要規范“會務費”的財務處理

　　按照現行的有關制度規定，“會務費”中如果能明確區分內容，屬于就餐、住宿等一律作為“業務招待費”處理，不能在“公務費---會議費”中列支。這種比較絕對化的規定和處理辦法，有些不合情理，也是造成目前“會務費”瞞瞞藏藏的間接原因。

　　“會務費”有兩種情況，一種是本單位召開業務會議，發生的費用剔除從參加會議者收取的部分以后的余額，或者全部由會議組織者支付;另一種是參加上級或其他單位組織的會議，由會議組織者收取的代辦費用。以上兩種情況中都包含了召開會議所發生的一切費用，當然也可能有餐費、住宿等費用，如果對上述情況不加區分，一視同仁，顯然是不合情理的。

　　第一種情況所發生的費用，應該能夠區分內容，并且按照不同的性質區別對待，把租用會議場所費用、會議資料費、交通費等列為“公務費---會議費”，把餐費、住宿費等列為“業務招待費”，一般不應該出現所謂的“會務費”發票;

　　但第二種情況完全不同，參加上級或其他單位組織的會議，只要合情合理，都應該屬于“會務費”范圍，憑會議組織者開具的“會務費”發票在“公務費---會議費”報銷列支，和“業務招待費”根本沒有關系，如果一味的把餐費、住宿等歸入“業務招待費”范圍，不加區分內容的性質，會造成某些單位鉆政策的空子，憑服務行業開具籠統的“會務費”發票入帳，造成管理上的漏洞和弊端.

篇2：公司出租房的管理規范

　　公司出租房的管理規范

　　公司各部門、各管理處：

　　隨著公司的不斷發展，公司出租房在公司的總收入中所占的比重也越來越大。但是，目前公司在出租房管理上不規范，各管理處在管理出租房上，都存在不同程度的問題。為了進一步加強出租房的管理，規范房屋出租手續，控制房屋出租的漏洞，特對公司出租房管理作如下規定：

　　一、 出租房的范圍

　　本規定所說的出租房是指我公司管理的小區中，開發商無償劃撥給我公司作為物業管理用房，我公司用來對外出租的房屋，如百合園每棟塔樓的108號房，慧華苑鍋爐用房等;開發商統一租賃給我公司，由我公司再對外出租的房屋，如西郊、閔莊的物業樓等;我公司自行籌資在小區建設，用于出租的房屋，如閔莊的平房等;開發商無償劃撥給我公司用于彌補物業管理費用不足用房，我公司用來對外出租的房屋，如怡麗南園和慧華苑的樓房及成套半地下室等;開發商交付我公司管理的非成套地下室、半地下室、人防工事等小區共用設施房，我公司用來對外出租的房屋，如怡麗園人防工事等;上述均屬于出租房的范圍。

　　至于已在開發商和政府部門辦理了正規手續，按照北京市政府統一標準交納租金的房屋，不屬于本規定所說的出租房范圍，其所交納的房屋租金也是我公司代理產權收取，用來抵扣我公司應收的物業管理費用，故該部分住戶按小區業主對待，其收費也列入物業管理費的收費范圍，如百合園與慧華苑的拆租房。

　　二、出租房的管理部門

　　我公司所有出租的房屋均由公司總部房管部進行管理，包括房屋租賃收費標準的制訂，房屋租賃的洽談，房屋租賃合同的制作與簽訂，出租房屋租金的收取，出租房屋物業管理費、供暖費及水電等費用的收取，房屋租賃的檔案及出租房屋收費的臺帳等等。

　　三、出租房的具體管理

　　1、 房管部根據每年的情況變化及不同房屋類型制訂一套公司出租房的統一收費標準，并制作一套房屋租賃合同的范本。公司所有的出租房都必須按公司制訂的統一收費標準收取租金，所有出租房都必須使用公司統一制作的房屋租賃合同，由房管部統一與承租戶簽訂房屋租賃合同。

　　2、公司出租房的租金、物業管理費、供暖費及水電等費用均由房管部統一收取。對于偏遠小區的出租房收費，房管部可與小區管理處協商，由房管部委托專門的財務人員代收，但對于水電等合同中無法約定具體金額的費用，房管部必須至少三個月要對該費用進行核查一次。

