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物業(yè)經(jīng)理人

財(cái)務(wù)部人員的崗位職責(zé)

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  財(cái)務(wù)部人員的崗位職責(zé)

  一、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理

  1. 全面負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2. 組織公司的財(cái)務(wù)管理工作,制定和完善財(cái)務(wù)管理制度和操作流程,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營管理。

  3. 審核會計(jì)憑證和各類會計(jì)報(bào)表,編寫財(cái)務(wù)分析,送總經(jīng)理審閱。

  4. 加強(qiáng)部門建設(shè),開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高并保持部門員工的總體業(yè)務(wù)水平。

  5. 編制財(cái)務(wù)預(yù)算,審核控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,合理安排各項(xiàng)費(fèi)用。

  6. 檢查、監(jiān)督各項(xiàng)收入的及時(shí)收繳,保證公司資金的正常周轉(zhuǎn)。

  二、會計(jì)

  1. 進(jìn)行本部門的日常管理,協(xié)助經(jīng)理做好會計(jì)核算工作。

  2. 負(fù)責(zé)會計(jì)制證和帳務(wù)處理,編制會計(jì)報(bào)表。

  3. 審核收費(fèi)通知單,保證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)無誤,并做好催繳工作。

  4. 審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算。

  5. 檢查銀行、庫存現(xiàn)金、資金帳目,發(fā)現(xiàn)問題監(jiān)督改正調(diào)帳,并負(fù)責(zé)來往帳的清理。

  6. 登記帳本,妥善保管會計(jì)憑證、帳本、會計(jì)報(bào)表和其他檔案資料。

  7. 完成經(jīng)理交辦的其他工作。

  三、出納

  1. 現(xiàn)金收付,登記現(xiàn)金手冊,并編制現(xiàn)金收支日報(bào)單。

  2. 現(xiàn)金及時(shí)存行,支票及時(shí)進(jìn)帳,同時(shí)保證日常報(bào)銷所需要的備用金的支取和款項(xiàng)的收取和支付。

  3. 負(fù)責(zé)收據(jù)和發(fā)票等票據(jù)的管理。

  4. 負(fù)責(zé)代收代付款項(xiàng)的收取和劃付。

  5. 登記現(xiàn)金帳、銀行存款帳、管理費(fèi)用明細(xì)帳。

  6. 計(jì)算和發(fā)放員工工資。

  7. 收入類單據(jù)的清理并制證或清理后轉(zhuǎn)入會計(jì)制證。

  8. 完成上級交辦的其他工作。

篇2:商貿(mào)公司財(cái)務(wù)部人員崗位工作職責(zé)

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  商貿(mào)公司財(cái)務(wù)部人員崗位職責(zé)

  一、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

  1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作。根據(jù)崗位分工、內(nèi)部牽制原則,提出財(cái)會崗位設(shè)置和人員配備方案;負(fù)責(zé)組織軟件系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立,確定操作使用人員,并對操作人員的權(quán)限作出規(guī)定;負(fù)責(zé)會計(jì)電算化日常工作管理,協(xié)調(diào)各電算化崗位的工作關(guān)系,經(jīng)常檢查計(jì)算機(jī)輸出帳表、憑證數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性;在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

  2、認(rèn)真貫徹國家的財(cái)經(jīng)方針政策、法律、法規(guī),嚴(yán)格遵循財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。對本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)制度進(jìn)行督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,如發(fā)現(xiàn)重大問題,應(yīng)及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人或上級主管部門報(bào)告。

  3、根據(jù)本單位的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)工作計(jì)劃和及上級下達(dá)的各項(xiàng)控制指標(biāo),按年度編制各類財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,并組織實(shí)施。同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算分析,及時(shí)提供信息,調(diào)整預(yù)算,加強(qiáng)業(yè)務(wù)收支管理。

  4、按有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審查應(yīng)交納的稅金、公積金、養(yǎng)老金、失業(yè)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金等款項(xiàng),并督促及時(shí)辦理交納手續(xù),做到按時(shí)、足額上交。

  4.1、運(yùn)用會計(jì)資料,采用科學(xué)方法,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測,找出管理中的漏洞和不足之處,提出改進(jìn)意見和措施,充分挖掘增收節(jié)支的潛力,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

  4.2、依法實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。組織對單位各經(jīng)濟(jì)活動部門定期或不定期地進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為及時(shí)制止和糾正,對問題重大的及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門報(bào)告。

  4.3、組織和督促財(cái)會人員學(xué)習(xí)政治理論和會計(jì)業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德,不斷提高會計(jì)人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,并對所屬人員按照各自的崗位職責(zé)進(jìn)行檢查考核,獎懲分明,公正處事,促使財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作規(guī)范化、制度化。

