物業(yè)公司員工考勤管理標準規(guī)程

　　1 目的

　　規(guī)范工作時間、假期、打卡、簽卡、請(休)假、銷假、加班及考勤統(tǒng)計工作。

　　2 適用范圍

　　適用于物業(yè)管理有限公司經(jīng)理(含)以下員工的考勤管理工作。

　　3 職責

　　(1)總經(jīng)理負責工作時間調(diào)整申請的審批。

　　(2)副總經(jīng)理負責各部門經(jīng)理的簽卡、請(休)假、銷假的審批。

　　(3)人事部負責員工考勤管理的復核與監(jiān)督工作。

　　(4)各部門經(jīng)理負責本部門員工的簽卡、請銷假、加班的審批工作。

　　(5)管理處經(jīng)理負責本管理處其他員工的簽卡、請銷假、加班的審批工作。

　　4 程序要點

　　(1)工作時間。公司實行5天工作制。每天工作8小時，一般情況下，平均每天周工作時間不超過40小時。

　　a)每日工作時間：一般情況下，部門員工上下班時間按以下有關(guān)規(guī)定執(zhí)行：

　　b)員工工作時間可依據(jù)部門工作需要和季節(jié)變化按以下程序進行調(diào)整：

　　★部門根據(jù)工作需要提出工作時間變更申請報人事部復核登記后，報總經(jīng)理審批;或人事部根據(jù)季節(jié)變化提出工作時間變更申請報總經(jīng)理審批;

　　★人事部將總經(jīng)理審批同意的工作時間調(diào)整用通知下發(fā)到各部門并在“員工公告欄”予以公告;

　　★員工按通知的要求，調(diào)整工作與休息時間。

　　c)休息日：

　　★一般情況下公司機關(guān)人員周六、周日休息。管理處員工因工作需要原則上不能于周六、周日休息，休息時間由部門主管安排在其他時間輪休;

　　★一般情況下月假期當月休;不能延補休欠假的，支付不低于員工工資(基本工資+崗位工資)的200%工資報酬。

　　(2)假期

　　a)法定假期：

　　以下假期為國家法定假期，公司機關(guān)原則上安排員工休息。管理處員工因工作需要原則上在法定假日期間不安排休息，并支付不低于員工工資基本工資+崗位工資)的300%工資報酬。員工要求補休的，可按實際上班天數(shù)給予補休：

　　★元旦：1天(元月1日);

　　★春節(jié)：3天(農(nóng)歷年初一、二、三);

　　★國際勞動節(jié)：3天(5月1、2、3);

　　★國慶節(jié)：3天(10月1、2、3);

　　★法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。

　　b)福利假期：

　　★婚假：在本公司連續(xù)工作滿一年以上，符合國家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的員工，可亨有有薪假期8天。申請婚假須提前一周提出申請，經(jīng)領(lǐng)導審批后，可予休息。假后須將結(jié)婚證書影印本交人事部核實;

　　★產(chǎn)假：在本公司連續(xù)工作滿一年以上，持有準生證的女員工，可享有有薪產(chǎn)假90天，難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;申請產(chǎn)假須在預產(chǎn)期3個星期提出，經(jīng)審批后可予休息，假后須將醫(yī) 院證明或出生證明影印本交人事部核實。女職工計劃內(nèi)懷孕4個月以內(nèi)流產(chǎn)的，給予流產(chǎn)假15天，4個月以上的給予流產(chǎn)假42天;

　　★恩恤假：員工親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)死亡。外省員工可享有有薪恩恤假6天，本省員工可享有有薪恩恤假3天。申請恩恤假須經(jīng)批準，假后須將親屬的死亡證明交人事部核實;

　　★探親假：在本公司連續(xù)工作滿一年以上，夫妻分居兩地(跨省)或未婚遠離(跨省或300公里以上)父母居住的員工，按勞動法有關(guān)規(guī)定享受有薪探親假。探親假只能當年一次休完全;

　　★病假：

　　--員工因病請假，須天病假當天申請，假后須將藥費單、醫(yī)院病休證明交人事部核實;

　　--員工轉(zhuǎn)正后，每月可享有有薪病假兩天，兩天以上病假可用當月休息抵消;

　　--探親、事假、公差時在外患病，須附當?shù)乜h級以上醫(yī)院病休證明及藥費單;