　　3、房管部必須對承租戶建立客戶檔案，各客戶檔案包括客戶單位名稱或姓名、單位性質及其經營項目、個人年齡及房屋使用或居住人數、營業執照或身份證復印件，房屋租賃合同等;所有的房屋租賃合同必須至少有三份，其中房管部保存一份，財務部保存一份，房屋所在管理處保存一份;所有公司蓋章的合同都必須連續編號，所有編號合同作廢都必須收回存檔，待每年度結束后，統一報批銷毀。

　　4、房管部必須對所有出租房屋建立收費臺帳，收費臺帳必須標明收費時間、收費內容、收費標準、收費期間等;房管部委托各小區管理處代收的費用，各管理處必須先交房管部審核、登記、簽字后，再到財務部報帳。房管部每月根據收費情況和各管理處上報收費情況及時編制月份報表和年度累計報表，報主管領導一份，抄送財務部一份，返回各管理處一份(只需該管理處的出租房)。

　　5、慧華苑成套半地下室出租房的管理?；廴A苑成套半地下室出租房由慧華苑管理處進行管理，由房管部監管，慧華苑管理出租房屋使用其現有的房屋租賃合同，但必須蓋公司合同專用章，所有蓋公司合同專用章的合同都必須連續編號，所有編號合同作廢都必須收回存檔，待每年度結束后，統一報批銷毀。所有簽訂的房屋租賃合同原件必須報房管部備案;慧華苑管理處必須對出租房建立收費臺帳，其內容要求與房管部收費臺帳相同，每月根據收費情況及時編制月份報表和年度累計報表，報房管部審核后，報主管領導一份，抄送財務部一份，房管保留一份。

　　四、其他

　　公司出租房雖由房管部管理，但公司各部門、各管理處必須予以全力配合，積極提供租賃信息。凡由房管部直管的房屋，公司部門經理以下(含)的工作人員(不含房管部)為房管部提供信息，并促成房屋出租的，按首期房屋租金的2%計提獎勵發放給提供信息人。

篇3：XX物業付款審批管理規范

　　XX**物業付款審批管理規范

　　名稱XX**物業付款審批管理規范版本A/0第1頁 共3頁

　　編制  更改審核  批準  生效期 年 日

　　1目的：

　　明確流程，加強內部控制;界定相關部門或相關環節在付款審批中的責任，明確分工，各負其責提高審批效率。

　　2 適用范圍

　　公司所有付款的審批

　　3 內容

　　3.1付款流程

　　3.1.1 流程內容

　　3.1.2付款審批按流程單向轉送，各審批人完成審批后，負責按流程轉送下一審批環節，除非出現重大明顯錯誤，禁止審批件回傳。

　　3.2審批責任

　　3.2.1經辦人是辦理付款手續的源頭，須在充分掌握情況、認真對照付款條件的情況下辦理付款申請手續，其責任如下：

　　a)按照公司合同要求、公司規定，對照流程備齊相關附件，完成相關手續;

　　b)認真填制付款申請單，事先確定付款方式、收款單位的全稱，外地的還需要收款單位的開戶銀行及帳號;

　　c)有合同的付款，在填單時應在“備注”欄注明客戶關系部確定的公司統一的合同編號;

　　d)提交單據給本部門第一負責人審批，并及時跟蹤審批情況;

　　e)由于手續準備不齊、不符合合同規定或其他因經辦人原因造成財務退單或款項延遲支付，經辦人有責任及時將該情況反映給部門領導;

　　f)建立備查帳，跟蹤記錄所經手合同的實際付款情況，并定期同財務核對。

　　3.2.2經辦部門第一負責人的責任：

　　a)督促經辦人辦理付款手續;

　　b)審查經辦人所申請款項，及時作出批準或不批準處理;

　　c)掌握了解經辦人辦理款項申請的情況，對屢次出現退單或手續不全者負有督導責任;

　　d)對經辦人在付款方面出現的問題承擔直接責任。

　　3.2.3財務管理部責任表現在兩個方面，即審核和辦理付款，具體如下：

　　a)審核手續是否完備、真實，是否符合合同規定及公司規定;