  二、出納崗位

  1、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),對一切貨幣資金收、付憑證進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,對不符合規(guī)定的收、付憑證有權(quán)拒絕受理或退回要求重制。

  2、遵守現(xiàn)金保管有關(guān)規(guī)定,確保庫存現(xiàn)金安全。不得用白條抵庫,不得挪用資金。保守保險(xiǎn)箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人代管。遵守現(xiàn)金庫存限額的規(guī)定,超過庫存限額部分的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。

  3、保管和使用好有關(guān)印章和空白支票、空白收據(jù)。隨時(shí)掌握銀行存款余額,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票;對填寫錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要及時(shí)辦理掛失手續(xù);對空白收據(jù)要妥善保管,并認(rèn)真按規(guī)定辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。

  4、及時(shí)確認(rèn)記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現(xiàn)金,按照規(guī)定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的一致,未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢、清理。

  5、負(fù)責(zé)收取酒店的各項(xiàng)收入,按實(shí)收金額開出收款收據(jù),并將收取的款項(xiàng)及時(shí)繳存銀行。

  6、負(fù)責(zé)職工夜班費(fèi)、差旅費(fèi)等日常報(bào)銷及臨時(shí)工工資的發(fā)放工作。

  7、認(rèn)真完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交辦的其它事項(xiàng)。

  三、制單崗位

  1、根據(jù)審核無誤的各類原始憑證,按公司會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)科目和會計(jì)軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運(yùn)用正確,摘要簡明扼要并能說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和來往關(guān)系,憑證內(nèi)容完整,手續(xù)齊備、填制及時(shí)。

  2、負(fù)責(zé)打印輸出記帳憑證,及時(shí)裝訂。同時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。

  3、及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核實(shí)未達(dá)帳項(xiàng),使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調(diào)節(jié)相符。

  4、對操作過程中出現(xiàn)的問題、故障應(yīng)隨時(shí)記錄,并及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

  4.1、按統(tǒng)一的會計(jì)科目,設(shè)置總分類帳、明細(xì)分類帳及備查薄,運(yùn)用 計(jì)算機(jī)會計(jì)核算系統(tǒng)對制單員編制的全部記帳憑證進(jìn)行復(fù)核后記帳。

  4.2、月末終了,根據(jù)總帳科目余額平衡表,與各明細(xì)帳核對,保證帳帳相符,同時(shí),還要根據(jù)帳薄記錄與庫存實(shí)物、貨幣資金、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行定期核對,做到帳證、帳實(shí)相符。 4.3、按要求對計(jì)算機(jī)輸出帳頁進(jìn)行整理及裝訂。

  4.4、對以前已記帳務(wù)的個(gè)別調(diào)帳、錯(cuò)誤沖正等,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,方可在計(jì)算機(jī)上執(zhí)行。

  五、稽核崗位

  1、按《會計(jì)法》和有關(guān)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、收支標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定,負(fù)責(zé)對記帳憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、摘要的規(guī)范性、附件的完整性、手續(xù)的完備性、會計(jì)科目和會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性等內(nèi)容。

  2、對不符實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還各有關(guān)人員更正、補(bǔ)齊,再進(jìn)行重新填制與審核。

  3、對計(jì)算機(jī)輸出的報(bào)表及時(shí)進(jìn)行邏輯性審核,確保會計(jì)報(bào)表數(shù)字、內(nèi)容與帳薄一致,且表表相符。

  4、根據(jù)稽核中發(fā)現(xiàn) 的問題,提出進(jìn)一步完善會計(jì)核算制度,改進(jìn)會計(jì)工作的意見和建議。對稽核中發(fā)現(xiàn)的較大問題或可疑現(xiàn)象,主動向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

  六、報(bào)表編制崗位


  1、按照上級規(guī)定的統(tǒng)一報(bào)表格式和要求編制會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算正確、內(nèi)容完整、說明清楚、編制及時(shí)。

  2、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,開展財(cái)務(wù)專題分析,每季編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,分析盈虧增減變化原因,提出建設(shè)性意見,為領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)決策依據(jù)。

  3、負(fù)責(zé)年終會計(jì)決算編制工作,撰寫綜合分析報(bào)告。

篇3:投資公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員崗位工作職責(zé)

  投資開發(fā)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員崗位職責(zé)

  1.計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理

  (1)負(fù)責(zé)主持財(cái)務(wù)部全面工作,貫徹落實(shí)部門工作任務(wù)和部門各項(xiàng)工作。

  (2)根據(jù)公司實(shí)際情況,擬訂并完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。

  (3)合理籌集資金,做好融資相關(guān)工作。合理安排資金使用,盡力保障資金平衡。

  (4)加強(qiáng)資金使用安全,掌握銀行余額,定期檢查銀行對帳單。

  (5)加強(qiáng)財(cái)務(wù)活動控制,審核資金和費(fèi)用支出,審核記帳憑證,定期匯報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況和資金變動情況。