　　--符合醫(yī)療保險范圍內(nèi)的，按醫(yī)療保險有關(guān)規(guī)定報銷有關(guān)醫(yī)療費用。

　　★工傷假：員工在工作期間因工受傷，用人部門須將工傷事故報告24小時內(nèi)報人事部，并附鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院住院單，由人事部按《保險管理標準作業(yè)規(guī)程》辦理：

　　c)事假：員工如有急事申請事假，須提前1日申請并經(jīng)批準，否則按曠工處理。

　　(3)員工打卡。員工上班(加班)執(zhí)行打卡制度，人事部將依據(jù)員工打卡情況及《請(休)假單》計算員工出勤

　　a)員工在上班(加班)時間前半小時、下班(加班)后半小時打卡為有效打卡，否則視為無效打卡。

　　b)無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序，否則視為曠工。

　　(4)簽卡程序。員工因公或忘記不能打卡或無效打卡必須申請簽卡

　　a)員工于未打卡次日前到人事部索取《簽卡證明》，填寫部門、姓名、卡號、未打卡原因等項目，報部門(管理處)經(jīng)理申請簽卡。

　　b)部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)以下情況決定是否簽卡，同意簽卡后，予以簽名確認《簽卡證明》;不同韶山簽卡的按曠工或事假處理(按事假處理的，必須執(zhí)行補假程序);

　　★因工不能打瞳的，可以簽卡;

　　★因員工忘記打卡的，經(jīng)核實持，每月3次以內(nèi)的，可以簽卡，3次以上的不予簽卡。

　　c)人事部文員依據(jù)部門簽署確認的《簽卡證明》于3日內(nèi)在員工考勤卡上予以簽卡。

　　d)人事部文員將當月《簽卡證明》匯總存放，3個月后予以銷毀。

　　e)簽卡權(quán)限。執(zhí)行一級簽卡制度：

　　★管理處經(jīng)理為其以下員工簽卡;

　　★公司部門經(jīng)理為其以下員工簽卡;

　　★副總經(jīng)理為管理處經(jīng)理及公司部門經(jīng)理簽卡。

　　(5)請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù)，實行一級審批制度(五天以上的請(休)假須報副總經(jīng)理審批)

　　a)正常休假：

　　★員工依據(jù)部門工作時間安排計劃進行休假的，無須辦理手續(xù)，由部門主客在每月月底前將員工當月休假在考勤卡上予以注明;

　　★員工因工作關(guān)系，未能在休假當日休假的按以下程序辦理：

　　--需調(diào)休的，填寫《請(休)假卡》報主管《經(jīng)理》簽準;

　　--調(diào)休不了的執(zhí)行加班程序。

　　b)請假。員工請假5天(含)以內(nèi)的需提前1天申請;5天以上的按申請休假天數(shù)提前相等的天數(shù)申請：

　　★員工到人事部領(lǐng)取《請(休)假卡》，注明休假日期及原因;

　　★部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)工作需要給予審批意見;

　　★不論請假是否批準，員工均需將《請(休)假卡》于休假日期前交回人事部;

　　★《請(休)假卡》由人事部統(tǒng)一管理，人事部隨時可能抽查員工在崗情況;

　　★請假卡由人事部按部門存放;

　　★《請(休)假卡》保存期限為1年。

　　c)請假權(quán)限：

　　★公司部門經(jīng)理批準其以下員工5天(含)以內(nèi)請假;

　　★管理處經(jīng)理批準管理處員工5天(含)以內(nèi)請假;

　　★副總經(jīng)理批準公司部門經(jīng)理、管理處經(jīng)理請假;

　　★員工之請假超過五天的，均須報副總經(jīng)理復審后方可予以休假。

　　(6)加班。包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時加班。公司原則上不鼓勵加班，確因工作需要加班，必須事先辦理加班手續(xù)并打卡，否則視為無效加班。

　　a)加班原則上由部門主管(公司機關(guān)的由部門經(jīng)理)提出，員工也可以根據(jù)工作量向部門主管(無主管的向部門經(jīng)理)合理提出。

　　b)員工于加班前填寫《加班單》，內(nèi)容包括部門、姓名、加班時間起止、加班理由、加班地點、加班時數(shù)及備注等欄目。

　　c)部門(管理處)經(jīng)理審批：確因工作量過多，不能在正常工作日完成的予以批準;屬員工工作效率問題引起的加班費不予審批。

　　d)員工當日下午下班前將《加班單》報人事部備案。人事部不定期抽查員工加班到崗情況。

　　e)《加班單》由人事部統(tǒng)一管理，保存期為一年。

　　(7)遲到/早退。當月遲到/早退5分鐘以內(nèi)的，給予口頭警告;當月遲到/早退5分鐘以上的，每分鐘扣款1元，累計計算。

　　(8)曠工。當月曠工1天者，給予記小過處分;當月曠工2天者，給予記大過處分;連續(xù)曠工3天者，給予解聘。

　　(9)考勤統(tǒng)計。人事部文員將員工出勤情況登記在《考勤表》內(nèi)，包括：部門、姓名、遲到、早退、休息、病假、事假、曠工、實際出勤、加班及備注等欄目，檢查無誤后報人事部經(jīng)理審核;

