shè)備。

　　第二十五條 離退休人員仍承擔(dān)科研項(xiàng)目的，需辦理儀器設(shè)備的移交手續(xù)。如需使用儀器設(shè)備的，向所在單位申請(qǐng)后使用。離退休人員使用課題經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的儀器設(shè)備，也應(yīng)按本辦法進(jìn)行管理。

　　第九章 報(bào)廢

　　第二十六條 儀器設(shè)備的報(bào)廢是指儀器設(shè)備老化，機(jī)型已淘汰，技術(shù)性能落后，無使用價(jià)值，不能滿足工作需要，經(jīng)有關(guān)專家論證確認(rèn)后可以辦理報(bào)廢手續(xù)。具體實(shí)施細(xì)則詳見《XX工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備處置管理辦法》。

　　第十章 損壞丟失

　　第二十七條 師生員工應(yīng)加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理，增強(qiáng)愛護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心，保持儀器設(shè)備完好，防止國(guó)有資產(chǎn)損壞和流失。如發(fā)生損壞、丟失，應(yīng)予以賠償，具體實(shí)施細(xì)則詳見《XX工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》。

　　第十一章 清查

　　第二十八條 實(shí)驗(yàn)室管理處應(yīng)做好儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工作，及時(shí)更新儀器設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)。督促、指導(dǎo)各單位進(jìn)行賬、物的清理檢查，做到賬、物相符，確保儀器設(shè)備固定資產(chǎn)完整無缺。

　　第二十九條 各單位應(yīng)按規(guī)定要求向?qū)嶒?yàn)室管理處報(bào)送儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并由實(shí)驗(yàn)室管理處匯總后報(bào)送上級(jí)管理部門。

　　第十二章 附則

　　第三十條 本辦法由實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十一條 本法自印發(fā)之日起施行。原《XX工業(yè)大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法》(校實(shí)驗(yàn)〔2009〕5號(hào))同時(shí)廢止。