  (6)負(fù)責(zé)組織編制財(cái)務(wù)收支預(yù)決算,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況。

  (7)根據(jù)公司安排,會簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議。

  (8)負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)審計(jì)方面工作。

  (9)做好與公司內(nèi)部、財(cái)政、稅務(wù)、工商、銀行等相關(guān)單位協(xié)調(diào)工作。

  (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  2.會計(jì)一

  (1)負(fù)責(zé)審核原始憑證。

  (2)負(fù)責(zé)制單、記帳、制表,做到賬目清楚、帳實(shí)相符,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。會計(jì)月報(bào)表次月10個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。

  (3)月末現(xiàn)金明細(xì)帳余額與日記流水帳余額核對并相符;銀行存款明細(xì)帳余額與日記流水帳帳面余額、銀行對帳單余額核對并相符。

  (4)保管法人印章、密碼及鑰匙,做到人走章鎖,不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

  (5)及時(shí)將憑證、帳簿、報(bào)表打印齊全,裝訂成冊,定期對軟件數(shù)據(jù)備份,電子數(shù)據(jù)、會計(jì)軟件資料應(yīng)作為會計(jì)檔案保管。

  (6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3.會計(jì)二

  (1)協(xié)助做好會計(jì)核算工作。

  (2)收集整理融資所需資料,辦理融資所需的相關(guān)手續(xù)。

  (3)保管食堂、工會法人印章和發(fā)票專用章,做到人走章鎖,負(fù)責(zé)票據(jù)領(lǐng)用、保管、核銷工作,保證票據(jù)使用的真實(shí)性、完整性。

  (4)及時(shí)辦理涉稅相關(guān)事項(xiàng),申報(bào)各項(xiàng)稅費(fèi)。

  (5)協(xié)助做好審計(jì)方面相關(guān)工作。

  (6)做好財(cái)產(chǎn)物資的清查工作,定期將存貨、固定資產(chǎn)帳面數(shù)與實(shí)物管理部門核對。各種債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳余額定期與有關(guān)單位或個(gè)人核對。

  (7)及時(shí)將相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)資料收集齊全,整理裝訂并歸檔。

  (8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  4.委派會計(jì)

  (1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,行使財(cái)務(wù)監(jiān)管職能,依法進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督,確保會計(jì)信息的真實(shí)性、合法性和完整性。

  (2)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真組織好企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作,健全內(nèi)部控制制度,防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  (3)向委派單位報(bào)告制度。報(bào)告要客觀分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)經(jīng)營情況等重大事項(xiàng)。

  (4)對企業(yè)違紀(jì)、違規(guī)行為和可能造成公有資產(chǎn)損失的經(jīng)營行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止,并向委派單位報(bào)告。

  5.出納

  (1)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,對已審核和辦妥財(cái)務(wù)審批手續(xù)的原始憑證進(jìn)行復(fù)核,審核無誤后辦理款項(xiàng)的支付。

  (2)負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和銀行保函。庫存現(xiàn)金不得超過限額5000元,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用和坐支現(xiàn)金。現(xiàn)金收付款,要加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。設(shè)立備查簿,登記銀行保函進(jìn)出情況。

  (3)隨時(shí)掌握銀行存款余額,每周填報(bào)資金周報(bào)表。妥善保管支票,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)支票時(shí),必須注明收款單位名稱、金額、用途。對于填寫錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并附在原始憑證之后。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失和止付手續(xù)。

  (4)根據(jù)已辦理的收付憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記流水帳,做到日清月結(jié)。月末日記帳余額應(yīng)與明細(xì)帳余額核對并相符;現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)核對相符;銀行存款日記帳帳面余額與銀行對帳單相核對,如不一致,應(yīng)編制余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。銀行存款余額對帳次月5個(gè)工作日內(nèi)核對完畢。

  (5)及時(shí)將收付款憑證傳遞給會計(jì),不得積壓,每星期傳遞一次。

  (6)對于暫借款,要督促個(gè)人及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù)。

  (7)負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用印章、密碼及鑰匙,做到人走章鎖,不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

  (8)及時(shí)向會計(jì)人員領(lǐng)用、核銷票據(jù),保證票據(jù)使用的真實(shí)完整。

  (9)及時(shí)打印現(xiàn)金、銀行存款流水日記帳、銀行對帳單、銀行余額調(diào)節(jié)表收集裝訂。

  (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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