　　★根據(jù)考勤卡統(tǒng)計遲到(分鐘)、早退(分鐘)休息(由部門負責人簽名)、曠工(由部門負責人簽名)等欄目;

　　★根據(jù)“請(休)假卡”統(tǒng)計病假、事假及其他有薪假期;

　　★根據(jù)“加班單”統(tǒng)計加班(小時);

　　★既未打卡、又無簽卡、又無請假單的按曠工處理;

　　★加班單須與考勤卡加班時間相符。不相符的，按以下方法處理：

　　--加班單上的時間比考勤卡上的上班時間晚的，以加班單為準;

　　--加班單上的時間比考勤卡上的上班時間早的，以考勤卡為準;

　　--加班單上的時間比考勤卡上的下班時間晚的，以考勤卡為準;

　　--加班單上的時間比考勤卡上的下班時間晚的，以加班單為準;

　　b)人事部經(jīng)理審核：

　　★根據(jù)以下內(nèi)容逐項審核“考勤表”

　　--當月天數(shù)=休息+病假+事假+其他假期+曠工+實際出勤;

　　--有薪病假小于等于2天;

　　--休息小于等于當月休息日天數(shù);

　　--當休處天數(shù)小于等于當月休息日天數(shù)時，事假=0，病假=0，其他假期=0。

　　★人事部經(jīng)理審核無誤后，須抽查20%員工的考勤卡及加班單與“考勤表”逐項審核;

　　★發(fā)現(xiàn)有不符的，返還人事部文員重新辦理;審核無誤的，予以簽名確認后返還人事部文員。該項審核結(jié)果將作為人事部文員績效考評的依據(jù)之一。

　　c)人事部文員根據(jù)審核無誤的“考勤表”計算員工工資，詳見《員工工資與福利管理標準作業(yè)規(guī)程》;

　　d)人事部文員將各部門當月考勤情況統(tǒng)計入《考勤統(tǒng)計表》，詳見《人事月報標準作業(yè)規(guī)程》;

　　5 記錄

　　《加班單》

　　《請(休)假卡》

　　《考勤表》

　　《簽卡證明》

　　6 相關(guān)支持文件

　　《合同管理標準作業(yè)規(guī)程》

　　《保險管理標準作業(yè)規(guī)程》

　　《人事月報管理標準作業(yè)規(guī)程》

篇2：公司員工手冊：考勤管理

　　有限公司員工手冊：考勤管理

　　為規(guī)范公司考勤管理，嚴肅考勤、加班和請假紀律，請閱讀以下內(nèi)容：

　　一、考 勤

　　1、工作時間

　　公司實行每周工作5天，每周工作時間不超過40小時工作制。工作時間為：

　　上午：8：30--12：00;下午：13：30--17：30

　　根據(jù)工作需要，公司可對工作時間作相應(yīng)調(diào)整。中午有工作需要，任何人不得以休息時間為由，拒絕工作。

　　2、工作卡

　　公司的在冊員工每人配備IC卡一張(卡號在員工個人信息中登記)，此卡做為該員工在公司考勤及內(nèi)部消費結(jié)算的工具和有效證件。不得轉(zhuǎn)讓，如有遺失須到人力資源部說明原因重新辦理新卡，并從當月工資中扣除50元 做為處罰。

　　員工上班必須將工作卡配戴在前胸。

　　3、考勤流程

　　在公司總部上班的員工使用IC卡刷卡考勤。如項目工地或售樓處安裝了刷卡機，即刷卡考勤。未安裝刷卡機的項目工地和售樓處，在員工到崗后登陸到公司的信息管理系統(tǒng)上點擊考勤。每天上午考勤一次和下午考勤兩次。

　　上午刷卡時間為： 8：00--8：30

　　下午刷卡時間為：上班13：00--13：30

　　下班17：30--18：00

　　4、考勤處理

　　根據(jù)公司規(guī)定的上班時間延誤15分鐘以內(nèi)的視做遲到一次，未經(jīng)上級領(lǐng)導批準提前15分鐘內(nèi)下班視做早退一次。遲到或早退15分鐘以上者視做曠工半天。遲到和早退扣除工資20元/次;曠工一天扣除日工資的200%;一個月內(nèi)遲到和早退累計三次(含)或曠工一次須作書面檢查。書面檢查存入公司人事檔案中。

