報銷流程的具體操作說明如下:
1、報銷人按報銷流程頁面要求輸入各項目。
(1)輸入報銷人和報銷事由。
(2)如要關聯相關流程的,在相關流程處一定要進行關聯。點擊“相關流程”后出現關聯頁面,選擇相應流程。
(3)如要沖借款,要關聯借款流程。重新點擊“相關流程”后可同時關聯多個流程。在“是否沖借款”處選“是”,并輸入沖借款金額。
(4)單據總張數設置程序自動得出。
(5)輸入各報銷項目內容。輸寫錯誤可刪除當前行。報銷項目可事先設立好,報銷人選擇即可,再輸入金額和單據張數。并可增加行數,選擇下一報銷項目。
(6)全部輸入后,提交報銷申請。
2、報銷人、證明人在有關單據上簽字,交單位負責人網上審批,單位負責人同時在原始單據正面或背面手工簽字。
3、報銷人將經單位負責人審批過的票據交會計審核。會計在單據上簽字或蓋章。
4、單據交回報銷人。
5、審核不合格的在流程內退回報銷人。會計審核合格后,依次提交分管領導、財務經理、總經理直接在流程中審批。
6、批準信息同時到達報銷人和出納后,報銷人(或出納)打印出報銷單,粘貼好原始單據后領款,并在領款人處手工簽名。
篇2:物業公司借款報銷流程及辦法
物業公司借款報銷流程及辦法
為加強企業財務管理,合理使用資金,提高辦公效率,根據公司有關規章制度和實際情況,制定本辦法。
一、借款:借款主指公司各部門為經營或管理需要,需墊支或對外支付的,尚無正規發票的款項,分為現金借款和票據借款。
1、現金借款:借款人應提前半天通知財會部門,將借款單經部門經理簽字后,根據金額大小分別簽字。現金借款應嚴格按現金使用范圍借支。流程圖附下:
2、票據借款:票據是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據;除必須支付現金的款項外,公司的對外支付,原則上均應以票據支付。借款單注明借款事由,經部門經理簽字后,依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續。流程圖附下:
二、報銷:
1、通訊費及市內交通費的報銷:此兩項費用是指員工每月可憑票報銷的移動電話費和市內。兩項費用具體的報銷標準,參照公司制定的有關規定;這兩項費用的報銷,各部門必須指定專人到財會部辦理。該辦法實施時,各部門指定專人的姓名填列在本稿所附表格里。流程及表格附后:
流程圖:
表格:
部門指定人部門指定人部門指定人
行政部市場部VOIP事業部
人力資源部寬帶社區部客戶服務中心
財務會計部大客戶部管理信息部
工程建設維護中心網絡規劃管理部
2、他費用的報銷:公司各部門為經營或管理而取得正規單據后,需支付或應支付的各種款項,也包括借款沖賬的款項。報銷人應及時整理好各類單據,并進行分類,將同一事項的單據歸集并編制報銷單,經部門經理簽字后,再按金額大小分情況分別簽字報銷。具體流程圖如下:
3、物資采購的報銷:
三、財會部對外辦工時間:
凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項,只在周二、周四集中辦理;現金及票據借款,可在周一至周四全天和周五上午辦理,周五下午財會部原則上不對外辦公。
對外辦公時間:周一至周四AM9:00-12:00PM1:00-5:30
周五AM9:00-12:00
報銷時間:周二AM9:00-12:00PM1:00-5:30
周四AM9:00-12:00PM1:00-5:30
四、以上借款、報銷流程及方法由財務會計部負責解釋說明
篇3:人民醫院外出進修參加學術活動審批報銷流程規定
人民醫院外出進修參加學術活動審批、報銷流程規定
1.為進一步活躍學術交流氣氛,規范學術活動管理,特制定本規定。
2.為保證學術會議質量,學術活動的主辦方系中華醫學會、各級地方醫學會及相關專業委員會,必須蓋有相應專業委員會印章。
3.醫務人員外出參加學術活動必須有相應的論文被會議錄用交流,沒有交流文章或交流文章與會議主題不符合的不予安排。
4.醫務人員初級職稱原則上參加院內學術活動及全省規范化培訓;中級職稱原則上安排省內學術活動;科主任或具高級職稱者安排國內學術活動。同一人員原則上每年享受一次外出學習交流機會,特殊情況交院辦公會討論決定。
5.審批流程:
(1)一般人員外出交流人員持會議通知、交流論文、請假審批程序表經科主任、醫教科、分管院長審簽后,在醫教科登記備案(其中會議通知、論文需復印存檔)后方可參加外出學術活動。
(2)科主任除上手續外,需經院長審批后方才外出參加學術活動。
6.下列情況醫院不予安排外出參加各類學術活動
(1)對院內學術活動參加率<50%的人員。
(2)參加學術活動期間,參加非學術活動(如旅游等)經查實二年內不予安排外出參加各類學術活動。
(3)上一年度沒有完成醫教科規定的講座、培訓、教學任務的科室人員。
7.報銷標準:
報銷人按規定要求填寫好“差旅費報銷單”,交審計科審核無誤后,交分管院長、院長審批,再到財務科結報。
①初級職稱報銷相關費用的70%,飛機票不報銷;中級職稱報銷相關費用的80%,飛機票報銷60%;高級職稱(含副高)報銷相關費用的90%,飛機票報銷70%。
②相關費用標準:
A.初級職稱:住宿費≤120元/天,伙食≤30元/天,市內交通費≤10元/天(打的費原則上不予報銷);
B.中級職稱:住宿費≤150元/天,伙食≤50元/天,市內交通費≤10元/天(打的費原則上不予報銷);
副高以上:住宿費≤180元/天,伙食≤80元/天,市內交通費≤10元/天(打的費原則上不予報銷);
D.會務費、資料費:工作人員外出參加學術活動,其會務費、資料費的控制標準為市級500元,省級700元;全國1000元。
以上費用在限額內按比例報銷。參加各類指令性的學習、培訓、開會或相關公務性活動,經院長審批可全額報銷。