　　b)審核代墊款項以及預付款是否扣回;

　　c)按時完成審核和支付手續。

　　d)主動與付款申請部門溝通，及時澄清疑問，如付款申請不符合付款條件，應及時通知經辦人及其領導。

　　e)將已辦理付款的情況及時知會經辦部門;

　　f)遇特殊情況，決定是否應由專業部門參與審批。

　　3.2.4客戶關系部付款審批責任：審核手續是否完備、真實，是否符合合同規定。

　　3.2.4總經理的付款審批責任：根據項目總體情況和公司資金狀況，決定款項的支付與否。

　　3.2.5 其他

　　審批意見分歧時，審批(復核)人應主動與前一環節協商，協商不一致時，簽署保留意見理由后轉下一環節，業務最終以審批終端人或總經理意見執行;在此情況下，簽署保留意見的人員可以相應免責;

　　3.3 審批授權

　　3.3.1 各部門負責人及以上人員視下屬成熟度，可就權限內的某一方面業務向下臨時或長期授權;授權后權限轉移給下屬，但責任不下移，仍由公司授權人員承擔;除非有明確的授權，下屬任何人員不能在相關審批文件代替公司授權人員簽字;

　　3.3.2業務經辦人、公司授權的部門第一負責人及以上人員，在辦理相關業務、履行公司授權時，若有任何專業上、技術上的問題，均應及時與自己的直接上司溝通，直接上司有責任及義務作出專業指導;

　　3.3.3 審批人出差或因各項原因無法及時審批單據時，應及時予以授權。

　　3.3.4該審批權限為涉及經濟業務公司層面的授權，各部門第一負責人及以上管理人員為公司授權對象，并同時承擔相應的責任;但在公司層面，該責任不能向下轉移或與下屬共擔;

　　3.4 審批時效

　　3.4.1任何一個審批環節對所報請審批事項作出明確答復的時間不能超過2天;業務經辦人有權利、有責任向上至公司總經理、下至業務部門經理(或其授權人)直接追詢審批進展情況，超出時限，有權利向管理處經理、總經理或地產分管領導投訴;

　　3.4.2 各業務部門應合理安排業務經辦時間。除非緊急業務，原則上25日-月底財務管理部不負責審批單據。

　　3.4.3正常情況下具體時效為：

　　部門經辦人經辦部門負責人人力資源部客戶關系部財務管理部總經理地產分管領導公司出納管理處出納

　　時效/日7211113周四、周五周二、周五

　　以上時效均為1個工作日。(周六、周日以及節假日除外)。單據在異地傳送時，應及時予以傳包，若因為審批人擱置原因，郵包未及時傳遞，其延誤時間算入部門時間。

　　對于單筆金額超過1萬元以上的付款，財務管理部有權利根據公司資金計劃安排，予以適當調劑合理安排付款時間，若有付款有計劃調動安排，財務管理部應提前及時知會，協同經辦人同收款人做好溝通安撫工作。

　　3.5 審批及經辦處罰

　　3.5.1時間延誤：

　　每延遲1個工作日，處于罰款金10元錢，由財務管理部開具處罰通知書并抄送人事管理人一份，由責任人在一周內投遞到糾錯箱內。對于沒有投遞者由人力資源部從其工資里直接扣除。財務管理部糾錯扣款由人力資源部監督。(包含付款延遲)。若出現由于經辦人經辦延遲導致合同付款違約，違約金由經辦部門部門負責人承擔。

　　3.5.2 審批錯誤

　　a)經辦人弄虛作假，編制假材料，虛增發票金額以及會同外部人員串通騙取公司財務的，屬于違反公司紅線標準，經公司查實屬實的，即時解除其勞動合同并要求其賠償公司經濟損失并保留法律起訴權利。

　　b)審批人員對于付款明顯有漏洞、付款金額計算有誤，審批人員審批通過的單據，視同審批人員為“不作為”，根據錯誤的性質以及是否已導致公司經濟損失，由財務管理部開具處罰通知書，處以50-500元的罰款，對于情節嚴重的處以警告并承擔經濟損失的10%的賠償責任。

　　4附則

　　本管理規范由財務管理部負責解釋和修訂。

　　本規范自發布之日起開始實施。