　　由于系統(tǒng)或其它原因不能正常考勤，本人須在三個工作日內(nèi)填寫相關(guān)表單說明情況，報上級領(lǐng)導簽字確認。考勤系統(tǒng)故障未能考勤的表單必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理中心核實簽字后，人力資源部方可做出勤登記。未考勤的員工未在三個工作日填寫表單說明情況，逾期按曠工處理。

　　嚴禁請他人代為刷卡考勤，一旦發(fā)現(xiàn)類似情況將對當事人處以雙倍于曠工的處罰(注:當事人指帶他人刷卡者和請他人代為刷卡者)。公司考勤員如在場不予制止或知情不報將一并予以處罰。

　　每月工資結(jié)算前,由人力資源部對當月的考勤情況進行審核。員工考勤，由人力資源部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

　　5、對于在網(wǎng)上考勤的員工,不得利用公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在家或除公司指定地點以外的地方登陸考勤。人力資源部將隨時進行抽查,如有發(fā)現(xiàn)則在公司通報批評并按曠工處理。

　　6、公司副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。

　　二、加 班

　　加班是指，確因工作需要進行額外工作時段的工作。

　　1、申請和審批

　　1.1 確因工作原因員工需要加班時，須由本人提前填寫《加班申請單》提出申請，注明加班事由和加班時間，報部門經(jīng)理和主管副總批準后生效。人力資源部須根據(jù)加班申請單對加班過程進行抽查。

　　1.2 法定節(jié)假日加班需由部門經(jīng)理提前安排，主管副總簽字后報總經(jīng)理批準，人力資源部備案。

　　1.3 特殊工作原因臨時加班的人員，須在上班后第一個工作日內(nèi)填寫《加班申請單》報上級領(lǐng)導審批。

　　1.4 未按以上規(guī)定進行的加班，人力資源部可不做加班登記。如員工在加班時做與工作無關(guān)的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以雙倍于曠工的處罰。

　　2、加班程序

　　2.1 加班人員在加班當日，登陸公司辦公系統(tǒng)，點擊"加班開始"，系統(tǒng)將自動記錄了該員工的加班開始時間。加班結(jié)束后，再次進入系統(tǒng)點擊"加班結(jié)束"，系統(tǒng)自動記錄了加班結(jié)束時間。若無加班開始時間或無加班結(jié)束時間，系統(tǒng)便無法累計加班時間，則該次加班無效。

　　2.2 因辦公系統(tǒng)原因或其它情況無法在辦公系統(tǒng)上點擊加班時，須在加班時向上級領(lǐng)導或人力資源部說明情況，并于加班后的第一個工作日補辦相關(guān)表單說明情況，注明實際加班日期和加班工時以及未點擊加班的原因，報相關(guān)領(lǐng)導審批。

　　2.3 人力資源部在收到審批生效后的加班申請單或相關(guān)表單，方可做加班登記。

　　3、加班審核

　　人力資源部會定期核對審批后的加班申請單和系統(tǒng)內(nèi)實際加班記錄，統(tǒng)計員工每月加班總工時，無上級主管審批后的加班申請單或無實際加班記錄，則不作為加班登記。

　　4、外出加班

　　外出(出差)人員無法登陸到公司辦公系統(tǒng)，須在外出(出差)回到公司的第一個工作日填寫相關(guān)表單注明外出期間的實際加班工時，報上級領(lǐng)導審批后人力資源部方可作加班登記。

　　公司安排的外出培訓、考察和學習，不予加班論。

　　5、駕駛員加班

　　駕駛員加班則以駕駛員加班申請單為準，但經(jīng)用車人、總辦主任簽字確認，人力資源部方可登記加班。

　　6、加班時間結(jié)算

　　6.1 按照公司規(guī)定的正常工作時間，上午8：30至下午17：30，工作時間8小時。加班超出8小時或不足8小時，人力資源部將相應(yīng)增減。

　　6.2 加班的基本計算單位為小時，低于一小時不予統(tǒng)計。

　　6.3 各人員加班，每月加班總工時不得超過三十六小時(特殊情況除外)。

　　7、銷售人員根據(jù)銷售業(yè)績提成獎金,不予核算加班。

　　加班檢查

　　員工在額外工作時段加班時，人力資源部會作不定期的抽查，如發(fā)現(xiàn)加班人員在加班時間內(nèi)做與工作無關(guān)的事時，人力資源部可不予登記該人員當日加班，并在辦公系統(tǒng)上作通報批評。

　　8、 注意事項

　　對于在公司辦公系統(tǒng)上點擊加班的人員，不得利用公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在家或除公司指定地點以外的地方登陸系統(tǒng)考勤，如有發(fā)現(xiàn)則在公司通報批評，并作相關(guān)處罰。

　　三、請 假

　　1、員工請假必須說明理由，提前辦理請假批準手續(xù)。若因特殊原因未提前辦理相關(guān)手續(xù)而緊急請假時，須于上班前致電所在部門負責人，且應(yīng)于假后上班第一個工作日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。若無辦理相關(guān)請假手續(xù)，則視為曠工。

　　一個月內(nèi)曠工達三天(含)以上或一年內(nèi)曠工達七天(含)以上者，視同嚴重違反公司規(guī)章制度，公司將與你解除勞動關(guān)系。

　　2、員工請病假：無論時間長短，須持醫(yī)保定點醫(yī)院的病歷和醫(yī)生診斷證明，按公司規(guī)章制度辦理批準手續(xù)。病歷和診斷證明原件交人力資源部審核。

　　3、員工請事假或請病假一天(含)以內(nèi)，部門經(jīng)理批準人力資源部核實;一天以上至三天以內(nèi)(不含三天)，須報主管副總批準;請假三天以上(含三天)需提前兩天申請，報公司總經(jīng)理批準后方可休假。

　　4、由總經(jīng)理直管的部門，部門經(jīng)理請假時須總經(jīng)理批準。

　　5、員工請假，以半天為最小單位結(jié)算。

篇3：公司員工考勤管理辦法(十五)

　　公司員工考勤管理辦法（十五）

　　為加強公司員工考勤管理，使全體員工養(yǎng)成自覺遵守勞動紀律的習慣，提高工作效率，特制定本辦法。

　　1、集團公司機關(guān)各部門和駐公司機關(guān)大樓內(nèi)各子（分）公司所有員工（除下列人員外），上下班均需打卡考勤。

　　①公司總監(jiān)以上領(lǐng)導

　　②公司司機

　　③總經(jīng)理批準的特殊情況者

　　2、員工作息時間及打卡時間：

　　冬季：8：00----12：0013：30----17：30

　　夏季：8：00----12：0014：00----18：30

　　打卡時間

　　早上：8點以前

　　晚上：17：20（18：20）以后

　　作息時間如有調(diào)整，人力資源部另行通知。

　　3、員工每天打卡兩次，公司員工未按規(guī)定時間打卡的視為遲到。員工遲到一次罰款5元；第二次以上罰款10元；當月累計5次以上，視為曠工一天，曠工一天罰款100元，連續(xù)曠工三天，視為自動離職。

　　4、員工請假必須嚴格執(zhí)行請假手續(xù)。集團公司員工請假一至二天需經(jīng)部門領(lǐng)導批準；請假三天需經(jīng)集團公司行政總監(jiān)批準；請假三天以上須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。（各子公司人員請假需經(jīng)各子公司經(jīng)理批準）。請假條必須及時到人力資源部備案。如未執(zhí)行公司請假手續(xù)，又未打卡則視為曠工，按曠工辦法處理。

　　5、如員工按時到崗漏打考勤或員工直接因公外出未能打卡，應(yīng)及時報告其所在部門領(lǐng)導，經(jīng)核實后，填寫考勤調(diào)整表。但每位員工每月調(diào)整不得超過三次，三次以上必須經(jīng)主管副總審批。考勤調(diào)整表應(yīng)在當日到人力資源部備案。

　　6、員工因出差、業(yè)務(wù)外出等原因，未能回公司打卡，需填寫考勤調(diào)整表由主管副總審批后報人力資源部。

　　7、對于公司規(guī)定的節(jié)假日與公休日仍上班的員工，填寫加班申請表。經(jīng)主管副總或子公司經(jīng)理批準后，報人力資源部，給予計算考勤或安排輪休。

　　8、公司將員工遲到、早退次數(shù)作為公司人才儲備、人才晉升晉級的一項考核項目。3個月內(nèi)累計遲到早退超過15次，取消本人公司儲備干部評選資格。3個月累計遲到早退超過20次，在公司的晉升晉級及工資調(diào)整時取消資格。

　　9、遲到罰款將直接在本人工資中予以扣除。罰款總額的30%作為公司獎勵基金，由人力資源部建立臺帳，用于獎勵勞動紀律好的單位。其余70%由各單位集中管理，可視本人下月表現(xiàn)依據(jù)公司紀律銀行管理辦法返還本人，亦可作為各單位的活動經(jīng)費，由各單位自行支配。

　　10、本辦法自10月1日起執(zhí)行。